1、創建地域品牌,策劃舉辦博覽會, 2016第一屆中國食品博覽會整體策劃案 一、綜 述 近年來，伴隨著全球經濟一體化格局的形成，海南國際旅游島建設上升為國家戰略，海南的會展業也如雨后春筍般蓬勃發展起來。依托全方位開放的巨大優勢，以及海南全球領先的會展軟硬件設施，海南各種不同種類的會展繽紛亮相，成為國民經濟新的增長點，也成為海南經濟發展有效的“助推器”。實踐證明，會展經濟的興起，對于促進相關產業的發展、增加就業、保持社會穩定、拉動城市建設和促進城市功能的充分發揮，對于改善投資環境、促進整個社會的繁榮與進步，對于推動海南經濟發展并與國際接軌，起到了其它任何產業都無可替代的作用。21世紀的現代會展業已成

2、為一個朝陽產業，有著巨大的生機和潛力。 隨著國民生活水準的不斷提高，我國食品工業近年來得到迅猛發展，食品加工、流通行業和包裝機械行業的興旺，也帶到動了我國食品和包裝機械類展會業的發展。海南依托南海的海洋產業和漁業發展優勢，占據中國最具生態優勢的土地資源，以綠色、創新、品牌為方向，在食品產業方面有在國際上領先的得天獨厚的優勢。在海南舉辦食品博覽會，為海南和全球的企業提供充分展示自身品牌、服務和產品銷售的平臺，為國內外食品生產商、代理銷售商與消費者之間搭建起了一座橋梁，促進海南地區乃至全國銷售市場健康、有序、快速地發展，達到了及時捕捉國內外食 品消費市場的最新動態、把握消費市場脈搏的目的，也使食品

3、及食品機械類企業和流通企業得以迅速發展壯大。 二、 相關要素 1、活動名稱 2016第一屆中國食品博覽會 2、活動宗旨 2016第一屆中國食品博覽會的舉辦，旨在依托海南特殊的生態、海洋、資源和食品行業發展優勢，以食品博覽會為平臺大力促進我省食品行業和國際一流企業的交流，提升行業的整體素質，促進海南旅游業、食品業的綜合發展。 3、活動時間 報道布展：2016年12月24日12月28日 展出：2016年12月28日12月30日 4、活動地點 中心會場：?？跁怪行?5、活動組織單位 批準單位：中華人民共和國商務部 支持單位：海南省人民政府 主辦單位：中國食品土畜進出口商會 海南省商務廳 協辦單位：

4、海口市人民政府 承辦單位：海南省食品行業聯合會 ?？谑袝咕?海南信諾傳媒廣告有限公司 6、活動主題 本屆食博會主題：綠色、海洋、創新、品牌 三、參展范圍： 特色調味食品：海南特有的醬油、醬料、食醋、調味料、調味酒等； 海南美食：海南地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等； 市縣品牌農產品：各市縣主推的品牌特色農產品等； 海產品：深海特色海鮮、海產品等； 咖啡：海南特有的咖啡品牌、全球知名咖啡品牌、全球連鎖咖啡品牌、咖啡機械、海南咖啡品牌等； 瓜果蔬菜：海南特色瓜果蔬菜等； 境外食品：境外特色的食品、飲料等； 糖酒：內地和海南特色的糖酒、年貨禮品等； 有機食品：具有有機食品標志、無公害、天然、原生

5、食品及綠色食品等 食品機械：食品加工、制造、包裝儲運、印刷、保鮮冷藏的機械設備。 四、食品博覽會整體定位 在對全國食品類展會的大量了解、分析的基礎之上，我們認 為，要打造出一個有市場號召力的品牌，在品牌的初創期，準確、具體的品牌定位以及圍繞這個定位進行具體規范的實施，對品牌的可持續性發展至關重要?；诖?，我們對中國國際食品展覽會的主題、規格等定位如下： 主題思想:立足海南特色，展示海洋食品，突出綠色生態，打造國際平臺，孕育無限商機 專業性 國際食品博覽會是針對海南食品類行業特點和優勢舉辦的專業的國際博覽會。 國際性 這主要是指主辦方邀請的參展商、采購商以及專業觀眾的地域而言。邀請的范圍不局限在

