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文檔簡(jiǎn)介
1、人事事務(wù)管理表格一、員工出勤統(tǒng)計(jì)表一)員工出勤日?qǐng)?bào)表XX公司員工出勤日?qǐng)?bào)表現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員辦公室人員日編制人數(shù)期實(shí)到遲到請(qǐng)假曠工原因編制實(shí)到遲到請(qǐng)假曠工原因人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)不明人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)不明總經(jīng)理:審核人:填表人:(二)員工月度出勤統(tǒng)計(jì)表XX公司部門員工月度出勤統(tǒng)計(jì)表部門:考勤月份:年 月員工姓名應(yīng)出勤日實(shí)出勤日值班天數(shù)假別 /天數(shù)出差天數(shù)遲到早退曠工備注填寫表說(shuō)明:(1)出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計(jì)。(2)假別指病假、事假、公假、婚喪假、休假等。(3)遲到、早退以次數(shù)計(jì)。(4)備注欄主要填寫未盡事項(xiàng)。(5)本表以單頁(yè)形式使用,由人事事務(wù)專員統(tǒng)計(jì)填寫部門經(jīng)理:制表人:(三)員工年度出勤統(tǒng)計(jì)
2、表XX公司員工年度岀勤統(tǒng)計(jì)表部門/班組:姓名:?jiǎn)T工編號(hào):填寫日期:月份岀勤休假假別遲到曠工岀差事假病假年假婚假喪假其他早退天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計(jì)審核人:復(fù)核人:填表人:、員工請(qǐng)假登記表姓名員工編號(hào)性別年齡部門部門編號(hào)職務(wù)職位請(qǐng)假事假病假喪假婚假產(chǎn)假探親假年休假類別其他(請(qǐng)說(shuō)明)請(qǐng)假自年 月日時(shí)至年月日時(shí)時(shí)間(總共請(qǐng)假天小時(shí))證明文件主管部門意見我于年月日到崗上班,特此銷假銷假手續(xù)請(qǐng)假人:日期: 年 月 日填表說(shuō)明:1 請(qǐng)病假超過一天需檢附醫(yī)師證明。2請(qǐng)假員工按原因在適當(dāng)欄內(nèi)劃"即可。3請(qǐng)假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按
3、人力資源相關(guān)規(guī)定辦理。5假期核定后,經(jīng)本部門登記后轉(zhuǎn)送人力資源部備查。三、員工出差申請(qǐng)表(一)員工當(dāng)日出差申請(qǐng)表XX公司員工當(dāng)日岀差申請(qǐng)表填表日期:申請(qǐng)人所在部門崗位職務(wù)岀差時(shí)間岀差地點(diǎn)岀差事由所在部門意見部門經(jīng)理(簽字)日期:年 月 日主管副總意見主管副總(簽字)日期:年 月 日()員工遠(yuǎn)途出差申請(qǐng)表XX公司員工遠(yuǎn)途岀差申請(qǐng)表部門:填表日期: 年 月曰申請(qǐng)人職位隨同人員職位交通工具岀差時(shí)間自年月日起至年 月 日止(共 日)計(jì)劃返回時(shí)間最終返回時(shí)間岀差路線岀差要辦事項(xiàng)簡(jiǎn)述岀差期間聯(lián)系方式申請(qǐng)借支差旅費(fèi)元批準(zhǔn)借支差旅費(fèi)元岀差期間工作事項(xiàng)安排本部門意見人力資源部審批財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理審批填表說(shuō)明:此
4、表用于對(duì)外地岀差事項(xiàng)的申報(bào),由本人填寫,員工由部門審批,部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)部門姓名員工編號(hào)代理人職稱(三)員工出差申請(qǐng)表XX公司員工岀差申請(qǐng)表(編號(hào):)國(guó)內(nèi) 國(guó)外申請(qǐng)時(shí)間:年 月日職 稱職務(wù)代理人岀差日期岀發(fā)地目的地拜訪對(duì)象事由年月日至年月日(共日)年月日至年月日(共日)年月日至年月日(共日)行程備注(請(qǐng)敘明兼程處理事,延長(zhǎng)行程期間)董事長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)部門經(jīng)理申請(qǐng)人證1、代辦證照:護(hù)照 港簽 臺(tái)胞證 其它簽證承辦人:昭八、代日期預(yù)計(jì)航班/時(shí)間目的地訂去機(jī)程票返程備注岀差地住宿期間年 月曰代至年 月曰訂(共晚)飯年 月曰店至年 月曰(共晚)備注實(shí)際訂位班機(jī)紀(jì)錄承辦人:實(shí)際訂房記錄單人
5、、每晚元,共_晚雙人、每晚元,共_晚其它單人、每晚元,共_晚雙人、每晚元,共_晚其它承辦人: 1 000萬(wàn),中層管理人員以上保 口 500萬(wàn),主管及一般職員險(xiǎn)已投保團(tuán)體保險(xiǎn),金額 元其它預(yù)美金元支人民幣元旅費(fèi)領(lǐng)款人簽收:承辦人:日期:年 月曰四、員工出差費(fèi)用單(一)員工國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用清單XX公司員工國(guó)內(nèi)岀差費(fèi)用清單費(fèi)用項(xiàng)目借支有無(wú)收據(jù)機(jī)票費(fèi)用有無(wú)交通費(fèi)有無(wú)住宿費(fèi)有無(wú)餐費(fèi)有無(wú)交際費(fèi)有無(wú)通訊費(fèi)有無(wú)資料費(fèi)有無(wú)其他雜費(fèi)有無(wú)合計(jì)扣除退回、不足備注(二)員工國(guó)外出差費(fèi)用明細(xì)表XX公司員工國(guó)外出差費(fèi)用明細(xì)表姓名:部門:日期:岀事發(fā)地由航岀發(fā)回國(guó)空月 日時(shí)間班次月 日時(shí)間班次行程類別單價(jià)天數(shù)金額備注旅外幣本幣(
