1、公司車輛管理制度范本為使公司車輛管理統一合理化 , 合理有效的使用各種車輛 , 最大 限度的節約成本 ,更有效的控制車輛使用 , 最真實的反映車輛的實際 情況, 盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修 進行控制 ,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、 經濟、可靠,特制定本制度 .一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛 .二、車輛使用管理1、職責1、1 行政經理負責辦公室車輛派遣及使用 ,并對各部門用車進行 審批、協調、安排 , 保證辦公室車輛的有效使用 .1、2 運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理 , 旨在最大限 度的配置車輛使用 , 最有效的管理車輛

2、 .2、公務車輛使用管理2、1 公務車輛使用管理公務用車除財務外原則上是各部門經理 , 因公使用公車的須填寫 <公務車輛使用申請表 >,必須由總經理批準 ,行政部備案 .2、2 公務車輛使用安排2、2、2行政部對審批通過的用車申請 ,填制<車輛派遣表 >,將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可2、2、3公務車輛駕駛人員在收到 車輛派遣表 時,應提前檢查 車輛狀況及油量情況 , 按照派遣表上的時間按時出車 ,并填寫好派遣 表的相關數據 .2、2、4公務車輛申請人員在辦理公司事宜時 , 應嚴格按照派遣 表中所規定的時間返回公司 , 如果在派遣表規定的時間內

3、無法及時返 回公司,應提前向行政部說明原因 , 獲得批準后方可延時返回公司 .2、2、5公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司 , 如遇交通 阻塞或意外情況不能按時返回公司的 ,應提前向行政部說明原因 , 獲 得批準.2、2、6 公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上 交行政部審核 , 審核無誤后存檔 .公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家 . 辦完公事必須將車輛停 放在規定的地點 . 不得因私使用車輛 .2、 3 運營車輛使用管理2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車 , 且車輛 數量較多,應設專人管理 ,旨在保證車輛安全運營的同時 ,最大化的配 置車輛運營 .2、3、2

4、各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統一調度 , 公 司任何人員不得私自調度車輛 , 更不能因私使用公司車輛 .2、3、3車輛管理人員應根據公司總體的運營要求 , 對車輛的出 車及保養進行合理安排 ,駕駛員應服從車輛管理人員的安排 , 如有特 殊情況需提前告知管理人員 .2、3、4公司車輛駕駛人員須有駕駛證件 , 并且要熟知交通相關 法規和上海市路況、路名 .2、3、5 公司車輛不得對外出租和出借 .2、3、6 公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統一保存、管理 , 出車時連同 車輛出車安排表 一起交給需要出車的駕駛人員 , 駕駛人 員應在 車輛出車安排表 上簽字 , 表示鑰匙已收到 .2、3、7

5、 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司 指定的地方后 ,將車輛鑰匙交由管理人員保管 . 如遇特殊情況車輛當 天不能返回公司的 , 須經部門經理批準 .2、3、8車輛管理人員根據公司運營需要 ,及時安排車輛出車 , 對 需要出車的車輛應填制 車輛出車安排表 .2、3、9駕駛人員在接到 車輛出車安排表 時, 在規定的時間應 到達指定的地點 ,完成配送任務后應及時返回 , 如遇特殊情況不能及 時返回公司的 ,應及時向管理人員說明情況 , 獲得批準后方可 .2、3、10車輛管理人員應對出車車輛進行登記 , 填制車輛送貨 登記表,當車輛返回時 ,應及時填寫返回公里數 , 并由駕駛員確認簽 字

6、.對出車異常的車輛應詢問其原因 , 情況嚴重的應上報公司 .2、3、11駕駛人員在車輛送貨過程中的停車 , 要遵守交通法規 , 在允許停車的區域停放車輛 , 防止因此罰款 .2、3、12部門間車輛調用應經部門經理批準 , 并報車輛管理人員 備案.三、車輛用油管理1、職責1、1行政部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制 , 財務部 輔助配合監控管理 .1、2 運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監督、控制 , 財務部輔助配合監控管理 .1、3各部門應加強車輛用油管理 ,節約用油開支 ,使車輛均能在 經濟耗油的情況下有效的運營 .2、車輛油卡管理2、1 公司所有車車輛統一油卡加油 , 實行一

7、車一卡制度 .2、2公司所有車輛禁止現金加油 , 駕駛人員應隨時攜帶油卡 ,不 得以任何理由用現金加油 ,如遇特殊情況需現金加油 , 須經部門經理、 財務經理批準 , 并報車輛管理人員備案 .2、3 車輛加油卡辦理后 ,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備 案登記,每月進行核對.油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況 , 比如油卡壞了 ,不能正常加油時 , 應報車輛管理人員 ,及時修理或使用 備用油卡加油 .2 、4禁止車輛間互換油卡 , 禁止使用其它車輛的油卡 加油,如遇特殊情況 ,應經車輛管理人員同意 .2、5 車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡 ,在車輛所配油 卡金額不足時備用 ,

8、車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄 , 便于月底數據統計 .2、6 駕駛員在使用油卡加油時 ,應保留好每次加油的小票 ,小票 要保持連續性 , 月底按順序粘貼在 車輛用油統計表 上.2、7 駕駛員在油卡充值前 ,應統一根據車輛管理人員的口令 , 在 某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據 , 其中:a、月初余額為油卡在上次充值前的余額.b、本月充值為油卡上次充值的金額.c、 月末余額為油卡最后一次加油后的金額.d、本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+ 現金加油f 、起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數.l 、中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數.j 、中止公里

