1、 第四章 文字處理軟件Word 20034.14.1Word 2003Word 2003的基礎知識的基礎知識 Word 2003是中文Office 2003套裝軟件中的一個文字處理軟件，它是當前最為流行、功能強大的文字處理程序。Word 2003有著更友好的用戶界面，所見即所得，操作簡單，可以處理文字、表格、圖形、圖像等對象，能滿足各種文檔的排版要求和打印要求，能為用戶輕而易舉地創建各種形式、各種風格的文檔，適用于制作信件、傳真、公文、報刊、雜志、書籍、國際互聯網的主頁等各種文檔，其默認的文件類型（擴展名）為.doc。4.1.1Word 2003的新增功能o 1.支持XML文檔o 2.方便的閱

2、讀功能o 3.支持語音識別和手寫識別輸入方法o 4.完善的保護功能o 5.并排比較文檔o 6.快捷的共享工作區o 7.信息權限管理o 8.強大的翻譯功能o 9.快速的搜索功能啟動Word 2003 啟動Word 2003的方法：1從“開始”菜單啟動Word 2利用快捷方式啟動Word 3從“開始”菜單的“文檔”選項啟動Word 具體操作請看大屏幕 4.1.2Word 2003窗口簡介窗口元素1標題欄標題欄位于窗口的最上方，用來顯示文檔的名稱。2菜單欄菜單欄列出了可用于建立、編輯、打印和保存以及處理其他文檔的所有命令。Word 2003菜單欄中包含了九個下拉菜單，每個菜單下列出了所有功能命令清單

3、。 3“常用”工具攔 “常用”工具攔包含常用的快速命令按鈕 ，單擊它即可執行。通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令，可以顯示或關閉這些工具欄。 窗口元素4“格式”工具欄 與“常用”工具欄相似，包含可以快速改變文字外觀和文檔編排格式的命令按鈕。5標尺 確定文本在屏幕和紙上的位置，同時也可以使用標尺來查看正文、圖片、表格和文本框寬度，也可以利用標尺對正文進行排版。有水平標尺和垂直標尺。 窗口元素6編輯文本區 用來輸入與編輯文本內容、制作表格、插入圖形或圖片及加工文檔的區域。在此區域內有一個閃爍的豎線稱為插入光標或插入點，也就是將來輸入字符、插入圖形和表格的位置。此區域內另一個橫線是文件結束符，代表文

4、檔結束位置。7滾動條 使用滾動條可以快速移動文檔。Word提供了垂直滾動條和水平滾動條。 窗口元素8狀態欄 狀態欄位于窗口的最下方，此欄顯示插入光標在文檔內的當前位置，處于第幾節、第幾頁及、第幾行、第幾列，處于插入方式還是改寫方式等。9“視圖”方式按鈕 Word 2003提供了四種視圖方式，分別為“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁面視圖”和“大綱視圖”方式 。選擇這些方式可以改變視圖顯示模式，包括頁邊距、頁眉、頁腳或顯示附加的編輯工具欄等窗口元素。 視圖方式 1“普通”視圖方式 “普通”視圖方式可以用來輸入文本、編輯和格式編排工作。但是“普通”視圖看不到頁眉和頁腳、首字下沉、腳注及分欄的結

5、果，繪圖以及圖文混排的效果也不能完全顯示出來。“普通”視圖為Word 2003默認設置。“普通”視圖方式的優點是工作速度較快。 2“Web版式”視圖方式 視圖方式顯示的文字比實際打印的文字大一些，并且能夠自動折行以適應窗口 ，而不顯示為實際的打印形式。“Web版式”視圖方式的優點是使聯機閱讀更為方便。 3“頁面”視圖方式 在“頁面”視圖方式下，可以看到頁邊距、圖文框、分欄、頁眉和頁腳的正確位置，也可以像在“普通”視圖方式下那樣編輯和排版文檔。但是，在“頁面”視圖方式下運行速度較慢。通常先在“普通”視圖方式下完成輸入和編輯工作，而在“頁面”視圖方式下進行最后的調整以及查看文檔打印的外觀等。“頁面

6、”視圖方式的優點是“頁面”視圖可以取得所見即所得的效果。 4“大綱”視圖方式 為了更好地組織文檔，可使用“大綱”視圖方式： 在“大綱”視圖方式中，可以折疊文檔以便只看一級標題、二級標題、三級標題等，或者展開文檔，以便查看整個文檔。在折疊方式下，當移動標題時，所有的子標題及從屬的正文也將自動隨著移動。其優點是有助于用戶將文檔組織成多層次標題和正文文本。 在線幫助 Word提供了強大的幫助功能。通過幫助菜單，用戶可以方便地解決使用中所遇到的各種困難。 獲得在線幫助的方法： 1. 利用“幫助”菜單獲得在線幫助 2. 利用“office助手”獲得幫助 3 從網上獲得幫助 1.利用“幫助”菜單獲得在線幫

