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文檔簡介
1、流程審批管理系統操作手冊文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注文檔審核記錄日期審核人職務備注目錄1 .整體流程圖1.1. 流程審批流程圖2 .功能流程審批: 可以靈活設置申請模板,提供“ WORD、EXCEL 、“HTML三種模板方式;對申請路徑可以靈活設置; 申請模板設置好后可以批量授權給相應的申請人,申請人發送申請后,根據模板路徑進行審批,審批人有 事可以隨時設置代理人代為審批,對申請的全過程可以全程監控、查詢。3 .公共部分說明公共說明:本系統使用瀏覽器主要針對瀏覽器為IE8、IE9。“郵件管理”、“文件管理”、“任務管理”三個模塊選擇的用戶為“用戶管理”中的用戶信息,其他模塊均為“組織
2、人員分配”中的用戶信息。查詢時文本查詢條件支持模糊查詢。必填項:在追加、修改頁面中必填項,控件左上方用“ 產”進行標注。失效:對失效的數據只能進行查看,不能進行其它操作。分頁:分頁在頁面最下方進行顯示,如下圖:合計:顯示檢索數據的總共記錄數、總共頁數,每頁總記錄數,當前位于的頁數。首頁:點擊 首頁,頁面顯示第一頁信息。尾頁:點擊 尾頁,頁面顯示最后一頁信息。上一頁:點擊 上一頁,頁面顯示當前頁面的上一頁信息。下一頁:點擊 下一頁,頁面顯示當前頁面的下一頁信息。跳轉:在中輸入要跳轉頁面的數字,點擊跳轉按鈕,頁面跳轉到輸入數字的頁面,同時在中輸入的數字清空。輸入的數字為0或為空或數字大于尾頁,頁面
3、不進行跳轉。按鈕說明:按鈕說明點擊此控件,打開卜拉數據列表,進行數據選擇。點擊此控件,打開日歷控件,進行日期的選擇。點擊此4按鈕,打開開窗頁面,進行數據的選擇;點擊 X按鈕,清 空選擇的數據。點擊此 必按鈕,打開人員開窗頁面,進行數據的選擇;點擊黑按鈕, 清空選擇的數據。點擊此按鈕,根據查詢條件檢索數據。點擊此按鈕,打開“追加”頁面。點擊此按鈕,對多條數據進行刪除。點擊此按鈕,對多條數據進行失效。點擊此按鈕,打開排序貝血。在排序頁面中,點擊此按鈕,將選擇的數據往上移。在排序貝囿中,點擊此按鈕,將選擇的數據往下移。在排序頁面中,點擊此按鈕,將選擇的數據移動到指定的位置。點擊此按鈕,打開“修改”頁
4、面。點擊此按鈕,打開“查看”頁面。點擊此按鈕,對單條數據進行刪除。點擊此按鈕,對單條數據進行失效。點擊此按鈕,對維護的數據進行保存。點擊此按鈕,關閉當前貝血。4 .流程審批4.1. 審批類型程序名稱:審批類型功能概要:維護審批類型信息關聯程序:審批模板操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“審批類型”,如下圖,顯示所有維護的信息。排序:點擊按鈕,打開排序頁面,如下圖,對所有數據進行排序。排序按鈕,移動到指定的行數位置。卜移上移:選中數據,點擊 ,伊 按鈕,將選中的信息位置上移。下移:選中數據,點擊 下移 按鈕,將選中的信息位置下移。移動:選中數據,輸入移到的行數,點擊移動 按鈕,移動到指定的行
5、數位置。保存:點擊 保存 按鈕,對排序之后的數據進行保存。返回:點擊 j 按鈕,不進行保存,關閉此頁面。加追加:點擊按鈕,打開追加頁面,如下圖,對相關信息進行維護。頁面所有字段均為必填項。審批類型名稱:手動輸入,最多輸入30個漢字。修改:點擊3按鈕,打開修改頁面,如下圖,對相關信息進行修改。頁面所有字段均為必填項。失效(單條失效): 對錯誤或不需要的數據,點擊 L0按鈕,進行單條數據失效。失效(多條失效): 對錯誤或不需要的多條數據,對數據前面的進行勾選,再點擊I 失效一:上/ c 小J按鈕,進行多條數據失效。本頁數據全部失效,則在列表的第一列的標題中的進行勾選,本頁一一數據全部選中,再點擊按
6、鈕,本頁數據全部失效。4.2. 審批動作程序名稱:審批動作功能概要:設置流程審批過程中審批人需要進行的動作關聯程序:審批路徑、審批流程、新建申請、申請查詢操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“審批動作”,如下圖,顯示所有維護的信息。排序排序:點擊按鈕,打開排序頁面,如下圖,對有效數據進行排序。上移:選中數據,點擊上移下移:選中數據,點擊下移 按鈕,將選中的信息位置下移。移動:選中數據,輸入移到的行數,點擊移動 按鈕,移動到指定的行數位置。保存:點擊 保存 按鈕,對排序之后的數據進行保存。 返回 z 一 ,返回:點擊按鈕,不進行保存,關閉此頁面。I追加追加:點擊按鈕,打開追加頁面,如下圖,對相
7、關信息進行維護。其中“動作名稱”為必填項,審批動作必選。動作名稱:手動輸入,最多輸入25個漢字。修改:點擊鼻按鈕,打開修改頁面,如下圖,對相關信息進行修改。其中“動作名稱”為必填項,審批動作必選。失效(單條失效): 對錯誤或不需要的數據,點擊 跳 按鈕,進行單條數據失效。失效(多條失效): 對錯誤或不需要的多條數據,對數據前面的進行勾選,再點擊| _失效按鈕,進行多條數據失效。本頁數據全部失效,則在列表的第一列的標題中的進行勾選,本頁I 二數據全部選中,再點擊按鈕,本頁數據全部失效。4.3. 路徑類型程序名稱:路徑類型功能概要:維護審批路徑類型關聯程序:審批路徑操作說明:打開程序:點擊左側樹狀
