1、PowerPoint 2010 入門全部顯示全部隱藏通過 Microsoft PowerPoint 2010，您可以使用文本、圖形、照片、視頻、動畫和更多手段來設計具有視覺震撼力的演示文稿。創(chuàng)建 PowerPoint 2010 演示文稿后，您可以隨后親自放映演示文稿，通過 Web 進行遠程發(fā)布，或與其他用戶共享文件。本文包含 PowerPoint 2010 概述，并提供有關特定任務和功能的詳細文章的鏈接。如果您已熟悉 PowerPoint，并想要了解有關更改內容的信息，請嘗試下表中所提供的資源。 要執(zhí)行的操作轉至熟悉 PowerPoint 2007？了解 PowerPoint 2010 最新版

2、本中的新增功能。PowerPoint 2010 中的新增功能？使用過 PowerPoint 的早期版本？參加簡短的聯(lián)機課程，了解如何使用此版本的 PowerPoint 及其用途。Microsoft Office 培訓找不到菜單？通過使用指向 PowerPoint 2003 中命令的動畫指南，您可以查看如何在 PowerPoint 2010 中執(zhí)行這些命令，或僅查閱指南的 Excel 工作簿版本中的差異。交互命令映射指南以前從未使用過 PowerPoint？了解 PowerPoint 2010 的功能，以及如何使用它執(zhí)行最常用的任務。PowerPoint 2010 中的基本任務PowerPoin

3、t 2010 中的基本任務下面列出了一些可在 PowerPoint 2010 中執(zhí)行的基本任務。有關如何從頭至尾地創(chuàng)建演示文稿的詳細信息，請參閱創(chuàng)建基本的 PowerPoint 演示文稿。本節(jié)內容新建演示文稿打開演示文稿保存演示文稿插入新幻燈片向幻燈片添加形狀查看幻燈片放映打印演示文稿創(chuàng)建有效演示文稿的提示新建演示文稿若要新建演示文稿，請執(zhí)行下列操作：1. 在 PowerPoint 2010 中，單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”。 2. 單擊“空白演示文稿”，然后單擊“創(chuàng)建”。返回頁首打開演示文稿若要打開現(xiàn)有演示文稿，請執(zhí)行下列操作：1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。 2. 選擇

4、所需的文件，然后單擊“打開”。 注釋 默認情況下，PowerPoint 2010 在“打開”對話框中僅顯示 PowerPoint 演示文稿。若要查看其他文件類型，請單擊“所有 PowerPoint 演示文稿”，然后選擇要查看的文件類型。返回頁首保存演示文稿若要保存演示文稿，請執(zhí)行下列操作：1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“另存為”。 2. 在“文件名”框中，鍵入 PowerPoint 演示文稿的名稱，然后單擊“保存”。 注釋 默認情況下，PowerPoint 2010 將文件保存為 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 文件格式。若要以非 .pptx 格式保存演示文稿，請單擊“保存

5、類型”列表，然后選擇所需的文件格式。有關如何新建演示文稿的詳細信息，請參閱命名并保存演示文稿。返回頁首插入新幻燈片若要在演示文稿中插入新幻燈片，請執(zhí)行下列操作： 在“開始”選項卡的“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”下的箭頭，然后單擊所需的幻燈片布局。有關如何向演示文稿添加幻燈片的詳細信息，請參閱添加、重新排列和刪除幻燈片。返回頁首向幻燈片添加形狀若要在幻燈片中插入形狀，請執(zhí)行下列操作：1. 在“開始”選項卡上的“繪圖”組中，單擊“形狀”。 2. 單擊所需形狀，接著單擊幻燈片中的任意位置，然后拖動以放置形狀。 要創(chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸），請在拖動的同時按住 Shift。有關

6、如何添加形狀的詳細信息，請參閱添加、更改或刪除形狀。返回頁首查看幻燈片放映若要在“幻燈片放映”視圖中從第一張幻燈片開始查看演示文稿，請執(zhí)行下列操作： 在“幻燈片放映”選項卡上的“開始放映幻燈片”組中，單擊“從頭開始”。 若要在“幻燈片放映”視圖中從當前幻燈片開始查看演示文稿，請執(zhí)行下列操作： 在“幻燈片放映”選項卡上的“開始放映幻燈片”組中，單擊“從當前幻燈片開始”。 有關如何查看幻燈片的詳細信息，請參閱何時及如何使用 PowerPoint 2010 中的視圖。返回頁首打印演示文稿若要打印演示文稿中的幻燈片，請執(zhí)行下列操作：1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。 2. 在“打印內容”下，

7、執(zhí)行下列操作之一： 1. 若要打印所有幻燈片，請單擊“全部”。 2. 若要僅打印當前顯示的幻燈片，請單擊“當前幻燈片”。 3. 若要按編號打印特定幻燈片，請單擊“幻燈片的自定義范圍”，然后輸入各幻燈片的列表和/或范圍。 注釋 請使用逗號將各個編號隔開（無空格）。例如，1,3,5-12。3. 在“其他設置”下，單擊“顏色”列表，然后選擇所需設置。 4. 選擇完成后，請單擊“打印”。有關打印的詳細信息，請參閱打印幻燈片或演示文稿講義。返回頁首創(chuàng)建有效演示文稿的提示在創(chuàng)建引人注目的演示文稿時請考慮下列提示。最大限度地減少幻燈片數(shù)量要使所傳達的信息清楚明白并能吸引觀眾的注意力使之對其感興趣，請最大限度

8、地減少演示文稿中的幻燈片數(shù)量。選擇對觀眾友好的字號選擇最佳的字號有助于傳達信息。請記住，觀眾必須能夠在一定距離外閱讀您的幻燈片。一般說來，觀眾可能很難看到字號小于 30 的字。幻燈片文本應保持簡潔您希望觀眾聽您介紹信息，而不是閱讀屏幕上的信息。使用項目符號或短句，并設法使它們各占一行；即沒有文本換行。某些投影儀會裁剪掉幻燈片邊緣，因此長句可能會被裁剪。使用視覺效果有助于表達信息圖片、圖表、圖形和 SmartArt 圖形提供的視覺提示可以使觀眾銘記于心。添加有意義的圖畫可以補充幻燈片上的文本和信息。不過，與文本一樣，應避免在幻燈片上包含太多的視覺幫助。使圖表和圖形的標簽易于理解使用大小剛好合適的文本使圖表或圖形中的標簽元素易于理解。應用細微、一致的幻燈片背景選擇一個具有吸引力并且一致但又不太顯眼的模板（模板：包含有關已完成演示文稿的主題、版式和其他元素的信息的一個或一組文件。）或主題（主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨立的選擇方案應用于文件中。）。您不希望背景或設計分散觀眾對信息的注意力。不過，您也希望在背景顏色