1、總 那么 1一、公司管理大綱 1二、員工守那么 2三、組織架構圖 3第一局部 各部門管理制度 4第一章 市場部職責 4第二章 技術部職責 4第三章 財務部職責 5第四章 行政辦公室職責 6第二局部 公司管理制度 8第一章 文件管理制度 8第二章 印章使用管理制度度 9第三章證照管理制度 12第四章 辦公用品管理制度 13第五章 車輛使用管理制度 15第六章考勤管理制度 19第七章出差管理制度 20第八章 員工招聘、調動、離職等規定 23第九章 財務報銷管理制度 27總 那么為加強公司的標準化管理， 完善各項工作制度， 促進公司開展壯 大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特

2、 制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和 決定。2、公司倡導樹立“一盤棋思想，制止任何部門、個人做有損公 司利益、形象、聲譽或破壞公司開展的事情。3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的 技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種 形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提 供學習、深造的條件和時機，努力提高員工的整體素質和水平，造就 一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才

3、智，提出合理化建議。6、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升時 機；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出 奉獻者予以表彰、獎勵。7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節 約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和 集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制 度的行為，都要予以追究。二、員工守那么1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。2、維護公司聲譽，保護公司利益。3、服從領導，關心下屬，團結互助。4、保護公物，勤儉節約，

4、杜絕浪費。5、不斷學習，提高水平，精通業務。6、積極進取，勇于開拓，求實創新。三、組織架構圖第一局部、各部門職責第一章 市場部職責一、負責公司全面形象的管理工作， 根據公司產品營銷條件進展市場 定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。二、在公司營銷策略下，深入行業開拓市場。三、組織相關部門對客戶能源進展調研分析。四、組織有關部門評估客戶的能源狀況。五、評審與客戶的效勞合約。六、和客戶簽訂能源效勞合約。七、領導技術部門對交付工程進展質量評價、 檢驗和協助客戶進展工 程驗收。八、負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。第二章 技術部職責一、新產品開發研制，樣件制作、鑒定與審核。二、產品技術標

5、準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。三、生產過程中在技術方面進展指導，并進展工藝技術上的監控， 確保生產的正常進展。四、向其他部門提供技術方面的效勞并承受各方位的有關技術方面的信息反應及處理。五、負責建立公司技術資料庫。六、收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料，并做相應分析，提供改良的具體方案。七、協助市場部對跟進的客戶進展現場調研， 并提交標準的調研報告八、對簽約的客戶進展工程設計，提交相關的圖紙和材料表九、組織工程安裝 外包工程做好招投標工作和協助相關部門進展評審和簽約十、對交付的工程進展售后維護，維修保養工作。十一、對交付的設施定期進展

6、能源消耗測量。第三章 財務部職責一、負責對工程工程的預算和結算工作。二、負責合同的管理，對公司對外的經濟合同進展審核并備案。三、負責建立公司內部本錢核算體系，并進展核算及控制工作四、負責各種財務資料的收集、保管、保密工作五、與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通，政府文件的執行。六、保證公司全盤賬務業務處理。七、負責工程的審計和審核工作。八、負責制訂材料采購需求方案，并督導實施。九、負責工程的融資、引資、保險等相關的金融工作。十、負責工程的本錢核算、效益核算等工作。第四章 行政辦公室職責一、負責公司的對外公關接待工作。二、負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程，營業執照變更等工作。

7、三、完成總經理交辦的各項工作。四、負責人事管理工作、管理人事招聘解聘、工資核算、人力本錢核算、人員素質和業務培訓等工作。五、負責后勤保障工作，如：辦公設施、辦公設備、辦公消耗品的管 理、車輛管理和使用管理。六、負責文件收發管理、檔案管理、保管公司行政印鑒等。七、負責公司的倉儲管理.word.zl.第二局部 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發文數量， 提高辦文速度和發文質量， 充分發揮文件在各 項工作中的指導作用，特制訂本制度。1、收文、閱文制度 凡機要文件除特殊情況，公司領導和辦公室主任代收外，其他 人不得代為簽收、拆封。 凡確定的傳閱文件，由秘書附文件傳閱單；送辦公室主任簽批 后，按照

8、傳閱范圍分送有關領導閱批，部門閱辦，閱后及時收 回歸檔。 公司總經理辦公會、 部門經理辦公會、 專題會議錄、 年底存檔。各部門辦理的發文及全公司性會議材料，會后一式兩份存檔。2、發文制度 公司發文合同、方案等由工程經理人申報，總經理簽批， 辦公室負責統一印發。 行政發文由總經理或分管副總經理簽批，辦公室負責印發。 各類發文要字跡清楚、文面整潔、統一規格，符合行文標準。公司發文批示單編號：sj字2014 001號文件名稱：蓋章其它呈批人：制作份，其中備檔打印 份膠裝訂裝201 3 年月日工程部主管意見冋意發文不冋意發文簽字：年月日公司領導審 批意見冋意發文不冋意發文簽字：年月日備注本批示單與文件

