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文檔簡介
1、合肥展館場地租賃合同(范本)甲方: ; 乙方:地址:一 地址:聯系人:聯系人:電話:電話:根據中華人民共和國合同法及相關法律法規的規定,甲、乙雙方在平 等、自愿的基礎上,經雙方友好協商,就甲方承租乙方展館舉辦展覽會,達成 如下協議:第一條、租館用途、時間與地點 1、租館用途:甲方租用乙方展館及場地用于舉辦 具體用途和名稱以甲方獲得的政府報批文件為 準)。2、租館及場地具體地點:。3、租賃時間:自一年月日至.年_月日,共計日,其中布展時間:_月_日至.月_日_占_八、_八、?開展時間:_月_日至.月_日_占_八、點' 八、,撤展時間:_月_0C_點開始)4、展示內容:甲方展會的展示內容主
2、要為 第二條、場地位置、價格、計算方式及租金金額 1、場地租金和價格(1)室內場地的租賃時間和價格甲方租用乙方室內展廳 廳,室內面積共計一平方米;時間一天,價格 元/平方米/天;室內場地租金共計 元(¥.00 );如果非全館租賃,則租賃面積按展位(標準展位、非標準展位與無框架位在合同中統稱為展位)面積X 2 (通道系數)。(2)室外場地租賃時間、價格及計算方式室外場地單價: 元/平方米/天,租賃時間: 天租賃面積按展位(標準展位、非標準展位與無框架位在合同中統稱為展位)面積X 2 (通道系數);2、場地租金總額(室內及室外場地)為 元(¥.00 ),如有增加,按實 際結算。
3、3、布展加班費:布展時間為每日 至 點。如需加班,則應在當日15點前 由布展單位到乙方服務中心辦理,加班費按報價手冊標準收取;如由甲方 包館支付,則按 價格,由甲方統一辦理及承擔相關費用。4、場地租金包含基本照明、夜間展品保衛,如需開空調則須另計費用。第三條、相關服務項目、價格、計算方式(相關項目根據實際情況進行增加和刪減)乙方按綜合服務手冊為甲方、布展單位、參展單位等提供展會服務,同 時收取相關費用;收費標準如有書面協議約定的,按協議執行;無協議的按南昌綠地國際博覽中心綜合服務手冊收費標準執行。1、標展搭建及相關價格標準展位由乙方統一搭建,按實際搭建數量結算,具體價格如下:1.1 標準展位:
4、搭建費按¥ 一元/個/展期計算(配置標準:每個展位配備一 張展桌、兩張展椅、一塊楣牌,兩盞射燈,具體標準見附件)。1.2 豪華標攤展位:搭建費¥ 元/個/展期計算(配置標準:每個展位配備 一張展桌、兩張展椅、一塊楣牌,兩盞射燈、 8k外框及扁率內部骨架,雙面寶 麗板、楣板、寫真3幅,具體配置見附圖);2、特裝管理費對于租用凈地的展位,乙方按照 元/平方米/展期向參展商收取特裝管理費,特裝管理費按展位面積計算。3、用電服務:參展/布展單位按展館用電服務收費標準支付相關費用;4、廣告制作和發布費乙方建筑物內外墻體,管轄區內路燈桿,步行通道圍欄,廣場內外場地,展廳內屋頂桁架均由乙
5、方獨家管理和經營,不包含在場租中。非經乙方承做的廣告須向乙方交納廣告場地租用費,否則不得在上述區域空間懸掛或擺放各類彩旗、牌匾、條幅等廣告宣傳物。廣告制作與服務價格見本合同附件,附件中未包含的服務內容均按照報 價表執行;5、公共區域地毯管理和鋪設展會期間,如甲方自行鋪設地毯,按照 一元/平方米/展期的標準,向乙方支付地毯鋪設管理費,按實際鋪設面積計算。由乙方鋪設地毯,則乙方按(規格 )元/平方米支付地毯鋪設費(含地毯鋪設管理費),按實際鋪設面積計算。6、空調服務費展會期間,甲方如需乙方提供空調服務,按 _元/天(8小時)/館的標準, 向乙方支付空調服務費。7、特裝施工押金展會參展商和施工單位在
