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文檔簡介
1、銷售公司員工管理制度第一節(jié)、總則第一條、管理機(jī)構(gòu):公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。第二條、業(yè)務(wù)員入職后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需要通過基本培訓(xùn)后方可上崗,試用期為三個月,表現(xiàn)良好的可提前轉(zhuǎn)正。業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù)。第二節(jié)、基本要求第三條、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結(jié)
2、派,不酗酒、不賭博。第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識。第五條、觀察能力和應(yīng)變能力強(qiáng);接受能力強(qiáng);口頭與書面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫作,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團(tuán)隊協(xié)作能力,一定的團(tuán)隊建設(shè)及管理能力。第六條、具有敏銳的商業(yè)意識、市場洞察力;具有良好的市場預(yù)測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。第七條、有開拓、維護(hù)客戶經(jīng)驗;客戶導(dǎo)向,能夠傾聽、理解、
3、和準(zhǔn)確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。第八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)營銷理論,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標(biāo)為導(dǎo)向,理解團(tuán)隊目標(biāo)并不斷提升個人目標(biāo)以及執(zhí)行力。第九條、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識、功能、作用機(jī)理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。第十條、實踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設(shè)性意見。第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,協(xié)助部門銷售計劃的完成。第三節(jié)、業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)第十二條、
4、收集市場信息采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現(xiàn)“市場引導(dǎo)制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù);及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。第十三條、收集、整理客戶信息1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細(xì)的客戶需求應(yīng)及時備案,誰先備案算誰的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。2、通過電話,拜訪等不同
5、途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。第十四條、客戶征信調(diào)查1、驗證對方當(dāng)事人有效證件,驗明主體資格,經(jīng)營權(quán)限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、市場表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應(yīng)證據(jù)。第十五條、推廣
6、介紹1、拓展市場開發(fā)渠道,負(fù)責(zé)向潛在客戶推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶詢價;努力拓展新客戶。2、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得銷售機(jī)會。3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機(jī)會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單以促進(jìn)產(chǎn)品銷售,擴(kuò)大市場份額,確保公司利潤。第十六條、談判與訂約1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴(yán)格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。3、簽訂合同前,了解客戶、商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。4、簽訂合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推
7、敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按合同法和公司合同管理制度執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。5、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。第十七條、履約1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負(fù)責(zé)項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機(jī)制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。第十八條、售后服務(wù)1、協(xié)助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等
8、。2、公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。協(xié)助客戶服務(wù)部維護(hù)客情關(guān)系。3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護(hù)。第十九條、回款1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。2、業(yè)務(wù)人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,承擔(dān)公司損失的一半。3、業(yè)務(wù)人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔(dān)全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。第二十條、反饋1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃。2、負(fù)責(zé)處理價格、合同、談判、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,并及時反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。第二十一條
9、、公共關(guān)系1、依據(jù)市場發(fā)展需要,維護(hù)、開拓與政府、媒體、客戶及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。2、開展公關(guān)營銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系。3、參與培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核促銷員。4、組織、參與各項促銷活動。第四節(jié)、勞動紀(jì)律第二十二條、考勤1、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度、請假制度等各項規(guī)章制度。2、業(yè)務(wù)人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時間每天打卡四次。第二十三條、提交日常報表認(rèn)真按時完成工作日報、周報表及各類計劃和總結(jié)。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室;月總結(jié)下月2日前交辦公室;字跡潦草、敷衍了事的重新填寫。第二十四條、參加每周周例
10、會和業(yè)務(wù)會議,無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,銷售部處罰_元/次。1、由主管或經(jīng)理主持的晨會、例會,匯報工作情況和以后的工作安排:包括推銷地點,洽談成敗經(jīng)驗,提出市場的技術(shù)和商務(wù)上反饋問題,以供大家討論解決;今天計劃推銷地點,預(yù)計成敗可能。2、按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動。第二十五條、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。第二十六條、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。第五節(jié)、業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范第二十七條、注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原
11、則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。第二十八條、公司員工之間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達(dá)能力強(qiáng)、有談判溝通技巧、不得啰嗦。第二十九條、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。第三十條、同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。第三十一條、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡短、不閑談;
12、對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調(diào)適中不要過高。第三十二條、外出辦事應(yīng)注意:1、外出拜訪客戶,主動出示證件或名片。2、進(jìn)門時要輕聲敲門,說話和氣舉止大方得體。3、不講影響公司形象的話和對公司不利的話。4、禮貌道別。5、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。第六節(jié)、出差管理第三十三條、出差前做好出差準(zhǔn)備,最好電話預(yù)約好,做到有的放矢。第三十四條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:1、 銷售證明文件。2、終端日報表、筆記本、筆。3、名片、計算器。4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫。第三十五條、出差期間應(yīng)注意:分區(qū)銷售不得越界;統(tǒng)一價格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。第三十六條、
13、出差期間應(yīng)合理安排工作時間,要有工作計劃。第三十七條、客戶來訪時,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。第八節(jié)、薪酬制度第三十八條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+補(bǔ)貼+業(yè)務(wù)提成(提成就總額的1%,一個月內(nèi)簽單過3單,第四單提成1.5%)。第三十九條、業(yè)務(wù)員前期沒有銷售任務(wù),三個月沒有銷售額的將自行離職,終止勞動關(guān)系。第四十條、業(yè)務(wù)提成,提成結(jié)算時間為收回貨款之日即行支付。第四十一條、業(yè)務(wù)主管有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過程中遇到的問題。第四十二條、試用期薪資的特別規(guī)定1、 新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)后方可上崗。2、試用期內(nèi)的薪資:無
14、銷售定額;底薪+提成;有突出表現(xiàn)的,公司給予獎勵。第十一節(jié)、離職審計第六十八條、業(yè)務(wù)員離職,需接受離職審計。第四十三條、離職審計流程1、業(yè)務(wù)員在離職時應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計申請。2、離職審計流程如下: 離職人員向人事行政部遞交離職申請。 人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財務(wù)部開始審計。 業(yè)務(wù)員原所在部門、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責(zé)。 業(yè)務(wù)員原在部門、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告。 人事行政部決定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議。 召開審計會議并做出審計結(jié)論。 通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù)。 有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。第四十四條、審計小組是負(fù)責(zé)離職審計
15、的組織。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門、公司財務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負(fù)責(zé)。離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時即成立,開始相關(guān)審計事務(wù)。第四十五條、離職審計注意事項1、離職審計工作應(yīng)重事實,擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。2、調(diào)查過程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。3、離職審計期限為一個月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在兩個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論。4、離職審計結(jié)果即離職審計報告由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。5、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來注意事項等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復(fù)函。第四十六條、離職審計主要內(nèi)容1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。2、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為;詆毀公司形象的行為。3、離職后的審計期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽;與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;是否與公司競業(yè)的口
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