1、一、 根據文秘實驗室現有辦公設備情況，選擇恰當的文種，撰寫一份辦公設備所需消耗性辦公用品的種類及數量的申請日常辦公用品申請表申請部門文秘實驗室部門人數52經辦人×××電話188*9耐用辦公用品序號名稱數量單位序號名稱數量單位序號名稱數量單位1計算器2臺5筆筒5個9直尺5把2訂書器5個6打孔機5個10起釘器5個3文件筐3個7剪刀5把11轉筆刀4個4文件夾10個8壁紙刀5把12板甲4個易耗辦公用品清單序號名稱數量單位序號名稱數量單位序號名稱數量單位1A4復印紙10包212B鉛筆20支41大膠棒10個2A3復印紙5包224B鉛筆20支42小膠棒10個3B5復印紙5包23

2、HB鉛筆20支43寬透明膠10卷4傳真紙5卷24繪圖鉛筆20支44窄透明膠10卷5信箋紙5本25修正液10瓶45寬雙面膠10卷6便簽紙5本26大筆記本30本46窄雙面膠10卷7口取紙5張27小筆記本30本47票據袋10個8復寫紙5盒28軟皮筆記本30本48票據夾20個9條復寫紙5盒29記賬薄20本49檔案袋20個10黑中性筆30支30三聯收據20本50紙檔案盒10個11紅中性筆30支31出庫單20本51塑檔案盒10個12圓珠筆30支32入庫單20本52活頁夾10個13自動鉛筆20支33曲別針10盒53拉桿夾10個140.5黑替芯100支 34直別針10盒54印章墊5個150.5紅替芯100支3

3、5圖釘10盒55印臺紅5個160.35黑替芯50支36訂書釘10盒56印臺藍5個170.35紅替芯50支37大長尾夾10個575#電池20節18圓珠筆替芯支38中長尾夾10個587#電池20節190.5鉛芯盒39小長尾夾10個5920白板筆支40膠水10瓶60其他未列在清單中的物品序號名稱數量單位序號名稱數量單位序號名稱數量單位1飲水機1臺592取暖器561037114812申請說明：1、耐用辦公用品于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，大部分耐用品為一個部門一個。若耐用辦公用品破損、殘舊需要更換的，必須以舊換新2、各部門必須綜合考慮本月新入職人員因素，提前做好申請計劃。3、每月以部門為單位

4、申請、于每月10日提交，每月申請一次，如有變化提前通知。4、每月12日集中一天各部門到行政部統一領取辦公用品，如有變化提前通知。5、每人每月申請辦公用品金額上限為10元，集團公司及下屬部門按照其現有人員進行整體申購，辦公用品申請表中辦公用品單價為市場參考價。6、參考辦公用品清單表中的單價，直接在表中填寫數量，各部門不得超出各部門最高金額上限。審批：經辦人簽字部門負責人簽字行政部審核意見負責人簽字年 月 日行政人力總監審核意見負責人簽字 年 月 日審核說明：1、辦公用品單位價值在50元以下，或部門一次領用總價值在100元以下的，由行政部負責人審批；單位價值在50元以上，或部門一次領用總價值在10

5、0元以上的，由集團人力行政總監審批；2、 以后對于部門辦公用品精細到預算控制階段，需要有財務部進行審核。二、你的上司最近收到某部職員的一封信，他將信件轉給你，想從你這里了解下列情況是否違反現有的安全規定，你該如何處理這些問題？答：如下：隱患記錄及處理表序號時間地點發現的隱患造成隱患的原因隱患的危害和后果采取措施14.7文印室張小姐的項鏈好幾次被打印機轉動的機身掛住工作中疏忽大意的人為原因有可能造成人員身體傷害和設備的損壞女性職員不應佩戴過長的飾品；女性職員的長發應束起來24.7辦公室辦公室溫度只有18辦公室空調制暖功能有損壞溫度過低，會使人動作遲緩，影響身體健康和辦公效率讓空調公司上門修理空調

6、；辦公室溫度應在22-26之間34.7辦公室辦公室只有一盞熒光燈辦公室光線不好，沒有正確設置光源造成職員眼睛容易疲勞，長期下去影響視力且進而牽連影響其他的身體不適1、盡量利用自然光，采用有利于采光的百葉窗；2、辦公桌安放功率為20W-25W的臺燈（同時配備燈罩），放置于職員的左方；3、辦公桌上避免放置有光亮表面的物品反光刺激人的眼睛。44.7辦公室辦公室的座位設置不當辦公家具的座位設置不當造成職員腰酸背痛重新購買一批舒適合理的辦公座椅54.7文印室孫小姐在文印室沒有在相關專職人員在場下復印東西的時候碰傷手指。工作中疏忽大意的人為原因不會使用專用的辦公設備，有可能會損傷身體強調應正確使用辦公設備

