1、公文版頭、機構(gòu)簡稱及發(fā)文字號使用規(guī)范（試行）為了正確使用和處理各類公文，加強公文的規(guī)范化、制度化和科學化管理，現(xiàn)對我校公文版頭、機構(gòu)簡稱及發(fā)文字號作如下規(guī)定：一、各類公文版頭及其適用范圍（一）文件格式版頭1中共南京信息工程大學委員會文件和南京信息工程大學文件版頭用于學校黨委、行政貫徹黨的路線、方針、政策，部署相關(guān)工作，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，向上級機關(guān)報告、請示工作，公布學校中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點和總結(jié)、機構(gòu)設置或調(diào)整、干部任免、獎懲等重大事項，頒布學校重要規(guī)章制度，通知重要事項，批復下級機關(guān)的請示等。學校黨政各部門以學校黨委、行政的名義向全校發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項，如傳達、貫徹黨政的

2、有關(guān)方針、政策布置相關(guān)工作，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文，通知重要事項，也可用此公文版頭，但編相關(guān)部門發(fā)文字號，加蓋學校黨委或行政印章。2中共南京信息工程大學委員會辦公室文件、南京信息工程大學校長辦公室文件除用于制發(fā)本單位公文外，還用于根據(jù)學校黨委和行政授權(quán)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，向上級機關(guān)報告、請示工作；傳達學校黨委和行政的決議或決定，布置相關(guān)工作，發(fā)布相關(guān)事項等。3.中共南京信息工程大學紀律檢查委員會文件、南京信息工程大學工會委員會文件、共青團南京信息工程大學委員會文件分別用于紀委、工會和團委制發(fā)公文。4.中共南京信息工程大學××學院委員會文件、南京信息工程大學×

3、5;學院文件分別用于各學院黨委和行政制發(fā)公文。5.南京信息工程大學××處（部、室）文件用于各職能部門制發(fā)公文。6.未涉及到的部門、單位發(fā)文版頭參照以上執(zhí)行。（二）函件格式版頭7.中共南京信息工程大學委員會和南京信息工程大學用于中共南京信息工程大學委員會和南京信息工程大學以函的形式向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復問題等。8中共南京信息工程大學委員會辦公室和南京信息工程大學校長辦公室用于南京信息工程大學黨委辦公室、校長辦公室以函的形式向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復問題等。9.中共南京信息工程大學委員會××和南京信息工程大學×&

4、#215;（如<中共南京信息工程大學委員會組織部>、<南京信息工程大學教務處>）用于學校機關(guān)各部、處、室以函的形式向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復問題等。10.中共南京信息工程大學××學院委員會、南京信息工程大學××學院（部）、南京信息工程大學××（直屬單位全稱）（如<南京信息工程大學圖書館>）用于學院（部）、直屬單位以函的形式向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復問題等。（三）會議紀要格式版頭11南京信息工程大學黨委會會議紀要和南京信息工程大學校長辦公會會議紀要用于記載和傳達相應會議

5、的主要精神和議定事項。二、機構(gòu)簡稱（一）在公文處理中，“各單位”指全校各中層單位，“各學院（部）”指全校各教學單位（含成教高職院、濱江學院、體育部等14個單位），“機關(guān)各單位”指學校機關(guān)各職能部、處、室，“各黨委（總支、直屬支部）”指全校各二級黨組織（包括各學院黨委、各黨總支、直屬黨支部）。（二）各單位機構(gòu)簡稱見附表。 三、發(fā)文字號（一）公文發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年號和發(fā)文序號三部分組成。如圖例所示，“校辦發(fā)”為發(fā)文機關(guān)代字，“2006”為發(fā)文年號，“1號”為發(fā)文序號。 例： 發(fā)文機關(guān)代字 發(fā)文年號 發(fā)文序號 校辦發(fā)(函) 2006 1號（二）對外發(fā)文時，發(fā)文機關(guān)代字一律為“南信大發(fā)文代