9、一式一份，原件存檔辦公室第二章印章使用管理制度印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關 系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明 確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫？印章管理登記表？備案并留好印章樣圖。1. 新公司成立，根本印章公章、合同章、法人私章、財務章 的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制， 后交由人事行政部備案， 并從刻制之日起執行相關使用條例。2. 因業務開展需要申請各職能部門專

10、用章時，由需求部門填寫?印章制發申請表 ?經總經理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經理授權賦予一些部門對其部門 專業印章的保管權和 使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司人事行政部辦理領取手 續，承受相應的責權告知，簽定 ?印章簽收手續 ?并備案。已經開場 使用的需自通知當日補辦理領取手續1公章：公章由公司行政總監保管。各部門有需蓋公章的文件、 通知等，須先到行政辦公室處領取并填寫 ?印章使用登記表 ?，經由公 司經理核準后并在 ?印章使用登記表 ?中簽批，蓋章后經手人需在 ?印章 使用登記表 ?

11、上簽字。行政辦公室需將 ?印章使用登記表 ?留檔保存。2合同章：合同章由公司行政總監保管。主要用于公司簽訂各 類合同使用專用章，蓋章前須先到行政辦公室領取并填寫 ？印章使用 申請表？經由公司經理核準后并在？印章使用登記表 沖簽批，蓋章后 經手人需在？印章使用登記表？上簽字。行政辦公室需將？印章使用登記 表?留檔保存。印章使用登記表印章名稱日期用途經手人領導審批3法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。4財務章：由財務部經理或負責人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主

12、要用于發票蓋章。5其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部 使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進展保管并嚴格該章 的使用方法。3印章的廢止、更換:1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫 ？廢止申請單？，并呈分公 司經理核準后交由公司綜合辦公室負責人統一廢止或繳銷。2遺失印章時應由印章保管人員填寫 ？廢止申請單？，并呈公司經 理核準后，簽批遺失處理及處分方法后，交由人事行政部按批示處理， 如是遺失公司根本印章時必需登報申明。3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫 ？廢止申請單？, 并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填 寫?印章制發申請表？申請新的印章

13、。第三章證照管理制度一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。 如：營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等等。三、證照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫？證照使用登記表？。證照使用登記表名稱日期用途經手人領導審批歸還時間五、證照借用程序:借用人申請T部門負責人復核T主管副總經理審核T總經理核準 T辦理借用手續T歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。六、證照復印程序：借用人申請T部門負責人復核T主管副總經理核準T辦理借用手 續T歸還如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。七、如需使用原件，那么須總經理核準。八、證照復印件必須加蓋“再復

14、印無效章。第四章辦公用品管理規定為標準日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開 支，降低本錢消耗。現本著勤儉節約的原那么，就辦公用品有關事宜 規定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經 批準購置專屬辦公用品應由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請單中各項內容要求 認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。購物申請單申請部門申請日期申請人采購原因序號名稱申購數量單價總價米購清單12合計經營方案部意見日期總經理審批意見日期3、行政辦公室應將“購物申請單匯總分類，依據財務審批權 限規定報批。除急需用品外，應集中辦

15、理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購 人證明人和驗收人不得為同一人。5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久 耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式， 按規定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。二、入庫：所有采購的辦公用品使用前均需入庫填寫“ 辦公用品入庫表' 米辦人與驗收人需在表上簽字。辦公用品入庫表名稱日期單位數量米辦人驗收人三、領用：1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單后，方可領取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品等重復領用時，一律交舊 換新。四、保管：1、辦公用品應由行政辦公室專人進展登記造冊

16、，分類放置統一保管。2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、 霉等。3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺 帳記錄。第五章公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統一管理。各部門公務用車，由各負 責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單，說明用車事由、 地點、時間，行政辦公室根據實際工作需要統籌安排用車。用車通知單年 月 日出發地點到達地點含經由任務備注申請人二、車輛使用按先急后一般的原那么；先滿足緊急公務和接待任 務，后安排其他事務的原那么。上班時間內駕駛員未被派出車的，應 隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告 知去向和所需時間

