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文檔簡介
1、行政事業(yè)單位車輛管理制度為使機關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車輛,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用機關(guān)所使用的公務(wù)車輛,行政辦公室負責(zé)車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保障辦公車輛的有效使用。二、 車輛使用管理(一)用車人員原則上應(yīng)提前12天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準(zhǔn)備。正科級及以下工作人員出差時,兩人(含兩人)以下的原則上不派車。(二)用車人員需提前填寫派車申請單里的時間、地點
2、等信息送至行政辦公室,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善派車單并簽字確認。(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照通知要求按時出車。(四)申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務(wù)事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時返回單位。(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單位的,應(yīng)提前向行政辦公室說明原因,獲得批準(zhǔn)。(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。三、車輛用油管理公務(wù)車
3、實行定點加油,行政辦公室負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。四、 車輛維修、保養(yǎng)管理(一)工作職責(zé)1.機關(guān)公務(wù)車輛維修實行定點維修制。2.駕駛員負責(zé)定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡單的車輛故障;對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。(二)工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕
4、駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修廠進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。2.定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)行政辦公室負責(zé)人核實后,報車輛管理人員方能進行車輛保養(yǎng)。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許未經(jīng)平準(zhǔn)先辦理,否則費用自理。在行駛過程中
5、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得行政辦公室負責(zé)人同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。突發(fā)修理的操作流程:原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的故障必須到指定的維修廠維修,出差(超出普洱市區(qū))過程中發(fā)生的故障首先口頭向行政辦公室負責(zé)人進行維修申請-獲批準(zhǔn)后進行維修-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-行政辦公室負責(zé)人簽字。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可使用。五、車輛罰款及理賠管理(一) 車輛停車或超速罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)
6、定,將車輛停放在允許停車的地方,按照相應(yīng)交通規(guī)則安全行車,出現(xiàn)違規(guī)停車、超速罰款時,駕駛員自行承擔(dān)罰款費用。(二)車輛事故理賠管理1.車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī)。2.車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系安全生產(chǎn)管理科并報行政辦公室備案,根據(jù)。六、費用報銷流程駕駛員出差費用及車輛維修、加油等費用支出單據(jù)報行政辦公室負責(zé)人審核認可后,送設(shè)備物資科簽字認可備案,方能送資產(chǎn)財務(wù)科進行報賬處理。附表一:公務(wù)車輛使用申請表附表二:車輛派遣登記表附表三:車輛出車登記表附表四:車輛用油統(tǒng)計表附表五:車輛維修申請單附表一:公務(wù)車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間返回時間 申請理由辦公室意見:附表二:車輛派遣登記表出車日期駕駛?cè)藛T出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間 回程公里數(shù)通 行 費備 注接送人員接送理由辦公室意見:附表三:車輛出車登記表車牌號: 駕駛員:出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人:附表四:車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部 門司 機加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日 期金 額是否有備用卡加油備用卡卡號金 額本月車輛特別事項說明:本月加油小票粘貼處:附表五:車輛維修保養(yǎng)申請表
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