7、助 2.利用“office助手”獲得幫助 退出Word 2003 退出Word 2003的方法：o 雙擊Word 2003窗口左上角的“控制菜單”按鈕。 o 單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 o 按Alt+F4組合鍵。 o 單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。 具體操作請看大屏幕退出Word 時的提示窗口 ：4.1.3Word 2003工作界面設置o 1設置窗口顯示o 2在工具欄中添加按鈕o 3創建自己的菜單o 4設置文件位置o 5設置文檔的保存參數o 6設置文檔的密碼保護4.2Word 2003的文檔管理操作 文檔的管理包括創建文檔、保存文檔、打開文檔、插入文檔和關閉文檔。 在啟動Word 20

8、03時，將自動打開一個名為“文檔1”的空白文檔，用戶可以在此窗口輸入文本，并對其編輯和排版，然后保存到磁盤中。該文檔是按照默認模板生成的空白文檔。創建文檔創建文檔 所謂模板就是將各種類型的文檔預先編排好的一種文檔框架，包括一些固定的文字內容和固定的字符、段落格式等 。在Word 2003中，每一個文檔都是在模板的基礎上建立的。 創建文檔的方法：1使用標準模板建立新文檔2使用Word 2003自帶的模板建立新文檔 3使用Word 2003自帶的向導建立文檔 4快速輸入文本的方法 1.使用Word 2003自帶的模板建立新文檔 2.利用添加詞條的方法輸入文檔保存文檔 1“保存”與“另存為”命令項

9、在“文件”菜單中有“保存”命令和“另存為”命令。“保存”命令是將原來磁盤內已存在的文件內容更新。“另存為”命令，則需要在“另存為”對話框中選擇文件的存放位置和輸入文件的名字。2自動保存文檔 Word 2003提供了自動保存文檔的功能。默認保存時間的間隔為10分鐘。用戶可根據需要設置自動保存文檔的時間間隔。 保存文檔的對話框：3保存所有打開的文檔 如果要一次保存所有打開的文檔，可以按Shift，然后選擇“文件”菜單中的“全部保存”命令即可。 具體操作方法請看大屏幕 打開文檔 對于已經保存在磁盤上的文檔,經常對其進行編輯、排版和打印等操作時，就需要先打開文檔。所謂打開文檔，就是在屏幕上開辟一個文檔

10、窗口，將文檔從磁盤讀到內存，并顯示在文檔窗口中。 Word 2003可以打開任何位置上的文檔，包括本地磁盤、網絡驅動器甚至Internet上的文檔。 打開文檔的方法：1打開本地磁盤或網絡磁盤上的文檔 2打開最近編輯過的文檔 3打開FTP服務器上的文檔 4同時打開多個文檔 具體操作請看大屏幕插入文件 具體操作步驟：o 單擊“文件”菜單中的“打開”命令，打開第一個文檔，然后確定插入文件的位置。o 單擊“插入”菜單的“文件”命令，出現文件的對話框。o 在插入文件的對話框中選擇要插入的文件名，可以通過改變驅動器、文件夾或文件類型找到所需的文件名。o 單擊“確定”按鈕，則第二個文件被完整地插入到當前光標

11、開始的位置。 文檔窗口的切換 在Word 2003中可以打開多個文檔窗口 ，但只有一個文檔窗口為活動窗口。即當前可操作的窗口。實現文檔窗口之間的切換可采用以下介紹的方法。具體切換窗口的方法： 1.單擊顯示在任務欄中的文檔名即可。 2.單擊“窗口”菜欄中列出的文檔名即可。 3.使用Alt+Esc和Alt+Tab組合鍵即可。 關閉文檔 若要關閉文檔，在“文件”菜單中選擇“關閉”命令或單擊“文檔”窗口的“關閉”按鈕 ，均可以關閉指定文檔。如果對文檔進行了修改，Word 2003便顯示一個對話框，詢問是否保存修改后的文檔 ，用鼠標單擊“是”按鈕，Word 2003將保存文檔，并且關閉文檔。 4.3文本

12、的輸入4.3.1 4.3.1 光標的使用光標的使用o Home：將光標移動到行首。o End：將光標移動到行末。o PgUp：上滾一屏。o PgDn：下滾一屏。o Crtl+ PgUp：把插入點移至上一頁。o Crtl+ PgDn：把插入點移至下一頁。o Crtl+Home：光標移動到文首。o Crtl+ End：光標移動到文末。o Shift+F5：定位到Word最后三次編輯的位置，并在三次編輯位置之間循環切換。4.3.2 文本的輸入方式o (1)插入方式o 在默認的情況下，Word會把輸入的文本添加到當前插入點前，并將原來的文本自動向右移動，這種方式稱為“插入”方式。o (2)改寫方式o

