1、辦公設備使用與維護辦公自動化辦公自動化n定義：辦公自動化（定義：辦公自動化（Office Automation,Office Automation,簡稱簡稱OAOA）是將現）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單

2、位就大都叫做電子政務，企事業單位就大都叫OAOA，即辦公自動化。，即辦公自動化。n意義：通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可意義：通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以以優化現有的管理組織結構優化現有的管理組織結構，調整管理體制調整管理體制，在，在提高效率提高效率的基礎上，的基礎上，增加協同辦公能力增加協同辦公能力，強化決策的一致性強化決策的一致性，最后，最后實現實現提高決策效能提高決策效能的目的。的目的。辦公自動化系統具備六項功能辦公自動化系統具備六項功能n文字處理。文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子

3、照排輕印刷設備等來完成這項任務。 n文件管理。文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或專用的分布式關系數據庫系統來實現。 n行政管理。行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統、數據庫和各種應用軟件來實現。 n信息交流。信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網、用戶電報網、計算機網發展到采用綜合業務數字網。 n決策支持。決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。 n圖像處理。圖像處理。包括用光學字符閱讀器直接將印刷體字母和數字輸

4、入計算機，用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。 軟件是辦公自動化的靈魂軟件是辦公自動化的靈魂硬件是實現辦公自動化的保障硬件是實現辦公自動化的保障 計算機打印機復印機傳真機刻錄機 多功能一體機一體化速印機掃描儀投影儀移動硬盤數碼攝像頭 1 打印機使用打印機使用打印機是計算機系統中最重要的輸出設備之一，是一種具有打印機是計算機系統中最重要的輸出設備之一，是一種具有各種控制命令、機電一體化的終端設備，主要用于將計算各種控制命令、機電一體化的終端設備，主要用于將計算機運算、處理的結果輸出到紙張上。機運算、處理的結果輸出到紙張

5、上。常用的打印機按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種常用的打印機按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種擊打式（針式）打印機擊打式（針式）打印機 非擊打式（噴墨）打印機非擊打式（噴墨）打印機 激光打印機激光打印機 1.1 針式打印機針式打印機 用打印針和色帶以機械沖擊方式在紙張上印字的打印機稱為針式打印機。特點：結構簡單 性價比好 消耗費用低1.2 噴墨打印機噴墨打印機n 噴墨打印機是一種把墨水噴到紙張上形成點陣字符或圖像的打印機。n 特點：體積小n 操作簡單方便n 噪聲低1.3 激光打印機激光打印機n 激光打印機是現代高新技術的結晶，其打印速度和打印質量最好。n 激光打印機源于激光技術應用于

6、復印機之后，利用電子成像技術進行打印。它是激光掃描技術和電子照相技術相結合的產物，由激光掃描系統、電子照相系統、字型發生器以及打印控制器組成。n 特點：輸出質量高 n 打印速度快 n 介質兼容性好 1.4 打印機組裝與使用打印機組裝與使用n 打印機的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3種。一般使用的是EPP和USB兩種。本節主要介紹USB接口。n USB接口又稱為通用串行接口，其特點是即插即用，支持熱插拔（即無須重新啟動計算機即可使用所連接的設備），如圖所示。USB線方頭一端連接打印機線方頭一端連接打印機 USB線扁頭一端連接電腦線扁頭一端連接電腦 管理打印任務管理打印任務 n噴墨打印機

7、的安裝與設置噴墨打印機的安裝與設置打開墨盒車打開墨盒車 安裝墨盒安裝墨盒 n把打印機與計算機連接好之后，打開打印機電源開關，然后啟動Windows 系統，則系統會自動檢測到新硬件，然后按照向導提示進行安裝，安裝過程中指定驅動程序位置就可以了。如果沒有檢測到新硬件，則按以下步驟執行：n步驟步驟1 選擇“開始”|“控制面板”命令，打開“控制面板”經典窗口，雙擊“打印機和傳真”圖標，打開“打印機和傳真”窗口。或者選擇“開始”|“打印機和傳真”命令。 n步驟步驟2 在“打印機和傳真”窗口左側任務欄里選擇“添加打印機”項，打開如圖左所示的向導窗口。 n步驟步驟3 單擊“下一步”按鈕，打開打印機類型設置界

8、面，如圖右所示。在這一步，可以選擇設置連接到“本地打印機”或“網絡打印機”，可以選擇讓系統自動檢測并安裝即插即用打印機。然后單擊“下一步”按鈕。n步驟步驟4 在打開如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機端口。根據打印機的接口方式選擇端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中選擇LPT1。如果是USB接口，則選擇USB端口。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 n步驟步驟5 在彈出如圖所示的安裝打印機軟件窗口中可選擇所使用打印機的廠商，以及打印機型號。如果沒有找到您需要的打印機型號，可單擊“從磁盤安裝”按鈕，可從本地磁盤或光驅安裝打印機安裝文件。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 n步驟步

9、驟6 如果是第一次安裝驅動程序，會彈出打印機命名窗口，如圖左所示。在“打印機名”欄里輸入自己設定的打印機名，也可以設置這臺打印機是否為默認打印機。設置完畢后單擊“下一步”按鈕打開打印機共享窗口，將打印機設置為是否共享。n步驟步驟7 繼續確認單擊“下一步”按鈕，向導會提醒你是否需要打印測試頁，如圖右所示。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進入確定頁面，信息確認無誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅動程序文件復制完畢，即可完成打印機的安裝。1.5 打印機日常維護打印機日常維護 針式打印機針式打印機 n1、 針式打印機維護 n（1）保證打印機正常工作環境）保證打印機正常工作環境 n（2）保持清潔）保持清潔

