1、圖書館管理系統需求分析報告1引言1.1、編寫目的編寫本報告的目的是明確軟件需求、安排項目規劃與進度、組織軟件開發與測試，供用戶確認系統的功能和性能，并作為軟件設計人員的設計依據和使用單位的驗收標準。1.2、項目背景2.1所建設開發軟件系統的名稱：圖書館管理系統。2.2用戶：圖書館工作人員及讀者。1.3、定義圖書管理系統是對圖書的流量進行準確、及時、快速地管理系統，其管理流程可由數據流程圖來描述。數據流程圖（DFD）是為描述軟件系統中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數據流，方框代表數據的源點或終點，圓框代表數據流的交換，雙杠代表數據存儲的地方。2 任務概述2.1目標圖書管理系統通過計算機技術

2、給圖書管理人員和讀者借、還書帶來便利，減少人力資源的使用和降低管理費用，同時提高信息準確度和可靠性，本系統包括了圖書館內管理的一般功能。主要就圖書館的借書和還書模塊進行開發。2.2 用戶特點由于圖書館管理人員和借閱的學生老師都是比較熟悉計算機的群體，因此只需進行簡單的培訓就可以很熟悉地進行操作。該系統的界面盡量會設計的友好一些，滿足大多數人的視覺喜好，所以應該能夠很好的投入使用。2.3假定和約束系統應該在進行充分的前期準備后開始開發，在開發期間所有的開發人員應該嚴格按照預先規定的步驟進行，不允許中途有任何疏忽，同時應該及時與圖書館管理人員進行溝通，了解他們的真正想法，盡量滿足他們的需要，項目一

3、旦完工，就很難進行改動，所以每一步的進行，都應該根據數據字典等工具進行，嚴格每一個人員的開發流程。3需求規定 3.1對功能的規定經過以上詳細的用戶調查，在現行業務流程和數據分析的基礎上，基本可以確定系統設計必須達到的目標。 圖書管理系統必須具備的功能有： （1）新進圖書的登記功能 （2）圖書的查詢修改功能 （3）借閱的登記（4）借書限制，讀者查詢到所需圖書后即可借閱，可以借閱多種圖書，每種圖書一般只允許借一本，若已有圖書超期請交清罰金后，才能開始本次借閱。讀者拿著要借的書，到圖書管理員處辦理借書手續，圖書管理員根據借書證號判斷該讀者可否借此類書，是否超出最大允許借書冊數。（5）還書限制，對過期

4、未還圖書進行罰款，對歸還的圖書能從借書登記表中取消，對丟失的圖書進行登記。3.2對性能的規定為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行，圖書管理系統應該滿足以下的性能需求：（1）、系統處理的準確性和及時性系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中，要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量，使系統的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。（2）、系統的開放性和系統的可擴充性圖書管理系統在開發過程中，應該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點，應通過系統的開放性來完

5、成，既系統應是一個開放系統，只要符合一定的規范，可以簡單的加入和減少系統的模塊，配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。（3）、系統的易用性和易維護性圖書管理系統是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。要實現這一點，就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面；針對用戶可能出現的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統熟悉的過程。（4）、系統的標準性系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。（5）、系統的先進性目前計算系統的技術

6、發展相當快，做為圖書管理系統工程，在系統的生命周期盡量做到系統的先進，充分完成企業信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統的開放性和可擴充性，不斷改善系統的功能完成。另一方面，在系統設計和開發的過程中，應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發展前途的產品。（6）、系統的響應速度圖書管理系統系統在日常處理中的響應速度為秒級，達到實時要求，以及時反饋信息。在進行統計分析時，根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。3.3輸人輸出要求（1） 輸入 對與用戶的輸入，應該進行字符的限制，以減少輸入錯誤的概率，同時應該有智能記憶的能力，更具用戶

7、的長期看書類型，推薦給用戶同類型的書籍，對一些名字較為復雜的書籍，應該具有模糊查詢的能力，能夠更具用戶輸入的若干詞匯，聯想到用戶可能要找的書籍，以滿足用戶在沒有記清楚具體的書名、作者名和一些其他信息的時候進行查找到自己想要的書籍。 （2）輸出能夠按照用戶的習慣顯示出用戶所需要的信息，當用戶進行模糊查詢時，能夠顯示較詳細的信息，以供用戶進行選擇，同時，能夠顯示圖書的封面等圖畫信息，讓用戶一目了然。3.4數據管理能力要求 有時用戶為了節約時間或者不想再次輸入用戶名或者密碼時，可以設置記住密碼，同時記住用戶名的功能，以滿足部分用戶的需要，當然記住密碼不是必須的，但對于用戶名的存儲是必須的，所以，對普

8、通用戶設置最多一萬條記錄，對管理員設置五百條記錄即可，對于圖書則是組要的，可以設置一百萬條記錄，進行記錄管理。3.5 故障處理要求 運行時，應該考慮到環境的問題，比如可能斷電，數據庫崩潰等方面的故障，所以應該對數據庫的設置上進行備份，對于斷電的處理則執行原子操作，即如若沒有完成而斷電了，就撤銷本次操作。4、新系統的邏輯模型 對于原有人工管理圖書，效率低，易出錯，手續繁瑣，而且耗費大量的人力。該系統則針對這些問題，管理讀者的登記，圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。還可加快對當前借閱情況統計的效率，以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息

