1、fjxuxj 第一章第一章 常用辦公軟件簡介常用辦公軟件簡介 第二章第二章 快捷鍵介紹快捷鍵介紹 第三章第三章 WordWord使用技巧使用技巧 第四章第四章 ExcelExcel使用技巧使用技巧 第五章第五章 ExcelExcel公式使用公式使用 第六章第六章 常見問題解答常見問題解答OFFICE辦公軟件WordExcelPowerpointvisio1 1、word word 文字處理文字處理 3 3、powerpointpowerpoint 幻燈片制作幻燈片制作2 2、excel excel 表格處理表格處理 （本課重點）（本課重點） 4 4、visiovisio 圖表制作圖表制作1 1

2、、格式刷、格式刷格式刷可應用的格式包括字體、字號、填充色等。格式刷可應用的格式包括字體、字號、填充色等。* *雙擊格式刷可多次復制樣式雙擊格式刷可多次復制樣式2 2、查找、替換、成批更改文字、查找、替換、成批更改文字 WORD教學范例3 3、目錄自動生成、目錄自動生成 先要設置每一部分的標題的，選擇標題，然后在先要設置每一部分的標題的，選擇標題，然后在”樣式樣式“選項卡中選項卡中選擇相應的標題樣式（標題選擇相應的標題樣式（標題1 1，標題，標題2 2）等等。注意相同級別的標題采用）等等。注意相同級別的標題采用相同的標題樣式（選擇標題樣式以后，標題的字體等可修改）；等所有相同的標題樣式（選擇標題

3、樣式以后，標題的字體等可修改）；等所有的標題設置完畢以后，在需要插入目錄的地方，插入目錄（自動生成）。的標題設置完畢以后，在需要插入目錄的地方，插入目錄（自動生成）。4 4、框框里打勾、框框里打勾 畫個文本框，文本框內插入符號畫個文本框，文本框內插入符號“ ”即可；或先插入符號即可；或先插入符號“ ”然后選中字體帶圈字符，選擇方形框即可。然后選中字體帶圈字符，選擇方形框即可。1 1、利用、利用“頂端標題頂端標題”快速設定每頁打印標題快速設定每頁打印標題 步驟：頁面布局步驟：頁面布局打印標題打印標題頂端標題行頂端標題行選擇工作表中作為選擇工作表中作為表頭的一行或多行，點擊確定即可。表頭的一行或多

4、行，點擊確定即可。2 2、拆分凍結窗口，增強表格編輯直觀性、拆分凍結窗口，增強表格編輯直觀性 步驟：視圖步驟：視圖拆分現有表格中會出現兩條可移動的標示線，移拆分現有表格中會出現兩條可移動的標示線，移動標示線至合適的位置，選擇動標示線至合適的位置，選擇“凍結窗格凍結窗格”下的凍結拆分窗格。下的凍結拆分窗格。3 3、 行列轉置行列轉置 選擇一片區域復制，然后在要粘貼的地方選擇編輯選擇一片區域復制，然后在要粘貼的地方選擇編輯-選擇性選擇性粘貼，勾選轉置，你會發現行變成了列，列變成了行。粘貼，勾選轉置，你會發現行變成了列，列變成了行。 4 4、合計計算、合計計算 合并計算合并計算 將多個單元格內的數據

5、合并到一個單元格。將多個單元格內的數據合并到一個單元格。5 5、篩選篩選功能功能 篩選并不是重新排列列表，只是暫時隱藏不符合條件的行篩選并不是重新排列列表，只是暫時隱藏不符合條件的行，可以加，可以加快數據分析速度，快數據分析速度，自動篩選下拉列表提供的標準不符合您的需要時，自動篩選下拉列表提供的標準不符合您的需要時，可可可以設置自定義篩選可以設置自定義篩選。6 6、分列合并、分列合并 分列是對某一數據按一定的規則分成兩列以上。分列時，選擇要分列是對某一數據按一定的規則分成兩列以上。分列時，選擇要進行分列的數據列或區域，再從數據菜單中選擇分列，分列有向導，按進行分列的數據列或區域，再從數據菜單中