10、n（3）選擇高質量色帶）選擇高質量色帶 n（4）定期清洗打印頭）定期清洗打印頭 n（5）減少打印機空轉）減少打印機空轉 n（6）避免打印蠟紙）避免打印蠟紙 噴墨打印機噴墨打印機 n2、 噴墨打印機維護噴墨打印機維護n（1）保證工作環境清潔）保證工作環境清潔n（2）工作平臺穩固）工作平臺穩固 n（3）使用質量好的打印介質）使用質量好的打印介質 n（4）使用高質量墨水）使用高質量墨水 n（5）避免長時間打印）避免長時間打印 激光打印機激光打印機 n3、激光打印機維護n（1）正確選用復印紙）正確選用復印紙 n（2）正確選用碳粉盒）正確選用碳粉盒 n（3）正確安裝與存放硒鼓）正確安裝與存放硒鼓 n（4

11、）正確更換臭氧過濾器）正確更換臭氧過濾器 n（5）電板絲的維護）電板絲的維護 n（6）掃描系統的維護）掃描系統的維護 n（7）定影輥的維護）定影輥的維護 n（8）分離爪的維護）分離爪的維護 n（9）硒鼓的維護）硒鼓的維護 1.6 打印機耗材維護打印機耗材維護n1、 針式打印機更換色帶針式打印機更換色帶n步驟步驟1 將打印機面蓋打開，用雙手握緊色帶盒兩將打印機面蓋打開，用雙手握緊色帶盒兩邊上的兩個把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，邊上的兩個把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，如圖所示，并將色帶盒的上蓋打開。如圖所示，并將色帶盒的上蓋打開。 取出色帶盒取出色帶盒 裝好色帶并旋鈕拉緊裝好色帶并旋鈕拉緊

12、 色帶旋鈕n步驟2 從色帶盒取出舊色帶，順便觀察舊色帶在色帶盒里的放置方法。新色帶去掉包裝，按舊色帶放置方法放入色帶盒內，蓋上色帶盒上蓋，再順時針轉動色帶盒上的色帶旋鈕幾圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。 安裝色帶盒并卡緊安裝色帶盒并卡緊 打印頭前檔片打印頭色帶盒n步驟3 將色帶盒安裝在字車座上并卡緊，通過打印頭的部分應安裝在打印頭和打印頭保護片中間，如圖所示。轉動色帶旋鈕拉緊色帶盒轉動色帶旋鈕拉緊色帶盒 色帶旋鈕n步驟4 順時針轉動色帶盒上的旋鈕，以保證色帶拉緊，如圖所示。 2、 噴墨打印機墨盒灌墨n步驟1 從打印機上取下原裝墨盒，并準備好解碼器、墨水，如圖左所示。最好準備一次手套和一些紙墊等，

13、防止墨水將手和辦公桌弄臟。n步驟2 將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒進行慢慢灌墨，并注意上面的2個透氣孔是否進墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出時就不要繼續灌墨水了，如圖右所示。 n步驟3 灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸收墨水，達到飽和的狀態。n步驟4 為了不讓墨盒干燥，并透氣，原裝墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，應用透明膠帶將注墨孔封閉，如圖所示。n步驟5 若噴墨打印機的墨盒是采用加密與計量方式計算的，要用重置器對其設置進行重置后才能使用，重置就是將重置器針腳插到墨盒的接口上，指示燈變綠即可。如圖左所示。n步驟6 最后將灌好墨水的墨盒裝入打印機即可開始使用，如圖右所示。3激光打印機硒鼓灌

14、粉 n 硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。n步驟1 帶上口罩，用改錐順著硒鼓的邊，盡量慢慢地撬開硒鼓，如圖左所示，打開硒鼓觀察一下，看看墨粉的使用程度。n步驟2 要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過滿，如圖右所示。n步驟3 將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封口，如圖左所示。n步驟4 最后將硒鼓放入打印機中測試打印效果，如圖右所示。2 傳真機概述與使用傳真機概述與使用 n 傳真機是現代圖像通信設備的重要組成部分，它是目前采用公用電話網傳送并記錄圖文真跡的唯一技術手段。所謂傳真通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號，經傳輸線路傳遞到遠處，在接收方獲得與發送

15、原稿相似的記錄圖像的通信方式。n 傳真機就是指通過電話網絡來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數據等信息的通信設備，如圖所示，包括熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真機）、熱轉印式普通紙傳真機、激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）四種，而市場上最常見的就是熱敏紙傳真機和噴墨/激光一體機。 2.1 傳真機的基本工作原理傳真機的基本工作原理n 傳真通信和其他通信系統一樣，由發送、接傳真通信和其他通信系統一樣，由發送、接收以及通信線路三部分組成。要將一張原稿完整收以及通信線路三部分組成。要將一張原稿完整地由發送方傳送到接收方，首先就要將傳真圖像地由發送方傳送到接收方，首

