1、XX公司生 效日 期2011年 06月15日商業(yè)秘密管理辦法編 號(hào)ZC-2-04版 次A/0第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司商業(yè)秘密管理，保護(hù)公司合法權(quán)益，依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指具有以下條件的技術(shù)信息和經(jīng)營信息：（一） 不為該信息的應(yīng)用領(lǐng)域的人所普遍知悉；（二） 具有實(shí)際的、潛在的商業(yè)價(jià)值；（三） 經(jīng)公司采取了合理的保密措施。第三條 公司商業(yè)秘密管理堅(jiān)持積極防范、有利工作的指導(dǎo)思想，遵循需要知悉原則和分割原則。需要知悉原則是指根據(jù)管理、科研、業(yè)務(wù)工作的需要，若不向員工授權(quán)掌握某項(xiàng)商業(yè)秘密就無法進(jìn)行生產(chǎn)、工作或者達(dá)成某項(xiàng)交易，應(yīng)

2、使其知悉該內(nèi)容。分割原則是指把完整的事項(xiàng)根據(jù)經(jīng)營、管理不同環(huán)節(jié)分割成若干部分，每個(gè)環(huán)節(jié)只能知悉本部分商業(yè)秘密的內(nèi)容。第四條 本辦法適用于本公司。第五條 公司對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。第六條 公司應(yīng)把商業(yè)秘密保護(hù)工作列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入公司各部門業(yè)績考核指標(biāo)體系。第七條 公司保密、法律和宣傳部門應(yīng)經(jīng)常性的加強(qiáng)員工保密教育，普及保密知識(shí)，不斷提高員工的保密意識(shí)。第八條 公司員工必須嚴(yán)格遵守本辦法，認(rèn)真履行保護(hù)公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第九條 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司商業(yè)秘密保護(hù)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，研究決定商業(yè)秘密保護(hù)重大事項(xiàng)。第十

3、條 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部是公司商業(yè)秘密的歸口管理部門。其主要職責(zé)是：(一) 宣傳貫徹國家保密法規(guī)和公司有關(guān)保密制度；(二) 組織制定公司商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)章制度；(三) 監(jiān)督指導(dǎo)公司商業(yè)秘密的管理及定密、標(biāo)密工作；(四) 負(fù)責(zé)出國攜帶資料或新聞宣傳的保密審查；(五) 檢查指導(dǎo)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作；(六) 調(diào)查處理公司失、泄、竊密事件。第十一條 公司對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。所屬部門主要負(fù)責(zé)人是保密工作的第一責(zé)任人。第十二條 公司對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，遵循“誰主管業(yè)務(wù)，誰負(fù)責(zé)保密”和“誰涉密，誰負(fù)責(zé)”的原則。公司分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，分管有關(guān)方面工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)

4、責(zé)分管工作范圍內(nèi)的保密工作。公司各部門負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)涉密事項(xiàng)的保密管理、監(jiān)督和檢查工作，并針對(duì)本部門業(yè)務(wù)工作實(shí)際制定專業(yè)性保密管理制度。第十三條 公司各部門及所屬部門應(yīng)設(shè)立專（兼）職保密員崗位。專（兼）職保密員崗位職責(zé)是：（一） 落實(shí)國家及公司各項(xiàng)保密規(guī)定，制定本部門保密事項(xiàng)的保密管理制度：（二） 監(jiān)督檢查本部門保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；（三） 負(fù)責(zé)本部門商業(yè)秘密的定密、解密的工作；（四） 協(xié)助調(diào)查處理本部門失、泄、竊密事件。第三章 范圍和密級(jí)劃分第十四條 在公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中，某一信息泄露后會(huì)造成下列后果之一的，屬于公司商業(yè)秘密保護(hù)范圍：(一) 影響公司改革和發(fā)展的事項(xiàng)；(二) 影響

