1、Company LOGOExcel操作技巧培訓講義1操作技巧askicoMS ExcelExcel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excelu操作操作u函數函數u圖表圖表u分析分析uVBAExcel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1如何更好地掌握如何更好地掌握Excelu熟悉每一項菜單的用法熟悉每一項菜單的用法u及時地使用幫助及時地使用幫助Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1主要內容主要內容Excel操作技巧操作技巧Excel函函數數使用使用Excel圖圖表技表技術術Excel分析技巧分析技巧1234Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel操作技巧操作技巧u重復操作技巧

2、重復操作技巧u單元格操作技巧單元格操作技巧u數據錄入技巧數據錄入技巧u打印技巧打印技巧u查找與替換技巧查找與替換技巧Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1重復操作的技巧重復操作的技巧u使用使用F4鍵鍵n完成上一次操作nF4 = Ctrl + YExcel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1單元格操作技巧單元格操作技巧u插入空白單元格插入空白單元格n使用Shift + 拖拽 插入單元格n選擇后拖拽 移動單元格u插入多行多列插入多行多列n要插入多少，先選擇多少，然后插入。u轉換行列次序轉換行列次序n使用Shift + 拖拽 可以改變某列或某列的次序u反轉表格反轉表格n全選后復制，在空白區域中使

3、用選擇性粘貼，使用“轉置”命令Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1數據錄入技巧數據錄入技巧u正確地輸入日期正確地輸入日期nExcel認可的日期格式有兩種。n設置單元格的格式為日期格式。u快速輸入當前日期與時間快速輸入當前日期與時間nCtrl + ;（Excel自動從電腦中取出的系統日期）nCtrl + Shift + ;（Excel自動從電腦中取出的系統日期）n如果同時都輸入要添加空格分隔，且設置單元格格式。u正確輸入分數正確輸入分數n整數部分 + 空格 + 分數部分Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1數據錄入技巧數據錄入技巧u輸入身份證號碼輸入身份證號碼/銀行卡號碼銀行卡號碼

4、n先輸入半角狀態下的英文單引號，再輸入號碼。n設置單元格格式為文本。u輸入數學符號輸入數學符號n插入特殊符號n格式上下標nAlt + 41420 = nAlt + 41409 = nAlt + 178 = 平方nAlt + 179 = 立方Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1打印技巧打印技巧u打印整個工作簿打印整個工作簿、部分工作表部分工作表u文件打印打印內容u打印工作表的某些區域打印工作表的某些區域u文件打印區域設置打印區域u打印特定頁面打印特定頁面n文件打印打印范圍u自動打印標題的行和列自動打印標題的行和列n文件頁面設置工作表打印標題u在同一頁上打印不連續區域在同一頁上打印不連續區

5、域n自定義工具欄中找出照相機命令n使用照相機將要打印的區域放映到一張新的工作表中。Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1查找與替換技巧查找與替換技巧u查找替換數據查找替換數據n查找前先確定查找范圍。n設定查找的選項。u數據的高級模糊查找數據的高級模糊查找n使用通配符n*代替無限多個字符n?代替單個字符u利用格式查找利用格式查找n使用查找和替換菜單中的格式命令。n查找后不僅可以替換內容，也可以替換格式。n換行符的輸入（Alt + Enter）與替換（Alt + 10）。Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel分析技巧分析技巧u數據的簡單排序數據的簡單排序n使用升序和降序排列按

6、鈕。n這種方式適用于具備完整數據列表的工作表。如果數據不規范，請先手動選擇要排序的區域，然后使用數據排序 進入。u數據的多列排序數據的多列排序n采用多輪排序的方法解決。n在排序順序的選擇中，越不重要的關鍵字越先排越不重要的關鍵字越先排。u數據的筆劃排序數據的筆劃排序n一般的排序按拼音順序來排。n設定排序的選項為筆劃排序。（注意此筆劃可能非彼筆劃）Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel分析技巧分析技巧u按數據表的行進行排序按數據表的行進行排序n設定排序的關鍵字為行。n設定排序的方向為行。u按數據的特定順序排序按數據的特定順序排序n使用工具工具選項選項自定義序列自定義序列 添加一個

