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文檔簡介
1、創建表格編輯表格任務一任務二項目六 在Word文檔中應用表格美化表格任務三表格的其他應用任務四一、用表格網格創建表格二、用“插入表格”對話框創建表格任務一 創建表格三、繪制表格四、在表格中輸入內容一、用表格網格創建表格定位插入符后單擊“插入”選項卡 “表格”組中的“表格”按鈕,在顯示的網格中移動鼠標指針進行選擇,最后單擊鼠標即可二、用“插入表格”對話框創建表格 用“插入表格”對話框創建表格可以不受行、列數的限制,還可以對表格格式進行簡單設置,所以“插入表格”對話框是最常用的創建表格的方法。 定位插入符后打開“插入表格”對話框,確定行、列數等后確定即可三、繪制表格 使用繪制表格工具可以非常靈活、
2、方便地繪制那些行高、列寬不規則的復雜表格,或對現有表格進行修改。 選擇“繪制表格”項后單擊并拖動鼠標進行繪制擦除線條四、在表格中輸入內容 要在表格中輸入內容,只需在表格中的相應單元格中單擊鼠標,然后輸入內容即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定插入符,然后輸入內容。一、選擇單元格、行、列和表格二、插入、刪除行、列或單元格任務二 編輯表格三、合并與拆分單元格或表格四、調整行高與列寬五 、調整表格中文字的對齊方式一、選擇單元格、行、列和表格l 選中單個單元格(行):選中單個單元格(行):將鼠標指針移到單元格左下角,待鼠標指針變成 形狀后,單擊鼠標可選中該單元格。雙擊則選中該單元格所
3、在的一整行。l 選擇多個相鄰的單元格選擇多個相鄰的單元格:單擊要選擇的第一個單元格,將鼠標指針移至要選擇的最后一個單元格,按下【Shift】鍵的同時單擊鼠標左鍵。l 選中一整列:選中一整列:將鼠標指針移到該列頂端,待鼠標指針變成 形狀后,單擊鼠標。l 選中一整行:選中一整行:將鼠標指針移到該行左邊界的外側,待指針變成 形狀后,單擊鼠標。l 選中多個不相鄰單元選中多個不相鄰單元格:格:按住【Ctrl】鍵的同時,依次選擇要選取的單元格。l 選中整個表格:選中整個表格:單擊表格左上角的“表格位置控制點”按鈕 。二、插入、刪除行、列或單元格 插入行、列:定位插入符后單擊相應按鈕 插入單元格:定位插入符
4、后打開“插入單元格”對話框,選擇一種插入方式后確定即可 要刪除單元格、列、行或表格,可將插入定位在相應單元格中,或選擇好單元格區域、列或行,然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“行和列”組中的“刪除”按鈕 ,在展開的列表中選擇相應命令,即可刪除單元格、列、行或表格。三、合并與拆分單元格或表格 合并單元格拆分單元格 若需要將一個表格拆分成兩個表格,可將插入符置于要拆分為第二個表格的首行的任意單元格中,然后單擊“合并”組中的“拆分表格”按鈕四、調整行高與列寬 利用鼠標拖動方法調整列寬利用鼠標拖動方法調整行高 精確設置行高和列寬在選中多行或多列后,單擊“單元格大小”組中的“分布行” 或“分布列” 按鈕
5、 ,可將所選的行或列設置為相同的高度或寬度五、調整表格中文字的對齊方式 默認情況下,單元格內文本的水平對齊方式為兩端對齊,垂直對齊方式為頂端對齊。要調整單元格中文字的對齊方式,可首先選中單元格、行、列或表格,然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“對齊方式”組中的相應按鈕。一、應用內置表樣式二、設置表格邊框和底紋任務三 美化表格一、應用內置表樣式 將插入符置于表格中任意位置,然后在“表格樣式”列表中選擇一種樣式即可二、設置表格邊框和底紋 為表格添加外邊框設置邊框的樣式、粗細和顏色 為表格添加內邊框 為單元格填充底紋一、為表格中的數據排序二、在表格中進行計算任務四 表格的其他應用三、使跨頁的表格重復
6、標題行四、創建斜線表頭五、文本和表格之間的相互轉換一、為表格中的數據排序 在Word中,可以按照遞增或遞減的順序將表格內容按筆畫、數字、拼音或日期等進行排序。 二、在表格中進行計算 Word 2010中用英文字母“A,B,C”從左至右表示列,用正整數“1,2,3”自上而下表示行,每一個單元格的名字則由它所在的行和列的編號組合而成的。l A1:表示位于第一列、第一行的單元格。l A1:B3:表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六個單元格組成的矩形區域。l A1,B3:表示A1、B3兩個單元格。l 1:1:表示整個第一行。l E:E:表示整個第五列。l SUM(A1:A4):表示求A1+A2+
7、A3+A4的值。l Average(1:1,2:2):表示求第一行與第二行的和的平均值。 利用公式計算單元格的值三、使跨頁的表格重復標題行 如果創建的表格超過了一頁,Word會自動拆分表格。要使分成多頁的表格在每一頁的第一行都顯示標題行,可將插入符置于表格標題行的任意位置,然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“數據”組中的“重復標題行”按鈕。四、創建斜線表頭 在實際制作表格時,有時為了更清楚地標識表格中的內容,往往需要在表頭用斜線將表格中的內容按類別分開。要制作斜線表頭,可以使用直線工具手動繪制一條斜直線放置在單元格中,也可以使用“邊框”列表中的選項。手動繪制斜線表頭的方法可參考“項目五”中的內容。 確定插入符,設置好線型,選擇“斜下框線”樣式五、文本和表格之間的相互轉換 要將表格轉換成文本,只需在表格中的任意單元格中單擊,然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“數據”
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