1、2017年保亭縣農村女干部培訓班教材計算機應用基礎講義保亭縣中等職業技術學校2017年5月辦公軟件應用之一（Word）一、Word入門Office 2010是微軟公司推出的辦公軟件包,包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010等組件，功能強大、界面友好、操作方便。 Word 2010是其中的文字處理軟件，其功能包括文字的輸入、編輯、格式化、圖形處理及圖文混排、表格處理、文檔管理等，用戶可以使用它建立各類文檔，如信函、簡歷、備忘錄、論文、賀卡、宣傳手冊、廣告、書籍及長篇報告等。1任務Word基本操作啟動Word。開始所有程序Microsoft Office Mi

2、crosoft Word 2010命令認識Word界面的對象。Word啟動后的窗口界面，如圖所示1：創建Word新文檔。Word啟動的同時，系統自動創建了名為“文檔1. doc”，如圖所示1輸入文字。在建立的新文檔中輸入文字，如圖所示：保存文檔。單擊文件另存為打開另存對話框，如圖所示1：退出Word。如圖所示：打開已保存的文檔。如圖所示：2任務-編輯操作初步選取文檔中的操作對象.如操作所示:編輯文檔基本操作.移動操作在選中的文字中按住鼠標左鍵，移動鼠標到目標位置，然后松開鼠標左鍵完成操作。如圖所示1編輯文檔基本操作.剪切與粘貼操作：選取文字開始剪切光標放在粘貼位置粘貼編輯文檔基本操作.復制操作

3、：選取對象開始復制光標放在復制位置粘貼。編輯文檔基本操作.刪除操作：選取刪除對象按BackSpace鍵或Delete。二、制作Word表格表格在我們的辦公文檔中經常被使用，ord為制作表格提供了許多方便靈活的工具和手段，可以制作出滿足各種要求的復雜表格，并且還能對表格數據進行簡單計算和排序。1任務-創建和編輯表格創建表格。使用“插入表格”對話框創建一個10列7行的表格。操作打開WOrd2010確定表格插入位置插入表格插入表格輸入行數和列數確定。如下圖所示：合并單元格。在新建的表格中合并第1、2行單元格，操作選取合并的單元格表格工具布局合并單元格合并后的單元格合并單元格后效果 。如下圖所示：插入

4、或刪除行、列、單元格。操作表格工具布局在上方插入或在下方插入或在左側插入或在右側插入（行或列）。同樣，在“表格工具”布局刪除行或列。如下圖所示：拆分單元格。將第2行第3列單元格拆分成3個單元格。操作選取要拆分的單元格表格工具布局拆分單元格設置拆分的列數和行數確定。如下圖所示：拆分表格。拆分表格指將表格從某一行截斷分為兩個表格，與拆分單元格是不同的操作。操作表格工具布局拆分表格。如圖下所示：2任務格式化表格(1)輸入文字.操作.如圖所示: (2)設置單元格內文字對齊方式.操作.如圖所示: (3)調整行高和列寬.操作.如圖所示: (4)設置邊框和底紋。操作選取設置對象表格工具繪圖邊框邊框和底紋設置

5、底紋設置邊框確定。如圖所示:3任務計算和排序表格數據表格的計算（1）求每個季度的總銷售量。操作將光標定位于存放結果的單元格中表格工具布局數據公式在公式的對話框中輸入求和公式。如圖所示:表格的計算（2）求每種茶葉的平均銷售量。操作將光標定位于存放結果的單元格中數據公式平均數公式確定。如圖所示：表格的排序。操作選擇排序對象表格工具布局數據排序選擇排序方式確定。如圖所示:作業題1：制作下列表格2016年茶葉銷售統計表單位：克（g） 品種季度綠茶烏龍茶總銷售量西湖龍井碧螺春黃山毛峰鐵觀音大紅袍一季度300320200180500二季度260300220180520三季度220300250200480四

