1、湖北省二級以上醫療機構藥品集中采購平臺生產企業操作手冊生產企業操作手冊關于新交易系統登錄賬號的說明：2013年二級以上醫療機構藥品集中采購新交易系統正式上線運行后，企業的用戶名和密碼將由注冊報價系統直接導入。企業憑原注冊報價系統的用戶名、密碼登錄新交易系統后，可再修改新交易系統的密碼（注冊報價系統和新交易系統為各自獨立的兩個系統，兩個系統的密碼互不相干）。為保證平臺信息安全，密碼設置建議采用多位混合設置（數字、字母均可，不區分大小寫）。1系統管理 系統管理包括【子用戶管理】和【企業信息修改】，如下圖：1.1子用戶管理點擊【子用戶管理】進入子用戶管理頁面。說明：為了方便用戶需要，主賬號可增加多個

2、子用戶，并給不同子用戶分配不同權限。添加子用戶：點擊添加子用戶打開子用戶添加頁面（如下圖：）填寫子用戶內容點后，點擊添加按鈕完成子用戶添加。權限設置可單獨對每個子用戶設置權限（即可操作內容。）如下圖：上圖例中，該子用戶只設置了配送管理權限，登錄后只能看到對應權限的頁面，即配送管理頁面。2中標企業勾選配送企業生產企業對本企業的中標品種設置相應的配送企業。經配送企業確認后，同所選的配送企業達成合作協議。2.1選擇配送企業(每條藥品單獨設置配送企業)因大部分生產企業本身不具備配送條件，因此要按區域選擇適當的配送企業委托配送。在菜單欄的“配送管理”中選擇“配送藥品管理”，在彈出的界面中顯示本企業所有的

3、中標品種，對每條藥品設置配送企業。第一步：在上面列表中需要設置配送企業的藥品后面點擊【配送企業】，進入配送企業查看界面。請仔細閱讀頁面下的說明信息：備注1：檢查配送關系：對所有中標品種勾選的配送企業是否全部覆蓋整個省進行的檢測（全覆蓋后才能點擊）；檢查確認情況：對所有中標品種勾選的配送企業是否已經全部確認進行的檢測（每個地市至少1家配送企業確認后，才能點擊）。備注2：提交配送企業確認：是生產企業將所有地市勾選的配送關系提交至相應的配送企業確認是否接受配送委托。提交確認信息：是生產企業對列表中已經被配送企業確認接受配送委托的品種，提交醫療機構勾選該中標藥品的配送企業。第二步操作界面：（如下圖）說

4、明：本頁面可以查看已經該藥品已經設置的所有配送企業，可以刪除非已同意狀態下的配送企業。 配送情況說明：1/4 1表示已經添加配送企業數量，4表示一共可添加配送企業數量。此頁面中的操作步驟： 第2步：在所需要添加配送關系的地、市后面點擊【添加配送關系】，進入該藥品該地區配送企業添加界面。第三步操作界面：（如下圖） 說明：在該頁面可以根據配送企業名稱關鍵字查詢配送企業。第3步：勾選配送企業點擊【添加配送關系】按鈕，選擇配送企業。最多只能選擇4家配送企業，否則將提交失敗（不要求中標人一次選滿4家，中標人可先選1家提交，以后再根據實際情況逐步添加配送企業）。說明：可選擇該地區生產企業自己配送，選擇【是

5、否自配送】為【是】保存即可。補充說明：一、中標人對自己的所有中標品種、所有18個地區（17個地市+省部屬）全部勾選完配送企業（至少1家）后才能提交配送企業選擇。備注：1、中標人可在每個地市先選1家配送企業，以后還可補充選擇配送企業（總共不超過4家）；2、中標人在提交勾選配送前可以修改、刪除已選配送關系；3、中標人在提交勾選配送后，在經營企業還未點擊接受委托之前，可以刪除已選配送關系（如經營企業已點擊接受委托，則中標人不能單方面刪除配送關系。如需刪除，需配送企業先取消之前的接受委托）。二、經營企業登錄新交易系統后，可以看到本企業被中標人勾選為配送企業的情況，經營企業可以選擇“接受”或“拒絕”。備

6、注：1、在經營企業點擊接受中標人的委托配送之前，中標人可刪除之前選定的委托配送關系；2、如中標人的某個藥品、某個地市還沒有建立委托配送關系（或已建立的配送關系被經營企業拒絕、或中標人自己撤銷了配送關系），中標人在再次完成對所有品種、所有地市的配送關系委托之前，將不能提交再提交、增補委托配送關系。三、當中標人的所有品種、所有地市都已建好配送關系后（每個品種、每個地市至少選定1家配送企業，且被委托配送企業均已確認接受委托），中標人點擊“提交確認信息”操作成功后，被委托的經營企業狀態將變為“可配送”，之后醫療機構才可以對該中標人的掛網品種進行勾選配送，建立三方合同，開始網上下單采購。四、對已確定配送

7、關系反悔：中標人可對已建立的配送關系發起反悔操作，如配送企業想反悔已建立的配送關系，必須先通知中標人發起反悔操作：1、中標人端：2、中標企業對“已同意”“可配送”產品向配送企業申請撤銷配送，配送企業同意撤銷后，狀態恢復為“未提交”，生產企業可刪除后重新選擇配送企業。配送企業端：3、配送企業同意撤銷后，狀態恢復為“未提交”，生產企業可刪除原配送企業。中標人端：2.2 生產企業批量設置配送企業。可以選擇一家配送企業，勾選多條藥品批量設置配送關系。第1步：進入【配送企業管理】界面，首先選擇一家配送企業，如下圖：第2步：如上圖備注1中顯示當前選擇的配送企業，多選框為該企業可配送的區域。勾選所設置的配送

8、區域。點擊下一步進入批量建立配送關系界面； 第3步：勾選需要批量設置配送企業的藥品。點擊保存建立配送關系。此時配送關系為“未提交”狀態說明：建立配送關系時由于數據量較大，所以需要逐頁點擊“保存”。2.3配送關系查看如上圖，該頁面可以查看所有建立配送關系狀態。3.合同管理配送關系建立完成、醫院已經勾選該藥品并填寫好合同要素、選定配送企業后，系統將自動生成合同內容，該合同供配送企業、生產企業、以及醫院，三方查看打印。4.生產企業自配送 4.1訂單確認：點擊采購單名稱進入采購單詳情。勾選采購藥品，確認是否配送，若無法配送請填寫無法配送理由。確認配送后進入點擊訂單配送菜單，進入訂單配送。填寫配送數量（默認為醫院采購量），以及藥品批號后，點擊配送。可在已配送中編輯已經配送，醫院還未入庫藥品配送信息。5.發票管理 對于醫院已經入庫藥品開發票。5.1點擊發票管理，進入【待開票醫院】頁面。該頁面列出已經確認入庫配送藥品的醫院。點擊醫院名稱，新建發票。填寫發票號和建票時間，點擊添加，進入藥品選擇。勾選需加入發票藥品，點擊加入發票。添加藥品完成后 點擊發票管理->發票列表進入確認發票