1、121活動概況現場規劃活動流程活動匡算234目錄：3 促進渠道建設，為銷量提升奠定穩固基礎； 樹立品牌產品權威形象。活動目的：活動概況4活動產品早產兒系列早產兒系列腹瀉配方系列腹瀉配方系列預防過敏預防過敏5針對性專業性權威性惠氏專業配方系列早產兒出院后配方奶低敏蛋白全營養，有助降低嬰兒過敏風險2012嬰兒臨床營養干預論壇 6活動主題 7現場規劃產品展示立牌舞臺8舞美方案舞美方案9展示區展示區10簽到處簽到處11指示牌指示牌資料架資料架12場地推薦廣州場地（一）：廣州江灣大酒店 酒店位于珠江江畔，緊鄰天字碼頭，風景優美的東山湖公園近在咫尺，地理位置優越，交通便利。-至北京路步行街步行約15分鐘；

2、-至越秀南汽車站步行約15分鐘；-距離廣州火車站總站7公里，乘坐出租車約20分鐘；-距離廣州東站9公里，乘坐出租車約20分鐘；-距離廣州白云機場40公里，乘坐出租車約60分鐘。13廣州場地（二）：廣州華金盾大酒店 酒店位于環城高速東線，中山大道、黃埔大道出入口處，鄰近廣東奧林匹克體育中心，交通十分便利。-距離廣州琶洲國際會展中心5公里，乘坐出租車約10分鐘；-距離廣州火車東站12公里，乘坐出租車約20分鐘；-距離廣州火車站20公里，乘坐出租車約30分鐘；-距離廣州新白云國際機場50公里，乘坐出租車約60分鐘。14上海場地：上海唐朝酒店 -距離上海虹橋機場（一號航站樓）25.85公里，乘坐941

3、路,在長寧路江蘇路站下車，步行至江蘇路站，乘坐地鐵11號線（安亭方向）,在上海賽車場站下車（3號口出），步行約2.9公里。乘坐出租車約108元；-距離上海虹橋機場（二號航站樓）24.11公里，地鐵2號線至江蘇路換乘地鐵11號線至嘉定新城站或上海賽車場站.15活動流程來賓簽到暖場視頻主持人介紹來賓開場表演領導致詞主持人串場論壇環節產品展示情景劇主持人宣布活動結束現場氣現場氣氛曲線氛曲線時間時間安排安排30335102305216活動執行：1. 簽到：接待禮儀:禮儀人員為到場領導佩帶胸花、進行指引。形象氣質佳的禮儀人員負責簽到指引，協助來賓簽到；171 1、 嘉賓到場，進入大堂嘉賓到場，進入大堂2

4、 2、 嘉賓由禮儀引導至服務臺，領取會議資料嘉賓由禮儀引導至服務臺，領取會議資料3 3 、 嘉賓進場、簽到，弦樂演奏嘉賓進場、簽到，弦樂演奏4 4 、 進入會議室入座，進入會議室入座，VIPVIP進入貴賓室休息。進入貴賓室休息。18臺花臺花花柱花柱桌花桌花花藝鮮花布置花藝鮮花布置192. 來賓候場禮儀引導來賓有序入場落座，暖場視頻循環播放，燈光渲染配合營造隆重氛圍。203. 開場節目表演方案一：惠氏產品主題沙畫表演，樹立新產品良好形象。方案二：惠氏產品主題宣傳片。214. 主持人開場主持人開場白介紹本次儀式的活動流程宣讀特邀貴賓名單背景音樂燈光配合22主持人邀請惠氏領導上臺講話（禮儀引領上臺，

5、上場音樂起）5. 惠氏領導講話1.宣布產品上市信息，2.介紹惠氏品牌。23主持人邀請領導上臺講話（禮儀引領上臺，背景音樂）相關專題性發言。6. VIP貴賓致辭24支持人邀請領導專家上臺（禮儀引領上臺，上場音樂）7. 論壇258. 產品展示情景劇26服務服務1 1組組活動總監控活動總監控服務服務2 2組組工程部工程部項目經理項目經理嘉嘉賓賓管管理理簽簽到到管管理理現現場場秩秩序序管管理理演演職職人人員員管管理理影影像像采采集集現現場場AVAV管管理理搭搭建建管管理理質質量量監監控控運運輸輸管管理理設設計計制制作作設計部設計部項目管理：27工作人員培訓： 在活動中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝

6、影師、攝像師、現場AV監控人員、現場燈光監控人員、表演人員及服務人員共同服務。不僅在人員的挑選上進行嚴格把關，同時在活動前期要對他們進行集中培訓，詳細介紹活動流程，對服務水準提出要求。 在活動開始前，對所有運營人員進行活動現場服務、活動流程、緊急情況處理等強化培訓人員，統一著裝，便于識別統一佩帶對講系統。運營方案 項目人員培訓28安全措施的準備 我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關資料和信息，確定活動現場的安全保衛、防火防災、安全用電及服務工作方案。根據這些職能部門建議和意見，適當采用保安人員、防火員、防火設備及相關的專業服務人員和設施。確保活動正常、安全、順利的舉辦成功。設備

7、故障如在活動舉辦過程中，突然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來賓致歉，并督促相關職能部門迅速維修；電腦、AV系統、燈光等設備應提前進行多次測試，對于條件允許備份的設備將做好備份；對于不能備份的設備應預先制定應急操作方案。運營方案 安全措施準備29攝影師、攝像師及機位安排 此次活動我們要安排專業攝影師和攝像師進行拍攝留念，并安排攝像師進行同步攝像。我們在以往的活動中使用過多名專業人員，他們分別來自著名畫報、攝影協會和大賽獲獎者。善于拍攝現場關鍵瞬間，善于掌握氣氛。攝影師安排：其中一組是專業的數碼攝影師，主要拍攝舞臺上的場景及現場活動場景。攝像師安排：電視臺專業攝影師清晰保存，并且能夠供新聞資料使用，主要集中拍攝現場活動環節。拍攝活動全過程。攝影在活動當中邀請專業攝影師會后制作精美相冊畫面的剪輯運營方案 現場拍攝30 協調場地的配合工作，按需求提供專業服務； 核定相關軟性服務質量和數量，如發現問題及時找相關部門解決； 現場過程中，協調監督服務細節質量，保證優質服務； 資料管理，負責分類存放，隨時給現場補充資料； 及時處理特殊情況； 在活動結束時負責整理剩余資料、禮品、打包運回。運營方案 后勤保障31保安措施 嚴格執行保安及消防方案內容。預先制