8、列表的“路徑類型”,如下圖,顯示所有維護的信息。I排序排序:點擊按鈕,打開排序頁面,如下圖,對有效數據進行排序。上移上移:選中數據,點擊 按鈕,將選中的信息位置上移。一位一j _ 下移、4心、“下移:選中數據,點擊按鈕,將選中的信息位置下移。移動:選中數據,輸入移到的行數,點擊移動保存:返回:保存點擊 印廳 按鈕,對排序之后的數據進行保存。返回 、,一,、 點擊按鈕,不進行保存,關閉此頁面。追加:點擊追加按鈕,打開追加頁面,如下圖,對相關信息進行維護。頁面所有字段均為必填項。路徑類型名稱:手動輸入,最多輸入30個漢字。修改:點擊按鈕,打開修改頁面,如下圖,對相關信息進行修改。頁面所有字段均為必
9、填項。失效(單條失效)失效(多條失效)對錯誤或不需要的數據,點擊 注 按鈕,進行單條數據失效。對錯誤或不需要的多條數據,對數據前面的進行勾選,再點擊按鈕,進行多條數據失效。本頁數據全部失效,則在列表的第一列的標題中的進行勾選,本頁山皿人一小上 H I 失效上、八 上人一小”數據全部選中,再點擊按鈕,本頁數據全部失效。4.4.審批路徑程序名稱:審批路徑功能概要:設置審批路徑關聯程序:審批流程、新建申請操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“審批路徑”,如下圖。查詢:查詢條件為“路徑名稱”、“路徑類型”,其中 “路徑名稱”支持模糊查詢,“路徑類型”為下拉選擇。查詢輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條
10、件下方顯示檢索符合條件的數據列表,如下圖。|排序排序:點擊按鈕,打開排序頁面,如下圖,對有效數據進行排序。上移上移:選中數據,點擊按鈕,將選中的信息位置上移。下移:選中數據,點擊 下移 按鈕,將選中的信息位置下移。移動:選中數據,輸入移到的行數,點擊移動 按鈕,移動到指定的行數位置。保存:點擊 保存 按鈕,對排序之后的數據進行保存。 返回 z 一 ,返回:點擊按鈕,不進行保存,關閉此頁面。I追加追加:點擊按鈕,打開追加頁面,如下圖,對相關信息進行維護。頁面所有字段均為必填項。路徑類型:下拉選擇,數據來源于“路徑類型”程序中維護的有效數據。路徑名稱:手動輸入,最多輸入50個漢字。修改:點擊3按鈕
11、,打開修改頁面,如下圖,對相關信息進行修改。頁面所有字段均為必填項。路徑配置:點擊 按鈕,打開路徑配置頁面,如下圖,維護相關信息。插入:點擊 加“ 按鈕,打開路徑頁面,如下圖,對相關信息進行維護。頁面分為“人員”、“職務”、“擬稿人”、“部門負責人”四個頁簽,默認為“人員”頁簽。“人員”頁簽:分為“組織架構”、“選擇執行人員”、“選擇動作”、“待選對象”4個區域,其中“選擇執行人員”區域為必填項。“組織架構”區域:采用樹型列表顯示,數據來源于“組織關系維護”程序中維護的有效數據。“待選對象”區域:在“組織架構”區域選擇部門后,自動在該區域顯示該部門的人員。全部右移:點擊衛按鈕,將“待選對象”中
12、的人全部移到“選擇執行人員”中。右移:點擊.按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執行人員”。左移:點擊口按鈕,將“選擇執行人員”中選中的人員移到“待選對象”中。全部左移:點擊艇 按鈕,將“選擇執行人員”中人員全部移到“待選對象”中。保存:點擊 呆 按鈕,對審批節點進行保存。返回返回:點擊按鈕,關閉此頁面。“選擇動作”區域:在“選擇執行人員”區域中選中人員后,為其分配審批動作,該區域的數據來源于“審批動作”程序中維護的數據。同時:單項選擇,必須所有審批人同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,只要有一個審批人同意即算通過。當選擇“同時”,則審批動作有多個執行人時,必須所有執行人同意,則
13、審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執行人時,只要一個執行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。“職務”頁簽:點擊職務頁簽,頁面顯示如下圖。“待選對象”區域:打開頁簽,默認顯示組織架構下所有的職務,在“組織架構”區域選擇部門后,自動在該區域顯示該部門的職務,數據來源于“職務信息維護”程序中維 護的有效數據。“選擇執行職務”區域:顯示已選職務名稱。右移:點擊一按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執行職務”。左移:點擊.按鈕,將“選擇執行職務”中選中的人員移到“待選對象”中。保存一,,一保存:點擊按鈕
14、,對審批節點進行保存。返回,、&,、返回:點擊一 按鈕,關閉此頁面。“選擇動作”區域:選中職務后,為其分配審批動作,該區域的數據來源于“審批動作”程序中維護的有 效數據。說明:選擇某個部門的某個職務執行某個動作,是指該部門下這個職務所有人員都可以進行審批。同時:單項選擇,必須職務下所有審批人同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,職務下多個審批人中只要有一個審批人同意即算通過。當選擇“同時”,則審批動作有多個執行人時,必須所有執行人同意,則審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執行人時,只要一個執行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的