16、先就要將傳真圖像經發送方進行圖像掃描、數字化處理、編碼及調經發送方進行圖像掃描、數字化處理、編碼及調制成模擬信號后，送往傳輸線路，經線路傳送到制成模擬信號后，送往傳輸線路，經線路傳送到接收方后，經過解調、譯碼、記錄轉換以及接收接收方后，經過解調、譯碼、記錄轉換以及接收掃描，最后還原出與發送圖像一致的圖像信息。掃描，最后還原出與發送圖像一致的圖像信息。 n 傳真機的基本工作原理可以歸納為五個環節：傳真機的基本工作原理可以歸納為五個環節：發送掃描、光電變換、傳真信號的調制解調、記發送掃描、光電變換、傳真信號的調制解調、記錄變換、接收掃描。錄變換、接收掃描。 2.2 傳真機的使用傳真機的使用n1發送

17、傳真發送傳真n步驟1 傳真機的安裝連接。如圖所示。n步驟步驟2 向上打開原件托板，調整原件導紙架，向上打開原件托板，調整原件導紙架，將文稿正面向下放在原件導紙架上，若有需要，將文稿正面向下放在原件導紙架上，若有需要，可按可按“清晰度清晰度”鍵選擇發送的質量，有鍵選擇發送的質量，有“標標準準”、“精細精細”和和“半色調半色調”三個選項，默認三個選項，默認狀態是狀態是“精細精細”。然后拿起電話機的聽筒開始。然后拿起電話機的聽筒開始撥號（和平時打電話時一樣），如圖所示。撥號（和平時打電話時一樣），如圖所示。 n步驟步驟3 然后拿起電話機的聽筒開始撥號，撥號其實就然后拿起電話機的聽筒開始撥號，撥號其實

18、就和平時打電話時一樣，當撥完號后，一般傳真機的接和平時打電話時一樣，當撥完號后，一般傳真機的接收方會有兩種應答方式：一種是自動應答，另一種則收方會有兩種應答方式：一種是自動應答，另一種則是人工應答。如果是自動應答，那么就會聽到是人工應答。如果是自動應答，那么就會聽到“嘀嘀嘀嘀”的聲音；如果是人工應答的話，讓的聲音；如果是人工應答的話，讓對方給予傳真信號即可，這時會聽到同樣的傳真聲。對方給予傳真信號即可，這時會聽到同樣的傳真聲。當聽到對方的應答后，就可以按下當聽到對方的應答后，就可以按下“開始開始”鍵，如圖鍵，如圖所示，傳真機開始工作，會自動將傳真件掃描并將內所示，傳真機開始工作，會自動將傳真件

19、掃描并將內容發送給對方。容發送給對方。 n步驟步驟4 傳真件傳好后，就會自然地從傳真傳真件傳好后，就會自然地從傳真機下方出來，如圖所示。機下方出來，如圖所示。n2接收傳真接收傳真n 傳真機的傳真接收方式可由用戶按傳真機的傳真接收方式可由用戶按“功能功能”鍵進行設置，共有鍵進行設置，共有4種接收方式：種接收方式：n（1）“電話優先電話優先”方式：電話鈴響時，拿起話方式：電話鈴響時，拿起話筒，傳真機發現收到的是傳真而不是電話時，會筒，傳真機發現收到的是傳真而不是電話時，會給出給出“請放下電話開始接收請放下電話開始接收”或或“開始接收開始接收”等等語音提示，系統自動開始接收傳真。若電話鈴響語音提示，

20、系統自動開始接收傳真。若電話鈴響15聲沒人接聽，傳真機將自動轉為接收傳真方式聲沒人接聽，傳真機將自動轉為接收傳真方式開始接收傳真。開始接收傳真。n（2）“傳真優先傳真優先”方式接收傳真：當對方選用方式接收傳真：當對方選用自動發送傳真時，電話鈴響自動發送傳真時，電話鈴響3聲后傳真機就開始聲后傳真機就開始自動接收傳真；當對方選用手動發送傳真時，電自動接收傳真；當對方選用手動發送傳真時，電話鈴第二次鈴響話鈴第二次鈴響3聲后傳真機就開始自動接收傳聲后傳真機就開始自動接收傳真了。真了。n（3）“傳真專用傳真專用”方式：電話鈴響一聲后方式：電話鈴響一聲后傳真機開始自動接收傳真。此方法在接收傳真機開始自動接

21、收傳真。此方法在接收傳真時還能向外打電話，但不能接電話，傳真時還能向外打電話，但不能接電話，也不能使用錄音電話功能。還可用此方式也不能使用錄音電話功能。還可用此方式設置只接收電話簿上登錄的對方發來的傳設置只接收電話簿上登錄的對方發來的傳真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設置真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設置指定時間段響鈴或不響鈴接收。指定時間段響鈴或不響鈴接收。n（4）“傳真錄音傳真錄音”方式：電話鈴響兩聲后方式：電話鈴響兩聲后電話接通，開始播放錄音留言，錄音留言電話接通，開始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動切換為傳真接收方式或電播放完畢后自動切換為傳真接收方式或電話錄音方式。話錄音方式。

22、n3復印復印n 傳真機除了能傳真之外，還可以進行復印。傳真機復印操作步驟如下：n步驟1 將要復印的原稿字面向上放在原稿臺導板上；n步驟2 選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細”級；n步驟3 原稿灰度調整。根據原稿圖文灰度來調整“原稿深淺”，原稿圖文灰度暗，則將“原稿深淺”設置為“淺色”，否則，則設置為“深色”。n步驟4 按復印（COPY）鍵即可開始復印。 2.3 傳真機日常維護和保養傳真機日常維護和保養n（1）不要頻繁地開機）不要頻繁地開機n（2）雷雨天氣防止雷擊）雷雨天氣防止雷擊n（3）使用傳真機應做到）使用傳真機應做到“六不要六不要”n 不要過多地復印稿件。不要過多地復印稿件。 n 不要在