13、在改寫方式下，輸入的文本將覆蓋光標處的源文本，同時光標右移。o (3)插入/改寫方式的切換4.3.3 字符的輸入o 確定插入點，選擇中/英輸入法，然后輸入相應的信息；同時應注意全角/半角的區分，中/英文標點符號區分。o 在輸入文本的過程中，有時需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，如希臘字母、箭頭、數字符號以及圖形符號等。此時，就可以利用Word 2003提供的插入符號和特殊字符功能來插入所需的符號。4.3.4系統日期和時間的輸入o 單擊要插入日期或時間的位置。o 單擊【插入】【日期和時間】命令o 在“可用格式”框中選擇“日期和時間”的格式。o 如果要對插入的日期或時間應用其他語言的格式，請進入“

14、語言”下拉列表框中選擇語言。“語言”框中列出了啟用的編輯語言。o 請執行下列操作之一： o a.將系統的日期和時間作為域插入，以后在打開或打印文檔時自動更新日期和時間，請選中“自動更新”復選框。o b.原始的日期和時間保持為靜態文本，請清除“自動更新”復選框。o 單擊“確定”即可。4.3.5數學公式的輸入o 1.啟動方程式編輯器o 操作步驟如下：o 將插入光標置于要插入數學公式的位置。o 選擇【插入】【對象】命令，打開“對象”對話框。o 在“新建”標簽的“對象類型”列表框中移動滑塊，選取“Microsoft 公式 3.0”選項。o 單擊“確定”按鈕。o 建立復雜的公式。o 2.編輯數學公式o

15、在文檔中的公式文本框中輸入“w=”，顯示。o 單擊公式工具欄中的“”按鈕，從下拉列表中單擊符號，顯示，單擊根號內的矩形框“”，輸入“+”。o 單擊“+”的左邊，單擊工具欄的“”，從下拉列表中選取“”，輸入。o 單擊“+”的右邊，單擊工具欄的“”，從下拉列表中選取“”，輸入。o 單擊根號外的矩形框“”，輸入“5”。o 單擊公式編輯框外的任一位置，返回文檔編輯窗口。o 按住Tab鍵、左方向鍵、右方向鍵，可以在公式內自然切換位置。4.3.6腳注或尾注的輸入o 選定要注釋的文本。o 執行【插入】【引用】【 腳注和尾注】命令，打開圖4- 13 “腳注和尾注”對話框。o 在“位置”選項區內可選擇“腳注”和

16、“尾注”的位置。o 在“格式”選項區內可對編號、自定義標記、起始編號、編號方式等進行設置。o 在“應用更改”選項區內可設置此次更改應用于所選文字還是整篇文檔。o 單擊“插入”即可。 4.4文本的編輯選定文本選定文本 在輸入文本之后 ，如果需要移動文本、復制文本、刪除文本等，就需要用到選定文本的操作。Word 2003除了提供最簡便的按住鼠標左鍵并拖動的方式選定文本外 ，還提供了許多選定文本的方法，以提高編輯效率。 1選定文本的方法o 選定一個字或詞，可以雙擊該字或詞。o 選定一句，可以按住Ctrl鍵，再單擊句中的任意位置。o 選定一行，單擊該行左側的選定區。o 選定多行，將鼠標指針移至第一行左

17、側的選定區中，按住鼠標左鍵在選定區中拖動。1.選定文本的方法o 選定一段，雙擊該段左側的選定區。o 選定多段，先把插入點置于要選定文本的開始處，按住Shift鍵，再單擊要選定文本的末尾。o 選定的常用方法是按住鼠標左鍵并拖過要選定的文本，使其反白顯示。o 選定整個文檔，按Ctrl+A組合鍵或將鼠標移到選擇區內單擊三下左鍵。o 選定圖形，單擊圖形即可。 2.取消文本選定的方法 具體操作步驟： o 利用鼠標取消文本的選定，只需在文檔的任意位置單擊鼠標左鍵即可。o 利用鍵盤取消文本的選定，只需按任意一個光標移動鍵即可。 具體操作方法請看大屏幕4.4.2文本的移動、復制、刪除o 1.移動操作o (1)