9、時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額 化.2、 8 一車一卡 , 一車一表 , 管理人員在申請充值時應將每輛車的 車輛用油統計表 上報財務審核 .2、 9 車輛在使用備用卡加油時 ,應收集好小票 ,并在小票背面注 明加油車輛車牌號 ,交給車輛管理人員 , 車輛管理人員對每張備用卡 須填備用卡加油統計表 , 連同車輛用油統計表 一齊上報財務審 核.2、10 特別注意事項 : 車輛用油統計表 中的現金加油與備用卡 加油應詳細記錄日期與備用卡號 .3、充值申請流程3、1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況 , 在油卡金額 接近 500 元時 , 及時申請油卡充值 .3、2車輛管理人員在

10、申請充值時 , 須做好車輛用油統計表 工作, 并保證將 車輛用油統計表 及時上報財務 , 財務在對油卡充值審核時 要對上次充值的用油情況進行審核 .3、3 車輛油卡充值申請審核通過后 ,財務部將以支票或本票轉交 車輛管理人員 ,車輛管理人員應提供正確的公司名稱 , 并指定專人領 取, 及時充值3、4車輛油卡充值要求開具增zh i shu 票車輛管理人員應在收 到支票或本票后一周內將充值增 zh ishu 票帶回公司財務部.3、 5 車輛管理人員給油卡充值后 ,應將各車輛充值明細連同增 zh ishu 票一齊帶回公司財務部.四、車輛維修、保養管理1、職責1、 1 對維修服務公司需有行政和部門經理

11、及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修.車輛管理人員 對維修項目進行審核 .1、 2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證 , 并保存相關的評定、 維修質量、維修記錄等資料 .1、3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況 ,并處理簡單的車輛故障 .1、 4 駕駛員負責及時發現、檢查故障 ;并填寫 車輛維修申請單 ;確認保 養維修合格 ; 保留更換部件交公司驗審 ; 對維修質量進行及時反饋 .2、工作流程2、 1 日常檢查、保養、維護2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查 , 保持車輛內、外清潔 .2、1、2 行駛中注意車輛是否有異常聲響 .2、1、3經常檢查各潤滑點 , 發現缺油

12、或油變質應立即補充或更 換.2、 1、 4 駕駛員每月底進行檢查保養 .2、1、5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔 , 經常檢查電瓶使 用情況, 保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力 .2、1、6 每月由駕駛人員檢查車輛消防設施 .2、1、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查 , 發現問題及時處 理, 避免車輛造成機械事故及影響運輸任務 .2、1、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進行,取得正規發票 , 不允許抵票報銷 .2、 2 定期保養2、 2、 1 駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行 保養.車輛公里與保養項目標準見 <保養標準表 >.2、 2、 2 保養維

13、修必須在指定的維修廠進行 , 駕駛員不得自行選 擇修理廠 .2、 2、 3 駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄 , 經車輛管理 人員核實后 , 由部門經理安排車輛保養時間 .2、 2、 4 駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、 修理 ,不允許先斬后奏 .2、2、5定期保養操作流程 :駕駛員填寫車輛維修申請單 部門經理檢查 -審批（ 需要財務經理及部經理審批須審批 ）憑 審批后的 車輛維修申請單 （項目、金額 ） 通過報帳中心借款 -對 審批后的項目進維修 -維修過程中如需增加維修項目 , 由部門經 理確認維修 - 對維修車輛進行檢查 -索取發票及維修清單 會計人員對維修項目進行審核通

14、過報帳中心沖銷借款 .2、3、1在行駛過程中發現故障 ,駕駛員應及時檢查 , 查明原因并 判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度 , 主動設法排除故障 .2、3、2如駕駛員無法排除故障 , 須估算費用并征得部門經理同 意就近尋找修理廠處理 , 對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯 報,請示處理方案 .2、3、3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審 . 車輛管理 人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核 .2、3、4 突發修理的操作流程 :口頭向領導進行維修申請 - 獲 批準后進行維修 （不能到指定處修理時 , 選擇就近的修理廠 ）-補 填車輛維修申請單 -對維修質量進行反饋和記錄 - 車輛管

15、理人員鑒定、審核部門經理簽字走報帳中心報銷 .2、4保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收 , 合格 后方可進行運輸 .3、特別事項3、1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點 , 便于修理、維 修, 可指定兩至三個點 .3、2 公司為避免修理點配件價格過高 , 應根據修理點單獨指定汽 車配件供應點 .3、 3 公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供 應點購買所需配件 , 杜絕在同一個點既買配件又做維修 .3、4 車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易 , 駕駛員應在指定 維修點修理后 , 由公司隔月統一支付 .3、5 新車在 5000公里時都有一次免費保養 , 各新車駕駛員

16、注意 利用.五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1、1 客運車載貨罰款1、1、1此類罰款為公司計劃內罰款 , 駕駛員應在送貨過程中有 意識的避免此類罰款的發生 .當發生時 ,駕駛員態度應良好 ,爭取少罰 款或不罰款 .1、1、2駕駛員應妥善保管開具的罰款單 ,經部門經理審核后 , 可 用其它發票沖抵報銷 .1、2 車輛停車罰款1、2、1駕駛員應熟知交通停車相關規定 , 將車輛停放在允許停 車的地方 .1、2、2該類罰款公司不允許發生 ,如有發生 ,應詳細了解罰款原 因,屬于駕駛員出于個人利益而發生的亂停車罰款 ,公司不予報銷 .該 類罰款在報銷時應特別注意審核 .2、車輛事故理賠管理2、1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證 , 駕駛人員應在提 高自身駕駛技能的同時 ,認真遵守交通法規 , 鑒于公司車輛之多 ,理賠 業務之多 , 特制定此辦法 .2、2 車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司 , 由保險公司進 行事故鑒定 , 出具鑒定報告 .2、3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好 , 不 要耽誤正常工作 , 修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單 向公司借款支付 .2、4 保險公司