23、高溫、高濕、強磁、強腐蝕氣不要在高溫、高濕、強磁、強腐蝕氣 體的環境下工作。體的環境下工作。 n 要使用標準傳真紙。要使用標準傳真紙。 n 閉合紙倉蓋時不要用力過猛。閉合紙倉蓋時不要用力過猛。 n 傳真的文件上不要有硬物。傳真的文件上不要有硬物。 n 不要發送墨跡或膠水未干的文檔。不要發送墨跡或膠水未干的文檔。 3 掃描儀的使用掃描儀的使用 n 掃描儀是除鍵盤和鼠標之外被廣泛應掃描儀是除鍵盤和鼠標之外被廣泛應用于計算機的輸入設備，是一種捕獲圖像用于計算機的輸入設備，是一種捕獲圖像并將之轉換為計算機可以顯示、編輯、儲并將之轉換為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數字化輸入設備。如圖所示。存和輸出

24、的數字化輸入設備。如圖所示。n 根據工作原理的不同，掃描儀可分為根據工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。 n 掃描儀的主要性能指標有分辨率、色掃描儀的主要性能指標有分辨率、色彩數、掃描幅面和接口方式等。一般的掃彩數、掃描幅面和接口方式等。一般的掃描儀都標明了它的光學分辨率和最大分辨描儀都標明了它的光學分辨率和最大分辨率等。率等。3.1 掃描儀的安裝與設置掃描儀的安裝與設置 n步驟步驟1 硬件的連接。目前，一般都是硬件的連接。目前，一般都是USB接口掃描儀，連接時只需要用接口掃描儀，連接時只需要用USB接口數接口數據線將掃描儀和計算機相

25、連接即可。連接據線將掃描儀和計算機相連接即可。連接好掃描儀后，打開電源，系統會自動檢測好掃描儀后，打開電源，系統會自動檢測到該設備，并彈出到該設備，并彈出“找到新的硬件向導找到新的硬件向導”對話框。對話框。n步驟步驟2 在在“找到新的硬件向導找到新的硬件向導”對話框中對話框中選擇選擇“否，暫時不否，暫時不”單選按鈕，再單擊單選按鈕，再單擊“下一步下一步”按鈕，如圖所示。按鈕，如圖所示。n步驟步驟3 在彈出的對話框中選擇在彈出的對話框中選擇“從列表或從列表或指定位置安裝指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再單選按鈕，如圖所示，再單擊單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。n步驟步驟4 在彈出的對話框中選中

26、在彈出的對話框中選中“在搜索中在搜索中包括這個位置包括這個位置”復選框，再單擊復選框，再單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，在按鈕，在“瀏覽文件夾瀏覽文件夾”對話框中選中掃對話框中選中掃描儀驅動程序所在的文件夾后，單擊描儀驅動程序所在的文件夾后，單擊“確確定定”按鈕，如圖所示。按鈕，如圖所示。n步驟步驟5 系統開始搜索并安裝驅動程序，如系統開始搜索并安裝驅動程序，如左圖所示。若彈出如右圖所示的對話框，左圖所示。若彈出如右圖所示的對話框，則表明廠家提供的驅動程序未經過微軟公則表明廠家提供的驅動程序未經過微軟公司認證。一般不會影響使用，直接單擊司認證。一般不會影響使用，直接單擊“仍然繼續仍然繼續”按鈕繼續安裝驅

27、動程序按鈕繼續安裝驅動程序。 n步驟步驟6 安裝好掃描儀驅動程序后，系統會安裝好掃描儀驅動程序后，系統會顯示圖所示的對話框，單擊顯示圖所示的對話框，單擊“完成完成”按鈕，按鈕，即可結束驅動程序的安裝。即可結束驅動程序的安裝。 n步驟步驟7 在在“控制面板控制面板”窗口中雙擊窗口中雙擊“掃描儀和掃描儀和照相機照相機”圖標，打開如圖所示的圖標，打開如圖所示的“掃描儀和照掃描儀和照相機相機”窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標右擊掃描儀圖標，從彈出的快捷菜單中選擇右擊掃描儀圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性屬性”選項，打開選項，打開“掃描儀屬性掃描儀屬性”對話框，對話

28、框，單擊單擊“測試掃描儀或照相機測試掃描儀或照相機”按鈕，對掃描儀按鈕，對掃描儀進行測試，確認是否能成功使用。進行測試，確認是否能成功使用。 3.2 掃描儀的使用掃描儀的使用 n 安裝好掃描儀驅動程序后，就可以用它掃描安裝好掃描儀驅動程序后，就可以用它掃描圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功能上不如能上不如Photoshop等專業軟件強大。等專業軟件強大。n步驟步驟1 啟動啟動Photoshop程序，選擇程序，選擇“文件文件”|“導導入入”|“掃描儀名稱掃描儀名稱”，打開掃描窗口，如圖所示。，打開掃描窗口，如圖所示。 n步驟步驟2 將要掃描的照片

29、或文檔放入掃描儀將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊中，在掃描窗口單擊“Preview”按鈕，進按鈕，進行掃描預覽，如圖所示。行掃描預覽，如圖所示。n步驟步驟3 單擊單擊“Scan”按鈕，開始掃描，掃按鈕，開始掃描，掃描完成后，即可關閉掃描窗口。此時在描完成后，即可關閉掃描窗口。此時在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒有選擇保存類型，則圖片文件將若沒有選擇保存類型，則圖片文件將以以.BMP格式被保存。格式被保存。 3.3 掃描儀的日常維護掃描儀的日常維護n（1）不要經常插拔電源線和掃描儀的接頭）不要經常插拔電源線和掃描儀的接頭n（2）不要