18、短距離移動文本o (2)長距離移動文本o 2.復制操作o (1)短距離復制文本o (2)長距離復制文本o 3.刪除文本o (1)刪除一個字符o (2)刪除多個字符移動文本 在對文檔編輯時，經常對選定的文本塊進行移動操作。所謂移動就是將選定的文本塊從一個位置移到另一個位置。 移動文本的方法：1使用鼠標移動文本塊。 2使用剪切板移動文本塊。3使用“常用”工具欄移動文本塊。具體操作方法請看大屏幕復制文本塊 復制文本時，選定的文本塊仍處于原位置，而是將它的備份存放到剪貼板中，然后將剪貼板的內容粘貼到新的位置。復制文本塊的方法：1使用鼠標復制文本塊。 2使用剪切板復制文本塊。 3使用“常用”工具欄復制文

19、本塊。具體操作方法請看大屏幕 復制文本塊 ：刪除與恢復文本 刪除方法：1刪除一個字符或對象。2刪除多個字符。 3撤消與恢復操作。 具體操作方法請看大屏幕 4.4.3查找和替換文本o 1.查找文本o 2.替換文本o 3.設置常用搜索選項o 4.替換文檔中的格式o 5.替換特殊字符查找與替換 1查找指定的文本 用戶可以查找指定的文本塊，文本包含中文、英文、制表符 、分節符、段落標記等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其組合 ，并且可在文檔的若干個位置查找出指定的文本。Word 2003在缺省情況下查找整個文檔。 2替換文本 替換功能就是用指定的新文本替換指定的舊文本。 具體操作步驟請

20、看大屏幕 查找與查找替換對話框：4.4.4撤銷與恢復o 撤消和恢復是相對應的，撤消是取消上一步的操作，執行【編輯】【撤消】命令或“撤消”按鈕或Ctrl+Z鍵可以實現撤消功能；而恢復就是把撤消操作再重復回來，執行【編輯】【重復】命令或“恢復”按鈕或Alt+Shift+Backspace鍵可恢復操作。 4.4.5文字校對o 1.編輯過程中的文字校對o 2.自動更正錯誤拼寫與語法檢查 Word提供的拼寫與語法檢查功能主要用于對英文的拼寫和語法錯誤進行校對和檢查。1輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤 在輸入英文文檔時，用戶可以在輸入時自動檢查英文單詞的拼寫和句子的語法錯誤。當輸入了錯誤的或不可識別的單詞或錯

21、句時，Word 2003會在該單詞或錯句下用紅色波浪線進行標記；用綠色波浪線標記可能有錯誤單詞或句子。 同英文校對工具一樣，簡體中文校對工具會在用戶鍵入中文時標記下劃線。 設置拼寫與語法檢查的設置窗口：輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤： 2.對已存在的文檔進行拼寫和語法錯誤檢查 如用戶要對已存在的文檔進行拼寫和語法錯誤檢查時，當檢查到不認識的單詞或錯誤語句 ，Word將在文檔中以反白標識該單詞和語句 。同時，Word會給出更改錯誤單詞和子句的建議 ，用戶可根據建議進行選擇。 4.5文檔的格式設置.1字符的格式設置字符的格式設置o 1.設置字體o 2.設置字符間距o 3.設置文字動態

22、效果o 4.給文本添加邊框和底紋o 5.“格式刷”的使用 o .給文檔中的章節標題設置格式字符格式化 字符格式化是指改變字符的外觀。o 設置字符的格式，包括字體、字號、字形、特種字體的設置和對字符的各種修飾。這里說的字符包括漢字、英文、字母、數字和各種符號等。 o 常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書和幼圓，英文、數字和符號常用的字體有“Times New Roman”和“Arial”等。在Word 2003中默認字體為宋體，字號為五號，英文字體為“Times New Roman”。 所謂字號，就是指字的大小。中文字體中最大號為72號，最小字號為5號。英文字體以磅為單位。1磅=1/72英

23、寸。 設置字體、字號、字形及下劃線 設置字體、字號、字形及下劃線的方法：1.利用“格式”工具欄設置字體、字號、字形及下劃線。 單擊“格式”工具欄設置字體、字號、字形及下劃線等按鈕即可。2.利用“格式”菜單設置字體、字號、字形及下劃線。 選擇 “格式”菜單中的“字體”命令即可。 具體操作步驟請看大屏幕設置字符間距字符間距就是指相鄰文字之間的距離。設置字符間距方法：1.選擇“格式”菜單中的“字體”命令。 2.單擊鼠標的右鍵，然后選快捷菜單中的“字體”命令。具體操作方法請看大屏幕設置字符間距的對話框：設置字符的顏色和效果o Word 2003中字符的默認顏色為黑色。用戶為了在彩色打印機或在屏幕上獲得

24、好的顯示效果可以改變字符的顏色，也可以設置特殊的效果。o Word 2003提供了強大的字符修飾功能，包括添加刪除線、設置上標、下標、陰影、空心、陰文、陽文、小型大寫字母、全都大寫字母以及隱藏字符等。 1.設置字符的顏色和效果的方法 1設置字符顏色的具體操作 單擊“格式”工具欄中“字體顏色”按鈕 右邊的向下箭頭。 2設置字符特殊效果的具體操作 單擊“格式”菜單中的“字體”命令 。 具體操作請看大屏幕2. 字符修飾效果給文本添加邊框和底紋 給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。邊框是圍在文字四周的框，底紋是指

