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文檔簡介
1、物業客服部述職報告一、自我工作闡述:光陰荏苒,又一年過去,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在工作中因為有了物業指導及同事們的支持與幫助,才能使我在工作中更加的得心應手,也正是因為有了你們的支持和幫助,才能使客服部今年收費比率與同期相比又進步一個新的臺階,在此我向大家表示最衷心的感謝。謝謝給予我工作上支持的指導以及在一起互相信任合作的伙伴。謝謝大家! 現將20年客服部的工作情況做以下總結匯報: 二、客服部工作:培訓工作:1、新進員工培訓: 定期進展新進員工崗位培訓及現場演練工作,包括儀容儀表,言談舉止,語言溝通技巧,用大客服精神詮釋“微笑是最的效勞,禮貌是最的溝通,行動
2、是最的解釋”。 2、實操培訓:客服部定期進展演練及考試工作,并把效勞理念運用到工作中,讓標準成為習慣,讓效勞成為美德。客服工作顯性化:1、在每月10日之前將上月部門工作以字加圖片的形式張貼在單元宣傳欄內,并以短信的形式告知業主; 2、有可能會影響到業主的工作生活的效勞維修,在工作前、后通過短信或者紙質版通知的方式傳遞給業主; 3、每季度通過短信發送的方式感謝業主對物業工作的支持; 4、在提早接到停電、停水通知時,不僅全園區張貼緊急通知、發送短信,對不滿意業主要通過 /上門/微信告知的方式通知業主,讓業主感受到溫馨的提醒。 滿意度工作的提升:1、社區化的開展:20年共組織業主參加39項園區社區化
3、活動,平均每月3項社區活動,其中有學雷鋒活動、植樹節、捐贈舊衣物、風箏涂鴉、六一水果拼盤、老師節送鮮花、重陽節慰問老人、女王節、父親節等39項社活動,20年針對業主新增4項特色效勞生日 /短信祝福、送生日禮物抱枕、夏日送清涼、端午送香囊活動,通過社區化活動的開展拉近物業與業主之間的間隔 ,讓業主感受到物業人的付出及家人般的溫暖。從而為催繳物業費奠定根底。2、同時定期召開業主懇談會議,積極聽取業主的意見與建議,并把有效建議落實到本質工作中。20年客服部共組織了4次業主懇談會,共提出有效建議8項,目前6項工作已經安排完畢滾閘門、電梯定期維護、積雪去除、衛生管理、設備設施維修、維修資金前期工作,剩余
4、3項工作已經提上20年工作方案中車輛管理掃牌進入園區、侵占綠地、綠植耕種。3、不滿意業主的轉化工作,不滿意業主257人、不滿意業主262人,共519人,通過全年社活動的開展,及管理員主動上門效勞溝通成功轉化306個業主,首先建立業主情況信息表; 其次標記不滿意業主,劃分不滿意程度,各區管掌握片區內不滿意業主數量; 最后對物業滿意的業主1次/2月溝通工作,不滿意的業主至少1次/月溝通工作。三、工作中存在的缺乏及整改:1、認證工作不到位,全年認證共278個,對于公司下達的任務指標還有間隔 ,今年客服部工作將落實到人,并制定人員績效考核制度,并通過社活動加大推廣力度。2、區域客戶主任對自己片區業主走訪及關注不到位,未及時更新業主信息,造成局部業主信息流失及拖欠物業費。針對此問題20年加強管理員上門走訪次數,定期走訪,定期更新。四、20年工作方案:1、制定當年收費方案,責任到人,績效考核制度。2、維修資金啟動的前期工作公共區域外墻漏水、屋面長毛、雨水管、天溝檐、
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