7、序列。n設定排序的選項次序為之前定義的序列。u取回排序前的原始狀態取回排序前的原始狀態n添加一列信息記錄最初的狀態。n在一般情況下可隱藏之，要返回最初狀態時調用其來排序。Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel分析技巧分析技巧u在數據表格中隔行插行在數據表格中隔行插行n添加一臨時列數據，設置數據為升序排列。n利用排序完成插入行操作，然后刪除臨時的列。u為歌單排序為歌單排序n使用輔助列，在輔助列中使用len()函數。n按輔助列來排序。u生成隨機順序生成隨機順序n使用輔助列，在輔助列中使用rand()函數。n按輔助列來排序。Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel函函數

8、數使用使用u再看工作表區域再看工作表區域n256列，65536行u單元格引用方式單元格引用方式n相對引用、絕對引用（$）、混合引用u單元格引用的分類單元格引用的分類n一維引用：A1:A10、A2:G2n二維引用：A1:C5n三維引用：Sheet1:Sheet3!A1u數組的概念數組的概念n一維數組、二維數組n常量數組、內存數組Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel函函數數使用使用u引用函數引用函數OFFSET的使用的使用n作用：將源引用根據指定的行、列偏移來產生新的單元格引用n語法：OFFSET(基點,行數,列數,高度,寬度)n特征：“引用基點”只能是單元格引用;高度和寬度用于

9、指定目標單元格大小，默認與源引用相同;高度和寬度可以使用負數為參數u引用函數引用函數INDEX的使用的使用n語法：INDEX(數據表,行號,列號,區域序號)n數據表為引用時，結果返回為單元格的引用;n數據表為數組時，結果返回數組中的具體值;n注意：通常行號和列號參數不支持使用數組Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel函函數數使用使用u查找函數查找函數LOOKUP的使用的使用nLOOKUP(查找值,查找范圍,目標范圍)n通常情況下查找范圍的首列或首列要求升序排列u查找函數查找函數VLOOKUP的使用的使用nVLOOKUP(查找值,數據表,列序號,匹配條件)n匹配條件可用0或1代替

10、False或True;其中0表示精確查找，1表示近似查找;為0時支持無序查找，為1時首列升序排列進行查找n支持使用通配符查找u定位函數定位函數MATCH的使用的使用nMATCH(查找值,查找范圍,匹配條件)n匹配條件使用數字 -1、0或1來確定查找模式n結果返回為查找值在范圍中的位置序號Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel函函數數使用使用u統計函數統計函數COUNTIF的使用的使用n主要用于單個條件的統計nCOUNTIF(條件范圍,統計條件)n條件范圍只能是單元格引用;n統計條件可以是引用，字符串表達式或數組。u統計函數統計函數SUMIF的使用的使用n主要用于單個條件求和nS

11、UMIF(條件范圍,統計條件,求和范圍)n條件范圍和求和范圍只能為單元格引用n統計條件可以使用引用或數組n求和范圍可以簡寫為區域的左上角單元格引用u案例分析案例分析Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel圖圖表技表技術術u Excel圖表基礎圖表基礎n制作基礎數據n選擇圖表類型（插入圖表）n設置圖表源數據n設置圖表選項n設置圖表位置Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel圖圖表技表技術術u柱形圖柱形圖n用于顯示一段時間內數據的變化或者描述各項目之間數據比較;u條形圖條形圖n用來描繪各項目之間數據差別情況，它強調在特定時間點上的數值比較;Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel圖圖表技表技術術u圖表背景技術圖表背景技術n橫向分割背景n縱向分割背景Excel操作技巧培操作技巧培訓講義訓講義1Excel圖圖表技表技術術u自動篩選生成數據透視表（動態圖表）自動篩選生成數據透視表（動態圖表