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文檔簡介

1、工商企業管理實踐報告姓名專業工商企業管理二。一四年六月一、實習目的通過在校學習理論知識,對市場營銷知識有一定的理解,但是對于具體如何 操作還是有些模糊的,通過實習加深對市場營銷專業知識的理解, 從而使理論與 實踐真正的相結合。二、實習地點三、實習部門辦公室文員四、實習內容(一)單位簡介我實習的單位工作職能比較廣泛,包括參與研究制訂全縣農業和農村經濟發 展規劃,按照政府授權,對重要生產資料、農副產品、日用消費品、廢舊物資、 煙花爆竹歸口經營,社有資產運營進行組織、協調、管理。對無證經營、非法銷 售、運輸煙花爆竹進行檢查等等。而我在單位里擔任辦公室文員的職務。(二)工作主要內容1 .接聽、轉接電話

2、;接待來訪人員。2 .負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。3 .負責總經理辦公室的清潔衛生。4 .做好會議紀要。5 .負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6 .負責傳真件的收發工作。7 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。8 .接受其他臨時工作。(三)實習收獲也許很多人會覺得市場營銷專業與文員這個職位不太對口。可是對我來說,其實實習就是為了在實際工作中獲取一些經驗,無論你做什么樣的工作,得到的經驗都是非常寶貴的,而且這些經驗在各個工作都是互通的剛進單位時,對整個單位的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更 談不上管理。后來在

3、單位領導和同事的指導幫助下, 開始對單位的運作以及對文 員職位有所了解,并充分地運用在學校學到的計算機知識解決工作實際問題。這些事情看上去簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:1.工作流 程的了解;2.計算機知識的熟悉;3.人際關系的協調,與領導、同事和客戶的溝 通技巧等等。這些都是在學校學不到的,經過一段時間的實踐,才讓我真正有了 全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握得還不夠, 需要以后更多的了解和學 習。雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意, 但是這里還很有學問,你要注意語音 語調等等一些細節,還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和 小技巧,還得注意時間分寸。接待來

4、訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地 了解他們的心理,了解領導的意圖等等。由于我更多的想了解整個單位的工作流 程尤其是在市場營銷方面的知識,所以我經常努力爭取更多機會去解除專業知識 多涉及到的領域,而不是僅僅局限于完成文員的崗位職責。 盡管好多人都認為辦 公室文員是一打雜的角色,但是我認真學習和努力完成領導布置的任務之外,我還積極主動爭取更多的機會去解除其他工作。 一開始會覺得手足無措,由于我初 出茅廬,沒有經驗,應對很多事情都是一片茫然,有些知識明明在學校已經學過 了,可是來到單位還是要同事一遍一遍的教一遍一遍的提醒,我想這些都是我在實習時候要努力克服的,真幸運我身邊的領導和同事對我一次次

5、的包容和忍耐, 而且從這些資深的同事身上更是讓我學到了真誠和謙虛,以及不放棄的精神,每次在我粗心犯錯,對自己工作做得不夠滿意時氣餒想要放棄的時候,同事們都沒過多責怪我,相反,還會在工作之余抽出時間來給我認真的上了一課,“聽君一席話,勝讀十年書”就是這樣的吧。針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到挫折 時,我發現不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折時應進行冷靜分析,從客觀、 主觀、目標、環境、條件等方面找出受挫的原因,采取有效的補救措施,樹立一 個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使得 我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。 學會自

6、我寬慰,能容忍 挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發憤圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的放松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公 文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發文件,處理文件和管理文件, 在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領 導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要 注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心里有數。 準確是對工 作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策、正確表達領導意圖、正確 辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準確性。文秘管理的

7、準確性涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情 況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意, 不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真 實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節不發生差錯。否則就會貽誤工作, 甚至釀成難以彌補的損失。在我的實習過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和 我并非文秘專業的關系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在 看人做,聽人說如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其 精髓。但是通過實習,加深了我對文秘基礎知識的理解, 豐富了我的實際管理知 識,使我對

8、日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把時間和理論兩 者親密相結合。經過將近半年的實習,我明顯地感受到了自己的進步,無論是理論知識還是 實際工作能力,無論是學習能力還是人際交往方面進步很快提升很多。感觸最深 的要屬以下幾點:1 .任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工作單位的人事部更需要有演 進的工作態度。文員崗位需要經常與很多東西,物質方面、人事方面打交道,經 常要處理大量數據,大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的錯誤都 會影響到整體的結果。2 .講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項

9、工作互相 關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任 務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力合理 分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補、互相幫助。3 .與同事的相處與交流以及和單位其他兄弟部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成, 所以同事之間的溝通與交流是關鍵的。 辦 公室,需要與其他部門緊密聯系,因為幾個部門的工作互相牽制、互相影響,任 何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現一些差錯, 給其他 部門的同事造成不便,或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但 卻是影響到其他同

10、事的工作,這時一定要用正確的方法和同事交流,盡快地解決 問題,大家齊心協力地搞好工作。另外,人際關系是一種很微妙的東西,我在這 方面是少說話、多做事,態度真誠和謙虛。這方面的技巧,書上說再多都無用, 要自己在工作中親身體會學習和積累。五、實習以后的發展規劃這段實習期結束后,我打算繼續深造,去理工大學讀兩年。實習磨練了我很 多,不管是能力方面還是在思想、生活方面,我都有了很大的進步。也只有身處 社會,才知道大學生活的珍貴,才知道自己以前的學習的知識是多么的少, 在大 學里學到的理論知識非常的重要,很多問題實際上都是要運用理論知識為基礎, 結合實際才能得到有效解決,所以我希望我能在繼續讀書的這兩年里不要再虛度 光陰,好好學習,充實自己的大腦,并把我在實習期間覺得自己的不足與不懂的 地方好好改進學習。而兩年以后,我終將面臨很

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