9、反饋，為讀者提供滿意的借閱環境。4.1圖書管理機構分析 通過玉兔書管理人員的協商，得到圖書館主要有4個部門。借閱管理部、圖書管理部、讀者管理部、系統管理部，其組織機構圖如下：圖書館組織機構圖4.2、系統功能結構圖圖書6借書登記5借書檢驗讀者圖書庫檢驗錯誤圖書借書證借書信息日歷DDA讀者庫圖書訪問記錄BCC4.3數據流程圖 讀者借書數據流圖通過對業務流程圖的細化，可得到系統的分層數據流圖。如下圖：頂層數據流圖：圖書館管理系統的頂層數據圖對頂層數據流圖細化、分解可得到圖書管理系統的第一層數據流圖，如下圖：圖書館管理系統的第一層數據圖對第一層數據流圖進一步細化、分解，可以得到第二層數據流圖，如下圖：

10、借閱信息管理數據流圖圖書信息管理數據流程圖讀者信息管理數據流圖 4.4 數據字典（1）數據流名：圖書說明：記錄圖書的主要相關信息數據流來源：讀者數據流去向：借書檢驗數據流組成：圖書書號書名作者出版社價格摘要狀態書號“000000001”.“999999999”書名2字母24作者2字母24出版社2字母24價格“000.01”.“999.99”摘要=10字母200狀態1字母（2）數據流名：借書信息說明：用于傳遞讀者號和圖書號數據流來源：借書檢驗數據流去向：借書登記數據流組成：借書信息借書證號書號每個數據量流通量： 數據流名：讀者信息說明：用于記錄登記入庫的讀者信息數據流來源：讀者庫數據流去向：借書

11、檢驗數據流組成：讀者信息借書證號姓名聯系方法每個數據量流通量： 數據流名：還書信息說明：用于傳遞圖書書號數據流來源：還書檢驗數據流去向：還書登記數據流組成：還書信息書號每個數據量流通量： 數據流名：還書成功說明：用于通知還書成功數據流來源：還書登記數據流去向：讀者數據流組成：還書成功2字母101）數據元素數據元素條目數據元素名稱：用戶密碼別名：userpass長度：16描述：用戶登錄系統的密碼有關的數據結構：User數據元素條目數據元素名稱：圖書分類編號別名：Bookindex類型：數值型長度：10描述：圖書分類的編號數據元素條目數據元素名稱：讀者編號別名：Readerindex類型：數值型長

12、度：10描述：區分讀者的唯一標識數據元素條目數據元素名稱：圖書名稱別名：BookName類型：文本型長度：50描述：圖書的名稱2）數據流條目數據流條目數據流名稱：添加讀者簡述：進入讀者管理可進行添加數據來源：讀者資料數據流向：讀者信息表包含的數據結構：數據流條目數據流名稱：查詢結果簡述：從圖書信息表中檢索信息數據來源：圖書信息表數據流向：查詢結果包含的數據結構：數據流條目數據流名稱：查詢讀者信息簡述：讀者登錄后可進行查詢數據來源：讀者信息查詢窗口數據流向：讀者信息查詢窗口包含的數據結構：數據流條目數據流名稱：按條件查找簡述：讀者按類別或作者查找的結果數據來源：讀者信息查詢條件窗口數據流向：讀者

13、信息查詢條件窗口包含的數據結構：數據流條目數據流名稱：管理員登錄簡述：管理員對圖書進行管理數據來源：管理員表數據流向：管理員表包含的數據結構：數據流條目數據流名稱：顯示圖書簡述：由條件將各類數據顯示數據來源：圖書信息表數據流向：瀏覽圖書包含的數據結構：數據流條目數據流名稱：修改讀者信息簡述：輸入預修改的信息數據來源：讀者信息表數據流向：讀者信息修改界面包含的數據結構：數據流條目數據流名稱：讀者信息簡述：讀者都能對它進行維護數據來源：讀者信息表數據流向：讀者信息維護包含的數據結構：數據流條目數據流名稱：添加圖書簡述：新購圖書的添加數據來源：圖書信息表數據流向：圖書信息表包含的數據結構：數據流條目

14、數據流名稱：修改圖書信息簡述：圖書更新數據來源：圖書信息表數據流向：圖書信息表包含的數據結構：3）處理過程描述處理功能條目名稱：查詢圖書輸入數據：按圖書編號、書目名稱、作者等來查詢輸出數據：圖書編號、書目名稱、書目作者處理邏輯：（1）支持模糊查詢 （2）對查詢的圖書可進行修改刪除等處理功能條目名稱：添加用戶輸入數據：用戶ID，用戶密碼，用戶名稱。輸出數據：是否添加成功處理邏輯：（1）用戶名稱是否不同 （2）用戶密碼是否包含非法字符處理功能條目名稱：添加圖書輸入數據：圖書編號，圖書名稱，作者，在庫數量，單價，圖書分類，圖書簡介。輸出數據：是否添加成功處理邏輯：（1）是否有漏填 （2）數據要求是否匹配 （3）信息是否填寫完整4）數據存儲數據存儲條目數據存儲名稱：圖書信息表說明：存儲圖書基本信息結構：圖書編號，圖書名稱，圖書分類，出版社，入庫時間，入庫數量，圖書狀態，在庫數量，圖書簡介。關鍵