15、申請,可在“任務監控” 程序中查看。“擬稿人”頁簽:點擊擬稿人頁簽,頁面顯示如下圖。“選擇動作”區域:數據來源于“審批動作維護”程序中維護的數據,選擇動作后,則該節點審批人為申 請人,申請人執行此審批動作。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。保存:點擊按鈕,對審批下點進行保存。返回返回:點擊一 按鈕,關閉此頁面。“部門負責人”頁簽:點擊部門負責人頁簽,頁面顯示如下圖。“選擇動作”區域:數據來源于“審批動作維護”程序中維護的數據,選擇動作后,則該節點審批人為部門負責人。發起人BORE手動勾選,勾選后,由擬稿人所在部門的負責人審批;
16、若部門有上級部門,則部門負 責人審批后,再由上級部門的負責人審批。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。保存:點擊 保 按鈕,對審批節點進行保存。, 返回“,、 一一返回:點擊 一 按鈕,關閉此頁面。修改:點擊 艇 按鈕,打開路徑頁面,如下圖,對相關信息進行維護。失效(單條失效): 對錯誤或不需要的數據,點擊 * 按鈕,進行單條數據失效。失效(多條失效): 對錯誤或不需要的多條數據,對數據前面的進行勾選,再點擊失效按鈕,進行多條數據失效。本頁數據全部失效,則在列表的第一列的標題中的進行勾選,本頁數據全部選中,再點擊失效按鈕,本頁數
17、據全部失效。4.5.審批模板程序名稱:審批模板功能概要:維護Word、Excel、Html模板,為新建申請提供申請模板關聯程序:審批授權、新建申請操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“審批模板”,如下圖。說明:在“審批流程”程序中,html模板中的路徑設置分支,則該 Html模板不能進行修改。查詢:查詢條件為“審批類型”、“模板名稱”,其中“審批類型”為開窗選擇,“模板名稱”支持模糊查詢。輸入查詢條件后,點擊表,如下圖。查詢按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數據列排序:按“審批類型”查詢后,顯示該按鈕,點擊 圖,對該審批類型下的模板數據進行排序。排序按鈕,打開排序頁面,如下上移:下移:卜
18、移選中數據,點擊按鈕,將選中的信息位置上移。選中數據,點擊1恰 按鈕,將選中的信息位置下移。移動:選中數據,輸入移到的行數,點擊移動按鈕,移動到指定的行數位置。保存:返回:點擊 保存 按鈕,對排序之后的數據進行保存。一 返回 、一一,、一一點擊按鈕,不進行保存,關閉此頁面。追加Word模板:點擊按鈕,打開頁面,如下圖,對相關信息進行維護。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項。模板名稱:手動輸入,最多輸入50個漢字。審批類型:開窗選擇,開窗數據來源于“審批類型”程序中維護的有效數據。修改路徑:下拉選擇,下拉數據為“否”、“是”,默認為“否”。模板附件:點擊 添加附件鏈接,選擇本地圖片,支持jp
19、g、gif、png等常用格式。追加Excel追加Excel模板:點擊按鈕,打開頁面,如下圖,對相關信息進行維護。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項。模板名稱:手動輸入,最多輸入50個漢字。審批類型:開窗選擇,開窗數據來源于“審批類型”程序中維護的有效數據。修改路徑:下拉選擇,下拉數據為“否”、“是”,默認為“否”。模板附件:點擊 添加附件鏈接,選擇本地圖片,支持 jpg、gif、png等常用格式。勤口 HTML追加Html模板:點擊按鈕,打開頁面,如下圖,對相關信息進行維護。說明:模板中各個控件名稱不能為空,也不能重名。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項。模板名稱:手動輸入,最多輸入5
20、0個漢字。審批類型:開窗選擇,開窗數據來源于“審批類型”程序中維護的有效數據。修改路徑:下拉選擇,下拉數據為“否”、“是”,默認為“否”。模板附件:點擊添加附件鏈接,選擇本地圖片,支持 jpg、gif、png等常用格式。修改:點擊a按鈕,打開修改頁面,如下圖,對相關信息進行修改。當為Word模板時,修改頁面顯示,如下圖。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項。當為Excel模板時,修改頁面顯示,如下圖。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項。當為Html模板時,修改頁面顯示,如下圖。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項。預覽:點擊 按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關信息。當為Word