17、，經批準前方可離開；出車回公司，應立即到行政 辦公室報到。三、上班時間車輛統一交由行政辦公室調配使用， 如有臨時安排, 經行政辦公室同意前方可自駕。雙休日、節假日，未經行政辦公室同 意，私自駕車離開本市，一切后果自負。四、外單位借車，需經總經理批準前方可安排。五、駕駛員及派車人通訊必須保持 24小時暢通，駕駛員應服從 調度、隨叫隨到。工作時間內所有車輛由行政辦公室指定位置停放， 未經批準不準擅自出車。六、駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強平安法律法規、平安 知識和平安技能學習，制止酒后駕駛，做到慎重駕駛，確保平安行車'七、駕駛員制止在車內吸煙。八、發生任何事故必須第一時間報告行政辦公室

18、。九、車輛實行定點維修，需維修的工程由駕駛員列出清單后，由 行政辦公室理部報總經理批準后執行。十、實行統一管理，定點加油，分車核算，由行政辦公室每 月通報里程數、油量使用情況，立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月 核算一次，并做到每月核對無誤。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。油料庫存月報表2014年1月1日-2014年1月31日項目種類95#汽油普通汽油高級柴油合計公升金額公升金額公升金額公升金額上月結存本月購油本月用油本月結存附注:十一、車輛在異地維修須經公司領導審批，否那么不予報銷，駕 駛員出車遇特殊情況不能按時返回的， 應及時通知行政辦公室，并說 明原因。十二、行政辦公室應對公司

19、所有車輛建立車輛檔案，填寫“車輛 登記表，按時辦好車輛保險、養路費等各項手續，車輛有關證件及 資料由駕駛員妥善保管。車輛登記表使用人姓名駕駛員姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復檢日期保 險 記 錄保險公司保險證號碼保險期限保險內容購置價格經銷商附屬品收音機 放音機 熱風 冷風駕住址駛員住址十三、違規與事故處理1、駕駛人員應嚴格遵守交通法規和車輛平安操作規程及公司各 項管理規章制度，如出現以下情況，所造成的罰款或經濟損失由駕駛 人員承當：1無照駕駛；2未經許可將車借予他人使用；3違反交通規那么引起的交通肇事；4違反交通規那么。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處

20、理。3、凡發生行車事故者必須寫出書面報告，根據事故損失，保險 公司賠付除外的缺乏局部，按30%在當月工資中扣除，事故情節嚴重 者，經“總經理辦公會研究確定如何進一步處分。4、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發生事故由駕駛員或車輛使用人承當所有責任，并罰款100元/次。5、所有駕駛人員工作時間，未按指定地點停放，發現一次，處 分當事人50元，在當月工資中扣除。6、凡違反交通法規受到交警部門處分， 由車輛使用人當月處理、 承當所有費用。7、酒后駕車發生事故，駕駛員或車輛使用人承當全部責任。8駕駛人員私自將油料外流，一經發現，給予解聘處理。9、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。10

21、、 每年年審前必須去除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用 人承當。第六章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不 早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部 門負責人同意； 部門經理及以上人員外出時， 需向行政辦公室說明去 向，特殊情況經總經理同意。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調休。上午： 8： 30-12： 00下午： 13： 30-17： 30如有調整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作 時間自行安排，報公司分管領導批準后執行。三、考勤1、公司員工上、下班 30分鐘以內為遲到或早退、 30分鐘以上 那么視為曠工遲到、早

22、退一次，罰款 100元，月累計三次及以上情 節嚴重者，降職使用或按自動離職處理。2、無故不辦理請假手續，而擅自不上班，按曠工處理。四、事假、病假公司員工因事需請假， 須持書面請假報告， 經部門經理簽字同意 報行政管理部。五、事假、病假批準權限：員工請假部門負責人有三天之內審批 權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，報總經理批示。部門副 經理及以上人員請假或調休等， 必須提前到行政辦公室請假并辦理手 續，一天以內由行政辦公室部批準，一天以上報總經理批示。 否那 么，按曠工處分。六、曠工1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 300 元，一天，罰款 600元,以此類推2、累計曠工兩天以上，降職使

23、用或勸按自動離職處理。七、員工上班時間制止做與工作無關的事情。 如：電腦上網打牌、 下棋、查閱無關資料等。發現員工一次罰款 200元、部門負責人罰款 500元，發現員工二 次罰款 500元、部門負責人罰款 1000元，二次以上按自動離職處理。 部門負責人違反一次罰款 1000元、，二次扣年終獎 10%或降職使用， 情節嚴重者加重處分。八、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需 請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。九、日常考勤工作由行政辦公室負責。員工遲到、早退而部門負 責人弄虛作假、包庇袒護，一經查實，將給予部門負責人處分。第七章 出差管理制度為了適應市場經濟變化， 保證出差人

24、員工作與生活的需要， 標準 差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規定。一、本規定適用于公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津 貼等。三、交通費、 住宿費憑據報銷。 伙食補助費、 津貼實行定額包干。四、員工因公出差，應事先填寫 ?出差方案申請單 ?，經部門負責 人、分管領導或總經理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先 由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續，具體操作 程序如下：1、填寫?出差方案申請單 ?，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關報批事宜出差計劃申請表申報日期:申報部門出差人出差日期年 月日至年 月日：共天出差省市與地區出差

