1、Project 軟件與冶金工程項目管理摘 要：本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當前項目管理中 Project 軟件的應用情況，闡明了 Project 軟件在冶金工程項目管理中的重要性。關鍵詞：project的介紹及應用;項目管理;冶金工程建設;進度計劃Abstract: This article describes the main features and basic use of the Software Project, Project software project management application, stating the weight of

2、 the Project Software Project Management in Metallurgical EngineeringTo be sexual.Key words: project introduction and application; project management; metallurgical engineering construction; schedule中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104(2012)項目管理的理論是近幾年管理學方面討論的一個熱點，本文以微軟公司的 Project項目管理軟件為例，論述了項目管理在我公司的適

3、用范圍以及利用該軟件編制一個合格的項目計劃的工作過程。項目管理技術的發展與計算機技術的發展密不可分，隨著計算機性能的迅速提高，大量的項目管理軟件涌現出來。它們可以用于各種商業活動，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務、管理資源、進行成本預算、跟蹤項目進度等。現代項目管理必須使用先進的管理軟件，Microsoft Project是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法。使用Microsoft Project Professional &Server可以快速構建企業項目管理信息平臺，提高企業現代化的項目管理能力和管理效率，是目前進行項目管理的得力工具

4、軟件。Project企業項目管理解決方案可以建立企業級項目管理平臺，使整個企業、部門或小組成員之間協調工作，及時掌握和評估項目完成情況，通過有效分析工具及時發現問題和把握項目實施的質量和目標。改進工作流程，提高工作效率。使用Project 可管理多個項目組，緊密溝通合作團隊，共同設定項目的范圍、計劃、資源、進度控制，使項目組成員時刻了解項目進展，依據項目或部門管理項目，便捷的項目計劃及進度管理，增進項目溝通可見性和可跟蹤性。企業中的高層經理隨時掌握項目整體狀況做出正確的決策;項目經理可督導項目的運作的各個環節，快速產生完整的項目狀況報表，規劃項目的工期與成本，進行合理的安排和調配, 評估和分析

5、項目風險;項目組成員則更關心定期接受和匯報具體工作狀況，并且把在運作過程中所發生的問題在最短時間內讓項目經理知道。全球超過500萬來自各個行業的用戶使用微軟的項目管理軟件Microsoft Project。其中包括福特汽車公司、波音飛機公司、摩托羅拉、世界銀行等眾多知名跨國企業。在中國，微軟Project用戶已涉及金融、石油、工業制造、通信、基礎設施、政府投資等諸多領域。1. Project軟件在我公司的適用領域項目管理的方法與理論適用于國民經濟的各個領域，Project軟件根據項目管理的原理，用計算機軟件搭建模型，來模擬項目管理的建立和實施，并通過一系列與項目管理有關的圖表來完成對項目的管理

6、。Microsoft Project不僅可以快速、準確地創建項目計劃，而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。結合我公司目前的情況，Project軟件可以應用在以下幾個方面：1.1用于項目招投標目前很多項目都是通過招投標開展的，項目的組織安排、綜合進度計劃是否合理完善是我公司技術水平和管理水平的重要參考指標。使用Project，可以非常容易地反復推敲、優化項目的計劃，最后生成條理清楚、邏輯關系正確、繪制精良的網絡圖、橫道圖和各種數據表格，展現企業的風采，給評標人員留下良好的印象，從而為企業中標助力。項目管理軟件在項目投標中所

7、起的作用早已為使用過Project的建筑施工企業所認同，可以這樣說，在這類企業中，使用Project所做的第一件工作就是用在項目投標上。在社會主義市場經濟環境下，企業要生存，就必須參與市場競爭，在競爭中靠什么體現公司的實力和管理水平呢?項目的施工方案的規劃水平就是非常重要的標志之一。在評標總分100分中，施工方案占35分，而其中綜合進度計劃占15分，為施工方案的40%以上。施工組織設計、施工綜合進度計劃是否合理完善是投標方技術水平和管理水平的真實寫照。使用Project，您能非常容易地反復推敲、優化您的計劃，最后生成條理清楚、邏輯關系正確、繪制精良的網絡圖、橫道圖和各種數據表格，展現企業的風采

8、，給評標人員留下良好的印象，從而為企業中標助力。例如，北京某建筑公司有十幾家分公司，兩年來一直用Project軟件編制投標文件，參與投標，總投標35項，中標達22項，中標率達60%以上。某鐵路局非常重視Project項目管理軟件的應用工作，1997年4月就在全局舉辦培訓班，全面推廣。因此，該局許多單位都用這個軟件參與競爭。據統計，07年有幾項大的投招標工程，參加投標的有地方的建筑公司，也有鐵路局的建筑公司，雖然中標的因素是多方面的，但由于鐵路系統的施工組織計劃都使用Project編制，給各位評委一個良好的印象分，其結果，中標的都是鐵路局的建筑公司。北京另一家建筑公司在參與一個8億投資的大廈投標

