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文檔簡介
1、水電施工企業財務成本監控 摘要:財務監管是企業管理的核心,也是實現企業約束機制的重要手段。針對部分項目施工單位為“一把手”工作而出現的財務贏虧引起項目合同管理者質疑的現象,對企業財務成本如何監管、如何受控等提出可行性建議。要求財務監控從賬簿走向工地,從根本上杜絕財會信息的失真。企業內部形成相互制約、相互監督、相互促進的管理關系,加強企業內審制度的力度,讓企業成本受控,最終達到增強企業的應變能力和提高經濟效益的目的。 關鍵詞:財務;成本監管;成本受控;內審制度 1水電施工企業財務成本監控的必要性 1.1財務成本的受控問題,是水電施工企業增加盈利的必須
2、途徑 隨著經濟的發展和科技的進步,國內水電施工企業的競爭越來越嚴峻,施工標段多采用低價中標。國有企業經濟效益降低,工人收入一控再控。為提高公司效益。增加合同量、增加索賠存量固然不可少,但這些多受外界干擾因素影響:增加合同量,必須是經濟需要、設計要求、設計方確認,而非施工企業一人能夠擔保;索賠方面開發商多采用拖欠方式,一般要待工程完工后統一處理。水電施工單位現狀基本都是完成一個工程輾轉一個地方。遺留的待處理問題也成為一種不可預知的風險。 因此,對于施工企業,唯一有效可行的途徑就是控制項目自身施工成本。企業只有擺正自己的經營理念,在內部成本控制上狠下功夫,提高產品品牌競爭力,才會出現轉機,增加收益
3、。 1.2施工企業會計信息的失真,要求企業必須加強財務成本的監管和控制 (1)國內各大施工企業的組織結構模式是企業會計信息失真的直接原因。 圖1是國內施工企業組織機構模式圖。國內大部分施工企業多采用直線職能型組織結構,即公司領導下屬分公司,各分公司管轄的項目部實際操作模式。 施工一線的財務信息,由項目部班組通過項目經理直接領導的項目職能部門上報到分局職能部門,再上報到公司財務部門,這一過程沒有一定的監管機制,而導致財會信息在最初就已失去價值。財務成本依賴委派集中核算,會計集中核算人員與實際工作相脫離,導致材料費用信息失真-成本只是簡單的疊加,致使實際利潤巨額沖銷。項目單位領導“一把手”現象,導
4、致所有項目領導匯報的要求處理的費用,都預先經過處理,這樣的財務信息,完全與實際相脫節,財務表面虧損,但內部受益的現象屢見不鮮。因此,要想得到一手可靠的財務成本信息,必須建立健全合理的監管機制,加強企業對財務成本的監管。 (2)會計人員的業務素質不高。會計監督落后于現實要求,是導致會計信息失真的重要原因。 財政、審計、稅務等政府監督部門依據國家法律法規對企業的財務情況進行監督,但僅僅局限于對會計報表中的數據核對和分析。在實際的操作過程中,部門間缺乏配合,沒能形成有效的監管機制。加之會計人員認知水平的局限性和判斷推理的不同,往往導致計量出的會計數據與實際信息相脫離的現象,使會計信息失真。 2建立健
5、全內控制度,完善企業財務成本監管 2.1 建立公司內部健全可行的審計制度 企業內部管理混亂,導致財務管理的失控。內部審計程序的不健全,往往是虧損發生了才去查找問題。對于水電施工企業,公司負責人應該成立公司內審小組,分別以項目為單位定期對各個項目進行現場內審工作。對各部門分別審查,內審小組成員通過討論對比,發現問題所在,防患于未然,進而再完善企業內部審計制度。 內審小組主要應從財務成本、經營收入、設材投入、工程投入等四個方面進行對比審查。筆者認為應從以下幾方面加強管理內審工作: (1)材料、設備采購方面;對于部分國有施工企業在實際的履約過程中,施工合同中包含很大一部分的裝置性材料費用。在機電設備
