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文檔簡介
1、浙江楊帆地產集團有限公司管理制度編號:M/ZB·2012/001修訂狀態:第0次修訂實施日期:2012-02-17修訂日期: (無)制訂日期:2012-02-13制度名稱員工提案管理制度起草部門:綜合辦公室起草人:鄭丙奉審定人:楊興參簽發人:陳以生第一條 目的為鼓勵創新與發明,倡導參與管理,并激勵員工就平時工作經驗或研究心得,對公司業務、管理及技術,提出合理性建議或建設性的改善意見,借以提高經營績效,特訂定本規定。第二條 適用范圍本管理規定適用于全集團,餐飲公司和物業公司參照本規定獨立執行。集團任何人對任何工作均可給任何部門提意見、建議,出謀劃策、出點子。各級員工對本公司的經營,不論
2、在業務上、技術上或管理上,如有改進或變革意見,均可將擬提案建議事項內容填寫提案表或建議表,形成改善提案。第三條 定義改善提案可以是一個詳細的可行性方案,也可以是簡單的一句話、一個點子、一條建議等等。凡涉及生產、技術、品質、材料、財務、管理等公司的全部活動中,只要對公司有益的研究、發明、創造、改進、構思等,均為改善提案。各類提案須以書面形式遞交;如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請綜合辦公室或其他人員協助填寫。第四條 提案(合理化建議)范圍(包括但不限于):1、自身業務改善方面的提案;辦事能力和管理方式提高的提案。2、開源節流如節省材料、能源、經費的提案;提高產品質量、降低生產成本的提案。3、現
3、場工作方法改善的提案;安全生產、環境保護的提案;生產設備、工藝革新的提案。4、開拓市場及促進銷售的提案;售后服務的提案。5、降低融資風險提高投資效益的提案。6、能精簡或強化組織功能的組織運營調整提案。7、對各項規章、制度、管理辦法或實施意見等提供具體改善意見和建議的提案。8、對于公司未來經營的研究發展等事項,提出研究報告,具有采納價值的提案。9、關于公司和個人發展的其他提案;其他有利于公司經營的提案。第五條 提案書一般應列明的主要項目:1、建議事由:簡要說明提案改進的具體事項。2、原有缺失:詳細說明在提案未提出前,原有情形的未盡妥善處以及應予變革意見。3、改進意見或辦法:詳細說明提案改善的具體
4、辦法,包括方法、程序及步驟等項。4、預期效果:盡量詳細說明該提案經采納后,可能獲得的成效,如提高效率、規范流程、增加銷售、創造利潤或節省開支等。第六條 提案管理流程1、綜合辦公室為提案主管部門,行政主管為具體負責人。提案(合理化建議)書等相關表格由綜合辦統一繕制并發至各部室。2、提案書填妥后,應以郵件或面遞方式,直接送達本部門或者綜合辦。若提案較多的,各部室也可于每月30日將本部室的提案書統一匯總后交至綜合辦。3、行政主管在收到各提案后須于3天內完成初審并提交審議,包括對提案書進行分類和編號,對提案內容完整性的初步審核等。若提案內容偏于批評而無具體的改進或變革實施辦法,或不署真實姓名者,行政主
5、管可以以內容不全為由,不予交付審議;署有真實姓名者,由行政主管據實委婉簽注理由,將原件密授原建議人。4、員工提案由總經理辦公會議審議,且須于收件之日起15天內完成審議;特殊提案可延長至30天。固定審議人員包括:行政主管、綜合辦主任、分管領導(或總經理)、提案涉及的相關人員。其他審議人員由分管領導(或總經理)臨時確定。5、提案審議通過后,行政主管須將結果以及對提案人的嘉獎通知到相關部門和個人,并通過正式文件公布。6、通知相關部門和個人實施提案所涉內容;對于所采納的提案實施情況,行政主管須在一定期限內進行追蹤并記錄效果。7、特殊情況下,如時間緊迫等,相關部門或人員可先采納建議和執行,事后再補辦提案