30、隨意熱插拔數據傳輸線）不要隨意熱插拔數據傳輸線n（3）不要中途切斷電源）不要中途切斷電源n（4）長時間不用時要切斷電源）長時間不用時要切斷電源n（5）不要在靠窗位置使用掃描儀）不要在靠窗位置使用掃描儀n（6）放置物品時要一次定位準確）放置物品時要一次定位準確n（7）不要在掃描儀上放置物品）不要在掃描儀上放置物品n（8）定期進行機械部分保養）定期進行機械部分保養4 復印機的使用復印機的使用n 復印機是比較常見的一種辦公設備，它主復印機是比較常見的一種辦公設備，它主要用來復印文件、書刊等稿件。復印機有靜電要用來復印文件、書刊等稿件。復印機有靜電復印機和數碼復印機之分。復印機和數碼復印機之分。n 目

31、前復印機中使用最廣泛的是靜電復印機目前復印機中使用最廣泛的是靜電復印機（即模擬復印機），如圖所示。（即模擬復印機），如圖所示。4.1 基本工作原理基本工作原理n 復印技術是將紙或其他媒介上的內容轉印到復印技術是將紙或其他媒介上的內容轉印到另外一個媒介上的技術。用電攝影方式對原稿進另外一個媒介上的技術。用電攝影方式對原稿進行攝影，將原稿上的圖文內容投影在某種光導材行攝影，將原稿上的圖文內容投影在某種光導材料制成的光導體鼓面上，利用靜電效應，在導體料制成的光導體鼓面上，利用靜電效應，在導體表面帶上電荷，形成與原稿圖文內容一樣的潛像，表面帶上電荷，形成與原稿圖文內容一樣的潛像，由這些電荷吸引帶有異性

32、電荷的色粉微粒，這樣由這些電荷吸引帶有異性電荷的色粉微粒，這樣在光導體表面就會顯示出色粉圖經過轉印，將光在光導體表面就會顯示出色粉圖經過轉印，將光導體表面的色粉圖像印影到復印紙上，再經某種導體表面的色粉圖像印影到復印紙上，再經某種定影方法，即可得到所要復印品。即通過曝光、定影方法，即可得到所要復印品。即通過曝光、掃描方式將原稿的光學模擬圖像投射到已被充電掃描方式將原稿的光學模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個復印過程。定影等步驟，完成整個復印過程。 n 復印機主要由曝光系統復印機主要由曝光系統 、成像

33、系統、成像系統 、輸紙系統輸紙系統 、控制系統、控制系統 、機械驅動系統組成。、機械驅動系統組成。 4.2 基本組成基本組成4.3 靜電復印機的使用靜電復印機的使用n步驟步驟1 開機預熱。復印機每次工作之前，都要花開機預熱。復印機每次工作之前，都要花很長的時間來預熱。要等預熱后才能進行復印。很長的時間來預熱。要等預熱后才能進行復印。n步驟步驟2 檢查機器的指示信號和原稿。預熱完畢后檢查機器的指示信號和原稿。預熱完畢后檢查操作面板上各項功能的顯示情況，并將原稿檢查操作面板上各項功能的顯示情況，并將原稿不清楚的字跡或線條描寫清楚，按要求放置稿件。不清楚的字跡或線條描寫清楚，按要求放置稿件。n步驟步

34、驟3 選擇復印倍率。倍率的選擇有兩種，一種選擇復印倍率。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時為是以紙型尺寸表示，如放大時為B5-A4，縮小時，縮小時為為A3-A4；另一種是以百分比表示，如放大時為；另一種是以百分比表示，如放大時為1.4%，縮小時為，縮小時為0.6%。n步驟步驟4 選擇復印紙尺寸。根據原稿的大小選擇復印紙尺寸。根據原稿的大小或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復印紙。印紙。n步驟步驟5 預置復印數量。按數字鍵設定復印預置復印數量。按數字鍵設定復印份數。份數。n步驟步驟6 調節復印濃度。按需要可設定復印調節復印濃度。按需要可設定復印品

35、所要求的濃度。品所要求的濃度。n步驟步驟7 開始復印。開始復印。4.4 靜電復印機的日常維護靜電復印機的日常維護n 復印機組成較復雜，可請維護人員上復印機組成較復雜，可請維護人員上門服務。若自己對復印機進行維護保養操門服務。若自己對復印機進行維護保養操作時，可只對簡單部件進行維護，維護前作時，可只對簡單部件進行維護，維護前要先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻要先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃，小心仔細取出要維護的部件。璃，小心仔細取出要維護的部件。n（1）感光鼓的維護保養）感光鼓的維護保養 n（2）顯影裝置的維護保養）顯影裝置的維護保養n（3）清潔裝置的維護保養）清潔裝置的維護保養n（4）