21、模板時,預覽頁面顯示,如下圖。當為Excel模板時,預覽頁面顯示,如下圖。當為Html模板時,預覽頁面顯示,如下圖。復制:點擊H按鈕,打開復制模板頁面,如下圖。模板名稱:手動輸入,最多輸入50個漢字。審批類型:開窗選擇,開窗數據來源于“審批類型”程序中維護的有效數據。修改路徑:下拉選擇,下拉數據為“否”、“是”,默認顯示為被復制模板中的數據。模板附件:點擊 添加附件鏈接,選擇本地圖片,支持 jpg、gif、png等常用格式。刪除:對錯誤或不需要的數據,點擊 .按鈕,進行單條數據刪除。4.6. 審批流程程序名稱:審批流程功能概要:為審批模板設置審批路徑關聯程序:新建申請操作說明:打開程序:點擊左
22、側樹狀列表的“審批流程”,如下圖。查詢:查詢條件為“審批類型”、“模板名稱”,其中“審批類型”為開窗選擇,“模板名稱”支持模糊查詢。查詢輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數據列表,如下圖。修改:點擊3按鈕,打開修改頁面,如下圖,對相關信息進行修改。路徑名稱:開窗選擇,開窗數據來源于“審批路徑”程序中維護的數據。說明:選擇“路徑名稱”后,帶出該路徑下所有審批節點,對路徑可以進行插入、修改、刪除操作。插入:點擊 舊八 按鈕,打開路徑頁面,如下圖,對相關信息進行維護。頁面分為“人員”、“職務”、“擬稿人”、“部門負責人”四個頁簽,默認為“人員”頁簽。“人員”頁簽:分為“組織架
23、構”、“選擇執行人員”、“選擇動作”、“待選對象”4個區域,其中“選擇執行人員”區域為必填項。“組織架構”區域:采用樹型列表顯示,數據來源于“組織關系維護”程序中維護的有效數據。“待選對象”區域:在“組織架構”區域選擇部門后,自動在該區域顯示該部門的人員。全部右移:點擊必按鈕,將“待選對象”中的人全部移到“選擇執行人員”中。右移:點擊一按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執行人員”。左移:點擊.按鈕,將“選擇執行人員”中選中的人員移到“待選對象”中。全部左移:點擊捌 按鈕,將“選擇執行人員”中人員全部移到“待選對象”中。I 保存,4 / ,一保存:點擊按鈕,對審批節點進行保存。, i反回
24、 _返回:點擊按鈕,關閉此頁面。“選擇動作”區域:在“選擇執行人員”區域中選中人員后,為其分配審批動作,該區域的數據來源于“審批動作”程序中維護的數據。同時:單項選擇,必須所有審批人同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,只要有一個審批人同意即算通過。當選擇“同時”,則審批動作有多個執行人時,必須所有執行人同意,則審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執行人時,只要一個執行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。“職務”頁簽:點擊職務頁簽,頁面顯示如下圖。“待選對象”區域:打開頁簽,默認顯示組織架構下所
25、有的職務,在“組織架構”區域選擇部門后, 自動在該區域顯示該部門的職務,數據來源于“職務信息維護”程序中維護的 有效數據。“選擇執行職務”區域:顯示所有已選職務。右移:點擊一按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執行職務”。左移:點擊按鈕,將選擇執行職務”中選中的人員移到“待選對象”中。按鈕,對審批節點進行保存。保存:點擊保存I返回:點擊 止臼 按鈕,關閉此頁面。“選擇動作”區域:選中職務后,為其分配審批動作,該區域的數據來源于“審批動作”程序中維護的有效數據。說明:選擇某個部門的某個職務執行某個動作,是指該部門下這個職務所有人員都可以進行審批。同時:單項選擇,必須職務下所有審批人同意才算
26、通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,職務下多個審批人中只要有一個審批人同意即算通過。當選擇“同時”,則審批動作有多個執行人時,必須所有執行人同意,則審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執行人時,只要一個執行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。“擬稿人”頁簽:點擊擬稿人頁簽,頁面顯示如下圖。“選擇動作”區域:數據來源于“審批動作維護”程序中維護的數據,選擇動作后,則該節點審批人為申 請人,申請人執行此審批動作。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序
27、中查看。保存:返回:保存,“/,一點擊按鈕,對審批節點進行保存。一, 返回 一一點擊一按鈕,關閉此頁面。“部門負責人”頁簽:點擊部門負責人頁簽,頁面顯示如下圖。“選擇動作”區域:數據來源于“審批動作維護”程序中維護的數據,選擇動作后,則該節點審批人為部門負責人。發起人BORE手動勾選,勾選后,由擬稿人所在部門的負責人審批,若部門有上級部門,則部門負 責人審批后,再由上級部門的負責人審批。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。保存:返回:一 保存一向*一一點擊按鈕,對審批節點進行保存。狙回,、“、,、點擊按鈕,關閉此頁面。修改:刪除