7、6辦公室員工反映開放辦公室不利于保護個人隱私和辦公辦公室為全開放式格局不能保障個人隱私及工作機密；噪聲太大，使人難以集中注意力開展工作；缺乏單獨辦公的機會，有可能會產生處于被監控之下的感覺通過活動物件（如辦公桌、活動屏風、書架等）隔開個人辦公區域；形成半封閉式的辦公格局；帶機密性質的工作部門應設置單獨房間并配置鎖三、設計辦公室格局答：（1）第一間長8米寬4米。布置為經理辦公室和秘書辦公區域。第二間長10米寬8米。布置為小會議室和銷售人員辦公室，采用混合式布局模式。長10m寬4m走廊秘書辦公室文印室；茶水間寬8m長5m會議室會議室寬4m職員3職員6職員5職員4職員3職員1長8m經理辦公室 （2）

8、設計說明：一、布局模式。首先，混合式布局是指在開放式布局的大辦公室內，把組織內部的各職能部門用組合式辦公用具或其他材料分隔開來，組成若干個工作區域。根據現有條件及要求，市場部各人員應該要有方便的溝通，但是在處理各自的業務時也不能互相干擾，因此應該將開放式和封閉式結合起來，采用混合式布局模式是比較合理的。 其次，市場部經理有市場部個人任務，給秘書安排任務，接待訪客等多項個人辦公需求，他的辦公室應該擁有獨立的接待空間，并與秘書辦公區域最接近，以保證不會給下屬造成干擾。而秘書辦公區域設置為和主管辦公桌最接近，是為了保證和主管頻繁溝通不會影響其他同事。因此第一間房間應設置為經理和秘書的單獨辦

9、公室。再者，市場部的銷售人員有六名，理應占用一個較大的辦公空間，并且應該有不受干擾的個人辦公空間，又能方便各銷售人員之間的便利溝通，應該設計為混合式的格局。加上要求一個小型的會議室，因此將第二件房間設計為員工辦公室和會議室。二、辦公室環境的物理條件 辦公室布置首先要求應充分利用和調節好辦公室環境的物理條件，主要有空氣、光線、色彩和聲音等。（）空氣 空氣環境的好壞，對人的心理和行為有著直接的影響，清新的空氣能振奮人的精神，而混濁的空氣不但使人精神萎靡，還有損健康。因此，室內通風與空氣調節對提高工作效率有很大的作用。空氣環境是以空氣溫度、濕度、清潔度和流動速度來衡量的，稱之為空氣的“四度”。溫度對

10、人體的影響顯而易見。溫度過高，會會使人煩躁困倦，影響思維；溫度過低，人的動作會顯得遲緩。適當的溫度則使人心情舒暢，精力集中，思維流暢。一般來說，辦公室的適宜溫度是2226。濕度是空氣中水蒸氣的含量，濕度過高或過低，人會感覺濕悶或燥煩。適宜的濕度使人感覺清涼、爽快、精神舒暢。據有關的研究表明，在正常溫度下，辦公室的理想相對濕度是在4060之間。空氣的清潔度是表示空氣的新鮮程度和潔凈程度的物理指標。空氣的新鮮程度是指空氣中氧的比例是否正常。在一個封閉的辦公室中，空氣混濁，氧的比例降低，人會出現胸悶或壓抑的不適感，影響工作。因此，辦公室應不時打開門窗或利用有關的設備，如開啟排氣扇或空調機，調節室內空

11、氣，并做好辦公室的清潔工作，保證辦公室空氣的新鮮和潔凈。室內空氣的更換是通過空氣流動來實現的。一般來說，在室內溫度22左右的情況下，空氣的流動速度在0.25米/秒時，人有一種微風拂面的舒適感覺，人體熱量散發保持正常。因此，常開窗門“換氣”，保持室內空氣的對流是很重要的。（）光線 我國為企業制定的房間的照度標準規定，辦公室的最低照度是:距地80厘米的水平面上須有50度。亮度過高或過低，都容易造成視覺疲勞并進而牽連影響其他的身體不適。科學測試證明，適當而穩定的光線，可以增加生產力和工作安全性，使工作效率提高1015。因此，布置辦公室時應注意： 第一，辦公桌最好安放臺燈，以20W25Ww為宜，要加燈

