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文檔簡介
1、開標會議程序一、標前會:采購人、各監督部門的領導和代表、談判小組的各位專家大家上午好,我是華春建設工程項目管理有限責任公司烏魯木齊分公司的孔德蘭,也是本項目的負責人,今天開標的項目是 項目的招標。在開標之前,首先召開標前會,標前會主要有以下事項:(一)介紹參加本項目開標會議的采購人和有關部門的領導和代表: 1、今天參加本項目開標會議的主管部門領導有:2、采購人代表有: 。(二)、會議第二項主持人介紹招標項目概況;(按招標文件介紹)1、采購項目名稱:2、采購內容:3、交貨地點:4、標段劃分及招標范圍:本次開標共有1項目。5、招標方式: 競爭性談判6、質量要求: 達到備案表上相關標準。7、交貨期計
2、劃: 按甲方要求。8、投標人的資格要求:1符合中華人民共和國政府采購法第二十二條:供應商參加政府采購活動應當具備的條件;2. 具備建筑裝修裝飾工程專業承包叁級(含叁級)及以上資質,并在人員、設備、資金等方面具有相應的施工能力,有安全生產許可證;3. 項目負責人具有建筑工程專業注冊二級建造師及以上資格,具備有效的安全生產考核合格證書;4. 具有第五師勞動保障監察支隊出具的建筑施工企業無拖欠民工工資證明;5. 本次招標采購不接受聯合體投標。受采購人委托,我單位及時編制完成了本項目的招標公告和招標文件,我單位分別在兵團政務網和第五師政務網發布了招標公告。在招標公告規定的報名時間內, 本次招標范圍是
3、*共有*家單位報名,其中*家單位購買了招標文件(分別是:1*、2*、3*、4*、5新*、6*)(三)、會議第三項確定監標人、工作人員;監標人由 擔任。采購人由 同志代表采購人對本項目招標進行現場監督。擔任本項目開標會議的工作人員:主持人由 擔任、記錄人由 擔任、唱標人由 擔任。(四)、會議第四項談判小組組成: (一)開標前從第五師政府采購評標專家庫中隨機抽取了 4 名評審專家,分別是: 業主代表1人組成 5 人談判小組,請談判小組推選一名成員擔任談判小組組長 。(二)評標事務由評委會負責,并獨立履行下列職責:1、審查投標文件是否符合本文件要求,并作出評價;2、要求投標人對投標文件有關事項作出澄
4、清或答復;3、推薦中標候選人名單,或者直接確定中標人;4、向招標采購單位或者有關部門報告非法干預評標工作的行為。(三)評委會成員的義務1、遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;2、按照招標文件規定的評標方法和標準進行評審,對評審意見承擔個人責任;3、對評標過程和結果,以及供應商的商業秘密保密;4、參與評標報告的起草;5、配合財政部門的投訴處理工作;6、配合招標采購單位答復投標人提出的質疑。如果各位專家能遵守和履行以上職責和義務,并無需提出回避的,請在評標承諾書上簽字。(五)會議第五項介紹評標方法:評標方法:最低評標價法是即在符合招標文件采購需求貨物(技術)參數、質量和服務相等的前提下,以提出最
5、低報價的供應商作為成交供應商。依據統一的價格要素,按照投標報價由低到高的順序,確定中標候選人或者中標人的評標方法(以提出最低報價指每項報價最低的公司為中標供應商)。1、評標程序:評委會對投標文件進行初審。初審分為資格性和符合性審查。(1)資格性審查,依據法律法規、招標文件規定、業主準予目錄和投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,確定投標人是否具備投標資格。投標人無資格或無能力履行合同,其投標無效。(2)符合性審查,確定投標人是否對本文件的實質性要求作出響應,實質性響應是指對本文件的規定,沒有重大偏離或保留。非實質性響應的投標人將被拒絕。重大偏離或保留是指將會影響到本文件中標的清單及技術要
6、求,或限制了采購人權力和投標人義務的規定,而糾正這些偏離將影響到其他投標人的公平競爭地位。按資格性和符合性審查標準及內容表進行評審。(3)澄清1)對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評委會可以書面形式要求投標人做出必要的澄清,說明或補正。2)評委閱讀采購文件、投標書,各自獨立記錄通過審查的各投標書情況,分別提出需澄清的問題。主任評委匯總整理形成書面澄清問題,給投標人。3)投標人對澄清說明事項作出書面答復,并由其授權代表簽字,按規定時間報評委會。投標人的澄清說明不得超出投標書的范圍或者改變投標書的實質性內容。(4)二輪報價(根據情況進行多輪報價)談判小組所有
