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文檔簡介
1、第二屆宿舍文化節策劃書 主辦方:華南農業大學經濟管理學院 承辦方:經濟管理學院學生社區自律管理委員會目錄一、活動背景3二、活動目的和意義4三、活概況4四、比賽時間軸5五、工作流程5六、工作安排6七、物資清單12八、經費預算12九、應急預案13十、附錄19一、 活動背景 “跨入大學門,走好人生路”當邁進大學門那一刻起,我們的生活方式也隨之發生了改變,不再整天埋頭苦讀于沉悶的教室,寢室隨之成為我們的最基本組成單位了。宿舍文化是校園文化的重要組成部分,能充分展現一個大學生豐富多彩的校園生活,當代大學生的宿舍文化已經日漸成為大學生活中不可或缺的組成部分。因此,豐富我們的大學生活,營造互助互愛、積極愉悅
2、、學習氛圍濃厚的寢室氛圍對我們來說猶為重要。“宿舍文化節”是校園文化建設的重要組成部分。積極開展“宿舍美化設計大賽”,極大地推動了同學們在文明宿舍、文化宿舍、和諧宿舍創建中的熱情,通過自己的辛勤勞動、興趣愛好、文化藝術修養來創意布置建設自己的生活小屋,本身就很有意義。另外,“大賽”的團體和集體項目,無形中凝聚了同學們的力量,集中了同學們的智慧,達到了以“大賽”為載體,厚積文化底蘊,凝聚全年級合力,倡導文明生活,展示文化內涵,構建和諧校園,服務學生生活的目標。同時,在各校倡導的校園科技文化節的有力推動下,以展示宿舍文化為主要內容的“宿舍美化設計大賽”,成了后勤服務工作中的一個亮點?!八奚崦阑O計
3、大賽”作為經管自管委的一個品牌活動,突出體現了以學生宿舍為主體的文化建設,有力地推動了學生工作進社區,同時也顯示了同學們博雅的文化素養,展現當代大學生健康、文明的生活狀態,貼近學生,貼近生活,深受同學們的喜愛。二、 活動目的和意義“宿舍文化節”是校園文化建設的重要組成部分,通過宿舍成員之間的交流與溝通,培養良好的團隊精神和集體主義感,加強大學生和諧寢室文化建設,營造更好的學習生活范圍,提高大學生的動手能力和創新能力。以宿舍為單位的文化建設,有力地推動了進社區的學生工作的進行,也能展現當代大學生豐富多彩的學生生活,弘揚大學生活躍向上的公寓文化,營造積極健康的文化氛圍,展示大學生熱情陽光的精神面貌
4、,促進校園文化建設。三、 活動概況1、活動時間:2014年10月19日11月7日2、活動地點:經濟管理學院學生社區3、活動對象:經濟管理學院全體大一、大二、大三學生4、活動形式: 第一輪評比:文明宿舍的評比要求:評比當天要至少留一人在宿舍并進行相應的宿舍介紹 第二輪評比:七彩宿舍的評比(宿舍信物展示)要求:實物展示的時候附上宿舍ppt介紹5.活動主題: 造夢空間10月19日10月26日10月31日四、 比賽時間軸微信平臺推送比賽信息各年級專業負責人傳達比賽通知張貼比賽宣傳海報利用課室黑板宣傳本次比賽主題宿舍評比培訓會主題宿舍評比七彩宿舍評比五、 工作流程六、 工作安排(一) 前期工作安排1)
5、第一輪比賽類別時間具體工作負責人工作人員備注資料類10.17編輯各類比賽信息通知模板,包括飛信通知、黑板宣傳消息劉小霞黃佳釗大一要求全部參加,大二大三每個樓層團支部至少一間宿舍參加撰寫詳細的比賽規則通知許思敏以word文檔形式上傳到比賽公郵10.22準備培訓會資料關志鋒許思敏制作培訓會PPT、簽到表10.21在2棟101收報名表陳煜朱佩彤值班時間由值班人員負責,其他時間由工作人員收,晚上10點前將所有報名表交給負責人宣傳類10.18完成微信平臺推送消息和宣傳海報的制作黃佳釗曹欽云卜心怡下午6點前上交秘書長審閱10.19打印并粘貼海報許思敏梁嘉琦用透明膠粘貼飛信通知比賽信息王許沁下午3點前確定各
