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文檔簡介

1、 如何創新項目管理模式 如何加強項目管理公司當前的項目管理良莠不齊,有集團的標桿,也有集團公司部管理失控的反面典型,更多的是不規的項目管理。按照集團公司戰略實施指導意見與公司戰略發展規劃與改革新思路,促使公司必須不斷創新項目管理模式,不斷提升項目管理水平,突破發展瓶頸,使公司良性高速發展。一、當前公司項目管理現狀當前公司項目管理主要有三種模式,分別是自主實施、聯合實施、合作實施。在實施過程中,三種管理模式下的項目部,均存在各種各樣管理不善的問題,共性問題表現在如下幾個方面:1.項目管理混亂,體系運轉不暢管理低效。管理鏈條長,層級多,工作效率低下;有的項目部組織機構不完善、管理職責不清晰、管理制

2、度不健全、管理流程不科學,造成項目管理混亂,企業聲譽與利益俱損。2.計劃管理缺失,漫無目的盲目工作通常表現在無工作計劃、計劃性不強或不落實工作計劃,造成工作落空或執行不到位。3.資源管理不科學、整改乏力。當前突出問題是人員素質和質量不能滿足要求,特別是項目經理、項目管理班子素質和能力不能滿足履約的要求;資金不足,現金流斷裂,導致施工原材料無法采購、施工受阻,進而影響到施工進度和質量,分包商追討工程款、農民工工資等。設備配備不科學,所配備的設備在生產能力、功能、功效等方面滿足不了工程需要,影響工程進度和施工質量。4.合同管理失控,公司履約無望誠信喪失。合同管理失控表現在項目部履約意識差、管控措施

3、不力。主要體現在兩個方面:一是履行主合同意識差,進度、質量不能滿足要求,且找不到解決辦法;二是分包合同執行力差,對分包商缺少強有力的制約措施,致使分包商操縱項目的主動權,項目部履約只能被動應付。5.成本管理粗放,控制不嚴利潤流失。表現在項目部成本意識不強、成本管理體系缺失、控制不嚴、措施不得力。常見的情況是沒有進行標價分離,沒有制定成本控制目標,也沒有進行成本分析與控制、沒有成本核算與考核,長期粗放型管理,形成各種漏洞,比如高價分包、高價采購、資源浪費等各種情形。最終造成成本畸高,損失嚴重。6.轉包掛靠普遍,管理缺失風險巨大。隱型轉包掛靠在聯合實施型、合作實施型等模式中普遍存在,由于重視投標簽

4、約,輕視履約管理,造成管理缺失,出現層層轉包、分包,給履約帶來巨大困難。7.預算管理缺失,超結超支損失嚴重超過分包限價進行分包,也不按照分包單價和實物工程量進行結算,甚至超結超支,給公司帶來嚴重損失。8.風險防控不力,利益受損危機四伏對風險認識不足,對潛在的市場風險、產品風險、財務風險、人才流失風險簡單歸咎于市場競爭激烈、生存環境惡劣等。對業主惡意壓價、墊資、超常規壓縮工期的要求一應承諾,對盲目擴帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計不足,對聯營失控丟利潤、丟信譽、丟市場的嚴重后果屢錯屢犯,對資金嚴重枯竭、貸款與日俱增、償債風險等財務危機麻木不仁,對人才流動沒有找準深層次的原因,對利潤大幅滑坡喪失警

5、惕。9.激勵約束不嚴,挫傷士氣助長邪氣激勵性機制缺失或激勵不足以引起項目經理的積極性,約束力太弱不足以束縛個別項目經理亂紀行為,且亂紀成本低,不足以震攝心存僥幸的人,后果是挫傷了職工的積極性,助長了歪風邪氣。10.考核監督不力,分配不均權責脫節部分項目部存在沒有進行績效考核或考核缺乏科學性、合理性,個人利益與擔負的責任義務脫節,業績考核與勞動成果分配不掛鉤。二、如何創新管理模式,激發管理活力當前公司項目管理已到十分嚴峻的地步,項目管理必須推出新,摒棄規陋習,創新出一些新的工作規則,努力讓公司從低效益不斷向高利潤轉化,提高公司綜合實力以與風險抵御能力。如何創新,從市場開發角度看可以進行商業模式和