9、時，不僅繪制了整個項目的網絡圖，更進一步就地下部分、地上15層、620層、2125層、2627層如何組織施工，繪制了更加詳細的網絡圖，倍受評委的贊揚，在施工方案這一項獲得了滿分。1.2項目的動態跟蹤由于我公司目前同時承接的項目數量越來越多，甲方對項目的質量要求越來越高，從而要求我們在項目的生命周期中進行非常細致的管理。通過使用Project軟件，可以每天對項目的完成情況進行及時的匯總與更新，從而保持項目信息的準確與及時。如果結合Project Server的使用，整個企業的所有項目進展情況將變得非常清晰，利益關系人直接通過瀏覽器等軟件即可以獲得有關的項目信息。一個冶金行業的高爐熱風爐建設工程，

10、原計劃工期為8個月完成。項目經理手工制訂了一個施工方案。當按項目經理的方案在項目管理軟件上編制計劃時，實際工期為9個月，通過項目管理軟件提供的方法很快調整到8個月內。在這個項目的實施過程中，上層指揮部門2次提出壓縮工期的要求，施工單位使用項目管理軟件按上級意圖反復調整任務安排方式，調整資源分配策略，最后提前2個月完成項目。1.3人力資源的合理調配通過使用Project對所有項目編制項目計劃并進行任務分配，將形成一個我公司所有人力資源的龐大信息庫。在這個人力資源庫中，將可以直接查到每一個人員目前正在進行的所有項目以及任務的情況，可以統計每個資源的工作量是否被過度分配，每個資源每天的工作量計劃為多

11、少個小時等等信息，這樣為合理的調配資源提供了科學的依據。1.4對于跨專業項目的溝通管理在項目管理的方式下，一個項目將由一個項目部來共同完成，它突破了原來職能型組織結構的部門局限性，可以更好地進行項目的溝通管理。在計劃編制好后，就已經明確了不同部門資源的工作量與任務完成時間，任何任務分配信息的更改都將及時反饋到項目計劃中，并通知到相關人員。同時每一個項目有統一的文檔庫與問題庫用來交換項目的信息，項目組的成員通過瀏覽器即可以訪問這些資源，這樣可以更有效地協調跨專業的項目。1.5輔助核算生產成本使用Project可以對計算生產成本起到輔助作用。在項目計劃階段，通過編制項目計劃，進行任務分配，可以估算

12、每個資源的工作量或使用量，從而估算整個項目的成本。在每個項目的生命周期中，都需要進行項目的跟蹤與更新，在項目完成后，將有這個項目的任務分解及資源工時的詳細信息，通過這些信息，可以核算每個資源在這個項目中的實際工作量，從而計算出這個項目的實際成本。2.Project 軟件在工程建設中的作用Project 是一個項目管理網絡計劃軟件，它是基于工作結構分解(WBS)的規則和項目評審技術(PERT)兩種技術，主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優化、資源合理調配和現場動態跟蹤的通用的肯定型網絡計劃軟件包。Project 提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型，通過這個軟件生成圖、表或文件。2.1快

13、速地建立項目計劃建立項目計劃，需要完成一份正確的網絡計劃圖，這至少需要一個星期的時間進行設計、參數計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力，無法適應當前飛速發展的形勢。Project則能把這些工作都承擔起來，能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優化，只需要把修改的地方輸入給 Project，它會按新的意圖重新計算，在幾秒內就給出結果。而且 Project 會自動計算出關鍵路徑，計算每個任務的時差和整個項目的開工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。2.2 按工期管好項目中的任務Project 把一個任務劃分

14、為四個階段進行管理，即：比較基準計劃(原始計劃)、當前計劃、實際計劃和待執行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設置了數據域，用戶隨時都可以查看。比較基準計劃(原始計劃)里的計劃數據記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態情況。這個計劃數據在項目調整過程中始終保持不變，無論何時需要原始計劃數據時都可以從這個計劃數據域中得到。當前計劃是根據實際已經發生的計劃和任務間的制約關系面計算出來的，它作為整個計劃的重點向用戶提供了極為詳細的數據。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。實際計劃是指已經開始實施，但未完成或已經全部完成的任務計劃。Project 設置“實際計劃

15、”數據域，可使用戶把已經完成的工作和未完成的工作區分開來。而且一旦一個任務的實際計劃生效，Project 會按實際計劃自動修正當前計劃。并且據此計算和預測整個項目計劃。待執行計劃是需要完成的剩余工作量，Project 會根據完成情況自動計算剩余工作量。總之，用戶把采集到的項目任務完成和變動情況輸入到Project 后，系統就按項目實際發生的數據進行整個項目計劃的計算，確定新的關鍵路徑，預測整個項目前景，使得項目動態跟蹤就變得非常容易。2.3對人員設備和資金資源進行分配Project 把在完成項目任務活動中投入的人員、機械臺班設備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫。Project根據每