6、年級專負收到并傳信息微信平臺推送比賽信息及利用朋友圈轉發黃佳釗葉小娟卜心怡呼吁組織成員轉發比賽消息10.20利用教室黑板宣傳劉小霞項目部無物資類10.17向團委申請粘貼海報關志鋒陳煜19日粘貼于1、3、14、15、16棟宿舍宣傳欄10.20借教四課室用于24日中午的培訓會關志鋒董灝23日下午6點前向秘書長反饋有無借到2) 第二輪比賽類別時間具體工作負責人工作人員備注資料類10.29將第二輪比賽評分細則上傳到自管委Q群關志鋒黃靜婉鄭曼京各部門通訊員下載并上傳到各部門Q群制作座位表、比賽隊伍簽到表朱佩彤董灝晚上10點前交給秘書長審閱制作PPT,背景音樂王許沁陳煜負責人12點前匯總審核電子版資料10
7、.30上郵箱收比賽隊伍PPT資料許思敏許思敏晚上12點前收齊所有參賽隊伍的PPT作品物資類10.23借院樓課室用于第二輪比賽劉小霞董灝借院樓202室10.30打印評分細則、評分表和簽到表梁嘉琦主任部長團、委員每人一份(二) 當天工作安排1) 培訓會類別時間具體工作負責人工作人員備注資料組9:00打印評分細則、簽到表關志鋒陳寶宏70份評分細則1份簽到表12:00將培訓會資料拷進教室電腦劉小霞劉小霞可準備背景音樂簽到組12:15簽到紀冰玲關春明委員、干事分開簽到發資料鄧爽每人一份引導組12:15在屏幕上放座位表黃佳釗黃佳釗無引導與會人員就坐吳丹妮陳鈺敏林其明按照座位表引導人員入座2) 第一輪評比時
8、間具體工作負責人6:50簽到許思敏7:00動員黃佳釗7:15發評分表劉小霞7:20開始文明宿舍評比關志鋒備注:具體人員工作安排待報名結束后再定3) 第二輪評比類別時間具體工作負責人工作人員備注簽到組18:30評委簽到辦公室辦公室干事主任部長團和委員19:10參賽隊伍簽到19:25結束比賽隊伍簽到布場組18:30布置比賽場地宣傳部宣傳部干事布置黑板設備組18:45將比賽資料拷進電腦項目部許思敏黃佳釗包括比賽PPT,參賽隊伍作品和背景音樂測試設備引導組18:30引導評委入座辦公室辦公室干事按照座位表安排入坐7:00引導比賽隊伍就坐備注:1、自管委工作人員在18:30到達簽到,18:40完成簽到 2
9、、工作人員在19點前完成準備工作(三) 后期工作安排1) 第一輪評比時間具體工作負責人工作人員備注10.26各委員檢查完宿舍,計算好小組平均分,把評分表交給部門負責人,負責人匯總數據并發送到志鋒郵箱,志鋒再匯總成表。關志鋒曹欽云高翔陳煜10.27各部門負責人把評分表交給志鋒,志鋒交給辦公室存檔志鋒聯系子欣師姐10.27通知進入第二輪的參賽隊伍,告知31號的第二輪比賽劉小霞黃靜婉干事協助通知,強調比賽要求,比賽時間10.3112:00通知第二輪參賽隊伍提前20分簽到,即19:10分簽到確保通知到所有參賽隊伍,并及時反饋給負責人2) 第二輪評比1、辦公室統計優秀宿舍,11月1日晚上12點前將統計結