6、盈利模式創新,改善利潤結構,從項目管理角度看,本人認為可以從生產管理的各相環節進行創新,甚至細化到普通的工作計劃上來。可下面從幾個方面探討一下管理創新:1. 創新項目管理組織模式,進行專業化管理。當前專業化項目管理公司尚未獲得集團的批準,從中鐵集團專業管理公司運作情況來看,更能體現專業優勢、技術優勢、資源優勢、成本優勢。實施專業管理公司模式,公司總部原則上只對該項目進行政策導向、規則制定、技術指導、監督考核,項目的組織、運營和協調等工作由專業管理公司具體實施并承擔相應責任,從而充分發揮公司總部優勢,調動項目管理公司經營管理的積極性,提高企業整體效益。2.創新成本管理體系,提高管理效益。建立市場

7、開發和項目管理一體化的成本核算體系,杜絕市場開發與項目管理相互脫節。加強項目投標前評估和中標后測算管理,明確項目利潤目標,做到投標有底線,管理有目標。通過成本管理體系不斷創新,實現項目管理效益的最大化。3.創新項目經理與班子成員的競聘管理模式,選拔有思想、有能力的人才。一方面從公司長遠發展角度制定項目經理隊伍建設規劃,抓好建造師資格認證工作,加大項目經理的培訓力度,盡快提高項目經理隊伍的整體素質,重視項目經理后備人才隊伍儲備,解決項目經理隊伍質量不高和總量不足的問題。另一方面,逐步改變當前推薦項目經理的模式,按競聘的模式選擇有資格、有能力、素質高的人才擔任項目經與項目班子成員。同時要重視和加強

8、職能部門管理人員、作業隊長專業技能人員的培養和管理,建設培養高素質的項目管理人才團隊。4.創新設備物資配置模式對建筑施工所需的主要設備物資由公司總部根據水電、公路、城市軌道交通等專業規,提前對通用性設備物資進行集中招標采購,項目需要時即可直接下單訂貨,在降低采購成本的同時提高配置效率。5.轉變合作實施型項目分包模式在依法制國新常態下,公司也須進行法制化管理,特別是在工程分包方面,必須對合作實施型項目中所謂“整體分包”進行轉變,轉變成為專業分包或勞務分包。分包模式須在市場開發階段就須與中介或合作方達成一致意見,可以支付中介費或者堅持專業分包、勞務分包的方式。6.推行標準化模式在標準化建設方面,創

9、新工作機制標準化、安全管理標準化、文明施工標準化、勞動保護標準化管理,規施工現場,做到有序管理、文明施工,展示企業良好形象。7推行項目化管理模式針對公司目前項目管理計劃缺失、工作盲目,建議運用PMIBOOK項目管理與ISO9001質量管理體系等相關系統理論,建立起符合我公司發展需求的項目管理體系,對公司、項目各項工作任務進行項目化管理,通過將分解的工作任務與管理過程建立立體控制網絡,確保每項工作都能目標明確、圍清晰、組織科學、資源合理、監控到位、改進有方。通過推行項目化管理,最終可以實現項目管理的程序化。8. 推行信息化集成化建設當前公司在對項目部信息掌握方面存在滯后、失真等突出問題,需要進行

10、項目管理信息集成系統的建設,也就是要規劃并構建公司的工程項目管理信息系統,進一步梳理各個工程管理的流程,提高工程項目管理工作效率,同時實時掌握施工動態,與時發現問題、解決問題。9.創新項目管理理念管理模式=理念+體系(要素)+方法,好的管理理念是保證企業基業長青的基礎。針對公司目前項目管理履約、成本、法律意識不強造成管理粗放、混亂、潛在風險大等一系列問題,需要從企業文化建設、戰略發展的高度提出適應企業發展和市場需求的科學管理理念,逐步轉變項目管理的粗放模式。三、如何加強項目管理,提高管理水平當前公司部分項目因各種原因出現管理失控,給公司發展帶來不利影響,但是公司必須積極面對現實,堅持以創新為主