5、公司營銷活動(dòng)的事項(xiàng)；(三) 影響公司技術(shù)進(jìn)步的事項(xiàng)；(四) 使公司在商業(yè)競爭中處于被動(dòng)或不利地位的事項(xiàng)；(五) 使公司經(jīng)濟(jì)利益受到損害的事項(xiàng)；(六) 影響公司對(duì)外交流和商業(yè)談判順利進(jìn)行的事項(xiàng)；(七) 影響公司的穩(wěn)定和安全的事項(xiàng)；(八) 影響公司對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；(九) 公司特別指定的其他保密信息。公司商業(yè)秘密包括技術(shù)、工藝、配方、數(shù)據(jù)、程序、設(shè)計(jì)、制作方法、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)文件、計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔、公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、法律事務(wù)、重大改革方案等。第十五條 公司商業(yè)秘密密級(jí)按重要程度劃分為AAA級(jí)、AA級(jí)、A級(jí)三個(gè)等級(jí)。關(guān)系到公司生存與發(fā)展及重大

6、經(jīng)濟(jì)利益的應(yīng)劃為AAA級(jí)，關(guān)系到公司發(fā)展及經(jīng)濟(jì)利益的應(yīng)劃為AA級(jí)，影響公司經(jīng)濟(jì)利益的應(yīng)劃為A級(jí)。第十六條 公司商業(yè)秘密項(xiàng)目的確定和修改應(yīng)遵循“誰產(chǎn)生秘密，就由誰定密”的原則，依照以下程序辦理：（一）密源產(chǎn)生部門擬出保密項(xiàng)目，本部門保密員審核、本部門主要負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)后，報(bào)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部；（二）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部匯總后報(bào)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部將對(duì)保密項(xiàng)目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第四章 標(biāo)識(shí)和保密期限第十七條 公司商業(yè)秘密的標(biāo)志為“”，“”前標(biāo)密級(jí)，“”后標(biāo)保密期限。保密期限應(yīng)依照公司設(shè)計(jì)保密項(xiàng)目的內(nèi)容選定。保密期限應(yīng)依照公司涉及保密項(xiàng)目的內(nèi)容選定。保密期限一般不超過10

7、年，特殊情況可以定為長期。標(biāo)注密級(jí)時(shí)應(yīng)同時(shí)標(biāo)注保密期限。第十八條 密源產(chǎn)生部門應(yīng)對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的各類公文，在發(fā)文稿紙上的相應(yīng)欄目做出密級(jí)和保密期限標(biāo)識(shí)。第十九條 密源產(chǎn)生部門應(yīng)對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的各類公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)表、資料等紙介質(zhì)秘密載體做出密級(jí)和保密期限標(biāo)識(shí)。第二十條 密源產(chǎn)生部門應(yīng)對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的磁介質(zhì)、光盤介質(zhì)等秘密載體嚴(yán)格按照存儲(chǔ)文件同樣的密級(jí)進(jìn)行管理，在適當(dāng)位置加蓋“公司商業(yè)秘密保密標(biāo)記章”，做出標(biāo)識(shí)。第五章 保護(hù)措施第二十一條 本辦法所指的商業(yè)秘密保護(hù)措施，包括建立保密制度、做出保密標(biāo)識(shí)、加蓋保密標(biāo)記、附注保密文字說明或提出口頭保密要求、簽訂保密協(xié)議、在勞動(dòng)合同中訂立保

8、密條款等合理措施。第二十二條 公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部保衛(wèi)工作。未經(jīng)許可，非本公司人員不得進(jìn)入公司辦公及會(huì)議場(chǎng)所。第二十三條 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)涉密區(qū)、保密部門及涉密部位的管理。（一）公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)為特別保密區(qū)，總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)、技術(shù)、事務(wù)、信息、采購、銷售等部門重點(diǎn)涉密部門；（二）特別保密區(qū)、重點(diǎn)涉密部門、重點(diǎn)涉密部位，未經(jīng)許可，無關(guān)人員不得進(jìn)入或接觸。第二十四條 公司必須與重點(diǎn)涉密部門、部位和崗位的重點(diǎn)涉密人員，以及所有涉密人員簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議，明確保密范圍及雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。對(duì)上崗、在崗、離崗各環(huán)節(jié)實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不適合在涉密崗位工作的人員應(yīng)及時(shí)調(diào)離。第二十五條 公司應(yīng)嚴(yán)格控制商業(yè)秘