6、字”。例如以校行政名義向上級部門請示時發(fā)文字號為“南信大校發(fā)20061號”。 （三）各單位發(fā)文機關(guān)代字見附表。附 表：南京信息工程大學機構(gòu)簡稱及發(fā)文機關(guān)代字一覽表單 位簡 稱發(fā)文機關(guān)代字校黨委、行政中共南京信息工程大學委員會南信大黨委黨發(fā)(函)中共南京信息工程大學紀律檢查委員會南信大紀委紀發(fā)(函)南京信息工程大學南信大校發(fā)(函)黨群部門黨委辦公室黨辦黨辦發(fā)(函)組織部（統(tǒng)戰(zhàn)部、離退辦）組織部組發(fā)(函)宣傳部（黨校）宣傳部宣發(fā)(函)監(jiān)察審計處監(jiān)審處監(jiān)發(fā)(函)工會工會工發(fā)(函)共青團南京信息工程大學委員會團委團發(fā)(函)行政部門校長辦公室校辦校辦發(fā)(函)人事處人事處人發(fā)(函)科研開發(fā)處科研處科發(fā)(函

7、)教務處教務處教發(fā)(函)外事辦公室（國際合作處）外辦（國際處）外發(fā)(函)設備處設備處設發(fā)(函)財務處財務處財發(fā)(函)總務處總務處總務發(fā)(函)學生工作處（學生工作部）學工處（學工部）學發(fā)(函)基建處基建處建發(fā)(函)保衛(wèi)處（武裝部）保衛(wèi)處（武裝部）保（武）發(fā)(函)發(fā)展規(guī)劃處（高等教育研究所）發(fā)規(guī)處（高教所）發(fā)規(guī)（高教）發(fā)(函)研究生部研部研部發(fā)(函)教學單位大氣科學學院氣科院氣科發(fā)(函)應用氣象學院應氣院應氣發(fā)(函)遙感學院遙感院遙感發(fā)(函)信息與控制學院信控院信控發(fā)(函)電子與信息工程學院電信院電信發(fā)(函)環(huán)境科學與工程學院環(huán)科院環(huán)科發(fā)(函)計算機與軟件學院計算機院計算機發(fā)(函)數(shù)理學院數(shù)理院數(shù)

8、理發(fā)(函)公共管理學院（思想政治理論課教育中心）公管院（思政中心）公管（思政）發(fā)(函)經(jīng)濟管理學院經(jīng)管院經(jīng)管發(fā)(函)語言文化學院語院語院發(fā)(函)成人教育學院成教院成教發(fā)(函)職業(yè)技術(shù)學院高職院高職發(fā)(函)濱江學院濱江學院濱江發(fā)(函)體育部體育部體發(fā)(函)直屬單位閱江書院閱江書院閱江發(fā)(函)圖書館圖書館圖發(fā)(函)網(wǎng)絡信息中心網(wǎng)絡中心網(wǎng)絡發(fā)(函)江蘇省氣象災害重點實驗室重點實驗室重點室發(fā)(函)后勤服務總公司后勤公司后勤發(fā)(函)各單位黨組織大氣科學學院黨委氣科院黨委氣科黨發(fā)(函)應用氣象學院黨委應氣院黨委應氣黨發(fā)(函)遙感學院黨委遙感院黨委遙感黨發(fā)(函)信息與控制學院黨委信控院黨委信控黨發(fā)(函)電子與信息工程學院黨委電信院黨委電信黨發(fā)(函)環(huán)境科學與工程學院黨委環(huán)科院黨委環(huán)科黨發(fā)(函)計算機與軟件學院黨委計算機院黨委計算機黨發(fā)(函)數(shù)理學院黨委數(shù)理院黨委數(shù)理黨發(fā)(函)公共管理學院黨委公管院黨委公管黨發(fā)(函)經(jīng)濟管理學院黨委經(jīng)管院黨委經(jīng)管黨發(fā)(函)語言文化學院黨委語院黨委語院黨發(fā)(函)成人教育學院職業(yè)技術(shù)學院黨委成教高職院黨委成教高職黨發(fā)(函)濱江學院黨委濱江學院黨委濱江黨發(fā)(函)研究生部黨總支研部總支研部黨發(fā)(函)體育部黨總支體育部