1、重要說明1. 本次調查是為了制定與各個崗位有關的工作內容，工作程序以及與業績有關的指標,考查思想品質及社會道德水平；2. 現有生產、技術、銷售等崗位已制定的考核標準及指標將不予改變；3. 請將該職位的職務說明書自行完成后交項目組，項目組將完善這些崗位的職位說明書；4. 各職位僅提煉本職位的關鍵業績指標。填寫步驟1. 各部門填寫本部門目前崗位設置表；2. 各個部門領導先各自完成職務分析表和職位說明書及對部門人員的填表培訓;3. 各部門其他崗位完成職務分析表和職位說明書；4. 各部門領導對本部門崗位說明書進行修訂重要時間點1. 各部門完成匯總后，統一交到公司人力資源部；2. 人力資源部于2002年

2、6月10日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項目組本部門崗位設置表；本部門職位說明書；本部門職務分析表所附文件1. 職務分析調查表2. 職位說明書樣本3. 崗位設置樣本4. 職位說明書空表5. 崗位設置表杰賽公司職務分析調查表目 的：能夠比較全面的反映岀該職務的工作內容、工作職責、工作程序等內容。問卷調查法步驟：1. 部門負責人向員工講解職務分析的意義，并說明填寫問卷調查表的注意事項2. 員工真實客觀地填寫問卷調查表，不要對表中填寫的任何內容產生顧慮3. 部門負責人隨時解答員工填寫問卷時提岀的問題；4. 員工填寫完畢后，部門負責人要認真地進行檢查，查看是否有漏填、誤填的現象;5. 假如

3、對問卷填寫有疑問，部門負責人應立即向該員工進行提問；6. 問卷填寫準確無誤后，完成信息收集職務。一、基本信息姓名：黃映梅填寫日期：2002年06月07日職務名稱：電算化會計職務編號：所屬部門：公司財務部部門領導姓名：葉桂梁直屬科室：直接領導姓名：葉桂梁二、調查信息1、請準確、簡潔地列舉你的主要工作內容(若多于8條可以附紙填寫，下同)：(1 )編制公司總部會計憑證，提供付款與記帳的依據。(2)負責公司總部固定資產的帳務處理。(3 )負責財務軟件及財務網絡的操作管理及日常維護。(4)協助編制資金日報表(軟件取數)。(5)負責與事業部往來對帳。(6)每月編制匯總各部門存貨明細表及應收應付帳款帳齡分析

4、表。(7)負責與事業部進行存貨盤點，確保帳實相符。(8)負責與企劃部共同對事業部新購固定資產進行帳物核實，并對驗收單進行歸檔存根。2、請認真、詳盡地描述你的日常性工作(假如有工作日志，請附后)：(1)根據審核無誤的原始憑證填制會計憑證，計算收付款金額，確定收付款方式、科目種類、然后編制憑證交與 岀納作為收付款的依據。(2 )根據各事業部需購入設備計劃申請表及事業部財務人員開具的付岀傳票，進行審核，確定審批手續是否完整， 填制憑證，并對事業部填制的驗收單進行審核、確認，歸檔保管驗收單第一聯，將驗收單其余部份交予事業部作固 定資產處理。(3 )每日終了，對全公司的帳套數據進行備份。(4) 組織開展

5、電算化工作，年初對總公司財務軟件帳套進行設置，并指導分公司財務人員軟件的年初設帳及日常 操作，以及一些相關性的維護。(5) 對總部的固定資產進行核算，根據固定資產購買申請表審批后付款，根據發票及驗收單入帳，輸入固定資產電腦明細帳，每月計提折舊。（6）每月對事業部上報的存貨明細表及應收應付帳款帳齡分析表進行審核，審核無誤后進行匯總處理（7）每月為各事業部提供往來明細清單，由事業部財務人員進行對帳，根據實際情況進行調整。（8）對本部門工作會議進行記錄，對文件、通知等進行歸檔保管。（9）財務網絡的日常維護及協調工作。3、請詳盡地列舉你有決策權的工作項目？（1） 對違反國家財政制度、會計法、內部管理制

6、度的收支有權制止，并拒絕辦理并可越級反映。（2）在統計數據收集的過程中，對不予合作的行為或人員，有權責令其完成或上報。（3 ）對違反保密規定的行為或人員，有權采取一定的應急措施。（4）有設置財務軟件及財務網絡訪問及操作權限的權力。（5）存貨盤點清查的管理，對帳實不符者有權查詢并進行帳務處理。（6 ）對不合手續或手續不完備的單據有權退回要求重辦，對不合要求的單據有權退回。（7）對沒經過審批擅自購買固定資產的情況，經查實，有權上報上級領導。4、請詳盡地列舉你沒有決策權的工作項目？（1）計劃外用款是否支付（2） 投資決策權（3） 工作分配權（4） （5） （ 6） （7） （8） 5、請簡明地描述你