6、相關手續。第七條 總經理辦公會議組成審議委員會的職責如下:1、對提案內容的審議事項,如先進性、合理性、可行性等。2、對提案評審標準的研訂事項。3、對提案獎金金額的研議事項。4、對提案實施成果(包括有形和無形)的討論事項。5、其他有關提案制度的研究改進事項。第八條 提案獎勵辦法1、對于內容完整的各提案(合理化建議),無論采納與否,均給予一定的實物或現金獎勵。2、經審議和采納的提案,根據審委會定下的獎勵等級給予相應的現金獎勵并頒發榮譽證書,且公開表揚。現金獎勵等級如表:等級獎金等級獎金第十等200元第四等3000元第九等400元第三等5000元第八等600元第二等7000元第七等800元第一等10
7、000元第六等1000元特等50000元第五等2000元經審議通過但因故未能采納的提案,根據審委會定下的獎勵等級給予相應的現金獎勵。對于未能審議通過的提案,贈與小禮物以資鼓勵。第九條 附則本制度自頒布之日起實施,由綜合辦公室負責最終解釋。附表一:員工創新建議表(適用于簡單提案)附表二:員工提案表(適用于復雜提案)附表三:提案評審表附表四:提案實施命令表員工創新建議表填表日期: 年 月 日創新建議名稱姓名部門崗位建議內容(含原有不足、改進方案,可另附紙張):綜合辦公室意見: 簽字: 年 月 日“創新獎”評審會意見: 簽字: 年 月 日跟蹤實施情況(行政主管填寫):實施效果反饋(實施部門填寫):員
8、工提案表編號: 年 月 日提案名稱姓名部室崗位1現狀、缺點、說明(可另附紙張)2提案改善內容(具體、詳細,可另附紙張)3預計增加成本或費用4預期的成果或效益提案評審表提案編號:提案人所屬部室崗位提案日期 年 月 日評審日期 年 月 日(提案名稱及內容簡要)評定成績評定標準滿分值評分預期成果/經濟效益45分創造性15分完整性10分可執行性10分研究所花費時間10分增加的額外成本10分合 計100分評審人其他意見:提案獎金擬定等級及金額:簽字日期 年 月 日提案實施命令表編號: 年 月 日分配實施提案部門或個人建議事由注意事項1依據上項建議即刻改善2填寫下列之建議實施預定表后,一星期內送交建議總經
9、理行政主管簽字建議提案實施預定表實施日期1根據建議預定于 年 月 實施2稍加變更擬于 年 月 日實施實施概要(行政主管填寫)員工“創新獎”創意活動方案一、 活動目的為鼓勵員工多為公司提出合理化建議、發揮員工聰明才智、激發員工愛崗敬業的工作熱情,公司特制定員工“創新獎”創意活動方案,號召全體員工集思廣益、發揮主人翁精神,共同提升公司的經營業績和服務質量,謀求公司和員工的共同發展。二、 建議范圍業務、管理、流程、制度、體系,銷售、客服、技術、生產、工程、財務等等與公司運營相關的任何合理化建議。三、 建議渠道1、“創新獎”電子郵箱:459598478(徐婭倩)2、各部門/小區:可將建議直接遞交至部門
10、/小區負責人處。3、“創新獎”活動負責人:徐婭倩四、 評選程序l 設立月度獎、季度獎和年度獎。l 每月30日,活動負責人對收到的創新建議進行收集匯總、編號整理并初審。l 次月月初,綜合辦公室牽頭召開“創新獎”評審會,請公司管理層領導對于入圍建議進行評選,確定是否采納。同時在辦公區域公告欄上公布各合理化建議情況和所得獎項與獎品,以及月度“創新獎”獲獎名單。l 季末和年終時從本季度和本年度的“創新獎”中選出部分對公司貢獻較大的建議,名額不限,作為季度和年度“創新獎”。五、 獎勵方案l 員工只要提出創新建議,無論建議采納與否,都能收到公司贈送的小禮物作為獎勵。l 對于“創新獎”獲得者,公司給予現金或實物獎勵。等級獎金等級獎金第八等50元第三等800元第七等100元第二等1000元第六等200元一等獎2000元第五等400元特等5000元第四等600元l 如建議重復,則只獎勵第一次提出建議的員工;如相同的建議在同一時段由不同的員工分別提出,則獎勵平分。六、 實施方案對于被采納的創新建議,由建議涉及部門牽頭,組織具體實施細則并執行,綜合辦全程跟進并提交實施情況反饋意見,鼓勵建議者參與實施的全過程
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