25、行程方案事由月日 至 月日：共 天月日 至 月日：共 天交通工具安排飛機口火車口汽車口其它口申請費用元Y部門審核財務總經理審核董事長審核審核費用元說明：1、此申請表作為出差申請、借款、核銷必備憑證。2、如出差途中變更行程方案需及時匯報。3、出差申請表須在接到申請后 48小時批復。2、出差人員可根據報批后的？申請單？填寫？昔款單?,按?借款規定? 報批后，向財務部預支差旅費。3、出差人返回后七日內應按？報銷規定？辦理報銷手續，并注明實 際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷工程、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據報銷交通費。乘坐交 通工具的標準見下表：職務交通工具飛機火車輪船汽車出租車

26、副總或副總工以上普通艙硬臥二等艙可乘總經理特批部門主管硬臥三等艙可乘總經理特批職員硬臥三等艙可乘總經理特批六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未到達級 別，因出差路途較遠或出差任務緊急的， 事前經總經理批準前方可乘 坐。凡事前未經批準自行改變交通工具而產生的費用， 差額局部由本 人承當。八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。九、住宿費標準見下表單位：元/天職務省內外特區、直轄市省會 城市地級市以下副總或副總工以上300180140部門主管200140120職員180120100十、隨領導出差

27、，可根據情況參照領導的住宿標準十一、特殊情況需超出標準，必須經相關領導同意，否那么超額 局部自行承當。十二、出差期間根據出差性質，給予一定的伙食補助，見下表單 位：元/天：伙食補助50元標準早餐10元中餐20元晚餐20元1、 出差時間缺乏一天按以上標準補助誤餐費。連續出差首日12:00 前按一天計；回程日18:0 0后按一天計。2、外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。3、接待單位負責食宿費用的不再發放伙食補助。4、工作人員出差期間，事先經總經理批準就近辦理私事的，其繞道 的交通費由出差人自行承當，且期間不發伙食補助費。5、出差期間

28、，確因工作需要宴請時取消當日相應伙食補助。十三、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的 一切費用，由個人自理。十四、因保管不當喪失交通票據，必須由本人寫書面說明并提供 旁證，經相關部門領導審批后才能報銷。第八章 員工招聘、調動、離職等規定一、招聘1、用人部門根據實際工作需要填報“用工申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的根本要求如：年齡、性別、學歷等。部門用人申請表日期： 年 月 日申請部門招聘職位面試人.word.zl.現有人員所需人數到崗日期工作地點工作時 間申請原因崗位要求：崗位職責：申請部門負責人：行政人事管理部意見：分管領導審批：備注：此聯由行政人事管理部留存2、由人力

29、資源部根據公司用工需求擬定招聘方案，經分管領導 審核，報總經理批準。3、人力資源部經市“人才市場、“人力資源市場收集應聘人 員相關資料后再進展初步篩選，根據情況組織筆試和面試，經初選合 格后，經分管領導審核，報總經理批準。辦理試用手續。4、部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制 員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據國家勞動和社會保障部的相 關規定辦理“養老保險 等手續。二、任免：需公司任免的干部必須由總經理批準，以公司文件為準。三、員工調動：1、公司干部和員工在公司范圍內調動，由用人部門提出擬調人 員申請，行政辦公室求雙方

30、負責人意見后，報總經理批準。2、公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由 行政辦公室負責調配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調動通知書， 在原任職部門辦理完交接手續后， 再到新任部門報到。調離人員到新 單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準， 其相關待遇以月度分段實 施。四、離職1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告， 由本人填報“辭 退員工審批表，經批準后到人力資源部辦理辭退手續。員工離職申請書所屬部門： 年 月 日 NO :職稱職位擔任工作到職日期：年 月日擬離職日期：年 月 日內容項 順序應辦事項經辦單位扣款金額經辦人意見并簽字1經辦工作交接清楚所在部門2住宿人員辦理退宿行政辦3繳回制服、辦公鑰匙人辦資源部4繳回個人領借用 文具用品行政辦5辦理退保等事項人辦資源部6有無欠帳？ 有無財物未清事項？財務科7發薪審核財務主管離職面談人力資源部：離職原因總結：離職時間：注：1、上列事項必須完全辦理清楚，方可離職。2、財務科憑本單核發離枳人員薪津后，轉回人力資源部存檔。2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用 人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向人力資源部說明辭退原 因。3、合同期內員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職 報告，由部門負責人簽署意見，經公司分管領導簽字，報總經理批準。 由行政辦公室予以辦理辭職手