9、密知悉范圍，嚴(yán)格按規(guī)定的數(shù)量制作商業(yè)秘密載體，嚴(yán)格按指定范圍組織閱讀和使用，并對(duì)接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記載。第二十六條 公司應(yīng)完善商業(yè)秘密載體收發(fā)、傳遞、借閱、復(fù)制、管理、銷毀等管理工作。（一）收發(fā)商業(yè)秘密載體，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)；（二）傳遞商業(yè)秘密載體，送往外部門的，必須通過機(jī)要方式寄送，嚴(yán)禁通過電子郵件、傳真方式傳遞；商業(yè)秘密載體不得攜帶和郵寄出境。特殊情況下確需攜帶時(shí)，必須履行保密審查手段，并采取嚴(yán)格的保護(hù)措施；（三）借閱AAA級(jí)、AA級(jí)載體應(yīng)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（四）復(fù)制商業(yè)秘密載體應(yīng)經(jīng)密源產(chǎn)生部門主要負(fù)責(zé)人或公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，復(fù)制的商業(yè)秘密載體應(yīng)

10、視同原件管理，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍；（五）銷毀商業(yè)秘密載體應(yīng)經(jīng)本部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁將商業(yè)秘密載體作為廢品或垃圾出售給個(gè)體商販或者廢品收購點(diǎn)；（六）商業(yè)秘密載體應(yīng)當(dāng)由各部門設(shè)置安全可靠的保密設(shè)備保存，并由專人管理，閱辦后要及時(shí)清退、歸檔。第二十七條 公司應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)采取嚴(yán)格的保密措施。（一）計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置用戶口令，關(guān)鍵數(shù)據(jù)和軟件應(yīng)加密。電子郵件和語音信箱密碼應(yīng)加強(qiáng)防護(hù)；（二）涉及商業(yè)秘密的信息不得存儲(chǔ)在公用電子郵箱、私人電腦或私人用途的移動(dòng)硬盤內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將涉密筆記本電腦帶離保密辦公區(qū)域；（三）涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)該采取系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全

11、保密監(jiān)控管理措施；（四）涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)與公共信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)行有效地物理隔離。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及用于處理涉密信息的計(jì)算機(jī)直接或間接與公共信息網(wǎng)絡(luò)相連。第二十八條 公司應(yīng)對(duì)涉密會(huì)議采取嚴(yán)格的保密措施。（一）會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具有屏蔽保密效果或保密條件，不得使用無線話筒；（二）會(huì)前應(yīng)對(duì)與會(huì)人員宣布保密紀(jì)律；（三）不得采用電視或電話會(huì)議的形式召開AAA級(jí)內(nèi)容的涉密會(huì)議；（四）涉密會(huì)議文件、資料必須加注保密標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍并做好登記，重要涉密文件資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“會(huì)后收回”字樣，會(huì)議休會(huì)或結(jié)束時(shí)，會(huì)議主辦部門及時(shí)收回清點(diǎn)、登記。第二十九條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)劃、營銷等方面的保密工作。嚴(yán)禁泄露貨源、庫存、價(jià)格等

12、信息。第三十條 公司應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目投資計(jì)劃、商務(wù)談判、招投標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的保密管理。（一）談判或合作前簽訂保密協(xié)議或者訂立保密條款，明確商業(yè)秘密的具體范圍、保護(hù)措施、保護(hù)義務(wù)、違約責(zé)任等；（二）參與項(xiàng)目談判、招投標(biāo)的人員，應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議。第三十一條 公司在新聞宣傳、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)中實(shí)行保密審查制度。（一）對(duì)外公開發(fā)表的論文和新聞，應(yīng)由發(fā)布人所在部門進(jìn)行保密初審，然后報(bào)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部進(jìn)行保密審查；（二）對(duì)外宣傳和舉辦展覽，參加評(píng)審會(huì)或鑒定會(huì)，參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的論文、交流材料等，涉及公司商業(yè)秘密的，應(yīng)由密源產(chǎn)生部門進(jìn)行保密審查。第三十二條 公司應(yīng)加強(qiáng)外來人員參觀考察和交流過程中的保密管理，合理安排

13、行程路線，重要涉密部門、部門、裝備禁止參觀或者拍照。第三十三條 公司在涉外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等活動(dòng)中，應(yīng)嚴(yán)格遵守涉外工作保密的有關(guān)規(guī)定，對(duì)確需提供涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)事先簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格界定提供和使用的范圍，辦理審批手續(xù)。第三十四條 公司應(yīng)在合作研究與開發(fā)、專利轉(zhuǎn)讓、委托加工等活動(dòng)中做好商業(yè)秘密的保護(hù)工作。（一）委托或合作研究與開發(fā)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)訂立保密協(xié)議、對(duì)涉密的具體內(nèi)容、使用范圍、權(quán)利歸屬、商業(yè)秘密的披露及保密義務(wù)，以及項(xiàng)目完成后商業(yè)秘密的管理、使用，違約責(zé)任等應(yīng)做出約定；（二）轉(zhuǎn)讓科技成果、專利技術(shù)時(shí)，涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)訂立保密協(xié)議，約定許可使用的地域、時(shí)間、內(nèi)容、使用方式、使用費(fèi)用及違約責(zé)任等