6、布展報到時,根據報價手冊向乙方交納特裝 施工押金;展會期間該特裝展位未違反乙方現場管理規定、未違規施工、未發 生安全責任事故并及時清掃展位垃圾,則特裝施工押金在展會結束、參展商和 施工單位完成現場清理工作后,并且辦理完退款手續后3個工作日內予以退還。如違反乙方現場管理規定或給乙方造成損失的,乙方有權扣除相應押金。8、場館押金為了保障展會安全及乙方設施設備的不受人為損壞,甲方 /甲方委托的主場 服務單位在布展天向乙方繳納場館押金 元,展會結束后,甲乙雙方對 展館進行驗收,如無安全事故和乙方設施設備的損壞,乙方在展會結束 天內 退還給交款方。9、其它服務項目和收費標準;本合同未包含且無其它協議約定
7、價格服務項目,依照乙方制定的服務報 價手冊收取。1R現場服務項目消費和結算辦法展覽會期間搭建費用及現場發生的由甲方支付的服務費用,經甲方指定授 權人 或其它甲方授權人)簽字確認后,簽單限額為 ,超過限額必須先支付欠款。具體服務項目和收費標準根據本合同或相關協議計算,如無合同和協議規 定的項目,則按服務報價手冊所確定的價格計算。相關服務項目和費用每次發生時,甲方須以書面形式明確接受服務的種 類、數量、單價,乙方于展覽會 以書面形式通知甲方其他費用的實際發生 額,甲方應于 向乙方全額支付其它費用。第四條、定金及相關款項的支付約定1、定金:甲方應于簽訂合同三天之內支付 一萬元給乙方作為租賃展會場地及
8、該時段 的定金,乙方收到定金后合同生效。甲方未按合同約定舉辦展會定金不退還,乙方如未按約定交付展廳給甲方使用,應雙倍返還甲方定金。2、租金支付規定:(1)布展前7天,甲方付。全部場地租金可以填寫具體金額;未付清場租 乙方有權拒絕甲方進場布線、布展。(2)撤展前一天,甲方付清所有費用(包含場地費、搭建費、現場二次消 費等費用);(3)甲方未按時支付費用,則視為甲方違約,乙方有權采取合法措施(包 括終止合同、留置展會財物,向法院起訴等)維護自身合法權益。3、發票信息:單位名稱:一般納稅人 口小規模納稅人 口納稅人識別號:以上發票信息請由甲方財務人員填寫,并提供營業執照(三證合一)、開戶許可證、發票
9、開具信息復印件并加蓋公章。乙方發票一經開出,不予退還。4、乙方開戶行及賬號(僅接受公賬對公賬繳費方式)賬號:開戶行:賬戶名稱:第五條、布展及展館設施維護要求1、甲方應于布展前坦天提供展位布設圖(包括需打通展位FB板或特裝空地) 給乙方進行審核,甲方應保證展位布設圖符合消防規范,保證消防通道暢通, 不得占用或阻擋消防通道、貨物搬運通道。甲方應按經乙方審核的展位布設圖 布展,未經乙方審核的布展方案或不按經乙方審核的展位布設圖,乙方有權禁 止甲方進館布展施工。2、甲方有義務告知并要求各參展單位以下事項,并要求參展單位遵守:2.1 特裝展位應在布展前15 天提供給乙方進行安全及消防審核,展位使用 材料
10、必須防火,布置與施工符合消防規范未及相關國家規定,文明施工。未經 乙方進行審核的特裝展位、存在安全隱患的展位、野蠻施工,乙方有權采取措 施(拒絕進場施工、勒令限期改正、停止施工)保證展會的安全。2.2 布展施工單位必須有相關資質(營業執照及資質等級),并在布展前資 質復印件提供給乙方審核,施工人員具有國家認可的上崗證,施工人員進館必 須佩戴證件和安全設施。2.3 展廳內特展展位施工只容許搭建與拼裝,不容許制作,展廳內禁止動 火、動焊,禁止使用電刨、電鋸,禁止在展廳使用易燃、易爆以及具有刺激氣 味的材料。2.4 甲方及參展、施工單位應注意維護展館內設施的完好,禁止亂拉電線; 超負荷使用電器;禁止
