1、信息化時代的財務管理信息發布時間： 2007-05-10 08:01:26 信息發布單位： 信息中心摘 要 :本文通過對信息化時代企業財務的特征、財務管理模式、財務管理發展方向三 個方面的論述 ,認為企業信息化進程給企業的管理方式、管理思想帶來新的變革,作為企業管理核心的財務管理必須實現財務的集中管理,使企業的財務同企業的產、供、銷各環節完全集成 ,實現權力的集中監控、 資源的集中配置、 信息的集中共享 ,從而提高企業的核心競爭力。關鍵詞 :信息化 ;財務管理 ;模式 ;發展科學技術的飛速發展 ,使網絡成為 21 世紀的主題 ,以網絡為基礎的電子商務的發展改變 著全球的經濟模式、企業的經營管理

2、模式以及人們的工作、生活、消費模式,形成了全球化、網絡化的網絡經濟。財務管理作為企業管理的核心部分,從管理環境、技術方法運用到職能執行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊。大力推進企業財務管理信息化,積極探索企業資金集中統一管理的有效途徑,是當前加強企業管理 , 深化企業改革 ,規范建立現代企業制度過程中一項非常重要的工作。1 信息化時代企業財務的特征1. 1 實現了企業財務職能的轉變在網絡時代 ,要求財務職能由核算型向管理型轉化。財務的本質是一項管理活動,核算是以加強財務管理為目的對企業進行管理。網絡時代實現了財務電算化,以最快的速度向各級管理人員提供數據和信息 ,對企業財務狀況和經營成果進行

3、分析、 評價和決策 ,創新財務方法 對財務數據進行深層次分析 ,提高了投資、融資等財務決策質量,增強了控制能力和抗風險能力。1. 2 實現了財務的動態核算在網絡時代 ,企業財富創造的源泉主要來自于信息技術等無形資產,企業管理更多地集中于: 一是對信息技術資產的管理 ,這些信息技術資產包括人力資源、研究和開發、信息系統、 顧客需求信息、企業創新能力信息、知識產權等;二是對人們靈活多變的信息技術活動進行管理。因此 ,網絡時代的財務核算從事后的靜態核算達到了事前、事中的動態核算,并極大豐富了財務信息的內容 ,提高了財務信息的質量 ,實現了事前預測和事中控制。網絡環境下的一 切財務活動均可以在線管理

4、,基于動態財務信息 ,企業可以及時做出反應 ,分析財務數據 ,預測 銷售量、利潤、銷售價格、采購量等 ,制定相應計劃并有效控制。1 .3 實現了財務的集中控制和遠程管理在網絡時代 , 計算機成為信息處理和傳遞的主要手段,它使得信息處理和傳遞速度大大加,及時、準確、充分地處遠程報表、 遠程審計、,財務管理從企業內部快,效率迅速提高 ,而成本卻相對低廉 ,從而為擴大信息處理和傳遞范圍理和傳遞各種信息提供了可能 ,在財務上 ,由此能夠順利實現遠程報賬、遠程查賬 ,使各項財務活動達到遠程處理和實時處理的要求。利用網絡走向企業外部 ,走向全國乃至全球。集團化企業可對各地分支機構實現集中記賬與資金調配,可

5、利用移動終端查詢財務資料 ,信息數據快捷 ,同時還減少了財務人員和財務費用支出,輕易實現了眾多的遠程處理功能。 整個集團可以支持不同地域、 不同類型分公司和子公司的獨立 核算和賬務處理。集團總公司可以隨時審查各分公司和子公司的財務狀況,可以具體查詢、審查到每張原始憑證 ,使集團獲取到準確和快捷的信息。集團總分公司之間可以采用統一的 科目體系和編碼原則 ,提供供應、生產和銷售等基本信息 ,從而統一整個集團的財務管理制度 和報表格式。網絡財務使大型企業集團管理集中化,有利于財務監控 ,解決了當前財務電算化不能處理的問題。2 信息化時代的財務管理模式2. 1 財務軟件與電子計算機網絡網絡技術是企業現

6、代財務管理的基礎,財務軟件與電子計算機網絡可以把企業財務活動轉變成為資金流動的信息流 ,使企業各個層次的管理者通過電腦隨時清楚企業的財務活動,及時發現企業財務中的問題 ,準確地調整和指揮企業的財務活動。2 .2 企業內部財務結算中心網絡作為企業財務控制的有效技術,是需要有一定的財務體制作保障的。從我國的現實狀況來看 ,企業內部財務結算中心是企業財務體制的核心。企業內部財務結算中心通過網絡 將企業財務活動牢牢地控制住 ,而且由于網絡使企業財務活動在管理者中公開化,從而也可以解決企業內部財務“蛀蟲”的問題。2. 3 財務人員集中管理網絡作為財務管理技術 ,自身是不能確保自身的真實性的 ,只有財務人