25、用背景填充文字，邊框和底紋除了可在顯示器中顯示出來之外，還可在打印機上打印出來。o (1)邊框 文字邊框是將用戶認為重要的文本用邊框框起來，以引起讀者的注意，給文字加邊框的操作過程如下： o 選定要添加邊框的文本。o 選擇【格式】【邊框和底紋】命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡。o 在“設置”選項組選定邊框的類型，選擇“方框”。o 在“線型”框中選擇邊框的線型。o 在“顏色”下拉式列表框中選擇邊框的顏色。o 在“寬度”下拉式列表框中選擇邊框的寬度。o 在“應用范圍”列表框中選“文字”。o 單擊“確定”按鈕，即可按照所需的要求設置文字的邊框。給文本添加邊框o （2）底紋o 具

26、體操作如下：o 選定要添加底紋的文本。o 選擇【格式】【邊框和底紋】命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡。o 在“填充”選項組中選定所需底紋的填充色。o 在“圖案”選項組中選定所需圖案樣式和顏色。o 在“應用范圍”列表框中選“文字”。o 單擊“確定”按鈕，即可按照所需的要求設置文本的底紋。o 注：在“應用范圍”列表框中一定要選“文字”，否則效果不一樣。給文本添加底紋 格式刷的使用 對一個選定范圍應用了多種格式(如設置了字體、字號、字體顏色等)之后，也可以把同樣的格式快速應用于其他文本。如果要復制字符格式，則可單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕來實現。 給文檔中的章節標題設置

27、格式 o 根據文檔排版的需要，對文檔中的章節標題進行不同的格式設置，系統提供了相關的標題樣式，我們可隨時調用，具體操作步驟如下：o 選取做為章節標題的文字內容。o 單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中根據要求選擇相應級別的標題格式（如：標題、標題、標題等）即可。4.5.2段落的格式設置o 1.設置段落對齊方式o 2.設置段落縮進o 3.設置行間距o 4.設置段落間距o 5.設置首字下沉o 6.插入項目符號及編號o 7.文檔的分欄設置段落的格式編排 段落是指任意數量的文本、圖形、對象或其他項目的集合。在Word 2003中，用回車鍵代表段落的結束標記。段落標記不僅標識一個

28、段落的結束，還保存段落的格式信息。 段落的格式設置：包括段落縮進方式、對齊方式、行間距以及制表位的位置等操作。 設置對齊方式 Word 2003提供了五種對齊方式，即左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。o 左對齊：將選段落除首行外其它行與段落左端縮進對齊o 右對齊：將選段落除首行外其它行與段落右端縮進對齊o 居中對齊：將選定段落各行置于左、右縮進之間。o 兩端對齊：將選定的段落各行字符間距均勻調整，使文字均勻填滿左、右縮進標記之間的區域。o 分散對齊：與兩端對齊相似，只是最末行字符可能會拉的距離比較大。 段落縮進 段落縮進是指改變文本和頁邊距之間的距離。在Word 2003中，段落縮

29、進一般包括首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進。說明：o 首行縮進可以控制段落的首行第一個字的起始位置。o 懸掛縮進可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。o 左縮進可以控制段落左邊界的位置。o 右縮進可以控制段落右邊界的位置。 使用標尺設置縮進的方法：1使用標尺設置縮進 。2使用“段落”對話框設置縮進 。 具體操作請看大屏幕設置行間距 所謂行距是指段落中行與行之間的距離。設置行距的目的是使得行與行之間的文字距離大于默認的行距。Word 2003默認的行距為15.6磅。用戶可根據需要進行設置。具體操作方法：o 選擇“格式”菜單中的“段落”命令。具體操作請看大屏幕 設置行間距的對話框：行距選項

30、如下：o “單倍行距”：每行的高度可以容納該行的最大字體，再加上一點空余距離。o “1.5倍行距”：把行間距設置為單行間距的1.5倍。o “2倍行距”：把行距設置為單行間距的2倍。o “最小值”：行距為能容納本行中最大字體或圖形的最小行距。如果在“設置值”框內輸入一個值，則行距不會小于這個值。o “固定值”：行與行之間的間隔精確地等于在“設置值”文本框中設置的距離。o “多倍行距”：允許行距以任何百分比增減。 設置段落間距 所謂段落間距是指段落與它相鄰的段落之間的距離。為了使文檔層次清晰可以選擇“格式”菜單中的“段落”設置段間距的精確值。 系統默認的段間距為單倍行距。單倍行距是根據該行中最大字