16、個任務的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線，自動指出“超負荷分配”發生在那些任務上，能夠幫助用戶自動進行資源平衡，并能自動排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。2.4提供豐富圖表Project 提供了與國際上接軌的單代號網絡圖，中國科學院計算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發了雙號網絡圖處理系統。Project 把橫道圖和表結合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務信息，又能看到具體的數據，便于理解項目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息，Project 為資源分析和跟蹤提供了8種

17、圖形，即：資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計工作量圖、超分配工作量圖、資源已經分配的百分數圖、資源當前可用工作量、成本圖、累計費用圖。2.5判定與索賠在項目執行過程中發生爭議時如何判定誰是責任方，如何向責任方進行索賠也是項目管理的重要內容之一。判定和索賠都必須以事實為依據，Project軟件由于把項目數據全部量化，因此，使這項工作做起來就有理有據，容易解決。東北有一個洗化廠建設工程，工期為18個月。建設方負責提供大型安裝設備工具。施工方中標后，根據甲方提供的安裝設備工具抵達日期，按照國家定額標準，使用項目管理軟件進行總體施工組織設計，計算出項目工期超出預定工期88天。乙方挖掘自己潛力，壓縮

18、工期33天，但仍然要推遲工期45天。經過認真研究分析，其原因是甲方的安裝設備工具運抵時間太晚所致。乙方用項目管理軟件提供的精確數據和甲方交涉，甲方最后承認這45天延期應由它們負責。事后，乙方項目經理感慨地說，如果沒有項目管理軟件，這45天延長的工期就只能由乙方負責，將不得不無端承受巨大的損失。我國承擔的一項國外工程，由于當地的建設方(甲方)不能按期提供材料，導致工作不能按期完成，但當我們提出索賠時由于拿不出國際公認的網絡計劃數據，甲方故意推脫，遲遲得不到解決。當我們使用國際公認的項目管理軟件定量地展現出它對我們所造成的損失時，甲方不得不承認這個事實，很快解決了索賠問題。總之，Project 提

19、供項目各個方面信息，使項目的管理更高效有序。無論用于項目投標、項目計劃的組織施工，還是對工程項目實行監理都是一個不可多得的軟件。3.Project 與冶金行業建設近年來，冶金行業發展良好，按國家規定逐步實行了項目法人責任制、招標投標制、工程監理制，使工程項目管理日趨規范化。隨著計算機技術的迅猛發展，應用計算機進行管理已成為必然。然而，在我國大多項目管理仍延用傳統的方式，依賴自己的老經驗，總認為不使用計算機輔助管理，工程也照樣能進行下去。盡管絕大多數項目部都購買了計算機，但大多數單位使用它打字、制表，由人工畫道改成“計算機畫道”，計算機沒能發揮出其強大優勢。項目施工單位用手工編制項目計劃不僅要耗

20、費大量的時間及人力，而且經常是工程已經開工，計劃還沒有做好，使計劃管理總處于被動局面。然而，計算機在優化進度計劃方面及時、快速、準確、便捷等特點是人工無法比擬的。針對傳統管理的弊端，Project中文版為項目管理人員提供了眾多有實用價值的功能，以及簡單且方便的解決方法，使生產計劃人員能高效地處理這些變化。在我國許多建筑單位選擇了Project，在應用過程中普遍反映這個軟件操作簡單，更改、調整非常方便，確實體會到該系統在建筑項目計劃的制定管理與信息交流等方面的強大功能，嘗到了先進管理方式的甜頭，認識到工程項目施工中開展全面的計算機應用，實在是非常必要的。在我國市場經濟發展日益完善的今天，建筑施工

21、行業也面臨著優勝劣汰的競爭選擇。在激烈的市場競爭中，不允許任何企業偏安于一隅，任何一個擁有關鍵技術的小企業，都可以在很短時間里迅速成長為區域性的大企業，技術和管理的創新日益成為企業間競爭的根本，而一些大的工程已率先引用了先進管理軟件，如引黃工程，利用P3作未管理軟件。這僅僅是一個開始，我們應在掌握原有技術、經驗的基礎上，利用先進的管理軟件進行高效管理，這應該是施工管理項目發展方向。當然，把計算機用于工程項目施工管理不是一個簡單問題，對于選擇什么樣的工程項目管理軟件也是非常重要的。每項目工程都有各自的特點， Project作為微軟的最新項目管理產品，國外項目管理的首選軟件，在應用過程中，針對工程中的不同特點也會表現出一定的不足，