12、罩，避免燈光直射人眼。打字時，最好讓燈源來自兩方。 第二，盡量利用自然光。因為人工照明比自然光源更容易使人疲累，也正因為這樣，所以辦公室的窗戶更適宜于采用有利于采光的百葉窗。 第三，盡量避免因電腦、辦公桌面、玻璃或其他有光亮表面的物品反光而刺激人的眼睛。（）色彩 色彩對人的情緒有著直接的影響，因此，必須注意辦公室的內墻、天花板、地板、辦公家具等色彩的和諧。辦公室的色調從總體上來說應單純柔和，使人置身其中時感覺平靜舒適。一般來說，辦公室的內墻宜采用白色、乳白色等，會議室、接待室多用淡黃色；為保持較高的光線反射率，天花板一般都用白色；地板以多采用不易被污染的棕色為佳。（）聲音 排除、降低噪音，是辦

13、公室對聲音的要求。噪音會使人注意力分散，思維力下降，記憶力減退，并令人產生煩躁、厭惡等負面情緒。中國科學院聲學研究所環境噪聲標準規定，辦公室的噪音，白天應在45分貝以下，晚間則應在35分貝以下。因此，進行辦公室布置時應采取相應的措施排除或降低噪音： 第一，盡可能讓辦公空間遠離噪音源。如果噪音對辦公室造成影響，有條件的話，可在辦公室和噪音源之間種植綠化帶。 第二，采用隔音玻璃、隔音板等控制噪音。輕快抒情的音樂能調劑人的身心，使人心情舒暢，愉快工作，所以，有條件的話，在工作休息時段播放一些音樂，是很有益處的。三、直接工作空間的安排 直接工作空間主要包括辦公桌、椅子、電腦、復印機、文件柜、書架、文具

14、、書刊等各種辦公設備。所謂直接工作空間的安排，也即是各種辦公設備的妥善放置。放置這些設備(物品)時，要考慮本人的工作習慣、效率以及方便同事的使用和走動。（）辦公桌。下圖是目前較先進的秘書辦公桌，外資企業以及一些“三資”企業的秘書，便是使用這種半封閉式的工作臺。  一般來說，辦公桌大小要適中，以足夠放置常用的辦公用品，并有空余的位置進行工作為好。理想的辦公桌是多平面轉角電腦辦公桌，它的工作容量較大，功能也較多樣，適合使用電腦和讀寫多種要求。辦公桌的整潔狀況，可以從一個側面反映出秘書的能力和素養。辦公桌面的布置，可以參照下面的做法：坐在辦公桌前，伸直雙臂，在離桌面約15高的位置畫個弧形，

15、手臂覆蓋過的桌面部分，將放置工作中經常用得的物品。桌面上常用的文件夾應予以分類整理。一些小物品如筆、釘書機、回形針等，要放到抽屜或專用文具盒里，不要在桌面上亂放。還要經常收拾抽屜，及時讓抽屜“吐故納新”。辦公桌的擺放要注意：第一，按照工作程序的順序，直線對稱的原則，朝同一方向擺放，不宜對面排列，這樣可避免使人產生被監控的感覺，也可避免相互干擾和閑談。 第二，各座位間通道大小要適宜，其技術參數是通道1.5米，桌與桌距離1米左右。 第三，應使光線來自左方，以便順光寫字辦公。 在組織里，一個將辦公桌面收拾得干凈整齊、物品取用方便的人，往往會被人認為是一個善于組織的人，因為從某種意義上來說，辦公桌是“

16、門面”，也是良好心境和高效工作的源泉，因此，任何一個秘書都別忽略了自己的辦公桌面的井然有序。（）辦公椅 辦公椅應有靠背，并盡量用可以調節方位的旋轉椅，既方便工作，也可延緩疲勞過程；座椅的高度、大小、樣式等，應與秘書的身材相適應，并盡可能與辦公桌配套。（）櫥柜等辦公家具 辦公家具和用品以必需為限，多余的家具用品不宜放在辦公室內；櫥架上的書、報、雜志等要放置整齊，不可雜亂無章。（）電腦、復印機等辦公自動化設備 電腦是秘書辦公的重要設備。計算機終端的傳真機以及一些軟件參考數據等，都應該放置好如果辦公室的其它人員也需要使用這些設備時，放置時既要方便使用，又要注意遠離工作區，因為這往往也是辦公室內的噪音