31、體的高度加上空余的距離。設置段落間距方法：o 選擇“格式”菜單中的“段落”命令 。 具體操作請看大屏幕 設置首字下沉o 在報紙或雜志上經常會看到首字符下沉的例子，即在每一段開頭的第個字被放大并占據2行或3行，其他字符圍繞在它的右下方。 設置和使用編號及項目符號 在編輯文檔時，編號和項目符號是很有用的格式工具。對于有順序的項目使用編號，而對于有并列關系的項目則使用項目符號。設置和使用編號及項目符號的方法： 1對已存在的文本建立編號和項目符號。 2在輸入文本時設置編號和項目符號。 3輸入文本時設置多級編號。 4 取消編號或項目符號。 文檔的分欄設置 我們在報刊上看到的版式往往都是以多欄排版的方式出

32、現的，因為短行更容易閱讀。使用Word提供的分欄命令同樣可以達到這樣的效果。由于多欄版式在普通視圖下顯示單欄，因此，需要切換到頁面視圖下進行操作。 o 操作步驟如下：o 選定要分欄的相應文本。o 執行【格式】【分欄】命令，出現 “分欄”對話框。o 在“預設”框中單擊要使用的分欄格式。o 在“應用范圍”列表框中，指定分欄格式應用的范圍“所選文字”。o 單擊“確定”按鈕。 4.6文檔的樣式設置o 1新建樣式o 2修改樣式o 3應用樣式新建樣式o 新建樣式的操作步驟如下：o 執行【格式】【樣式和格式】命令，o 彈出如圖所示的“樣式和格式”任務窗格。新建樣式o 單擊“顯示”下拉式按鈕，從彈出的下拉式列

33、表框中選擇“自定義”，彈出“格式設置”對話框。單擊“格式設置”對話框中底部的“樣式”按鈕，在彈出的“樣式”對話框中單擊“新建”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，如圖所示。新建樣式o 在“新建樣式”對話框中依次輸入樣式名稱、設置樣式類型（用于“段落”或“字符”）、樣式基于、后續段落樣式、格式和段落設置、是否添加到模板、是否自動更新等參數。o 最后單擊“確定”按鈕，完成操作。修改樣式 o 用戶可以修改自定義樣式和Word 2003提供的標準樣式。操作步驟如下：o 執行【格式】【樣式和格式】命令，在彈出的“樣式和格式”任務窗格中單擊要修改的樣式下拉式列表框，單擊“修改樣式”命令，彈出如圖對話框。 修改樣

34、式o 在“修改樣式”對話框中可以進行常見的格式修改，如果要修改更多的格式，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇所需的修改項目。o 如果將已應用原來樣式的文本都要更新，則選中“自動更新”復選框架。o 單擊“確定”按鈕，完成修改樣式操作。 應用樣式 o Word 2003提供的標準模式非常多，為了便于管理，通常又把標準樣式分類管理，例如字符型、段落型、圖形和圖像型、表格型、頁眉和頁腳型。一般應用樣式的操作步驟如下： o 選取一段文字。o 單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中根據要求選擇相應樣式。4.7.1圖片的插入與編輯1在文檔中插入“剪貼畫”。2從文件中獲得圖形或圖片 。

35、3從掃描儀輸入的圖片。 4從網上獲得圖片 。 具體操作請看大屏幕. 從文件中獲得圖形或圖片：編輯圖片1利用圖片工具欄o 插入一幅圖片后，單擊圖片可選定該圖片，此時圖片周圍出現八個控點，同時屏幕上出現“圖片”工具欄，如圖所示。可利用這個工具欄修改圖片。 圖片工具欄各個按鈕的說明：o “插入圖片”按鈕：將打開“插入圖片”對話框，在文檔中插入新的圖片。o “圖像控制”按鈕：單擊此按鈕，出現一個菜單，利用此菜單將彩色圖片轉換成為黑白、灰度、水印圖。o “增加對比度”按鈕：單擊此按鈕，增加所選圖片中顏色的飽和度和明暗度。對比度越高，顏色灰色越少。o “降低對比皮”按鈕：單擊此按鈕，降低所選圖片中顏色的飽

36、和度和明暗度。對比度越低，顏色灰色越多。o “增加亮度”按鈕：通過添加白色，將所選圖片的顏色變亮。亮度越高，顏色越亮，白色越多。o “降低亮度”按鈕：通過添加黑色，將所選圖片的顏色變暗。亮度越低，顏色越暗，黑色越多。2調整圖片的大小具體操作步驟： o單擊要縮放的圖片，圖片四周出現八個控點。o將鼠標移動到控點上。o待鼠標指針變成雙向箭頭時，拖動上下或兩邊控點可改變圖片的高度或寬度，拖動角上的控點可成比例縮放圖片。 具體操作方法請看大屏幕 設置圖形環繞方式：4.7.2藝術字的插入與編輯o 1.創建藝術字o 2.編輯藝術字插入藝術字 o 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術宇按鈕。 4.7.3繪制圖形o

