1、1：文件存檔體系制度（ 2017 試行版）2017 年 9 月第一章、前言 3第二章、適用范圍 3第三章、原則及方法 3第四章、成果管理 5第一章前言第一條 為提高設計管理部工作效率，便于文件及時整理歸類， 方便文件的查找。擬定此制度，并隨著區域發展需要做適時修訂。第二章適用范圍第二條 本管理辦法適用于自發文之日起設計管理部對所轄各個 項目的文件存檔的管理。第三章原則及方法第三條管理原則（一）計劃性原則：設計管理部各專業工程師嚴格按進度計劃取得項目圖紙及相關文件資料后上傳服務器存檔。（二）實時性原則：在圖紙的版次更新時，需區域設計管理部各專業工程師及時上 傳更新圖紙。在圖紙的發生設計變更時，需

2、區域設計管理部各專業工程師將 變更后的修改圖紙及時上傳。提資發生變化需要其他專業配合時，需及時告知相關專業并將 提資及時上傳存檔。（三）準確性原則：1 .圖紙和相關資料需經各專業工程師及設計管理部負責人審核 后存檔；2 .圖紙和相關資料更新時，各專業工程師嚴格檢查上傳的文件版 次是否統一，要保證各專業版次更新的一致性。（四）完整性原則：1 .針對不同設計階段所需的圖紙和相關資料， 區域設計管理部必 須提交齊全，不得有缺漏圖紙或事后補交圖紙；2 .遇特殊情況不能及時存檔圖紙資料時，區域設計管理部專業工 程師必須提前線下溝通并獲得設計管理部負責人的同意， 協商好滯后 的圖紙資料補齊時間。第四條存檔

3、方法項目文件保存區域服務器共享文檔中，各項目負責人以銷售案名 建立項目文件夾，命名“ XX項目內部文件子目錄詳見下表格：一級目錄二級目錄備注1）項目部資料包含但/、限十：1 .用地紅線（CA陰 式）（必需）2 .準確地形圖（CAD 格式）（必需）3 .規劃設計要點（必 需）1.前期條件2）投資拓展部資料4 .地塊調研報告及 簽字后的戶型配比（必 需）5 .當地城市規劃管 理技術規定（必需）6 .上層次規劃（當地 城市總體規劃、控制性詳 細規劃等）（必需）7 .投資定案（ppt） 相關資料（必需）8 .周邊市政道路豎 向圖、巾政管線資料（水 電接口位置，接口管底標 高等）（必需）3）營銷部資料2

4、.設計階段資料1）市政包含但不限于：1 .強排概念性規劃力殺2 .修建性詳細規劃力殺3 .建筑單體方案4 .施工圖階段的圖 紙5 .專項設計：幕墻；泛光；燈光； 管線綜合深化；弱電智能 化；標識導向。圖紙的格式包括DWG 及PDF格式2）規劃3）建筑4）結構5）機電6）景觀7）室內8）專項3.施工階段資料1）材料部品各專業工程材料2）變更洽商掃描形成電子版存檔3）巡檢資料巡查記錄，整改評估4）設計后評估資料評估形成資料存檔4.設計管控資料1）部門會議會議紀要；會議照片；簽 到表2）工作聯系單掃描形成電子版存檔3）考察總結考察記錄；考察照片注：上圖所示文件管理架構為試行版，執行階段會不斷完善。各專業負責人命名上傳的所有文件， 命名格式為：日期名稱（備 注），例20170922建筑施工圖（第一版）。