1、2012年朝陽區(qū)數(shù)字化校園建設(shè)政府采購項目（第2包）系統(tǒng)使用說明書2013年04月基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目錄1.功能簡介12.操作主流程13.功能點描述13.1.添加學校13.2.添加屆23.3.添加年級33.4.添加班級，設(shè)置班主任43.5.添加學年學期61. 功能簡介通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，完成系統(tǒng)初始使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，包括學年學期的設(shè)置、屆維護、校區(qū)維護、年級維護、班級維護，系統(tǒng)管理員或教務(wù)人員在每學期開學前更新上述設(shè)置，在上述設(shè)置完成后整個平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就設(shè)置完成了，也就是說整個平臺的其他各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)才可以開始使用，其他各個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)將以本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。2. 操作主流程Ø 添加學校&

2、#216; 添加屆Ø 添加年級Ø 添加班級，設(shè)置班主任Ø 設(shè)置當前學年學期信息：包括設(shè)置學年開始和結(jié)束日期；Ø 設(shè)置當前學年下的學期：包括開始和結(jié)束日期；Ø 啟用學期：設(shè)置完學期基本信息后需要將要使用的學期進行啟用操作；注意：1. 關(guān)于為什么需要設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的問題：在如果要使用數(shù)字化校園系統(tǒng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置是使用前首先要做的工作，只有進行了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置那么數(shù)字化校園系統(tǒng)的其他模塊才能開始使用。2. 關(guān)于學期啟用的問題：學年學期在設(shè)置時需要將設(shè)置的學年中的一個學期進行啟用操作，需要注意：如果當前啟用的學期是每學年的第一學期，那么在啟用前需要對學

3、生做完畢業(yè)操作（具體見學籍管理），做完畢業(yè)操作后，再啟用當前學期，系統(tǒng)會自動對進行升級，即原畢業(yè)年級及其班級將不再可用，其余各年級自動提升一年級，同時需要系統(tǒng)管理員教務(wù)人員辦公室主任及時在組織機構(gòu)中增加一年級；3. 關(guān)于本平臺可支持哪些類型組織機構(gòu)的創(chuàng)建：可以說本平臺可支持多校區(qū)、如單一學段、九年一貫、十二年一貫、多校址多校區(qū)等。3. 功能點描述3.1. 添加學校功能描述：新建學校以及校區(qū)操作步驟：Ø 進入數(shù)字化校園后，點擊界面的功能圖標“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)學校”，頁面列出本系統(tǒng)已有校區(qū),顯示如下圖所示界面：若校區(qū)下有數(shù)據(jù)，則不能刪除點擊添加學校Ø 點擊添加按鈕后顯示如下圖所示界面：

4、點擊從下拉列表選擇學制Ø 點擊確定按鈕后將完成一個校區(qū)的建立。3.2. 添加屆功能描述：添加學校現(xiàn)有屆。操作步驟：Ø 進入數(shù)字化校園后，點擊界面的功能圖標“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屆維護”，頁面列出本系統(tǒng)使用以來已經(jīng)建立的所有屆列表,顯示如下圖所示界面：Ø 點擊添加按鈕后顯示如下圖所示界面：系統(tǒng)默認按結(jié)束日期生成，用戶可以自定義點擊從下拉列表選擇學段Ø 點擊確定按鈕后完成新一屆的添加。3.3. 添加年級功能描述：為學校添加年級。操作步驟：Ø 進入數(shù)字化校園后，點擊界面的功能圖標“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)年級”，頁面列出本系統(tǒng)使用以來已經(jīng)建立的所有年級列表,顯示如下圖所示界面：

5、Ø 點擊添加按鈕后顯示如下圖所示界面：名稱簡默認與名稱同名，用戶可以自定義從下拉列表選擇年級Ø 點擊確定按鈕后完成一個年級的添加。3.4. 添加班級，設(shè)置班主任功能描述：為校區(qū)添加班級。操作步驟：Ø 進入數(shù)字化校園后，點擊界面的功能圖標“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)班級”，頁面列出當前學年的所有班級列表,顯示如下圖所示界面：為每個班級指定班主任一次添加一個或多個班級一次添加一個班級Ø 點擊添加按鈕后顯示如下圖所示界面：一般與班級號對應(yīng)高中在此選擇文理班沒有特殊情況可選擇普通班默認與班級號對應(yīng)根據(jù)實際班級設(shè)定從下拉列表選擇屆從下拉列表選擇年級從下拉列表選擇校區(qū)Ø 點

6、擊確定按鈕后新增一個班級Ø 點擊批量添加按鈕后顯示如下圖所示界面（建議選擇此方法添加班級）亮點Ø 點擊確定按鈕完成班級的添加Ø 點擊設(shè)置班主任為各班級添加班主任、副班主任（前提需要導入教師數(shù)據(jù)）支持拼音檢索，每輸入完后一個年級后點擊“保存”3.5. 添加學年學期功能描述：為系統(tǒng)添加學年學期操作步驟：Ø 進入數(shù)字化校園后，點擊界面的功能圖標“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)升學期初始化”，顯示如下圖所示界面Ø 點擊學年學期添加新的學年學期Ø 點擊添加學年添加新的學年Ø 點擊添加學期添加新的學期Ø 點擊升學期升到新的學期注意： 1. 如果當前啟用的學期是每學年的第一學期，那么在啟用前需要對學生做完畢業(yè)操作（具體見學籍管理系統(tǒng)），做完畢業(yè)操作后，再啟用當前學期，系統(tǒng)會自動對進行升級，即原畢業(yè)年級及其班級將不再