36、供輸紙裝置的維護保養）供輸紙裝置的維護保養4.5 數碼復印機數碼復印機n 數碼復印機是指采用數碼原理，以激光打印數碼復印機是指采用數碼原理，以激光打印輸出方式進行掃描、復印的文件復制設備，如圖輸出方式進行掃描、復印的文件復制設備，如圖所示。具有一次掃描、多次復印的特性；配備高所示。具有一次掃描、多次復印的特性；配備高內存、大硬盤，可長期儲存大量文件；可根據需內存、大硬盤，可長期儲存大量文件；可根據需要將圖像、文字進行方向性縮放、黑白轉換、加要將圖像、文字進行方向性縮放、黑白轉換、加注水印等編輯；還可進行電子分頁操作，且不受注水印等編輯；還可進行電子分頁操作，且不受份數限制。份數限制。n 數碼復

37、印機采用了先進的數碼技術，數碼復印機采用了先進的數碼技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入復印機存所有原稿經數碼一次性掃描存入復印機存儲器中，使其可進行復雜的圖文編輯，提儲器中，使其可進行復雜的圖文編輯，提高了復印機的工作效率和復印質量，降低高了復印機的工作效率和復印質量，降低了復印機的故障發生幾率。數碼復印機還了復印機的故障發生幾率。數碼復印機還具有體積小、工作噪聲低的特點具有體積小、工作噪聲低的特點。5 多功能一體機簡介多功能一體機簡介n 多功能一體機就是同時具有打印、復印、多功能一體機就是同時具有打印、復印、掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設備。

38、如圖所示。備。如圖所示。n 應根據需求選購多功能一體機，最大限度應根據需求選購多功能一體機，最大限度發揮出產品的功能優勢。發揮出產品的功能優勢。n 目前，對多功能一體機的理解是：一種是將目前，對多功能一體機的理解是：一種是將傳真、打印、復印、掃描功能和其他功能中的兩傳真、打印、復印、掃描功能和其他功能中的兩種或兩種以上功能結合在一起，并可直接或間接種或兩種以上功能結合在一起，并可直接或間接地與計算機相連的設備。主要有地與計算機相連的設備。主要有5種分類：種分類： （1）打印主導型一體機：主要以打印機和掃描）打印主導型一體機：主要以打印機和掃描儀為基礎，主要表現為打印質量高、輸出速度快，儀為基礎

39、，主要表現為打印質量高、輸出速度快，并有很好的紙張處理功能。并有很好的紙張處理功能。n（2）復印主導型一體機：通常在中高端數碼復）復印主導型一體機：通常在中高端數碼復印機上增加附件構成的，具有出色的掃描和打印印機上增加附件構成的，具有出色的掃描和打印速度、連續復印、縮放盡寸調整、紙張板式設定速度、連續復印、縮放盡寸調整、紙張板式設定的功能，并能全部脫離電腦，在一體機的控制面的功能，并能全部脫離電腦，在一體機的控制面板上獨立操作。板上獨立操作。 n（3）傳真主導型一體機：主要用于傳真的）傳真主導型一體機：主要用于傳真的一體機具有完善的控制面板，并且能在沒一體機具有完善的控制面板，并且能在沒有和電

40、腦連接的情況正常工作。有和電腦連接的情況正常工作。n（4）照片主導型一體機：主要是基于）照片主導型一體機：主要是基于6色色噴墨一體機的產品，其顯著特征是配有多噴墨一體機的產品，其顯著特征是配有多功能讀卡器，可以進行數碼照片的直接打功能讀卡器，可以進行數碼照片的直接打印；并提供基本的照片處理功能等。印；并提供基本的照片處理功能等。n（5）全功能一體機：全功能一體機的特點）全功能一體機：全功能一體機的特點是它的功能配置齊全，打印、復印、傳真是它的功能配置齊全，打印、復印、傳真和掃描缺一不可。和掃描缺一不可。n 多功能一體機不但功能多，且功能配多功能一體機不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中

41、、低檔，在輸置也多，在性能上有高、中、低檔，在輸出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。在配置上有基于傳真在配置上有基于傳真/打印打印/復印復印/掃描掃描/PCFAXR，有基于傳真，有基于傳真/打印打印/復印復印/掃描的，掃描的，還有基于打印還有基于打印/復印復印/掃描的和基于傳真掃描的和基于傳真/打印打印/復印的。應遵循復印的。應遵循“夠用、好用、易用夠用、好用、易用”的的原則選擇多功能一體機。原則選擇多功能一體機。 6 一體化速印機一體化速印機 n 一體化速印機是指基于數字掃描、熱敏制版一體化速印機是指基于數字掃描、熱敏制版成像技術，實現高速度、高清晰印

42、刷的印刷設備，成像技術，實現高速度、高清晰印刷的印刷設備，如圖所示。同時它還具備對原稿縮放印刷、拼接如圖所示。同時它還具備對原稿縮放印刷、拼接印刷、自動分紙控制等多種功能。絕大多數一體印刷、自動分紙控制等多種功能。絕大多數一體化速印機都可以支持電腦打印直接輸出功能。化速印機都可以支持電腦打印直接輸出功能。n 制版時，一體化速印機首先需要通過制版時，一體化速印機首先需要通過光學和熱敏制板原理，把需要印刷的內容光學和熱敏制板原理，把需要印刷的內容制成在印版上，再通過印版進行印刷。在制成在印版上，再通過印版進行印刷。在完成印刷后，這張印版也報廢了。完成印刷后，這張印版也報廢了。n 一體化速印機的印刷

