1、辦公用品管理制度1總則1.1使用范圍本制度適用于吉林省三河礦業開發有限公司(以下簡稱公司)及礦山。2職責2.1 公司辦公室負責制定本辦法，依據本制度管理公司辦公用品，并指導礦山辦公室執行。2.2各級辦公室是各單位的管理部門，負責依據本制度管理本單位辦公用品。3.辦公用品的分類3.1 本制度中所指辦公用品，分為辦公設備設施、辦公耐用品、辦公消耗品、專業用品和日雜用品五大類。3.2 辦公設備設施（辦公設備、辦公家具類及食宿設施三類）3.2.1 辦公家具類如：各類辦公桌、辦公椅、會議桌、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險柜及各部門工作所需桌椅、文件柜、物品柜等物品。3.2.2 辦公設備類如：電

2、腦、打印機、電話機、傳真機、掃描儀、優盤、移動硬盤、錄音筆、數碼相機、數碼攝像機、無線網卡設備、投影儀、碎紙機、多功能一體機、服務器、交換機、路由器、USB HUB、音響等辦公設備。3.2.3 食宿設施及廚房用品：如：鍋、碗、盆，大勺、電視、冰箱、蒸飯箱、電飯鍋、水壺、櫥柜、洗衣機、飲水機、電風扇、電暖風、空調、消防、保安器材等設施。3.3 辦公耐用品3.3.1 辦公耐用品指使用年限較長的辦公文具等用品，如筆筒、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、起釘器、文件夾、資料冊、檔案盒、書立、計算器、垃圾桶等）。3.4 辦公消耗品3.4.1 辦公消耗品指一次性使用或者隨著使用逐漸消耗的用品，如筆類、印

3、泥、筆芯、膠水、膠帶、刀片、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、告示貼、檔案袋、碳粉等）其中碳粉、復印紙、硒鼓為公用消耗品。3.5 專業用品3.5.1印刷品、辦公定制禮品、宣傳品等。3.6 日雜用品3.6.1 日雜用品指用于保證后勤工作的各種日常雜貨物品，如毛巾、拖布、消毒劑，清潔劑、衛生用紙、水桶、垃圾袋以及燈管、電線、五金工具等五金用品。3.7 以上用品均由各級辦公室自行采購。4、管理原則4.1 新入職員工由各部門依據辦公標準配置管理制度并結合新入職員工崗位需求提請申請，由各級辦公室辦公用品管理人員一次性配置齊備。4.2非新入職員工辦公用品申領采取以下

4、方式：a.辦公消耗品采取按月人均定額申請原則，即：10元/人/月。b.辦公耐用品使用至報廢采取以舊換新原則，在領取新物品同時將報廢的耐用品交至各級辦公室。c.辦公設備、設施由部門依據辦公標準配置管理制度提報。5.采購管理5.1辦公用品申請管理5.1.1 各部門于每月20日25日填報辦公用品申請單（附件1），經部門經理確認，報各級辦公室主任審核，行政副總審批，通過后由各級辦公室進行采購。5.2辦公用品采購管理5.2.1 公司辦公室每年三月份會同各分支機構辦公室根據辦公用品的類別共同確定供應商及價格，確定后即依據指定的供應商和價格進行采購，按月度自行結算。每月28日前，各級單位辦公用品管理人員與供

5、應商核對上月（上月26日到本月25日之間）發生的明細。5.2.2 專業設備或特殊的辦公用品，各辦公室可要求使用部門或相關專業部門協同購買。6.使用管理6.1發放管理6.1.1辦公用品采購后，辦公設備、設施由各辦公室進行編號貼于設備設施左上角并更新領用部門實物資產明細臺賬（見附件2）明確責任人，其余辦公用品領用填寫辦公用品領用登記表（見附件3）。6.1.2 每月5日申領部門到各級辦公室領取所申請辦公用品，檢查品種、數量、質量、規格、單價是否相符，辦理交接手續。6.2使用管理6.2.1使用部門負責建立本部門實物資產明細臺賬和個人實物資產臺賬（見附件4）；辦公用品領取后，更新相關臺賬后，方可發放辦公

6、用品至使用人。6.2.2辦公耐用品嚴格依據標準配置執行，不允許超額配置，確實因為工作原因需要超額配置的，應填寫異常情況說明表（附件6）報行政副總審批通過后，方可購置。6.2.3每年6月8月辦公室依據部門實物資產明細臺賬及個人實物資產明細臺賬對辦公用品進行一次盤點，對于丟失的辦公設備設施、辦公耐用品由使用部門經理照價賠償。6.2.5發生崗位異動的（如離職、崗位調動等）部門經理應根據員工部門實物資產明細臺賬、個人實物資產臺賬組織辦理物品交接手續，各級辦公室負責監督執行，對有必要收回的辦公用品應及時予以收回；如有損壞或丟失的，照價賠償。人力資源部在得到以上簽字確認后方可辦理調離人員的異動手續。6.3

7、 辦公用品維修及報廢管理的6.3.1公司總部地區辦公網絡、辦公設備需要維修與公司辦公室聯系；非長春地區的，所有事項聯系其辦公室。6.3.2 使用部門提出辦公用品報廢申請單（見附件5）至公司辦公室進行檢驗，確認辦公用品沒有維修必要的，報行政副總統一進行報廢處理，報廢所得收入上交到財務部門。7.附則7.1 本辦法由公司 辦公室負責制定、解釋及修訂。7.2 本辦法共含附件6個，其中表單6個。7.3 本辦法自發布之日起實施。附件1：辦公用品申請表請 購 單部門： 提報日期：序號品 名用 途數 量需要日期備注1234567891011行政副總審批： 辦公室審核： 部門主管審核： 請購人簽字：附件2：部門

8、實物資產臺賬 部門實物資產明細臺賬制表單位：序號物品名稱規格型號資產編號入庫日期金額（元）存放地點/領用部門狀態備注制表部門： 制表人：附件3：辦公用品領用登記表 辦公用品領用登記表物品名稱型號單位數量領用人簽字領用日期附件4：個人實物資產管理臺賬 個人實物資產管理臺賬公司/單位： 部門：姓名：類別序號物品名稱型號/編號數量單位金額（元）領用時間領用簽字備注固定資產及辦公設備設施1計算機cpu：套內存：硬盤：顯示器：獨立顯卡光驅：網線：根2工位/辦公桌椅3456789日常耐用品1234567891011制表人： 附件5：辦公用品報廢申請單 辦公用品報廢申請單申請部門填表人申請日期報廢辦公用品描述辦公用品名稱、型號購買日