6、海南、珠三角、東南亞等地，盡量擴大邀請的地域范圍，體現出國際性來。 貿易性 與會參展、采購、參觀的企業和團體，都是想通過展會達成商業貿易目的。主辦機構應盡可能通過各種活動，搭建某種讓他們彼此認識、了解的平臺，從而建立商業共識，達成合作意向。 商機性 在會展期間能夠現場拍板定案的合作，現在越來越少，多數是通過會展之后，經過長時間的溝通而取得商業合作的共識。所以，會展的后續性工作顯得尤為重要，比如編寫、印制、郵寄參展商名錄等。 規格 在確立展會以上主題的前提下，我們將中國食品博覽會的規格定位為高規格的國際性展覽，內容如下： 展會品牌化 羅馬不是一日建成的，同樣，將一個展會做成一個品牌化的展會，要做

7、大量的工作。在品牌初創期，就要按照國際化規范的運作模式進行操作，以后實施起來，則水到渠成。目前，對于本屆展會首要的工作是形象識別系統的建立，理念的提煉與運用。 服務標準化 首先要建立廣泛的服務意識，制定一切為品牌建設服務這一個標準。從展會前期各種物料和廣告宣傳的設計制作，工作人員的培訓，展會中期參展商的會務接待，到展會后把觀眾的各種信息反饋給參展商等所有的工作，都圍繞著這一個標準進行。 宣傳立體化 要吸引有實力的參展商、采購商和專業觀眾持續性地參展，首先應該做好展前、展中和展后的宣傳。展前報紙、電視、網絡等傳媒，全方位立體化的展開宣傳造勢，傳播展會的有關信息，讓更多的人尤其目標受眾準確了解展會

8、情況。展前的宣傳工作做好了，展會等于成功了一半。展中和展后的宣傳其實是對展前宣傳的延續， 對本展會品牌的一個增值，為下次會展更的成功舉辦作鋪墊。 某品牌展會策劃書 第一部分 會展預備階段的文案 第一節 會展預備階段的文案簡介 一、 會展預備階段的文案的概念： 會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。 二、 會展預備階段的文案種類： 一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預

9、算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會展預備階段的文案寫作 一、展會立項策劃書的寫作 展會立項策劃書的概念： 所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃現場管理計劃、相關活動計劃等。 展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。 展會立項策劃書的內容結構： 一般地，展會立項策劃書主要包括以下內容： 1、 辦展

10、市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。 3、 展會價格及初步預算方案。 4、 展會工作人員分工計劃。 5、 展會招展計劃 6、 展會招商計劃。 7、 展會宣傳推廣計劃。 8、 展會籌備進度計劃。 9、 展會服務商安排計劃。 10、 展會開幕和現場管理計劃。 11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、 展會結算計劃。 展會立項策劃書的寫作要求： 1 展會名稱 展覽會的名稱一般包

11、括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。 下面分別對這三個內容作一些說明： · 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。 · 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。 展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、xx年廣州博覽會、法 蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最

12、常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。 展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。 · 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。 策劃選擇展會在什么地方舉辦，就

13、是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。 3、辦展機構 辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。 根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單

14、位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。 協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分 地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。 展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可

15、以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。 5、展品范圍 展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。 根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。 6、辦展頻率 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，

16、約占全部展會數量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。 7、 展會規模 展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。 在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。 8、展會定位 通俗地

17、講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。 展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。 9展會價格和展會初步預算 展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是

18、對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。 在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。 10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃 人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。 人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。 實踐教學之 2016年首屆 中國 海灣文化博覽會 立項策劃書 時間：2016年11月12-13日 上海旅游高等專科學校 2016年首屆中國海灣文化博覽會 組委會 地址：上海市奉賢區海思路500號 2號行政樓202室 目錄 一、展會特色和亮點