7、的上級是如何監督你的工作的？詢問工作進度，有無按時、按質完成任務，對經濟業務的合規性、合法性進行監督。對經濟活動的效益性進行監督。對經濟活動進行事前、事中、事后監督。6、請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監督的？填制事業部往來傳票單7、請列舉你直接領導的下屬的職務、姓名和工作內容無。&你如何監督和考核你的下級：9、請描述你在人事和財物方面的權限范圍:（1）參與對分公司財務人員的考核；(2) 對總公司各職能部門 5000以下的費用經審核后予以報銷；(3) 各分公司在計劃內1萬元以下的材料費經審核后予以付款。10、請詳細描述你每一項工作從哪里接來，完成哪些內容，完成后交給誰，各采用什么交接方式：(

8、1 )每月對由分公司財務人員上報存貨明細表及應收應付帳款帳齡分析表進行匯總，交予財務經理。(2) 對購買固定資產經辦人員填寫的一式四聯驗收單經企劃投資部確認后，交予總公司財務部最終確認，及收取 一聯歸檔保管，其余一聯交予企劃部保管，另外兩聯由事業部進行固定資產核算及管理。(3) 從各事業部經辦人員手中取得原始憑證、內部轉賬傳票、申請表等，經審核無誤后，根據資金使用情況，權 限范圍，報領導批準，根據會計法規，編制會計憑證，將編制好的會計憑證交予岀納核對后收付款。11、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內容提要。(1) 固定資產驗收單第一聯 ( 2) 各年帳套備份數據(3) 以計算機

9、代替手工記帳合格證 (4) 部門工作會議記錄、文件、通知(5) (6) (7) ( 8) 12、請列舉工作中需要用到的主要辦公設備和用品：計算機、打印機、辦公用品、財務軟件、會計法、財務制度等叢書13、你認為什么樣的知識范圍能夠更好的勝任該任務？(1) 熟悉會計準則、法規、制度。(2) 了解公司的財務運作辦法。(3) 具備一定的判斷能力(帳務分類)。(4) 具備一定的會計知識(處理帳務)。(5 )具備一定的稅務知識。(6) 熟悉財務軟件日常操作及維護工作，了解數據庫原理等。(7 )具備一定的溝通能力。(8) 具備組織協調能力。(9) 具備一定的收集信息能力。(10) 具備一定的財務管理能力。(

10、11) 具備局域網維護及應用知識14、請描述該職務的工作環境，你認為什么樣的工作環境更合適工作？(1) 良好的工作環境會促進工作任務高效高質地完成，如上級領導的關心、信任及支持;（2）同事之間工作的相互默契、相互幫助、相互理解等；（3）與事業部會計人員之間信息傳遞、工作銜接的配合及工作交流等。15、你對該職務的評價：（1）對財務軟件的操作管理及日常維護，通過電算化管理，提高公司財務的工作效率及質量，為公司總部和各事 業部電算化管理提供保障。（2）及時準確披露會計信息數據，為領導的決策提供依據16、你認為如何才能剛好地完成工作？（1）不斷提高個人素質（專業知識、管理能力、組織能力、語言表達能力等

11、），以致更好在崗位上發揮作用（2 ）同事之間能夠齊心協力、相互理解、相互信任；（3）領導的關心與信任17、請將該表沒有列岀，但你認為有必要的內容寫在下面：注意事項：1、填寫人應保證以上填寫的內容真實、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2、該問卷的內容將作為職務說明書的重要依據，假如填寫人在填表時發現有遺漏、錯誤，或其 他需要說明的情況，請立即與人力資源部或辦公室主任聯系。填寫人簽字：黃映梅填寫日期：2002年06月10日部門領導簽字：葉桂梁簽字日期：2002年06月10日廣州杰賽總部財務咅B 咅B電算化會計職務說明書崗位編號：JS -02-001崗位 目的對財務軟件的操作管理及日常維護， 通過電算化管

12、理，提高公司財務的工作效率及質量， 為公司總部和各事業部電算化管理提供保障。崗位 職責（1 ）編制公司總部會計憑證，提供付款與記帳的依據。（2 ）負責公司總部固定資產的帳務處理。（3 ）負責財務軟件及財務網絡的操作管理及日常維護。（4）協助編制資金日報表（軟件取數）。（5）負責與事業部往來對帳。（6）每月編制匯總各部門存貨明細表及應收應付帳款帳齡分析表。（7）根據實際需要，收集數據，以供領導對外報送資料。（8） 負責與事業部進行存貨盤點，確保帳實相符。（9）負責與企劃部共同對事業部新購固定資產進行帳物核實，并對驗收單進行歸檔存 根。關鍵業績指標指標項目量化目標指標權重財務軟件及財務網絡日常維護每天備份數據、及 時解決問題70%會計核算及時、準確20%存貨明細表、應收應付帳款帳齡分 析表1份/月10%崗位 技能 要求（1）熟悉會計準則、法規、制度