7、員將真實的資料與 信息輸入網絡中 ,網絡才能具有真實性。 因此 ,要做到這點 ,必須使財務人員在管理體制上與各 自的經營單位分離 ,統一由企業內部財務結算中心管理 ,這樣才能從體制上保證財務網絡管理 的統一性、真實性和準確性 ,排除各經營單位對財務網絡管理的干擾和弄虛作假。2 .4 企業財務預算管理網絡無法對財務活動產生約束力,財務的自我約束來自于財務預算。只有把財務預算作為約束指標輸入到財務網絡內 ,財務網絡才能實行自我控制。要把預算作為約束指標分解到 企業的各個單位 ,并使網絡將分解指標作為硬約束 ,才能最終使企業財務管理有效地運行。2. 5 財務預警權高度集中在現代經濟條件下 ,企業內部

8、的任何經營主體都應該具有高度獨立的應有的經營權,與此相應 ,也應該具有相應的財務權力。 因為只有這樣 ,才能充分調動各個經營主體的積極性,并使其具有良好的經營能力。但是 ,經營主體的獨立經營權和財務權 ,并不排斥財務預警權的高度 集中。所謂財務預警權 ,就是指任何經營主體的財務活動都應通過互聯網隨時反映到企業的 最高管理層和決策層 ,最高管理層和決策層必須真實地掌握財務活動的信息;最高管理層和決策層一般不干預各經營主體的正常財務活動,但必須完全掌握財務活動的狀況 ,在各經營主體財務活動出現偏差時 ,對各經營主體進行預報和警告 ,以便隨時保證財務活動的規范運行。放 權不等于放手不管 ,放權與集權

9、是對立統一的 ,越放權 ,就越需要財務預警權的高度集中。3 信息化時代財務管理工作的發展要求3. 1 準確的成本核算準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重,在信息化手段的支撐下 ,財務不但能了解銷售、采購、庫房、生產的全部過程,而且伴隨著它們的每一個作業 ,財務都有相應的反映同時都有監控。3. 2 有效的風險防范信息化提高了企業的管理水平 ,通過對企業各個環節的實時監控,當出現危機時能夠快速反應給決策者 ,避免因信息不流暢而出現的決策失誤,把企業面臨的風險降至最低。3. 3 準確的預算管理信息化可以促使財務應該對公司的業務起到事前預算、 事中控制、事后準確核算的作用。 由于信息化提供的手段

10、,使得企業能夠在歷史數據的基礎上 ,準確地去做好各業務、各地區、 各產品、各部門、各費用科目的預算工作,能夠做到按月分解和及時調整 ,讓每一科目的費用都能夠實時報告到他應該承擔責任的部門負責人,并且可以和它的預算進行比較 ,及時提出預警或禁止信息。同時 ,業務部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈 利的粗報表 ,便于及時了解經營情況 ,做出判斷和決策。3. 4 嚴格的資金管理企業財務管理的核心是資金 ,資金是企業的血液。企業對財務的管理,說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強財務資金管理,不只是事后算帳、做帳、統計、結算,而必須是把財務資金管理作為整個企業管理的核心 ,使之

11、貫穿到生產經營的每一個環節,從企業洽談合同、收取訂單乃至再前面的市場調查、項目可行性論證開始,就必須認真考慮企業的財務和贏利能力 ,以保證企業取得最大的經濟效益。企業信息化對企業的流程進行重組 ,減少了采購 與財務之間的穿梭往來 ,極大地提高了效率 ,而且由于采購和財務之間的信息聯通 ,使得財務 能夠掌握采購計劃的全部信息 ,不僅能夠做好資金和付款計劃,而且有效地減少了漏洞 ,同時通過財務管理信息子系統 ,實時地知道每一個客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄 ,進行是否 發貨的資金審核 ,減少了人為控制的難度和隨意性。另外用戶還可以通過電子商務系統了解 用戶自身的賬務情況 ,并根據企業的信譽政策 ,選擇最適合用戶自身的還款方式 ,加快資金流動。3. 5 快速的財務報表傳統的財務報告體系只能在年終提供年度財務報告,雖然改進的財務報告可以提供中期的財務報告 ,但是在競爭日益激烈的環境下 ,企業的債權人、債務人、股東等要求獲得及時的 信息 ,由于信息技術的支撐 ,大量的信息存儲在企業的數據庫和數據倉庫中。在這種隨機的存 儲方式下 ,各方可以根據自身的需要 ,選擇不同的核算方式和報表計算,通過不同的報表處理模塊 ,獲得相應的基本財務報