28、:分支:點擊 上空 按鈕,打開路徑頁面,如下圖,對相關信息進行維護。點擊按鈕,刪除當前審批節點。I分支 x人i -上點擊 八三 按鈕,添加一個分支審批節點,如下圖。說明:只有HTM改型的審批模板審批流程中可以設置分支條件。條件:點擊按鈕,添加一個條件審批節點,如下圖。條件X:點擊條件按鈕,打開條件頁面,如下圖。分支條件:設置條件后,在該字段顯示。設置:點擊 設置 按鈕,打開設置頁面,如下圖。追加:點擊按鈕,打開追加頁面,如下圖。條件:下拉選擇,下拉數據來源于HTML莫板中的控件名稱。運算符:下拉選擇,下拉數據為“請選擇”、“小于”、“小于等于”、“等于、“大于”、“大于等于、“不等于”,默認為
29、“請選擇”。值:手動輸入,最多輸入 30個漢字。條件關系:下拉選擇,下拉數據為“并且”、“或者”,默認為“并且”。說明:非數值型控件只能使用等于、不等于運算符修改:點擊一按鈕,打開修改頁面,如下圖。刪除(單條刪除): 對錯誤或不需要的數據,點擊 ,按鈕,進行單條數據刪除。插入:點擊按鈕,打開路徑頁面,如下圖,對相關信息進行維護。頁面分為“人員”、“職務”、“擬稿人”、“部門負責人”四個頁簽,默認為“人員”頁簽。“人員”頁簽:分為“組織架構”、“選擇執行人員”、“選擇動作”、“待選對象”4個區域,其中“選擇執行人員”區域為必填項。“組織架構”區域:采用樹型列表顯示,數據來源于“組織關系維護”程序
30、中維護的有效數據。“待選對象”區域:在“組織架構”區域選擇部門后,自動在該區域顯示該部門的人員。全部右移:點擊衛按鈕,將“待選對象”中的人全部移到“選擇執行人員”中。右移:點擊一按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執行人員”。左移:點擊 按鈕,將“選擇執行人員”中選中的人員移到“待選對象”中。全部左移:點擊,按鈕,將“選擇執行人員”中人員全部移到“待選對象”中。保存:點擊保存按鈕,對審批節點進行保存。返回:點擊 1以臼 按鈕,關閉此頁面。“選擇動作”區域:在“選擇執行人員”區域中選中人員后,為其分配審批動作,該區域的數據來 源于“審批動作”程序中維護的數據。同時:單項選擇,必須所有審批人
31、同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,只要有一個審批人同意即算通過。當選擇“同時”,則審批動作有多個執行人時,必須所有執行人同意,則審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執行人時,只要一個執行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。“職務”頁簽:點擊職務頁簽,頁面顯示如下圖。“待選對象”區域:打開頁簽,默認顯示組織架構下所有的職務,在“組織架構”區域選擇部門后, 自動在該區域顯示該部門的職務,數據來源于“職務信息維護”程序中維護的 有效數據。“選擇執行職務”區域:顯示所有已選職務。右移:點擊.按鈕,將
32、“待選對象”中選中的人員移到“選擇執行職務”。左移:點擊一按鈕,將“選擇執行職務”中選中的人員移到“待選對 象”中。保存, “ 一 , , 一 保存:點擊按鈕,對審批節點進行保存。返回:點擊按鈕,關閉此頁面。“選擇動作”區域:選中職務后,為其分配審批動作,該區域的數據來源于“審批動作”程序中維護的有效數據。說明:選擇某個部門的某個職務執行某個動作,是指該部門下這個職務所有人員都可以進行審批。同時:單項選擇,必須職務下所有審批人同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,職務下多個審批人中只要有一個審批人同意即算通過。當選擇“同時”,則審批動作有多個執行人時,必須所有執行人同意,則審批才通過。當
33、選擇“搶占”,則審批動作有多個執行人時,只要一個執行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。“擬稿人”頁簽:點擊擬稿人頁簽,頁面顯示如下圖。“選擇動作”區域:數據來源于“審批動作維護”程序中維護的數據,選擇動作后,則該節點審批人為申請人,申請人執行此審批動作。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控”程序中查看。保右保存:點擊按鈕,對審批節點進行保存。一返回”,、返回:點擊一 按鈕,關閉此頁面。“部門負責人”頁簽:點擊部門負責人頁簽,頁面顯示如下圖。“選擇動作”區域:
34、數據來源于“審批動作維護”程序中維護的數據,選擇動作后,則該節點審批人為部 門負責人。發起人BORE手動勾選,勾選后,由擬稿人所在部門的負責人審批,若部門有上級部門,則部門負責人審批后,再由上級部門的負責人審批。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控”程序中查看。保存:返回:一 保存一向*一一點擊按鈕,對審批節點進行保存。返回.,、一點擊一 按鈕,關閉此頁面。修改:點擊 蕈區 按鈕,打開路徑頁面,如下圖,對相關信息進行維護。刪除刪除:點擊 按鈕,刪除當前審批節點。4.7. 審批授權程序名稱:審批授權功能概要:給用戶分配模板使用權限關聯程序:新建申