6、換算)費(fèi)準(zhǔn)備金清岀國(guó)旅費(fèi)單 出國(guó)手續(xù)費(fèi)出國(guó)交通費(fèi)行李運(yùn)費(fèi)其他雜費(fèi)停留期間交通費(fèi)的差旅費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他雜費(fèi)合計(jì) 元原支領(lǐng)金額花費(fèi)余額不足額元元元元部門主管分管副總財(cái)務(wù)部總經(jīng)理備注:1若表中“旅費(fèi)清單”的記載事項(xiàng)較多時(shí),可另付清單。2本外幣的換算匯率由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)市場(chǎng)行情確定。3除了近距離的短期出差外,長(zhǎng)距離或長(zhǎng)時(shí)間的出差,通常都會(huì)在事前做假設(shè)性的概略預(yù)算,返回后再仔細(xì)計(jì)算實(shí)際費(fèi)用。五、員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表(一)部門用人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單(部門用)申請(qǐng)日期: 年 月 日申請(qǐng)人員調(diào)動(dòng)部門 所需調(diào)動(dòng)人數(shù)申請(qǐng)人員調(diào)動(dòng)原因起訖日期 自 年 月 日起至 年 月 日止(共計(jì) 天)調(diào)動(dòng)人員擔(dān)當(dāng)工作人力資源部
7、意見(二)人員調(diào)職申請(qǐng)書XX公司人員調(diào)職申請(qǐng)書申請(qǐng)日期:申請(qǐng)調(diào)入部門調(diào)入職位調(diào)職日期人 力 資 源 部 對(duì) 調(diào) 識(shí) 意 見申請(qǐng)人:申請(qǐng)調(diào)出部門現(xiàn)任職位調(diào)職人員姓名調(diào)職理由部門主管對(duì)調(diào)職意見六、員工離職申請(qǐng)表姓名職務(wù)合同有效期自 年 月曰至年月日工號(hào)部門通知離擬離職日期職日期試用期內(nèi)公司要求解除勞動(dòng)合同離職試用期內(nèi)個(gè)人要求解除勞動(dòng)合同類型合同未到期,個(gè)人要求解除勞動(dòng)合同合同未到期,公司要求解除勞動(dòng)合同合同期滿,公司要求解除勞動(dòng)合同合同期滿,個(gè)人要求解除勞動(dòng)合同離職原因陳述是否進(jìn)行是直屬部 離職訪談門經(jīng)理 訪談結(jié)果和意見 意見人力資源部經(jīng)理意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見七、員工離職面談表離職人員姓名擔(dān)任職位入職
8、日期面談?wù)? 請(qǐng)指岀你離職最主要的原因(請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加" 號(hào)),并加以說(shuō)明2你認(rèn)為公司在以下那些 方面需要加以改善(可選簽名:否薪金工作性質(zhì)福利晉升機(jī)會(huì)其他,請(qǐng)說(shuō)明公司政策及工作程序工作環(huán)境及設(shè)施日期:年 月 日簽名:簽名:簽名:所在部門職位編號(hào)離職日期職位工作環(huán)境工作量日期:年 月 日日期:年 月 日日期:年 月 日填表日期:年 月 日工作時(shí)間健康因素加班與公司關(guān)系或人際關(guān)系部門之間溝通員工發(fā)展機(jī)會(huì)上層管理能力工資與福利擇多項(xiàng))教育培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作精神其他,請(qǐng)說(shuō)明3是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4. 在你做岀離職決定時(shí),你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想象和期望差距較大5. 你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜歡本公司的哪些方面6 在你所在的工作崗位上,你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認(rèn)為公司應(yīng)該采取那些措施來(lái)更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司,是否會(huì)為公司繼續(xù)效力。簡(jiǎn)單陳述理由八、員工離職結(jié)算表入職時(shí)間離職時(shí)間姓名職位編號(hào)部門職務(wù)/工種離職原因合同到期辭職 辭退 開除 辦公物品行政部 企業(yè)配備的通訊工具 考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙 各類工具(如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器、保管工具等) 應(yīng)賠償 元簽名:日期:年月日電腦及配置情況電腦部應(yīng)賠償元簽名:日期:
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