37、 Word 2003提供了100多種現成的圖形，包括直線、箭頭、矩形、五邊形、橢圓、正方體等常用圖形，還包括任意多邊形、流程圖、星形、旗幟和標注等各種形狀組成的自選圖形。可以在文檔中直接插入這些圖形。可以重新調整圖形的大小，也可對其進行旋轉、翻轉、添加顏色，并同其它圖形組合為更復雜的圖形。o 用戶可以通過“繪圖”工具欄輕松繪制出所需的圖形。 具體操作方法請看大屏幕 1.“繪圖”工具欄提供的繪圖功能o自選圖形、圓或正方形 o向自選圖形中添加文字 o繪制線條 、圖形o組合圖形對象o繪制、刪除箭頭 o 具體操作請看大屏幕2.2.自選圖形自選圖形4.7.4文本框的插入與編輯o 1.創建文本框o 2.設

38、置文本框格式o 3.設置文本框的鏈接使用文本框o 在Word 2003中 ，文本框已經取代圖文框，因此在Word 2003的菜單中已經看不到圖文框。所謂文本框就是把圖形或文字 、圖形和文字用橫框或豎框框起來。使用文本框可以突出顯示框中的內容。 對文本框的操作： 1插入文本框o 從“插入”菜單中選擇“文本框”命令 2選定文本框 o 單擊要選中的文本框。 3調整文本框大小 o 用“格式”菜單中的“文本框”命令 4刪除文本框及其內容o 單擊要刪除的文本框，然后按Delete鍵 設置文本框的鏈接o 在實際排版中，由于版面篇幅形狀和大小限制，往往一個文本框不能容納全部的文本，我們需要將剩余的文本自動在另

39、一個文本框內顯示，這就是文本框的鏈接功能。o 操作步驟如下：o 插入如圖所示的三個文本框，設置好文本框格式，初步確定尺寸以定布局。設置文本框的鏈接o 在上邊的文本框內輸入相關內容，并對文本進行相應的格式設置。o 在左下角的文本框內輸入相關內容，設置文本格式，添加項目符號。o 右擊左下角的文本框，在快捷菜單中選擇“創建文本框鏈接”按鈕，再單右下角的文本框。o 將左下角文本框的高度變短，該文本框的內容便會自動跳轉到右下角文本框內。o 最后執行“保存”。4.8表格處理 在實際應用中經常需要將數據性的數據或文字性資料以圖表方式處理，從而達到簡明、清晰、直觀的效果。Word 2003提供了強大的制表功能

40、 ，用戶可以用Word 2003提供的制表功能和精美 、復雜的現成表格樣式 ，快速地制作出具有專業水準的表格。4.8.1創建規則表格 1.使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕創建表格2.利用“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕手動繪制表格3.使用【表格】【插入】【表格】命令創建表格創建規則的表格 創建規則的表格的方法： 1利用“常用”工具欄快速創建表格 單擊“常用”工具欄的“插入表格”按鈕。 2使用“插入表格”命令創建規范表格 單擊“表格”菜單中“插入表格”命令。 具體操作請看大屏幕. 創建規則的表格：創建不規則的表格o 在Word 2003中 ，用戶可以使用鼠標繪制任意表格。 o 單擊“表格”

41、菜單下的“繪制表格”命令。具體操作請看大屏幕 不規則表格：4.8.2編輯表格o 1.選定單元格 2.改變行高/列寬o 3.合并/拆分單元格 4.插入行/列和刪除行/列o 5.刪除單元格 6.繪制斜線表頭o 7.修飾表格 8.編輯單元格的內容 o 9.表格屬性設置 10.表格轉換成文本o 11.表格的計算功能編輯表格1在單元格中移動 o 使用鼠標移動插入點的方法比較簡單，只需將鼠標移動到要某一個單元格內，然后單擊即可。 2選定單元格、行、列或整個表格o 若要選擇單元格，可單擊該單元格的左下角；o 若選擇表格中某一行，可以把鼠標移至該行的左側，待鼠標指針變成一個向右箭頭后單擊。 具體操作請看大屏幕