35、請操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“審批授權”,如下圖。查詢:查詢條件為“審批類型”、“模板名稱”,其中“審批類型”為開窗選擇,“模板名稱”支持模糊查詢。I SiS J輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數據列表,如下圖。查看:點擊 以按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關信息。當為Word模板時,頁面顯示,如下圖。當為Excel模板時,頁面顯示,如下圖。當為Html模板時,頁面顯示,如下圖。授權(單條授權):點擊按鈕,打開授權頁面,如下圖,進行單條數據授權。全部右移:點擊善按鈕,將“待選對象”中的人全部移到“已選對象”中。右移:點擊一按鈕,將“待選對象”中選中
36、的人員移到“已選對象中”。左移:點擊1按鈕,將“已選對象”中選中的人員移到“待選對象”中。全部左移:點擊 爬 按鈕,將“已選對象”中人員全部移到“待選對象”中。保存:點擊 保 按鈕,對“已選對象”中的數據進行保存。返回:點擊超1 按鈕,關閉此頁面。H|授權授權(多條授權):對數據前面的進行勾選,再點擊按鈕,如下圖,進行多條數據授權。說明:保存后,會覆蓋原有授權。全部右移:點擊.按鈕,將“待選對象”中的人全部移到“已選對象”中。右移:點擊二按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“已選對象中”。左移:點擊.按鈕,將“已選對象”中選中的人員移到“待選對象”中。全部左移:點擊 爬按鈕,將“已選對象”中人
37、員全部移到“待選對象”中。,一一 保存 ,“ 一小 , , 一保存:點擊按鈕,對“已選對象”中的數據進行保存。, 夜回 ,、 一一返回:點擊按鈕,關閉此頁面。解除授權解除授權:對數據前面的進行勾選,再點擊 I按鈕,如下圖,進行多條數據解除授權。全部右移:點擊零按鈕,將“待選對象”中的人全部移到“已選對象”中。右移:點擊一按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“已選對象中”。左移:點擊按鈕,將“已選對象”中選中的人員移到“待選對象”中。全部左移:點擊提按鈕,將“已選對象”中人員全部移到“待選對象”中。,+ 保存上“12,一 一保存:點擊按鈕,對“已選對象”中的數據進行保存。 返回 返回:點擊按鈕,
38、關閉此頁面。4.8. 個人代理程序名稱:個人代理功能概要:維護當前登錄人的代理人員、代理日期,代理人在代理日期內代理登錄人審批申請;代理未終止時可以收回代理,中途中止代理后,該代理人無法代理登錄人審批申請關聯程序:代理設置、待我審批操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“個人代理”,如下圖。查詢:查詢條件為“代理人”,支持模糊查詢。查詢輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數據列表,如下圖。I追加追加:點擊按鈕,打開追加頁面,如下圖,對相關信息進行維護。其中“被代理人”為顯示項,“代理人”為必填項。被代理人:顯示項,顯示當前登錄人名稱。代理人:開窗選擇,數據來源于“人事基礎
39、信息維護”程序中維護的有效數據且已經設置用戶賬號關聯。備注:手動輸入,最多輸入 500個漢字。查看:點擊x按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關信息。收回:點擊w按鈕,收回代理權限。4.9. 代理設置程序名稱:代理設置功能概要:為用戶設置代理人員,代理人可審批需要被代理人審批的數據;隨時可終止代理,終止代理后,代理人無法審批被代理人數據關聯程序:待我審批操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“代理設置”,如下圖。查詢:查詢條件為“代理人”,支持模糊查詢。輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數據列查詢表,如下圖。,追加 q Kg , 丁日皿山追加:點擊按鈕,打開追加頁面
40、,如下圖,對相關信息進行維護。其中“被代理人”、“代理人”為必填項。被代理人:開窗選擇,數據來源于“人事基礎信息維護”程序中維護的有效數據且已經設置用戶賬號關聯。代理人:開窗選擇,數據來源于“人事基礎信息維護”程序中維護的有效數據且已經設置用戶賬號關聯。備注:手動輸入,最多輸入 500個漢字。查看:點擊x按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關信息。收回:點擊工按鈕,收回代理權限。4.10. 新建申請程序名稱:新建申請功能概要:登錄人對授權給自己的模板進行申請,維護申請內容后,保存或發送申請關聯程序:申請查詢、待我審批、任務監控、任務中心操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“新建申請”,如
