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文檔簡(jiǎn)介

1、 國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi) -業(yè)務(wù)處理規(guī)則 大綱p 業(yè)務(wù)定義p 開辦范圍及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)p 郵件收寄操作辦法p 郵件投遞操作辦法p 無法投遞及退回郵件處理辦法p 異常情況處理及責(zé)任判定國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 收件人集中付費(fèi) - 多點(diǎn)收寄一點(diǎn)結(jié)算 第三方集中付費(fèi) - 多點(diǎn)互寄一點(diǎn)結(jié)算 收件人付費(fèi)(到付) - 單點(diǎn)收寄單點(diǎn)結(jié)算收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)包含三種模式三種模式:國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 收件人付費(fèi)業(yè)務(wù): 寄件人交寄郵件時(shí)不支付任何費(fèi)用(包含郵費(fèi)、保價(jià)費(fèi)、包裝費(fèi)等其它費(fèi)用),并由寄件人確認(rèn),投遞時(shí)由收件人支付服務(wù)費(fèi)用的一種速遞服務(wù)。大綱p 業(yè)務(wù)定義p 開辦范圍及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)p 郵件收寄操作辦法p 郵件投遞

2、操作辦法p 無法投遞及退回郵件處理辦法p 異常情況處理及責(zé)任判定國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)開辦范圍: 三大重點(diǎn)區(qū)域及省會(huì)城市。 共107個(gè)市。 業(yè)務(wù)寄達(dá)范圍: 速遞物流專業(yè)化經(jīng)營(yíng)城市。 共268個(gè)市、1281個(gè)縣。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 按照國(guó)內(nèi)特快專遞郵件標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi)執(zhí)行,不附加其它費(fèi)用。 投遞局代收郵費(fèi)手續(xù)費(fèi)1.75元/件。 妥投郵件結(jié)算手續(xù)費(fèi)為郵費(fèi)的百分之一。大綱p 業(yè)務(wù)定義p 開辦范圍及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)p 郵件收寄操作辦法p 郵件投遞操作辦法p 無法投遞及退回郵件處理辦法p 異常情況處理及責(zé)任判定國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 郵件的收寄: 以上門攬收和速遞專業(yè)營(yíng)業(yè)窗口收寄兩種方

3、式辦理,且必須使用速遞專業(yè)綜合信息處理平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行收寄。“收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)” 暫限于國(guó)內(nèi)特快專遞標(biāo)準(zhǔn)型業(yè)務(wù)。 使用專用橘紅色 “特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)”詳情單(使用ED*CW專用號(hào)段)。收件人付費(fèi)專用詳情單國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 收寄局應(yīng)與客戶簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議及收取相關(guān)保證金,當(dāng)收件人拒付郵資時(shí),由寄件人承擔(dān)郵資及相關(guān)費(fèi)用。 收寄郵件時(shí),收寄人員需請(qǐng)寄件人仔細(xì)閱讀詳情單背面的客戶須知,按照要求,填寫詳情單中的各項(xiàng)內(nèi)容,并必須對(duì)信用保證欄中的各選項(xiàng)“退回”或“放棄”做出選擇,在交寄人簽名欄簽名,收寄人員核實(shí)確認(rèn)后辦理收寄。 國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 各地市局管理人員要在85系統(tǒng)中“交易碼維護(hù)

4、”模塊中,將本地市收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)的“簡(jiǎn)碼名稱”、“寄達(dá)范圍”、“付費(fèi)方”等信息設(shè)置好,并且一定要鎖死“付費(fèi)方”為“收件人”,避免收寄人員手工選擇錯(cuò)誤。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 收寄人員按照“交易碼維護(hù)”模塊中的設(shè)置,對(duì)收件人付費(fèi)郵件進(jìn)行收寄。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 收件人付費(fèi)郵件詳情單采用電腦機(jī)器打印。 “費(fèi)用合計(jì)”欄所列金額必須與“收件人應(yīng)付費(fèi)用”大寫金額一致。手工涂改無效。 收件人付費(fèi)郵件郵費(fèi)應(yīng)填列詳情單的“資費(fèi)”欄,保價(jià)費(fèi)應(yīng)填列詳情單“保價(jià)費(fèi)”欄;包裝費(fèi)用、詳情單費(fèi)用統(tǒng)一填列詳情單的“其他費(fèi)”欄。 收件人付費(fèi)專用詳情單國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 由收寄局開具發(fā)票,“收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)”

5、收費(fèi)發(fā)票收寄人員應(yīng)將收費(fèi)發(fā)票統(tǒng)一裝入“背膠塑料袋”貼于郵件上,發(fā)票開具金額必須與“收件人應(yīng)付費(fèi)用”大寫金額一致。不提供開箱驗(yàn)貨。 “收件人付費(fèi)郵件”執(zhí)行國(guó)內(nèi)特快專遞郵件分揀封發(fā)關(guān)系,封發(fā)時(shí)可與國(guó)內(nèi)特快專遞代收貨款郵件混封,即“收件人付費(fèi)郵件”在出口、轉(zhuǎn)口、進(jìn)口等各環(huán)節(jié)均可與代收貨款郵件混封。執(zhí)行國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)特快專遞郵件發(fā)運(yùn)計(jì)劃。大綱p 業(yè)務(wù)定義p 開辦范圍及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)p 郵件收寄操作辦法p 郵件投遞操作辦法p 無法投遞及退回郵件處理辦法p 異常情況處理及責(zé)任判定國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 收件人付費(fèi)郵件的投遞工作由速遞物流部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和組織投遞、收款。 “收件人付費(fèi)”郵件到達(dá)投遞局后,應(yīng)逐件登列