43、速度很快，每分一體化速印機的印刷速度很快，每分鐘印刷速度可達鐘印刷速度可達100頁以上，或更高。頁以上，或更高。 7 投影儀投影儀n 投影儀是一種用來放大顯示圖像的投影裝置，隨著數碼技術迅猛發展，投影儀作為一種高端光學儀器，已成為教學、移動辦公、講座演示、商務活動等不可缺少的標準配置。為滿足不同辦公方式的需求，投影儀可與計算機、筆記本、電視、影碟機等設備連在一起使用。投影儀又分為移動便攜式投影儀和吊裝式投影儀，如圖所示。 7.1 投影儀的使用投影儀的使用n 步驟1 安放投影儀。吊裝式投影儀要由專業技術人員來安裝；便攜式投影儀可由用戶自行安放位置。便攜式投影儀安裝時要注意桌面與電源的連接，避免造

44、成非正常關機；若出現投影畫面傾斜或變形時，可高速投影儀支架并固定位置使畫面正常；投影儀工作時，不要遮擋住通風口，以免影響機器散熱。 n 步驟2 連接投影儀與計算機。在投影儀附帶的連接線中，VGA信號線和控制線用來直接和計算機連接。VGA信號線連接計算機的視頻輸出接口和投影儀的VGA輸入接口，信號控制線則連接投影儀的主控制端口與計算機的COM口。為方便計算機與投影儀的屏幕切換，常使用視頻分配器進行中轉連接。筆記本電腦與投影儀連接時，只需用與投影儀配套的RGB視頻電纜，將其一頭接在筆記本電腦用來外接顯示器的VGA顯示端口上，另一頭接在投影儀的RGB輸入端口上即可。 n步驟3 接通電源，設置好輸出方

45、式。完成投影連接并開啟投影儀預熱后，還要切換輸出方式，可同時按住Win徽標鍵與F5鍵（筆記本電腦則同時按下Fn鍵與F8鍵），來選擇合適的屏幕輸出方式。n步驟4 對焦及圖像調整。通過調整投影儀鏡頭或遙控器上“對焦”按鈕進行對焦，使投影圖像盡量充滿整個幕布。還可使用投影儀操作面板或遙遠器來調整投影儀的圖像位置、大小、亮度、對比色和色彩等。n步驟5 設置分辨率。為了獲得最佳的投影效果，根據需要進行分辨率的調整。n步驟6 關閉投影儀。投影儀在長時間使用的情況下，直接關閉會嚴重影響投影儀燈泡的使用壽命。正確的關機順序是：先按下LAMP按鈕，當投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮了，橙色指示燈閃爍，再過兩三分

46、鐘，投影儀內部散熱風扇完全停止轉動，橙色信號燈停止閃爍時，可關閉投影儀，再切斷電源。 7.2 投影儀的維護與保養投影儀的維護與保養n（1）要保持投影儀鏡頭的清潔。n（2）要按正確關機順序關閉投影儀后再切斷電源。n（3）不要用鏡頭蓋遮擋畫面。n（4）不要帶電插拔電纜。n（5）不要頻繁開關機。n（6）三注意：n注意開啟和關閉平面反射鏡蓋時，嚴禁手指觸措平面反射鏡面；注意調焦旋鈕和齒條，當調焦旋鈕因螺釘松動時，要用螺絲刀將旋鈕側面圓孔中的小螺釘對槽擰緊，齒條和齒輪咬合過緊或過松時不可生擰硬掰，應抬起鏡頭臂減輕重力，再用螺絲刀調整螺釘位置，使其咬合復位并擰緊；注意雙螺紋鏡的清洗。8 刻錄機的安裝與使用

47、刻錄機的安裝與使用n 刻錄機一般多用于數據備份等，如圖刻錄機一般多用于數據備份等，如圖所示。刻錄就是將數據從硬盤上轉移到光所示。刻錄就是將數據從硬盤上轉移到光盤上，它需要專門軟件來配合完成。盤上，它需要專門軟件來配合完成。 內 置 刻內 置 刻錄機錄機外置刻外置刻錄機錄機n 刻錄機有刻錄機有3種類型。第一種是普通的刻種類型。第一種是普通的刻錄機，第二種是錄機，第二種是Combo，如圖所示。第三，如圖所示。第三種是種是DVD刻錄機。刻錄機。 8.1 安裝刻錄機安裝刻錄機n步驟步驟1 首先打開機箱，拆開前面板，裝上首先打開機箱，拆開前面板，裝上DVD刻錄機，上好螺絲。接下來準備連接刻錄機，上好螺絲

48、。接下來準備連接刻錄機的數據與電源線，如圖所示。刻錄機的數據與電源線，如圖所示。 n步驟步驟2 拿出硬盤線插到拿出硬盤線插到DVD刻錄機的刻錄機的IDE接口上，接口上，注意方向。如圖所示。安裝光驅都會碰到主盤和注意方向。如圖所示。安裝光驅都會碰到主盤和從盤的問題，一般機器都是一根硬盤線接硬盤，從盤的問題，一般機器都是一根硬盤線接硬盤，一根硬盤線接光驅，這個一根硬盤線接光驅，這個DVD刻錄機只好接從刻錄機只好接從盤了，從刻錄機上的標記可以很清楚地看出跳線盤了，從刻錄機上的標記可以很清楚地看出跳線應該插在應該插在SLAVE標記指示的位置上。標記指示的位置上。n步驟步驟3 音頻線是左邊白線，右邊紅線