7、成員與投標人分別進行單獨談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。競爭性談判文件有實質性變動的,談判小組應以書面形式通知所有參加談判的投標人。談判結束后,投標人可根據談判情況,進行第二次報價(根據情況進行多輪報價),該報價為談判的最終報價。2、確定評審結果。(1)評委會按規定的評標方法,根據報價高低確定合格投標人排名順序,統一簽署評標報告,推薦中標候選人或者確定中標人。中標候選人數量根據采購需要確定,并按順序排列。(2)評委會認為中標候選人投標價或某些分項報價明顯不合理或低于成本,有可能影響商品質量和不能誠信履約的,可要求其在規定期限內提供書面文件
8、及相關證明材料解釋說明;否則,可取消其候選資格,按排名順序遞補候選人,以此類推。3、出現下列情形之一的,本項目作廢標處理,除采購任務取消外,重新組織采購。 (1)本文件存在不合理條款,公告時間及程序不符合規定的; (2)出現影響采購公正的違法、違規行為的; (3)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;(4)因重大變故,采購任務取消的。(六)、會議第七項確定投標的開標順序:按投標單位遞交投標文件時間的逆順序依次開標。(七)請采購人講話;對項目采購有什么補充和要求?(八)請各主管部門、監督部門對招標工作作指導。監督部門對項目采購有什么要求?二、開標會議大家上午好,我是華春建設工程項目管理
9、有限責任公司烏魯木齊分公司的孔德蘭,是本項目的負責人,請與會人員保持會場安靜,將手機關閉或調到振動狀態,會議期間嚴禁接聽電話,嚴禁大聲喧嘩,非工作人員不得隨意走動。我宣布第五師九十一團社保所大廳、培訓教室裝修項目開標會現在開始;首先我介紹一下此次開標會議的程序:點名確認投標單位代表是否到場。宣布擔任本項目開標會議監標人和工作人員。宣布各投標單位遞交投標文件的時間。宣布評標辦法、中標人的確定方式。投標單位代表檢查投標文件的密封完整性。評標。進行第二次報價(根據實際情況可進行多輪報價)起草評標報告,確定中標人。公布評標結果。宣布會議結束。下面我們按照既定的會議程序進行開標:1、現在進行會議第一項:
10、點名確認投標人是否到場,請點到的投標單位代表答到示意。點名:(參照簽到表)對各投標單位參與 第五師九十一團社保所大廳、培訓教室裝修項目 的競標表示歡迎,希望你們本著公平競爭態度,以優良的質量和合理的承諾、競爭的價格取得投標的成功。2、現在進行會議第二項:宣布開標會議監標人和工作人員。監標人員:由第五師公共資源交易管理辦公室的 、第五師財務局 布工 擔任對參與本項目招標、投標、開標、評標的采購人、投標人、談判小組各方的行為進行全過程的監督、指導。采購人 同志代表采購人對本項目的開標進行現場監督。擔任本次開標會議的工作人員:主持人由 我和蘇杭 擔任、記錄人由 向微(代理 擔任。4、現在進行會議第三
11、項:宣布各投標單位遞交投標文件的時間,以上 家投標單位均在招標文件規定的投標截止時間前遞交了投標文件,遞交時間符合要求。5、現在進行會議第四項:宣布評標辦法和確定中標人的方式(1)評標辦法:最低評標價法,即在符合招標文件采購需求貨物(技術)參數、質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。依據統一的價格要素,按照投標報價由低到高的順序,確定中標候選人或者中標人的評標方法(以提出最低報價指每項報價最低的公司為中標供應商)。(2)確定中標人的方式:資格性和符合性審查合格,全部滿足招標文件實質性要求的前提下,依據統一的價格要素,按照投標報價由低到高的順序,確定最低報價的投標人為中標人。(3)本次招標范圍以招標文件為準,超過范圍的投標為無效投標。6、現在進行會議第五項:投標文件密封完整性檢查。隨機抽一名投標單位代表檢查各項目投標文件的密封簽章完整性情況,如無異議請簽字確認。宣布第一階段(開標階段)結束,進入第二階段(評標階段)。現在休會,請監督人員到監督室進行監督。二、宣布資審情況1、由監督人宣布資格審查情況。三、公布評標結果在評標委員會的仔細評審下推選了本次項目的:第一中標候選人:第二中標候選人:第三中標候選人:本項目招標的評標結果將在第五師政務網公示,公示期滿,請中標人到我單位領取中標通知書。
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