11、在墻壁、地板和展具上鉆孔、釘釘、打磨、油漆和使用 海綿膠、禁止危險施工等,展會期間如有因甲方及參展商原因發生展館設施受 損,責任方應承擔修復和賠償責任。2.5 展位用電規定:展位用電接駁必須向乙方申報,由展館統一接駁,并按 規定收取相關費用。2.6 施工單位進場前須在乙方綜合服務處辦理施工手續,交納相關服務費用 和押金。布展或參展因違規行為造成乙方損失的,由責任單位按乙方南昌綠 地國際博覽中心服務報價體系中的損壞賠償價目表賠償。3、展覽安全工作本著“誰主辦誰負責”的原則,由甲方統一安排部署,并 向有關主管部門辦理相關手續,相應的批文復印件轉給乙方備存。參展布展期 問,甲方應加強安全理,制定安全
12、預案,展會期間出現的安全事故由甲方承 擔。4、為保證展會安全及秩序,布展期間甲方必須向乙方提供樣證,布展參展 人員佩證出入與施工,乙方并按規定時間放行。5、為保障展會安全,展館內嚴禁煙火,甲方布展前必須與乙方簽訂展會 安全與消防責任書,否則不予進館。甲方在展會期間應設專人負責安全、防火 工作,因甲方不遵守安全規定而發生治安或消防事故由甲方承擔責任;6、展會期間,甲方應該按政府相關部門批準的范圍內控制入館人數,聘請 專業的保安公司和使用安全防范設施,確保展會的安全。第六條、雙方的權利與義務1、展覽展出的內容與范圍必須在合同簽訂前報乙方審核同意、備案并向會 展主管部門的批復,甲方展會內容應按乙方同
13、意及經會展管理部門批復的展會 實施方案及范圍內進行。未經乙方同意,超出展出范圍的展位,乙方有權禁止 展出02、全部展務工作及展會盈虧均由甲方承擔,其產生的經濟法律責任一律由 甲方承擔,甲方與參展單位之間的經濟與法律關系與乙方無關。3、甲方對外發布的招商招展邀請函或在媒體上擬發布廣告內容,除了展會主辦地點外,其他涉及到乙方的內容需先報送乙方同意,否則,由此產生的法 律、經濟責任由甲方承擔。4、乙方須按合同約定提供展館及基本的照明、夜間展品保衛等服務。5、乙方有權對甲方所提供展位的設計及布置的安全性進行審核并對其不合 理處提出整改意見。6、乙方有義務為甲方承辦展會的順利進行提供一個安全的場所,乙方
14、的場 館和設施設備的安全由乙方負責,乙方有義務為展會提供必要的協助及規范的 服務。7、甲乙雙方具有對本合同保密的義務,未經對方同意,不得向第三方泄露 本合同第二條、第三條、第四條的內容。8、甲方有責任購買其展會期間的公眾責任險和工傷事故等險種。甲方未投 保相關保險發生意外事故,由甲方承擔相關責任。第七條、違約責任:1、甲方若未按合同約定時間支付定金,則本合同及乙方開出的場地函不發 生法律效力;甲方未及時支付乙方租金及場地費用,則視為甲方違約,乙方有 權追究甲方的違約責任。2、租賃場地的變更或取消,除了不可抗力外,未經協商一致,甲乙雙方不 得變更展會時間或取消場地預定,否則按以下方式支付違約金:2.1甲方若撤消租館則無權索要已付定金,90天內撤銷展會按場地租金總額的30%支付違約金,30內撤銷則按場地租金總額50%向甲方支付違約金。2.2如乙方無故取消甲方場地租賃,則 90天內撤銷展會按場地租金總額的 30%支付違約金,30內撤銷則按場地租金總額50%向付違約金。3、甲方若未按合同約定時間支付場地租金等費用,視為甲方違約,除應及 時支付剩余租金外還須每日按剩余租金總額的千分之一支付滯納金直至付清為 止。4、甲、乙雙方均須嚴格履行合同和各項規定,若一方違約,另一方
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