42、1.選定單元格、行、列或整個表格o 要選擇表格中某一列，將鼠標移到該列的頂部，待鼠標指針變成一個向下箭頭后單擊。o 若要連續選擇表格中多個單元格、行或列時，可用鼠標拖過選定單元格、行和列。o 若要定整個表格，將鼠標移至該表格中任一單元格中，然后選擇“表格”菜單下 的“表格”命令即可。 具體操作方法請看大屏幕 2.對單元格、行和列的操作3插入單元格、行和列4移動或復制單元格、行或列5刪除單元格、行或列 6合并單元格 7拆分單元格 8改變行高9改變列寬10調整表格位置和大小11拆分表格 設置表格格式 Word 2003提供了豐富的表格樣式，套用現成的表格樣式是一種快捷的制表方法。 重復表格標題o

43、當表格很長需要跨頁時，可以在后續的各頁中重復顯示表格的標題。o 具體操作：要重復顯示表格的標題，首先要選定作為表格標題的一行或幾行文字，然后使用“表格”菜單上的“標題行重復”命令即可。o 注意：重復表格標題功能只能在頁面視圖中查看。 改變文字的顯示方向o 默認狀態下，表格的文字都是沿水平方向顯示的，根據需要也可以改變文字的顯示方向。 設置斜線表頭o 用戶可以使用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕，在表格中任意繪制橫線、豎線或斜線來拆分單元格。另外，Word 2003還專門提供了制作斜線的工具。 在表格中計算 o 在表格中可以進行簡單的運算。例如，在Word 2003中，用戶可以利用“自動

44、求和”按鈕快速計算出表格中一行數據或一列數據的總和。除了可以對行或列求和之外，還可以進行較復雜的運算。表格中的“列”用英文字母表示，“行”用數字表示。 在表格中計算的方法： 1簡單求和的具體操作 2復雜運算的具體操作 具體操作請看大屏幕設置表格的邊框和底紋 利用Word 2003制作的新表格，系統默認的邊框線粗為12磅。根據用戶需要可以改變邊框線的寬度，用戶還可以為表格添加不同線型的邊框。為了使表格更加醒目，還可以給表格加上底紋。具體操作方法： 1添加速框的具體操作 單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令 。 2給表格添加底紋 選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令 。對表格排序o 在Word

45、 2003中，可以選擇常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現“表格和邊框”對話框，然后在該對話框中選擇工具欄中的“升序”或“降序”按鈕進行排序。或選擇“表格”菜單中的“排序”命令對表格中的列排序。o 可以使用來自Word 2003文檔中的表格或Excel 2000電子表格的數據來生成圖表。 具體操作方法請看大屏幕4.9圖片、表格的題注與引用o 1、題注o 要給文檔中已有的圖片、表格、公式加上題注，具體操作步驟是：o 選定要添加題注的對象（圖片、表格、公式）。o 右擊快捷菜單“題注”命令，出現如圖所示的“題注”對話框，設置好標簽及位置選項，單擊“確定”按鈕即可。o 如果需要重新定義標簽，可使用“

46、新建標簽”按鈕。o 如果需要重新定義編號，可使用“編號”按鈕。o 如果讓以后插入的圖片自動出現題注，點擊“自動插入題注”按鈕，在其后的對話框中選擇自動插入題注的對象類型、標簽名稱、位置即可。交叉引用 o 具體操作步驟如下：o 執行【插入】【引用】【交叉引用】，出現如圖所示的對話框。o 根據操作對象，先選擇“引用類型”，然后在下方的題注列表中選擇具體的題注內容，單擊“確定”即可在文檔中插入題注信息，無需重新輸入。 4.10文檔的頁面設置與打印o 1.頁面設置o 2.頁眉和頁腳設置o 3.打印預覽o 4.文檔打印頁面設置o 操作步驟如下：o 執行【文件】【頁面設置】命令，出現對話框。o 在對話框中

47、作相應的設置。o a.“頁邊距”：決定文檔四邊距離紙張四邊的位置大小，頁邊距值大，說明預留的空白位置多，頁邊距值小，說明預留的空白位置少。o b.“方向”：說明紙張打印時的擺放方位，要縱向和橫向兩種選擇。o c.“紙型”：決定紙的尺寸。頁眉和頁腳設置 o (1)創建統一的頁眉和頁腳。o 操作步驟如下：o 執行【視圖】【頁眉和頁腳】命令，則出現頁眉、頁腳的編輯區和工具欄。o 在當前光標處輸入頁眉信息。o 單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，光標移到頁腳編輯區，然后在頁腳區內輸入所需的頁腳信息。o 單擊“頁眉頁腳”工具欄的 按鈕，在“頁面”視圖下，可以看到頁眉已插入到了文檔中。 頁眉和頁腳設置o (2)創建首頁不同的頁眉和頁腳。o 操作步驟如下：o 執行【視圖】【頁眉和頁腳】命令，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設置”按鈕，單擊“版式”標簽，打開“版式”選項卡。o 勾選“首頁不同”按鈕后，單擊“確定”按鈕，在頁眉區的