6、“國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)郵件投遞交接清單”,一式兩份,一份交投遞人員,一份留存。 投遞郵件時(shí),投遞員須先按詳情單上“收件人應(yīng)付費(fèi)用”欄中標(biāo)注的大寫金額向收件人足額收取費(fèi)用后,再將郵件投交收件人。投遞人員在投遞郵件時(shí),應(yīng)請(qǐng)收件人在“收件人簽章”欄目中簽名。投遞部門不得涂改郵件詳情單。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) “收件人付費(fèi)”郵件投遞出班前須與收件人電話聯(lián)系,確定投遞方式;如聯(lián)系不上或電話號(hào)碼有誤,可先按址組織投遞,不得輕易退回或延遲投遞;經(jīng)過兩次試投仍無法投遞的,投遞局方可將郵件退回收寄局。 收件人拒收郵件或拒付郵資時(shí),投遞局一律將郵件退回收寄局。不得擅自處理郵件。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)郵件退回處理方式。收件

7、人付費(fèi)專用詳情單大綱p 業(yè)務(wù)定義p 開辦范圍及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)p 郵件收寄操作辦法p 郵件投遞操作辦法p 無法投遞及退回郵件處理辦法p 異常情況處理及責(zé)任判定國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) “收件人付費(fèi)”郵件退回處理時(shí),應(yīng)在“速遞信息平臺(tái)生產(chǎn)子系統(tǒng)”及時(shí)、準(zhǔn)確錄入未妥投原因,并準(zhǔn)確選擇下一步動(dòng)作“退回寄件人”。 收寄局收到退回郵件時(shí),應(yīng)向寄件人收取郵資及相關(guān)費(fèi)用,郵件妥投后應(yīng)及時(shí)錄入投遞信息,投遞狀態(tài)應(yīng)選擇“U/退回妥投”(注:寄件人選擇“放棄”的郵件,應(yīng)錄“U/退回妥投”)。當(dāng)收件人付費(fèi)郵件退回原寄局時(shí),操作員需在妥投錄入界面,投遞情況選擇U-退回妥投。投遞系統(tǒng)不用錄入“實(shí)收金額”,在收寄系統(tǒng)中做“回收

8、”。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)大綱p 業(yè)務(wù)定義p 開辦范圍及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)p 郵件收寄操作辦法p 郵件投遞操作辦法p 無法投遞及退回郵件處理辦法p 異常情況處理及責(zé)任判定國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)出現(xiàn)以下異常情況時(shí),相應(yīng)的損失由責(zé)任局承擔(dān): (1)收寄局詳情單使用錯(cuò)誤或在速遞二期系統(tǒng)中錯(cuò)誤選擇業(yè)務(wù)種類導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)差異,不予向收寄局結(jié)算; (2)詳情單資費(fèi)信息與系統(tǒng)收寄金額不一致,相關(guān)損失由收寄局承擔(dān);詳情單資費(fèi)信息與投遞系統(tǒng)金額不一致,相關(guān)損失由投遞局承擔(dān); (3)進(jìn)口超過15天未妥投繳款,且未退回的收件人付費(fèi)郵件,投遞局應(yīng)及時(shí)核查、清理。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)投遞局簽收金額務(wù)必與詳情單應(yīng)收金額

9、一致。因信息錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致系統(tǒng)信息“應(yīng)收金額”與投遞錄入“實(shí)收金額”不符時(shí),按以下原則處理: 1. “應(yīng)收金額”投遞錄入“實(shí)收金額”時(shí),投遞局自行修改,實(shí)收金額(簡(jiǎn)稱“確認(rèn)金額”)與“應(yīng)收金額”一致后直接對(duì)繳款單進(jìn)行簽收。 2. 其他情況下,均需投遞局申請(qǐng)修改實(shí)收金額,并向集團(tuán)公司提交詳情單復(fù)印件,經(jīng)總部審核后由投遞局簽收。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) 3.對(duì)于當(dāng)日無法提供證據(jù)并發(fā)出簽收申請(qǐng)的郵件,可由投遞局在繳款單中進(jìn)行手工剔除,并對(duì)繳款單進(jìn)行簽收確認(rèn)。被剔除郵件由系統(tǒng)自動(dòng)匯總至“異常簽收郵件”模塊中,3天之內(nèi)由投遞局提供證據(jù)發(fā)出簽收申請(qǐng)生成繳款單。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)國(guó)內(nèi)特快專遞收件人

10、付費(fèi)業(yè)務(wù)紅色圓圈中為新增針對(duì)不平郵件,可選擇修改或剔除模塊。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)紅色圓圈中為將選中異常郵件確認(rèn)剔除國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)剔除郵件被自動(dòng)劃分至左側(cè)紅圈內(nèi)的“異常簽收郵件”模塊,并可點(diǎn)擊進(jìn)入進(jìn)行修改。國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)在異常簽收郵件中,對(duì)不平郵件提出調(diào)平申請(qǐng),待集團(tuán)賬務(wù)中心確認(rèn)后生成新的繳款單國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù)集團(tuán)賬務(wù)中心審批完成后生成新的繳款單國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)業(yè)務(wù) “國(guó)內(nèi)特快專遞收件人付費(fèi)”業(yè)務(wù)于2010年5月11起,在三大重點(diǎn)區(qū)域及省會(huì)城市首先試辦。 各省(市)郵政速遞物流公司要及時(shí)組織全省(市)業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)及賬務(wù)處理規(guī)則的培訓(xùn)工作,落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)、業(yè)務(wù)管理、詳情單請(qǐng)領(lǐng)(由廣州中郵條碼有限公司等四家公司生產(chǎn))。各省(市

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