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文檔簡介

1、行政出納年終總結行政出納年終總結1行政單位出納,與企業、事業單位出納工作一樣。主要工作內容包括:貨幣資 金核算、往來結算、工資核算、登記現金和銀行存款日記賬。1.貨幣資金核算。日常工作內容有:(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定, 根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開 支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收 付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確 需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款

2、項用途、 簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未 用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與 存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、 出借給任何單位或個人辦理結算。(3)認真登日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆 順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額?,F金的賬面余額要及時與銀行對 賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相 符。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。(4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,

3、要確保其安 全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。 不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈 余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠 償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴 格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對 于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按 照銷售合同和銀行結算制度,

4、及時辦理銷售款項的結算,催收俏售貨款。發生銷 售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。2、往來結算。日常工作內容有:(1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務?,F金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算; 企業與外部單位不能辦理轉賬手續和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額 款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購箱業務以外的各種應收、暫 付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應 收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備 用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續

5、,加強管理。對 預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建 立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備 用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項, 要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核 對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。3、工資核算。日常工作內容有:(1)執行工資計戈IJ,監督工資使用。根據批準的工資計戈IJ,會同勞動人事部 門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反 工資政

6、策,濫發津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。(2)審核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標 準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞 保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎 金匯總表,填制記賬憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發放。發放 的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時將工資和獎金計 算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。(3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和支付工資的來源, 進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額

7、報表。4、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。定期核對庫存、與銀行對賬,編制銀行存款余額調節表。行政出納年終總結220_年上半年以來,在區委、區政府的正確領導下,通過各核算單位的通力配 合,通過全體人員的共同努力,集中核算的區直機關行政事業單位達172家,實 際核算包括各單位工會賬在內的336套賬,收支總額23. 16億元,開出的撥款通 知書、轉賬支票、電匯單等共22, 306張,拒付金額13, 362, 032元(同比降 低70%),嚴把支出關,嚴肅了收支兩條線等相關財經紀律,為區直行政事業單 位財政性資金的安全運作提供了有效保障。一、與20_年的賬務順利承接(-)完成20_年度部門決算工作20

8、_年部門決算與以往相比變化較大,且時間緊,任務重,為保證部門決算的 內容涵蓋單位的全部收支,數據真實,內容完整,我們克服了重重困難,及時、 圓滿地完成了這項工作。(二)應用新的會計科目、報表體系今年財政正式啟動了改革一匚作,對我們行政事業單位財務管理產生重要影響, 全新的“功能分類” “經濟分類”等內容,對原有的功能分類和經濟分類進行了 重大調整。在應用過程中,我們采取學習與討論相結合的多種形式,讓主管會計 對新的收支分類科目有一個比較深層次的理解,較準確的掌握各科目核算的涵 義,并明確了常用的會計做賬方法,規范了新科目的運用。(三)逐步取消手工輔助賬一是取消財政專戶的手工賬。從今年起,取消各

9、主管會計的財政專戶備查賬, 改在各單位的基本賬戶科目中,在“應繳財政專戶款”下設明細科目,反映各核 算單位上繳和財政返撥的情況,在基本賬務上就清楚地反映了每一筆財政專戶資 金的收支情況。二是逐步取消項目輔助賬。運用新軟件對項目實現了 “雙重復式支出核算”功 能,對任何一筆項目經費支出,可以進行細化的功能核算、經濟核算,可以直接 在基本賬務上對每一筆收支可同時按財政撥款的項目和科目記賬,并反映每個會 計期末的項目資金的結余情況,限度的滿足了核算單位和相關管理部門的需要。二、注重統一規范,強化核算實效,完善監督職能一是完善工資的統發工作。強化“工資直達”,防止各種變向的錢款濫發,達 到加強工資及其

10、福利性支出管理、控制和降低行政事業經費支出的目的。目前全 區72家單位,納入中心工資系統管理的'有137家共計12149人(在職在編8650 人,離退休1507人,臨聘和雇員1934人,長休和其他人員58人),上半年發放 工資總額為54, 530萬元。區城管辦下屬的7家和區文化公園等4家核算單位約 1387人(在職在編384人,離退休502人,臨聘501人),采用單位自制工資表, 報工資科留存1份并蓋“已存”章的方式進行管理,上半年發放工資總額2492 萬兀°二是統一固定資產賬務管理,配合財政局資產清查,對盤盈盤虧的固定資產, 做好相應的賬務調整工作,減少國有資產的鋪張浪費。

11、三是強化基建、修繕賬務管理,目前2位會計師管理著25個核算單位35套基 建賬,上半年基建賬收支總額達3. 28億元。拒付不合理的基建報賬共4筆46. 4 萬元,拒付不合理的修繕賬務共2筆12. 8萬元。四是統一內部稽核程序,統一培訓工作?;斯ぷ魇俏覅^會計集中核算的一個 克點,遵照區行政事業單位會計核算中心會計稽核工作細則,以往在社保、 銀行、財政局等機構中才存在的相關內設稽核或監督部門,在我區會計集中核算 中較早引入,今年引來福田區等兄弟單位紛紛效仿。我們認真履行稽核職責,在 事前、事中、事后的稽核工作中善于發現和解決問題,明確要求所有工作人員“一 把尺子量到底”,徹底杜絕核借“人情帳”,促

12、進中心核算業務的更加規范和完 善,配合審計工作實現“財政支出到哪里,績效追蹤就到哪里?!蔽迨且灾贫日f話,按制度核算,在工作制度匯編的基礎上,完善了 30萬 元以下工程項目管理制、工作人員量化考核制度等,更有利于加大對財政性資金 的管理和監督力度,提高資金使用效益。六是強化檔案管理。我們新建成了 1個檔案室(b館),已搬遷會計憑證、報 表、賬薄等共3, 102冊,為區審計局、法院、檢察院、教育部門和清產核資等 提供了便利的查、借利用。七是重視新軟件建設,快速搭建新軟件環境,根據業務特殊性自行研制方案, 共同開發,避免被動,利用6個月時間順利完成了新舊軟件的更替,并依托遠程 專線光纖,準備讓所有街道辦事處統一啟用新軟件進行集中會計核算,完備了使 用責任書等法律程序,所有區屬財務數據可以統一

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