14、；（三）委托加工產(chǎn)品、提供設(shè)備或承銷其產(chǎn)品時(shí)，涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)訂立保密協(xié)議，對(duì)該商業(yè)秘密的范圍、保護(hù)措施、禁止轉(zhuǎn)讓、違約責(zé)任等做出明確規(guī)定。第三十五條 商業(yè)秘密的解密按以下程序辦理：（一）商業(yè)秘密事項(xiàng)保密期限屆滿，自行解密；（二）保密期限未到，原定保密部門或有關(guān)部門認(rèn)為需提前解密的，應(yīng)報(bào)本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部審核，解密時(shí)應(yīng)在原密級(jí)旁標(biāo)明“解密”字樣并做好登記；（三）保密期限需要延長的，由原定保密部門確定。第三十六條 公司對(duì)國家機(jī)關(guān)要求披露或提供涉及商業(yè)秘密的信息資料，應(yīng)向國家機(jī)關(guān)說明情況并請(qǐng)求予以保密。第三十七條 公司商業(yè)秘密受到侵害時(shí)，應(yīng)該及時(shí)通過行政或法律途徑予以解決。第三十八條 公司對(duì)為

15、保護(hù)公司商業(yè)秘密做出突出貢獻(xiàn)的所屬部門、員工應(yīng)當(dāng)給予表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。第三十九條 公司對(duì)違反本辦法造成重大泄密隱患或泄密事件的所屬部門員工應(yīng)該視情節(jié)輕重和危害程度給予相應(yīng)的處罰。第六章 員工的保密義務(wù)和權(quán)利第四十條 公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)訂立保守公司商業(yè)秘密的條款或簽訂商業(yè)秘密保密合同作為勞動(dòng)合同的附件，明確保密的范圍、內(nèi)容、責(zé)任和義務(wù)、期限及違約責(zé)任。公司有權(quán)拒絕聘用不簽訂保密協(xié)議或保密條款的人員。第四十一條 公司員工應(yīng)謹(jǐn)慎、妥善保存涉及公司商業(yè)秘密的一切有關(guān)資料、記錄、軟盤、設(shè)備等，不得實(shí)施下列行為：（一）以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當(dāng)手段，獲取本公司的商業(yè)秘密；（二）違反公司有關(guān)保

16、密規(guī)定或與公司簽訂的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議，披露或提供本公司的商業(yè)秘密；（三）未經(jīng)本公司許可，將公司商業(yè)秘密用于指定目的以外用途；（四）協(xié)助他人，以不正當(dāng)手段獲取本公司商業(yè)秘密；（五）非法侵害、利用他人商業(yè)秘密；（六）泄露因執(zhí)行職務(wù)知悉的他人商業(yè)秘密。第四十二條 員工與公司終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，仍對(duì)公司商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。（一）原保管的涉密文件、資料、物品應(yīng)當(dāng)全部退還公司并辦理移交手續(xù)；（二）不得利用其所知悉的公司商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益；（三）終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后三年內(nèi)，非經(jīng)公司書面同意，不得到與公司生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人部門任職，也不得自己生產(chǎn)與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。員工遵守前款規(guī)定，造成實(shí)際損失并提出補(bǔ)償請(qǐng)求的，公司可以根據(jù)實(shí)際情況，分期給予適當(dāng)補(bǔ)償。第四十三條 公司員工應(yīng)司法、行政、立法等機(jī)構(gòu)要求披露或提供涉及公司的商業(yè)秘密信息資料的，應(yīng)立即報(bào)告公司，并配合公司采取適當(dāng)措施。第四十四條 員工發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露，應(yīng)及時(shí)向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部報(bào)告，協(xié)助相關(guān)人員調(diào)查并采取積極有效地補(bǔ)救措施。 第四十五條 有下列情形之一的，員工