11、線, 著眼于長遠發展,按照“系統、專業、全過程”管理思路,制定組織措施、技術措施、管理措施、經濟措施,保障項目管理從投標簽約、實施方案、施工組織設計、商務管理方案、資源配備、成本管理、組織實施、協調與控制、竣工管理等方面順利進行。1.組織措施加強項目部的組織管理的建設。完善項目部的組織機構建設,明確管理職責,確保項目部各職能部門既要健全也不能臃腫,努力做到組織機構精干合理。1.2.加強管理機制的運行建立和完善競爭、激勵約束、監督、考核等機制,首先要建立競爭機制,廣泛實行競爭上崗制度,通過競爭機制,可以促進工作作風轉變,提高工作和辦事效率,激發職工的生產積極性。這里特別強調一下,建立項目經理競爭

12、上崗制度。第二要強化激勵約束機制,沒有強有力的約束機制,項目管理將會失去控制而難以為續。第立監督機制要圍繞管理制度、管理流程,建立全方位的監督與責任追溯制度。第立考核機制,沒有考核,激勵與約束就無從做起。第立處罰機制。對項目經理,給公司帶來經濟與聲譽損失的,三年不得再任項目經理,調離其它崗位降級使用。2.技術措施加強技術管理2.1完善技術管理制度與機構設置,加強過程管控與管理意識,提高規化程度。2.2強化施工組織設計、施工方案管理工作,為有效控制施工進度、質量、成本提供技術支持。2.3加強鼓勵技術革新和工藝創新。3.管理措施加強管理措施3.1加強計劃管理特別強調計劃管理的作用,項目管理計劃是項

13、目實施的關鍵和基礎,可以指導項目實施、進行項目控制。同時項目計劃制定應涵蓋項目全過程,在項目的實施過程中會根據項目的執行情況進行調整。3.2加強合同管理按照合同管理辦法,制定項目部合同管理履約指標,明確目標嚴重滯后或違約責任,合理控制或規避合同風險,提高法律與履約意識。3.3加強成本管理按照公司成本控制體系編制施工成本預算計劃,確定項目目標成本,并負責層層分解和監督成本執行情況。對項目成本運行與實際消耗狀況,對項目施工進行成本核算與成本分析,計算和反映項目盈虧,檢查成本控制目標是否實現,并總結成本控制的經驗教訓。設備物資采購與運行成本,通過集中采購,降低采購成本;通過使用成本。3.4.加強分包

14、管理目前我國建筑市場比較混亂,非法轉包分包掛靠等現象非常普遍,國務院住建部對此專門制定了法規進行規。因此公司必須研究在依法治企新常態下規運作的項目管理模式。依法管理首先從市場開發階段開始進行,按“公司自營、專業或勞務分包的形式”作為條件進行合作;其次,通過對合同單價進行標價分離,確定部核算單價,提出目標成本對分包進行招標采購。3.5.強化對項目的監督和考核,指導項目部在新的管理模式、管理程序、管理機制、管理方法組織項目管理,順利完成設定的具體目標,并對實施情況進行考核。3.6.強化風險控制。按標準化建設要求,將誘發風險的各種危險源進行辯識、評價,并制定防措施3.7.加強人才的管理。培養、配備各類專業人才,解決人員結構不合理的問題。同時做好人文關懷,避免專業技術人員,特別是骨干員工的流失。讓員工在公司管理體系和機制下看到希望,發揮積極性和創造性。3.8.加強項目管理信息化建立企業信息管理門戶,對公司所有項目從各專業角度進行實時監控,掌握項目動態,對出

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