17、源。四、辦公室的美化 關于辦公室美化，實際上也就是最現代化的辦公室布置。按照這種美化布置，辦公室里除了可以移動的隔板以外，沒有墻壁，是個敞開的巨大空間。各種各樣高度的屏蔽隔板，能使辦公室工作不受干擾。彩色的組合器具可根據需要組合成最適宜的形狀，地毯和現代化裝飾品，自然的或人工的植物都會產生一種令人舒適的效果。要想達到這個效果，就必須予以認真的研究。美化辦公室，至少可以從下面這幾個方面來考慮： 辦公家具的選用 在辦公用具的選用上，除了注意其實用和安全外，應盡可能使其規格、顏色、款式等的和諧統一，風格一致、整齊劃一的系列產品，可以增強辦公室的美觀效果。 擺放大件家具時，如檔案柜、書架等，可將其被對

18、背或盡量靠墻，充分依靠“墻體效益”，即既可節省空間，也使辦公室看起來更加整齊、美觀。 辦公室的綠化 在辦公室美化中，綠化是不可忽視的，因為綠化不但可以點綴美化環境，也可以改變辦公室周圍的小氣候，還會使人產生良好的視覺效應。對于一些比較封閉的辦公室來說，室內綠化更被譽為“無聲音樂”，在室內放置幾盆小花草，可使人心曠神怡，從而提高工作效率。但要注意不宜放置太多，避免出現植物跟人“爭氧”的情況，因為綠色植物在沒有光照的情況下，吸入的是氧氣，吐出的是二氧化碳，這樣，久而久之就會降低空氣中氧的濃度而提高二氧化碳的濃度，影響室內空氣的清潔度。 辦公室的裝飾 辦公室里不宜有過多的裝飾品，但適當懸掛或放置一些

19、有品位的油畫及工藝品，能適當改變辦公室單調的氣氛，但要注意，過于鮮艷的廉價作品，如低劣的繪畫、明星印燙畫等，只會使辦公室顯得浮躁和不雅。 進行辦公室裝飾時還要注意，應結合組織的性質，既力戒奢侈浪費，又突出本組織的特色，避免俗氣。如政府機關辦公室應以莊重、簡潔為好；商業企業辦公室則可以相對華麗些；科技企業辦公室可以適當地把技術糅合進裝飾里，以顯示自己的技術實力。（3）起草添置相關辦公設備的申請報告購買辦公設備的請示報告尊敬的領導： 因我部新近遷入新辦公區域，還不具備日常辦公要求。為了更好的開展日興市場部的辦公事宜，迎接當前公司各項大的工作任務，需早日完成辦公設備購買工作。現需購買空調、

20、辦公桌椅、會議室桌椅、文件櫥等辦公設備價值約貳拾壹萬肆仟捌佰壹拾元整，特懇請公司領導予以解決。  以上請示當否，請批示。 附：各種辦公設備明細表辦公室用品購置清單一覽表序號名稱數量型號規格價格（元）備注1格力中央空調2臺FGR652200026p2格力空調3臺LF16W80002p3聯想電腦8套S7109990辦公室用4愛普生打印機1套DLQ-3250K4700打印用5檔案柜4組鐵皮1600存放檔案用6辦公桌椅7套木質4000辦公室用7辦公桌椅1套實木9000經理辦公室用8辦公茶幾一張玻璃600經理辦公室用9飛利浦辦公電話8臺DCTG492500數字無繩10咖啡機

21、1臺HD77511600茶水間用11沁園凈飲機2臺1700辦公室用12松下傳真機一臺MB2038CN2600文印室用13愛普生商用投影儀一套EB-C30X3000會議室用14會議桌椅一套天韻TW-E36000會議室用15A4打印紙20個30辦公室用16印泥4個10辦公室用17鉛筆30支1.5辦公室用18圓珠筆30支1辦公室用19中性筆30支1.5辦公室用20訂書機5個25辦公室用21訂書釘30盒4辦公室用22橡皮10個2辦公室用23復習紙5個15辦公室用24大筆記本20本4辦公室用25小筆記本20本3辦公室用26計算器8個60辦公室用27直尺8只4辦公室用28墨粉5盒50辦公室用29膠水10支

22、2辦公室用18合計214810大寫 貳拾壹萬肆仟捌佰壹拾元整                                辦  公  室        

23、60;                           二一二年八月十八日 附：需購置辦公設備明細表 序號 名稱 建議購買品牌 建議型號 價格(元) 1 復印機 京瓷 4050 45250 2 速印機 佳文 CN320 15500 3 傳真機