10、果上交;2、主任團與學院老師溝通,確定老師參觀優秀宿舍的時間;3、項目部制定老師參觀優秀宿舍的工作安排。七、 物資清單序號項目單位數量備注用途1海報張5無宣傳2簽到表份4無比賽評比3評分細則份100第一輪和第二輪比賽4評分表份1005課室間2借用教四和院樓202課室6獎狀張20無八、 經費預算經費使用方向序號項目單價單位數量合計(單位:元)宣傳1海報15張575比賽評比2簽到表0.4份41.63評分細則1份1001004評分表0.2份100205獎狀2張2040總計236.6九、 應急預案時間項目緊急情況應急方案前期宣傳宣傳問題樓層代表、委員、干事未轉發宣傳短信一方面通過老師向樓層代表傳達指示
11、,另一方面跟進部分樓層代表進度,進一步提出對策微信轉發量不夠發動樓層代表進行轉發,并規定每天的轉發指標,委員監督干事達標海報粘貼時間未到期就被其他組織覆蓋或撕掉定期留意各宿舍樓下宣傳欄、檢查海報是否完好,若發現海報損壞或不見則及時聯系宣傳欄負責人詢問原因以解決問題培訓會人員問題簽到人員沒有提前到位簽到表一式兩份,在簽到人未到時可以正常簽到參加培訓的干事委員因故遲到由工作人員在后門引導就近入座,不要影響會議進行主講人遲到且主講人可以在會議開始后10分鐘內趕到現場工作人員安撫在座的人的情緒,通過播放音樂等來轉移大家注意力主講人臨時有事無法準時出席較為熟悉工作流程的現場工作人員及時代替會議過程中,有
12、人需要上廁所工作人員指引其從后門安靜出入場地問題課室借不到讓干事在當天去教四霸課室進場混亂干事在門口接引退場混亂主講人控制離開秩序時間問題開會過程中耗時過長工作人員提醒主講人注意時間,突出重點,同時請大家保持安靜答疑時冷場導致培訓會提前結束增加互動提問環節,提高培訓會氣氛答疑時,觀眾問題過多使會議進程緩慢主講人應耐心解釋并且及時發現問題所在,準確回答問題第一輪評比當天工作人員問題部分工作人員缺席提早安排好應急人員,可以補上空位部分工作人員不清楚自己的安排負責人應答。讓每個成員記下負責人電話發生緊急事件有人失聯負責人掌握人員安排,電話通知最近的人員去聯系他宿舍問題學生集體不在宿舍第一次由評分人員
13、記下宿舍之后再評,最后還不在則像負責人匯報學生不愿意配合工作或刁難工作人員樓樓培訓時注意工作人員禮儀培訓,若實在不愿意配合則先登記宿舍像負責人匯報被檢查人員與檢查人員套近乎人員安排考慮干事、委員宿舍與所檢察宿舍的樓層時間問題檢查進度太慢負責人控制時間,過一段時間后電話聯系工作人員;安排快的人員去幫助慢的一起檢查安全問題在檢查宿舍過程中發生安全事故立刻由同行人員根據情況輕重打急救電話并立刻致電負責人表格問題評分表遺失損壞提前打印多份評分表并放在負責人那,若有評分表的遺失損壞立刻到負責人處領取第二輪評比當天人員問題工作人員簽到人員沒有提前到位簽到表一式兩份,在簽到人未到時可以正常簽到參加培訓的干事
14、委員因故遲到由工作人員在后門引導就近入座,不要影響會議進行主持人遲到且主持人可以在會議開始后10分鐘內趕到現場工作人員安撫在座的人的情緒,通過播放音樂等來轉移大家注意力主持人臨時有事無法準時出席較為熟悉工作流程的現場工作人員及時代替參賽隊伍比賽過程中,有人需要上廁所工作人員指引其從后門安靜出入部分參賽隊伍遲到通訊組及時督促及反饋,主持人讓其他隊伍先展示部分參賽隊伍缺席取消其參賽資格,主持人讓其他隊伍繼續展示安全問題發生火災打開安全通道疏散群眾,利用滅火器迅速滅火,事態嚴重時撥打119進出場發生觀眾擁擠、人員踩踏傷利用現場音響設備進行宣傳,穩定觀眾的情緒,對觀眾進行安全疏導。同時,聯系保安,撥打