41、下圖。新建申請:點擊模板名稱,打開新建申請頁面。點擊Word類型的模板名稱,打開 Word新建申請頁面,如下圖。點擊Excel類型的模板名稱,打開 Excel新建申請頁面,如下圖。點擊Html類型的模板名稱,打開 Html新建申請頁面,如下圖。其中“審批主題”、“發送身份”為必填項。審批主題:手動輸入,最多輸入 100個漢字。發送身份:開窗選擇,數據來源于“組織關系維護”程序中維護的有效數據。緊急程度:下拉選擇,下拉數據為“一般”、“緊急”、“加急”,默認為“一般”。模板附件:顯示項,數據來源于“審批模板”程序中上傳的附件。申請詳情:手動輸入,最多輸入 500個漢字。審批路徑:顯示項,數據來源
42、于“審批流程”程序中維護的路徑,可通過修改路徑進行修改。附件:點擊添加附仁鏈接,選擇本地圖片,支持 jpg、gif、png等常用格式。修改路徑:點擊修改路彳。按鈕,打開修改路徑頁面,如下圖,維護審批路徑信息。路徑名稱:開窗選擇,開窗數據來源于“審批路徑”程序中維護的數據。插入:點擊 強“ 按鈕,打開插入路徑頁面,如下圖,對相關信息進行維護。頁面分為“人員”、“職務”、“擬稿人”、“部門負責人”四個頁簽,默認為“人員”頁簽。“人員”頁簽:分為“組織架構”、“選擇執行人員”、“選擇動作”、“待選對象”4個區域,其中“選擇執行人員”區域為必填項。“組織架構”區域:采用樹型列表顯示,數據來源于“組織關
43、系維護”程序中維護的有效數據。“待選對象”區域:在“組織架構”區域選擇部門后,自動在該區域顯示該部門的人員。全部右移:點擊.按鈕,將“待選對象”中的人全部移到“選擇執行人員”中。右移:點擊一按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執行人員”。左移:點擊口按鈕,將“選擇執行人員”中選中的人員移到“待選對象”中。全部左移:點擊鋌按鈕,將“選擇執行人員”中人員全部移到“待選對象”中。,一 保存 ./ , 一保存:點擊按鈕,對審批節點進行保存。一一 一 返回 ,、,、,一一返回:點擊按鈕,關閉此頁面。“選擇動作”區域:在“選擇執行人員”區域中選中人員后,為其分配審批動作,該區域的數據來源于“審批動作
44、”程序中維護的數據。同時:單項選擇,必須所有審批人同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,只要有一個審批人同意即算通過。當選擇“同時”,則審批動作有多個執行人時,必須所有執行人同意,則審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執行人時,只要一個執行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控”程序中 查看。“職務”頁簽:點擊職務頁簽,頁面顯示如下圖。“待選對象”區域:打開頁簽,默認顯示組織架構下所有的職務,在“組織架構”區域選擇部門后, 自動在該區域顯示該部門的職務,數據來源于“職務信息維護”程序中維護的 有效數據。“選擇執行
45、職務”區域:顯示所有已選職務。右移:點擊按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執行職務”。左移:點擊 按鈕,將“選擇執行職務”中選中的人員移到“待選對象”中。保在保存:點擊按鈕,對審批節點進行保存。 返回,、返回:點擊 一 按鈕,關閉此頁面。“選擇動作”區域:選中職務后,為其分配審批動作,該區域的數據來源于“審批動作”程序中維護的有效數據。說明:選擇某個部門的某個職務執行某個動作,是指該部門下這個職務所有人員都可以進行審批。同時:單項選擇,必須職務下所有審批人同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,職務下多個審批人中只要有一個審批人同意即算通過。當選擇“同時”,則審批動作有多個執行人時
46、,必須所有執行人同意,則審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執行人時,只要一個執行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。“擬稿人”頁簽:點擊擬稿人頁簽,頁面顯示如下圖。“選擇動作”區域:數據來源于“審批動作維護”程序中維護的數據,選擇動作后,則該節點審批人為申 請人,申請人執行此審批動作。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。保存保存:點擊按鈕,對審批節點進行保存。返回:點擊按鈕,關閉此頁面。“部門負責人”頁簽:點擊部門負責人頁簽,頁面顯示
47、如下圖。“選擇動作”區域:數據來源于“審批動作維護”程序中維護的數據,選擇動作后,則該節點審批人為部 門負責人。發起人BORE手動勾選,勾選后,由擬稿人所在部門的負責人審批,若部門有上級部門,則部門負責人審批后,再由上級部門的負責人審批。限制時間X天:手動輸入,只能輸入 3位數字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務監控” 程序中查看。保存保存:點擊按鈕,對審批節點進行保存。返回返回:點擊按鈕,關閉此頁面。價改修改:點擊 按鈕,打開路徑頁面,如下圖,對相關信息進行維護。按鈕,刪除當前審批節點。刪除:點擊刪除分支:點擊 “二 按鈕,添加一個分支審批節點,如下圖。說明:只有HTM改型的審批模板審