6、安裝工程中這部分費用達總合同款的1420,在壓力鋼管制作安裝過程中達3840。這一部分材料、設備采購貨款失控、采購數量失控,將直接影響公司的效益。對口的材設部內審小組人員應審查項目上的采購合同、裝材的采購數量、裝材的入庫、出庫手續。對比實際采購數據扣除庫存后與工程投入數據、工程結算數據是否吻合,是否在可控制范圍內,杜絕實際采購數量遠大于現場工程投入數據,材料采購成本明顯失真,財務報賬材料成本失真的問題。這也是使財務監控由帳薄走向工地的具體措施之一。 (2)控制財務采購資金:控制采購資金是控制采購業務的基本手段。財務部支付的材料貨款須經過審核、核對合同,方可付款結算,除零星消耗性采購外。所有大批
7、裝材貨歙必須通過銀行結算。財務控制是內部控制的核心,良好的內部控制制度可以起到事前監控的作用,減少犯錯的機會。降低財務造假機會。健全的內部審計機制,可及時發現企業會計制度在運行中出現的漏洞,避免差錯和舞弊行為,減少企業損失。 (3)經營合同方面:開展工程審計。從工程合同的簽訂,到工程量的計算、竣工結算等進行全方位的監督。查處項目部門高估冒算、虛列收入、分包倒掛等問題。在經營管理方面。提供營業收入組成數據,檢查實際結算裝材數據。 (4)工程投人方面;得出實際工程投入數據。核算實際結算數據與內部消耗數據是否與實際投人數據相一致。 建立健全公司內部審計控制監督制度的目的是保證公司財產安全與完整往。制
8、有關數據的正確性與可靠性;保證財務、會計資料真實完整;提高經營效率。防止舞弊,控制風險的有效手段。建立企業內部有特色的行之有效的企業內審制度。有效的控制企業成本,將是企業在日益嚴重的競爭環境中得以立足的長遠之計。 2.2控制施工過程,實行成本三級核算制度 在企業內部根據產品價格、成本和利潤三者之間制約的關系來確定產品的目標成本,在企業內部實行三級管理、三級核算來監督目標成本的執行狀態。 項目部單位為一級管理部門。是成本的控制中心,負責本項目成本控制的管理工作,制定分級歸口的責任制,明確劃分各級、各口的成本控制的職責范圍,制定和審定成本控制目標。并落實到有關部門和人員。 車間管理為二級控制單位。
9、項目部內現場施工是成本控制的主要責任單位,產品成本的絕大部分在車間內形成,生產現場成本控制主要由車間組織實施。現場施工負責人(車間主任)是車間成本控制第一負責人。三級管理目標為班組及個人。班組及個人的成本管理,根據車間所下達的成本目標,制訂具體所要實施的產品產量、品種、質量、工時和材料消耗的計劃指標,必須實行人人肩上有指標的措施。進行有目的。有步驟的三級成本管理模式。 三級核算模式,是指分別從三級管理目標單位、二級管理目標單位、一級管理目標單位進行逐步核算。即根據班組成本耗用進行成本差異分析,從產品收入、財務支出、工程投入、材料耗用等四方面進行核算分析,將最后核算一致的結果上報對口成本控制部門
10、,總結經驗,提高效益。這種直接對口部門之間的成本收人分析,有益于控制施工過程,減少材料浪費,減低材料采購數據虛沖、財務成本虛假等現象,可以更真實的反映施工項目運作過程。有益于進一步完善成本控制目標,在一線發現問題并找出解決辦法,使企業管理落在實處。 2.3提高財會人員的職業素質和業務水平。發揮財會自身監管的作用 成本控制是從企業合同簽訂到物料采購、加工制造、直至項目完工(產品銷售)實行全過程的控制,從價值量上是對其他各項控制活動的綜合反映,因此成本控制必須與其他各項控制活動結合進行。財務處顯示出的最直接最有效的成本更不容忽視。要求財務人員一定要具備起碼的專業知識和職業素質,具備嚴格審核的上崗資格,保證企業在會計信息的收集、加工之初就實現會計信息的真實性。同時杜絕項目單位“一把手”說了算的現象,遏制財務違規操作的可能。要求財務人員依據財務制度認真辦事,重視履行財務監督職能。 加強財務自身監督工作的積極性。財會人員應嚴格按照財會準則進行成本羅列。勇于發現成本差異問題,重視財務人員在成本監控中的重要作用,有利于更好的控制項目運作,提高財會的誠信力度。 3結語 施工企業財會成本費用信息失真危害很大,努力提高會計信息的質量,杜絕會計信息的失真是每個企業乃至全社會都關心的重要問題。財務監管是企業
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