19、?02 二、展會品牌形象策劃 ?04 三、展會基本框架 ?07 四、展會價格及初步預算方案?09 五、工作人員分工計劃 ?10 六、展會工作進度計劃 ?11 七、展會招展計劃 ?13 八、觀眾組織計劃 ?15 九、展會贊助招商計劃 ?16 十、展會宣傳推廣計劃 ?17 十一、展會開幕和現場管理計劃 ? 19 十二、展會相關活動計劃 ?22 十三、展會結算與評估 ?22 附錄： 附件一 ?24 2016年首屆中國海灣文化博覽會 組委會 地址：上海市奉賢區海思路500號 2號行政樓 202室 第一章:展會特色和亮點 “海灣文化博覽會”旨在推動海灣文化更好更快發展，優化海灣旅游資源，使博覽會成為我校

20、乃至海灣大學城新生了解海灣的一個永久性平臺。 一、 展出方式創新 分為線上展示和線下展示 線上展出：我們將通過網站展示和微信新功能商業小店展示海灣商家信息?，F網站、微信、微博、人人、百度等已全部開通，大家可以登錄了解。展出時間為永久性展出。 線下展示：線下展示將在上海旅游高等專科學校馬踏飛燕廣場展出。兩天的展出時間，重在集中宣傳，為網站和微信的永久性展出做鋪墊。 二、 展出內容創新 線上展示：線上展示分為吃、住、行、游、購、娛等幾大板塊，網站上主要顯示海灣各商家的名稱、地址、聯系電話、海報圖片等。 線下展示：線下展示也分為海灣地區吃、住、行、游、購、娛等幾大板塊，但展出的內容不是展位，而是海灣

21、各商家提供的海報，海報上會顯示各商家的基本信息和相應推出的優惠活動。一年一次，展期為三天。 三、 組織機構創新 由會展創新社和華眾博覽集團作為承辦單位， 由于新生的加入，會展創新社永遠是第一次承辦，而華眾博覽集團將走出校園，但會不斷重復辦展，將永遠支撐會展創新社舉辦，也將開創會展行業旅專校企合作模式，提升展會整體質量。 四、 現場活動創新 展會主題活動豐富，形式多樣。展會期間舉辦“網上留言版”活動，讓觀眾點 2016年首屆中國海灣文化博覽會 組委會 地址：上海市奉賢區海思路500號 2號行政樓 202室 擊網站并在網站留言板上留言獲取獎品，目的為讓觀眾對海灣及參展產品更多了解，現場活動增加企業

22、與觀眾互動。 五、 參展商服務創新 采用私人訂制的服務模式，海報由參展商自己自由發揮，網站上信息按照展商提供的方式展出，一切盡量服務于參展商。 六、 宣傳方式創新 宣傳渠道豐富，平面媒體和立體媒體相結合，全方位、動態、多層次、多角度的使受眾對活動產生了了解，拉近了同受眾的距離。針對學生群體來設計宣傳。 七、 舉辦目的單純及舉辦意義 由上海旅游高等?？茖W校會展管理系、烹飪與餐飲管理系13級學生年級委員會主辦此次展會，是對實踐教學的充分肯定。一可以鍛煉學生。二為新生和老生搭建一個以老帶幼，合作交流的平臺，促進實踐知識的傳承,學生的共同發展！ 由上海旅游高等?？茖W校會展創新社、上海旅游高等專科學校會

23、展管理系13、14級承辦此次展會，一為社員增添一次展臺搭建的實踐，得到一些鍛煉，為以后更好的舉辦星座文化博覽會做鋪墊，二為校園增添新的活力；三為以老代幼，老生帶新生，促進學校知識的傳承，也是教學實踐的重要目的。本次展會不圖利，只求一次簡簡單單的實踐！ 從長遠角度看：一是對承辦方會展社和創業團隊有一個開始，不踏出第一步永遠沒有第二步，會展社和旅專創業團隊希望在以后能驕傲的說我們曾經辦過一個展覽會；二是海灣文化博覽會這個活動想要重組海灣資源，為學校為學生提供便利；三是以星座展為主體，其他小展并起跟隨，形成一個體系，這樣會更能互助，更能成長！四是本展會會和學校游園會同時舉辦，形成強強聯合！ 2016年首屆中國海灣文化博覽會 組委會 地址：上海市奉賢區海思路500號 2號行政樓 202室 第二章：展會品牌形象策劃 一、品牌化已成為海灣文化展覽行業發展的必然趨勢 代替學生身旁傳單的積壓，讓學生直接到網上查找，例如一