48、批流程中可以設置分支條件。條件條件:點擊 小T 按鈕,添加一個條件審批節點,如下圖。條件X:點擊才計按鈕,打開條件頁面,如下圖。分支條件:設置條件后,在該字段顯示。設置:點擊 設置 按鈕,打開設置頁面,如下圖。追加:點擊按鈕,打開追加頁面,如下圖。條件:下拉選擇,下拉數據來源于HTML莫板中的控件名稱。運算符:下拉選擇,下拉數據為“請選擇”、“小于”、“小于等于”、“等于、“大于”、“大于等 于、“不等于”,默認為“請選擇”。值:手動輸入,最多輸入 30個漢字。條件關系:下拉選擇,下拉數據為“并且”、“或者”,默認為“并且”。說明:非數值型控件只能使用等于、不等于運算符修改:點擊口按鈕,打開修
49、改頁面,如下圖。刪除(單條刪除): 對錯誤或不需要的數據,點擊 .按鈕,進行單條數據刪除。說明:其中新建申請時,不同情況提示信息如下:1、登錄人人事失效;登錄人所在主部門失效;打開新建申請頁面就給予提示,如下圖。2、發送身份的職務沒有設置人員,找不到 1個人;發送身份的職務符合的人員全部未關聯用戶;發送身份 的職務符合的人員全部關聯用戶均失效;發送身份的職務符合的人事失效;保存或發送給予提示,如下圖。3、發送身份的責任人關聯的用戶失效;“人員”頁簽選擇的人員關聯的用戶失效;保存或發送給予提示, 如下圖。4、發送身份的責任人未關聯用戶,審批路徑中有部門責任人BORE?批,保存或發送時給予提示,如
50、下圖。5、 “發送身份”的責任人未關聯用戶;“發送身份”的責任人關聯用戶,用戶對應的人事失效,審批路徑 中有部門責任人審批;保存或發送時給予提示,如下圖。6、 “發送身份”的責任人關聯用戶,用戶對應的人事失效,審批路徑中有部門責任人BORE審批路徑為人員,人員對應的人事失效;保存或發送給予提示,如下圖。7、審批路徑為空,保存或發送時,給予提示信息,如下圖。8、空分支/空條件/空條件設置/空路徑4種情況,保存或發送時,給予提示信息,如下圖。9、下一節點是分支,當前節點在新建申請的新建申請頁面發送,會判斷是否能找到路徑,找不到路徑則給予提示信息,如下圖。保石保存:點擊按鈕,保存申請到“申請查詢”程
51、序中,其中“審批狀態”顯示為“待發送”。發送:點擊按鈕,發送申請到審批人,其中在“申請查詢”程序中,“審批狀態”顯示為“已發送審批中”。4.11. 申請查詢程序名稱:申請查詢功能概要:當前登錄人查詢自己保存或發送的申請,對審批狀態為“待發送”、“申請人收回”的申請進行發送、修改、刪除;對審批狀態為“已發送審批中”的申請,并且第一個審批人未進行審批, 則可以收回申請;對審批狀態為“審批已撤銷”、“審批未通過”、“審批已通過”的申請進行查看關聯程序:待我審批、任務監控、任務中心操作說明:打開程序:點擊左側樹狀列表的“申請查詢”,如下圖。查詢:查詢條件為“審批主題”、“審批狀態”、“申請日期起”、“
52、申請日期止”,其中“審批主題”支持模糊查詢,“審批狀態”為下拉選擇,“申請日期起”、“申請日期止”為下拉日期選擇。查詢輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數據列表,如下圖。“審批狀態”為“待發送”、“申請人收回”,顯示“發送”、“修改”、“查看”、“刪除”按鈕;“審批狀態”為 “已發送審批中”,顯示“查看”按鈕,如果第一個審批人未進行審批,顯示“回收”按鈕;“審批狀態”為“審批已撤銷”、“審批未通過”、“審批已通過”,則只顯示“查看”按鈕。修改:“審批狀態”為“申請人收回”、“待發送”,則顯示此按鈕,點擊兩按鈕,打開修改頁面,對相關信息進行修改。用“Word模板”保存的申
53、請,修改頁面顯示如下圖。用“Excel模板”保存的申請,修改頁面顯示如下圖。用“HTML莫板”保存的申請,修改頁面顯示如下圖。其中“審批主題”為必填項。其中各個模板的頁面操作可參照“新建申請”程序中新建申請頁面的的操作說明。說明:其中不同情況,提示信息如下:1、主頁面-發送:路徑為空,點擊列表中的“發送”按鈕,給予提示信息,如下圖。2、主頁面-發送:空分支/空條件/空條件設置/空路徑4種情況,都給予提示,如下圖。3、修改-修改路徑頁面:發送身份部門責任人關聯用戶失效;發送身份部門責任人人事失效;發送身份部門責任人未關聯用戶;插入或修改時選擇的路徑為部門責任人,保存時給予提示,如下圖。4、修改-修改路徑頁面:發送身份的職務沒有設置人員;發送身份的職務符合的人員全部未關聯用戶;發送身份的職務符合的人員關聯用戶失效;發送身份的職務符合但人事失效;插入或修改時選擇的路徑為職務,保存時給予提示,如下圖。5、修改-修改路徑頁面:發送身份的部門負責人人事失效;發送身份的部門負責人關聯的用戶失效;發送身份部門負責人未關聯用戶;保存或發送申請時給予提示信息,如下圖。查看:點擊按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關信息。審批路徑:審批狀態為“待發送”、“申請人收回
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