15、120比賽場地突然斷電及時穩定群眾情緒,防止會場混亂,通知保安及相關人員檢查線路活動現場聽講人員突發身體不適及時對該人員進行救治并送往校醫院設備問題教室的多媒體突然壞掉準備好筆記本電腦,將相應PPT提前拷進筆記本電腦,如果多媒體突然壞掉,可立即將筆記本電腦接入投影場地問題借的教室突然得知無法借用立刻找老師幫助解決,找到保安,說明一切情況,盡快找到合適的教室;同時找專人通知參賽隊伍地點更改,若同學已到場,應立即組織同學到相應地點,維持秩序進場混亂干事在門口接引退場混亂主講人控制離開秩序時間問題參賽隊伍演講時間過長計時員舉牌提醒,主持人適當提醒之后的隊伍控制時間總耗時超出計劃時間主持人控制局面,安
16、穩情緒后期宣傳后期問題比賽結果公布拖延負責人督促工作人員在微信平臺推送結果后期獎狀等未派發由負責人聯系樓代將獎狀送到獲獎宿舍后期宣傳未達成效整理圖片,新聞稿在微信平臺推送十、 附錄(一) 評分細則1) 第一輪評比指標分值項目 一般1分良好2分優秀3分衛生評分60分走廊9分走廊平臺較臟,有灰塵或污垢,手摸過有明顯的黑色有少量灰塵,手模過顏色為灰色很干凈,手模過感覺舒服無顏色;走廊地面有明顯可見大片垃圾無明顯大片垃圾地面沒有紙屑,尤其角落比較少灰塵走廊墻面有明顯黑色污垢有少許黑色污垢走廊墻面非常白凈宿舍內27分宿舍地面有明顯可見可擦除污垢有少量污垢地面干凈(無毛發或污垢墻面有較多而且較為明顯的污跡
17、有少量污跡十分干凈,無明顯污跡窗戶窗戶有可見污漬有少量污漬窗戶無擦拭痕跡非常透亮窗臺手模過顏色為明顯黑色手模過顏色為灰色柜子窗臺手模過感覺很舒服無顏色柜子頂手模過顏色為明顯黑色手模過顏色為灰色柜子窗臺手模過感覺很舒服無顏色床上用品擺放雜亂床上用品擺放整齊床上用品有方向感,非常整齊(被子是豆腐塊,床單沒有褶皺)桌面書籍、用品擺放雜亂書籍、用品擺放較整齊書籍、用品擺放整齊有方向感書架書籍擺放凌亂、雜物很多書籍擺放較為整齊、有少量雜物書籍擺放整齊有序、干凈大方柜子外部有較多而且較為明顯的污跡有少量污跡十分干凈,無明顯污跡陽臺12分垃圾桶接近滿或已滿;垃圾未滿垃圾桶垃圾不超過1/2用具擺放雜亂擺放較整
18、齊擺放整齊有方向感洗漱臺有明顯污垢(很多頭發、青苔、洗衣白色痕跡)洗漱臺較干凈(少許頭發、青苔、洗衣白色痕跡)洗漱臺非常干凈(沒有頭發、青苔或可見痕跡)陽臺地面有明顯而且較多污跡有少量污跡干凈整潔廁所12分空氣質量有顯著異味沒有異味有清香味排氣扇有排氣扇,但排氣扇污跡很多無排氣扇有排氣扇且排氣扇十分干凈廁所地板骯臟骯臟(很多可見大團頭發)有清理痕跡(少頭發)地板非常干凈(沒有一根頭發)廁所坑有明顯污垢廁所坑里面有少量污垢廁所坑很干凈第二部分一般1分良好3分優秀5分美化評分40分學習氛圍10分學習計劃1、 桌面無學習計劃;1、 桌面有簡略學習計劃;桌面有詳細學習計劃表書本數量及擺放基本沒有課外書
19、,且書籍擺放雜亂無條理有少量課外書且書籍擺放較整齊有較多課外書,且書籍擺放整齊有條理備注:書本、學習計劃表、便條等,與學習相關即可計分,生活氛圍10分宿舍制度宿舍無制度設置簡單地制度建立有詳細舍規、值日輪班等制度整體感覺個人用品擺放凌亂四個人得個人用品擺放有一定規劃四個人的個人用品擺放都很有條理性設計裝飾10分室外裝飾不美觀,實用性差,整體感覺不佳較為美觀,實用性一般,整體感覺良好美觀,實用,整體感覺很優秀室內裝飾不美觀,實用性差,整體感覺不佳不美觀,實用性差,整體感覺不佳美觀,實用,整體感覺很優秀備注:室外裝飾主要是門面修飾,如對聯、工藝掛飾、新設計的門牌和窗簾等;(不能是永久性殘留的涂鴉)