6、選擇分列，分列有向導，按照向導進行即可。照向導進行即可。 分列相反，我教大家一個合并分列相反，我教大家一個合并“ “ & &” 的用法。的用法。7 7、分類匯總、分類匯總 分類匯總分類匯總 給所選單元格插入合計數，并匯總多個數據行。想要知道給所選單元格插入合計數，并匯總多個數據行。想要知道表格中各項的總費用，就可以用到分類匯總，首先選定表格的所有內容，表格中各項的總費用，就可以用到分類匯總，首先選定表格的所有內容，點擊分類匯總按鈕，彈出對話框。點擊分類匯總按鈕，彈出對話框。8 8、設置數據的有效性、設置數據的有效性 數據有效性：可以有效的控制輸入的內容，減少錄入錯誤的數據有效性

7、：可以有效的控制輸入的內容，減少錄入錯誤的發生。發生。 步驟：選取要控制的單元格步驟：選取要控制的單元格數據數據數據有效性數據有效性 設定設定 如下圖。如下圖。9、數據透視表（圖） 數據透視表可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分數據透視表可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。生更改，則可以更新數

8、據透視表。1 1、查找函數查找函數-VLOOKUP-VLOOKUP2 2、統計函數、統計函數-SUM-SUM3 3、取整函數、取整函數INTINT函數函數4 4、取正函數、取正函數-ABS-ABS函數函數5 5、條件判斷函數、條件判斷函數IF()IF()6 6、其他常用函數、其他常用函數EXCEL教學范例vlookupvlookup： 在其他表格中快速查在其他表格中快速查找自己所找自己所需要需要的的 內容。內容。公式：公式： = =vlookupvlookup( (核對目標單元格，核對目標單元格，數據源，所需要內容在數據源中數據源，所需要內容在數據源中的第幾列，的第幾列，0 0) )SUMSU

9、M： 用于計算自變量中所有用于計算自變量中所有數值型數值型數據項之和。數據項之和。公式：公式： =sum(number1,number2,=sum(number1,number2,) )=SUM(A1,A30)=SUM(A1,A30) =SUM(A1:F1) =SUM(A1:F1)ITTITT： 返回實數向下取整后的整數值。返回實數向下取整后的整數值。egeg： = = INT(7.6) INT(7.6) 等于等于7 7ABSABS： 返回指定數值的絕對值返回指定數值的絕對值公式：公式： =ABS(2) =ABS(2)等于等于2 2 =ABS(-2) =ABS(-2)等于等于2 2IFIF公式

10、：公式： 公式：公式：=IF(=IF(參數參數1 1， 參數參數22， 參數參數3)3)參數參數1 1：判斷條件：判斷條件參數參數2 2：符合條件時返回值：符合條件時返回值參數參數3 3：不符合條件時返回值：不符合條件時返回值egeg： =IF(P280, =IF(P280, false, , true) )1 1、日期函數，、日期函數，TODAYTODAY：=TODAY( )=TODAY( )；( (不用參數）不用參數）2 2、計數函數，、計數函數， COUNT COUNT：=COUNT(D3:F3)=COUNT(D3:F3)；3 3、平均值函數，、平均值函數， AVERAGE AVERAG

11、E：= AVERAGE= AVERAGE（D3:F3)D3:F3)4 4、最大值函數，、最大值函數，MAXMAX ： =MAX(D3:D3:F3)=MAX(D3:D3:F3)5 5、最小值函數，、最小值函數，MINMIN ： =MIN(D3:F3) =MIN(D3:F3) 當某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含的單元格當某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含的單元格中含有錯誤值，則在那個單元格中顯示一個錯誤值。中含有錯誤值，則在那個單元格中顯示一個錯誤值。#DIV/0#DIV/0！ 被零除被零除#VALUE#VALUE！ 使用了不正確的參數或運算符使用了不正確的參數或運算符# # 運算結果超長或常量數值太長，單元格放不下運算結果超長或常量數值太長，單元格放不下#NAME#NAME？ 使用了不可識別的名字使用了不可識別的名字#NUM#NUM！ 數據類型不正確數據類型不正確#REF#REF！ 引用了無效單元格引用了無效單元格#N/A #N/A 引用了當前無法使用的數值引用了當前無法使用的數值1 1、頁面的排版、頁面的排版2 2、