49、。電音頻線是左邊白線，右邊紅線。電源線也都有缺口，注意不要插反。檢查沒源線也都有缺口，注意不要插反。檢查沒有問題就可以加電開機了。有問題就可以加電開機了。8.2 刻錄軟件（刻錄軟件（Nero Express） n Nero 7的刻錄組件的刻錄組件Nero Express簡化了簡化了Nero Burning ROM比較煩瑣的刻錄設置過程，比較煩瑣的刻錄設置過程，它提供了諸多刻錄類型選擇，每種類型有其默它提供了諸多刻錄類型選擇，每種類型有其默認的設置，用戶只需要選擇其中一種刻錄類型，認的設置，用戶只需要選擇其中一種刻錄類型，而不需要設置該錄的多個參數，其主界面如圖而不需要設置該錄的多個參數，其主界

50、面如圖所示。所示。n n 將計算機中的文件、文件夾刻錄進空白光盤中，將計算機中的文件、文件夾刻錄進空白光盤中，這張光盤就稱為數據光盤。這張光盤就稱為數據光盤。“數據光盤數據光盤”是指刻錄是指刻錄CD盤，盤，“數據數據DVD”則是刻錄數據則是刻錄數據DVD光盤。光盤。n步驟步驟1 將一張空白將一張空白CD刻錄盤放入刻錄機中，選擇刻錄盤放入刻錄機中，選擇“開始開始”|“所有程序所有程序”|“Nero 7 Ultra Edition”|“Nero Startmart”命令，運行命令，運行Nero刻錄刻錄軟件，如圖所示。或雙擊桌面軟件，如圖所示。或雙擊桌面“Nero”快捷鍵按鈕。快捷鍵按鈕。n步驟步驟

51、2 在在Nero啟動界面列表框中選擇制作啟動界面列表框中選擇制作數據光盤，彈出如圖所示的對話框。數據光盤，彈出如圖所示的對話框。n步驟步驟3 單擊窗口右側的單擊窗口右側的“添加添加”按鈕，打開按鈕，打開Nero Burning ROM文件添加及搜索窗口。將需要刻錄文件添加及搜索窗口。將需要刻錄的數據文件全部選中，從右側資源管理器中拖入的數據文件全部選中，從右側資源管理器中拖入左側空白區域即可，如圖所示。若下方指示打末左側空白區域即可，如圖所示。若下方指示打末端變為紅色，表明刻錄的文件超出光盤的最大容端變為紅色，表明刻錄的文件超出光盤的最大容量，不能刻錄。量，不能刻錄。 n步驟步驟4 添加完畢后

52、單擊添加完畢后單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開最終刻錄設置窗口，如圖所示。在最終刻錄設置窗口，如圖所示。在“當前刻錄當前刻錄機機”中選擇所需要使用的刻錄機，在左側彈出中選擇所需要使用的刻錄機，在左側彈出一些不常用的刻錄設置。確實設置無誤后單擊一些不常用的刻錄設置。確實設置無誤后單擊“刻錄刻錄”按鈕便可進行刻錄。按鈕便可進行刻錄。8.3 刻錄機的維護與保養刻錄機的維護與保養n（1）防塵。n（2）散熱。n（3）減少震動。n（4）避免長時間工作，謹防激光頭老化。n（5）刻錄專用。n（6）不要將光盤遺落在驅動器內。9 數碼攝像頭數碼攝像頭n 數碼攝像頭即具備簡單的數碼相機的數碼攝像頭即具備簡單

53、的數碼相機的功能，又可以像數碼攝像機一樣記錄視頻，功能，又可以像數碼攝像機一樣記錄視頻，更可以實時采集畫面實現視頻聊天、視頻更可以實時采集畫面實現視頻聊天、視頻會議功能，是現代辦公環境中配合電腦使會議功能，是現代辦公環境中配合電腦使用最廣泛的數碼外設。用最廣泛的數碼外設。n 數碼攝像頭是一種數字視頻的輸入數碼攝像頭是一種數字視頻的輸入設備，利用光電技術采集影像，通過內設備，利用光電技術采集影像，通過內部的電路把這些代表像素的部的電路把這些代表像素的“點電流點電流”轉換成為能夠被計算機所處理的數字信轉換成為能夠被計算機所處理的數字信號的號的0 0和和1 1，如圖所示。，如圖所示。9.1 數碼攝像

54、頭的簡介數碼攝像頭的簡介9.2 數碼攝像頭的使用數碼攝像頭的使用n 在電腦中使用數碼攝像頭，首先要安在電腦中使用數碼攝像頭，首先要安裝驅動程序。安裝完成后，如需進行視頻裝驅動程序。安裝完成后，如需進行視頻聊天或視頻會議，則要打開聊天或視頻會議，則要打開QQQQ、MSNMSN或或NetMeetingNetMeeting等軟件，選擇視頻相關選項，等軟件，選擇視頻相關選項，即可使用攝像頭進行視頻操作。即可使用攝像頭進行視頻操作。 n1拍照拍照n 拍照是攝像頭的基本功拍照是攝像頭的基本功能，能，Windows XP系統可以系統可以直接控制攝像頭進行拍照，直接控制攝像頭進行拍照，方法是：打開方法是：打開“我的電腦我的電腦”窗口，雙擊窗口，雙擊“USB視頻設備視頻設備”選項，打開選項，打開“拍照拍照”窗口，窗口，左上角為左上角為“照相機照相機”任務欄，任務欄，中間是攝像頭的拍攝畫面。中間是攝像頭的拍攝畫面。單擊單擊“拍照拍照”按鈕即可完成按鈕即可完成拍照功能，照片會顯示在窗拍照功能，照片