20、;室內裝飾主要指室內的掛飾、書畫作品、墻紙、其他擺設(如高架臺燈);整體性指設計有沒有符合宿舍主題,是否能展現其宿舍良好積極一面。主題10分展示的主題展示時沒有主題展示時有主題但不夠新穎展示時有主題且積極向上,形式創新和諧展示內容展示內容單薄,缺乏展示內容稍完整展示內容非常完整備注:每間宿舍內容展示包括宿舍Logo,宿舍口號,舍歌,手工DIY,創新性的設計品等,也可依照各自宿舍風格制作一件實物展示其宿舍,類型不定。要求表現主題積極向上,形式創新和諧。一切可以具象化宿舍理念和文化、有創新性的作品/物品,均可作為得分點。2) 第二輪評比Ø 內容要求:1、參賽作品要求以介紹宿舍為主要內容,
21、需從七個類型中選取一個:學習型、科技型、生活型、運動型、藝術型、浪漫型、娛樂型講解,包括宿舍特色、宿舍風貌、宿舍衛生、宿舍風采以及宿舍成員的展示。2、參賽作品要求主題明確、思路清晰、內容豐富。構思獨特、能體現較強的創作能力。3、參賽作品要求健康、積極向上。Ø 制作要求:1、作品風格參賽宿舍自行設計,整體風格要求積極健康。2、幻燈片數量要求達到十張以上。3、作品要求有特色,作品中恰當地使用文字、圖片、背景、動畫、鏈接、幻燈片切換等表現工具,原創的一些圖片、動畫等適當加分。4、作品由文本、圖像、聲音等信息集合、同時鼓勵同學們在作品中添加自己制作的flash、拍攝視頻等內容。5、作品限時5
22、分鐘。Ø 講解要求:1、作品播放流暢,運行穩定,無故障。2、講解時應與PPT演示相互配合,把握好作品的中心內容。3、講解員思路清晰、普通話標準、語言流暢、表達準確、講解具有一定的風格特點。Ø 評分標準:評分項目及標準分評分要素評分標準內容(40分)主題鮮明突出,內容充實完整:包括宿舍特色、宿舍風貌、宿舍衛生、宿舍風采以及宿舍成員的自我展示。31-40分 很好21-30分 好11-20分 一般0 -10分 差照片、視頻等表現形式多樣且欣賞性高緊扣宿舍類型,反映活動主題結構(15分)思路清晰,結構明顯,構思奇特12-15分 很好7 -11分 好4 - 6分 一般0 - 3分 差
23、藝術性(15分)版面設計和諧美觀,布局合理生動、富有感染力,各張幻燈片內容緊扣且互相連通和協調12-15分 很好7 -11分 好4 - 6分 一般0 - 3分 差創意性(10分)整體布局風格(包括模版設計、版式安排、色彩搭配等)立意新穎, 設計巧妙,具有想像力和表現力。8 -10分 很好5 - 7分 好2 - 4分 一般0 - 1分 差演講表達(20分)服飾大方、自然、得體,舉止從容、端正,精神飽滿,態度親切 16-20分 很好11-15分 好6 -10分 一般0 - 5分 差口齒清晰,語言流暢有感召力和說服力表達風格明顯,有表達技巧備注:PPT頁數少于10張以及演講時間多于3分鐘酌情扣分(二) 評分表文明宿舍評分表宿舍評分項目總分衛生評分(60分)美化評分(40分)走廊室內陽臺廁所學習氛圍生活氛圍設計裝飾主題評分評分日期: 年 月 日 評分人員:備注:1、衛生評分中走廊9分,室內27分,陽臺12分,廁所12分。2、 美化評分中每項各占10分。 3、 在宿舍號后面記錄宿舍長短號 七彩宿舍評分表評分日期: 年 月 日 評分人員:序號參賽宿舍評分項目總分內容結構藝術性創意性演講表達(三) 比賽規則1
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