6、季度350360270200600平均銷售量辦公軟件應用之二（Excel）一、 Excel 入門Excel 2010j是Office 2010 中的電子表格處理軟件，具有制作表格、處理數據、分析數據、創建圖表等功能，在數據自動處理方面使用廣泛。要使用Excel處理數據，首先需要認識Excel的工作面，掌握操作其操作對象的一般方法，學會創建工作簿、輸入和保存數據的操作方法。1任務 Excel基本操作創建工作簿。操作開始所有程序Microsoft OfficeExcel 2010系統自動創建工作簿名稱為： Microsoft Excel工作簿1。如圖所示：認識Excel 界面的對象。Excel工作

7、簿的界面。如圖所示：認識Excel 界面的對象。Excel編輯區。如圖所示：輸入數據。a選取單元格、一行、一列。操作單擊被選定的單元格單擊單元格左邊的行號，選取一行單擊單元格上邊的列標，選取一列。如圖所示：輸入數據。b選取單元格區域。操作單擊單元格然后按住鼠標左鍵拖曳到合適范圍，選取連續區域選取第一個區域后，按住Ctrl鍵，再拖曳選取其他單元格。如圖所示：輸入數據。輸入數據。操作。如圖所示：輸入數據。當輸入具有連續性規律的數據（日期、序號等）時，不需要逐一輸入，利用Excel的自動填充功能可以做到快速輸入。操作。如圖所示：保存工作簿。數據輸入完成后，單擊快速訪問工具欄上的保存按鈕或操作文件保存

8、將工作簿1的文件保存為學生生活費用一覽.xlsx。如圖所示：退出Excel。操作關閉按鈕退出Excel。如圖所示：二、電子表格基本操作在Excel中，工作表制作完成后，經常需要對工作表進行編輯加工，例如，數據的修改、補充、表格內容的完善，表格結構的改變等。另外，還需要對工作表進行管理。1任務編輯和管理工作表刪除或插入行、列。刪除行和列。操作右擊要刪除的列刪除整列右擊要刪除的行刪除整行。如圖所示：刪除或插入行、列。插入行。操作右擊要選取的單元格插入整行在選取的單元格位置上方插入一行，可在其中輸入數據確定。如圖所示：調整行高與列寬。使用快捷方式調整行高與列寬。操作光標移到該處后，上下拖曳改變行高光

9、標移到該處后，左右拖曳改變列寬。如圖所示：調整行高與列寬。精確調整。操作選取需要調整行高的行開始單元格格式行高輸入行高值確定。如圖所示：復制、粘貼與移動單元格。將Sheet1工作表中的A4:J9單元格區域的數據復制到Sheet3工作表B2：P9區域。操作右擊單元格區域復制右擊目標單元格或區域粘貼選項選擇粘貼參數。如圖所示：復制、粘貼與移動單元格。利用鼠標拖曳單元格區域A5:D8移動到單元格區域E9:H12，并且覆蓋原來的內容。操作選取單元格區域，按住鼠標左鍵拖曳鼠標到目標位置松開鼠標左鍵，完成單元格移動。如圖所示：重命名工作表標簽。將Sheet1工作表標簽命名為學生生活費用。操作右擊Sheet1工作表標簽重命名輸入標簽名稱（學生生活費用） 。如圖所示：新增工作表。 在“學生生活費用一覽”工作表簿中新增“Sheet4”工作表。操作右擊Sheet1插入選擇工作表確定。如圖所示：工作表的復制和移動。將Sheet1工作表復制在同一個工作簿中。操作 單擊Sheet1 ，按住Ctrl鍵，按住鼠標左鍵將工作表拖動到指定的位置，松開鼠標左鍵完成復制。如圖所示：工作表的復制和移動。將“學生生活費用一覽”工作簿中的Sheet1 工作表移動到新工作簿中。操作右擊需要復制的工作表移動或復制新工作簿建立副本確定。如圖所示：作業題2：制作下列表格學員培訓學習生活費用表序號姓名性