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文檔簡介

1、考勤休假管理制度一、 工作時間: (以公司考勤鐘為準,須提前半小時到崗):夏時制:(6月1日8月31日)上午 7:20-12:00 下午 14:00-19:00冬時制:(9月1日5月31日)8:30-18:30公司月休假方式:每月休息二天二、 打卡規定1. 公司員工一律實行上下班打卡制度,不打卡視為缺勤,按打卡機記錄日期及時間為準,過后補打無效。2. 因外出不能打卡所有人員外出辦理公事須到前臺填寫“外出登記表”,回來及時簽到,不辦理手續者,視為缺勤。3. 因個人原因忘打、漏打:原則上應給予曠工處理,但為了體現我司的人性化管理,員工在上班或下班一個小時內發現并向行政部申請說明,并填寫忘打卡申請表

2、由部門主管簽字確認,可視為正常上班,早上上班未打卡按遲到標準處罰,每次罰款30元。4. 因考勤機故障未能打卡:因卡機故障或者停電等因素導致不能正常打卡,員工應在上班前、下班后到行政前臺處填寫未打卡簽到表,由部門主管簽字證明,視為正常上班。全勤獎:全月無缺勤、無早退、無遲到,當月獎勵300元全勤獎。(試用期除外)三、 加班 公司原則上不安排員工加班,如涉及到加班,遵循以下規定:1. 加班申請:如因工作需要確實需加班的,應提前到行政部領取加班申請單,填寫并請部門主管審批,主管以上人員請綜合部經理審批;加班打卡:員工加班,也應按規定打卡,無打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無上級主管簽字的加

3、班,公司不予承認。公司組織的各種培訓、集體活動不計入加班。加班補償:為體現我司的人性化,針對我司的實際情況,現做出如下補償辦法:下午加班至20:00之后的,補償餐補15元/次;加班至22:00之后的,公司給予報銷打車費用。四、 各類假期規定休假流程:需提前寫請假申請條,經上級主管審批通過,辦理好工作交接方可休假;帶薪休假:公司員每月休假2天國家法定節假日正常休假:勞動節: 一天國慶節: 一天春節: 三天病假:員工請病假的,必須要有醫院或門診部證明,否則按事假論處,有醫院有效病歷證明的(不得超過3天),不享受公司半天補助。(試用期除外)事假:因私事不能正常出勤的,需要請事假,完成審批程序后方可休

4、假;未辦理請假手續擅自離崗或假期已滿未銷假者,3天內按曠工處理,3天以上視為自動離職并扣除當月工資。婚假:員工達到法定假日并領取結婚證的,在公司工作滿一年者,公司給予6天帶薪休假;婚假需在6個月內一次性休完,不可累計;年假:公司為保障員工的利益,在國家法定節假日的帶薪休假基礎上,增加公司年假;年假是公司給予員工的福利。員工自入職開始,滿一年的,每年休年假3天;凡休年假者,需要提前填寫年假申請表并做好交接工作;經上級主管審批簽字后方可休假。喪假員工入職滿一年者,如遇直系親屬(父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹)去世,公司給予帶薪休假2天。產假員工入職時間滿一年,具有合法婚姻關系的女性員工在生第一胎時

5、可辦理90天的停薪留職。非計劃生育的產假按國家有關政策標準,由此給公司造成的損失,公司有權責成其承擔。五、 請假制度:1. 員工請假必須提前1天申請并填寫請假申請單,上級主管批準后做好工作交接方可休假。2. 不允許電話請假。3. 審批權限:普通員工:1天內,部門主管審批;3天及以上,經理審批;主管級別以上:3天內,經理審批;3天及以上,匯報總部審批;六、 缺勤規定:1. 遲到早退:1、上班時間開始后10分鐘內到班者,前三次不予處罰,第四次晚于8:30者,按遲到處罰(并扣發全勤獎):每次罰款10元;遲到30分鐘以上1小時以內按1/4曠工計算,遲到1小時以上2小時以內按1/2曠工計算,遲到2小時以

6、上按曠工計算。早退按遲到計算。2、 提前30分鐘內下班者,每次罰款30元; 2. 缺勤:未經請假或假滿未續假而不上班者以曠工論處,曠工1天扣發3天工資,連續曠工3天或一個月內累計五天者,視為開除,扣除全部工資;3. 其他各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格要求,若發現徇私,承擔連帶責任。華泰龍日常辦公管理制度一、 辦公環境1. 辦公區域1.1 所有員工應養成良好的衛生習慣,自覺維護公司良好的辦公環境衛生,禁止隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙等。1.2 值日生必須提前15分鐘到公司在上班之前把公共區域打掃完垃圾倒掉;下班時值日生要檢查所有辦公室的水、電、門窗關閉情況方可離開。1.3 在辦公區域內做到“三輕”

7、,即:說話輕、開關門窗輕、走路輕。1.4 在上班期間,員工衣冠端正,手機須調為震動模式。2. 辦公室內2.1 上班前須迅速清潔個人區域衛生,保持整潔的辦公環境。2.2 辦公室墻面不得粘貼各類圖表、字畫、電話聯系表和掛歷等,不得在室內放置雜物。2.3 加班人員離開辦公室應隨手關閉照明、電腦、復印機、空調等電源開關,確保安全。3. 物品擺放233.1 辦公位、固定放置的辦公設施等未經允許不得隨意搬動位置。3.2 辦公桌面除辦公用品、資料和個人水杯外,其余與辦公無關的物品一律不允許擺放,下班時應將重要文件資料入柜保管,并保持桌面整潔。二、 辦公秩序1、嚴禁在工作區域吸煙。2、保持辦公區域的肅靜,工作

8、時間不得高聲喧嘩、嬉笑打鬧、扎堆閑聊。早上上班之后嚴禁在辦公室吃早餐。3、辦公時間不得打瞌睡,打游戲、聽耳機音樂和閱讀與工作無關的報刊、雜志等。4、使用電話應簡潔明了,避免占用過長,影響他人使用。不得利用辦公電話聊天及處理私人事務。5、辦公時間相互交流工作事宜和接聽電話時,應音量和緩,不得影響其他人正常辦公。6、不得在辦公室從事打牌、下棋、賭博、迷信等活動。7、進入領導辦公室時,應先敲門待領導同意后方可進入。三、 辦公設備使用管理1. 辦公設備電話、傳真機、復印機、計算機、打印機、照相機等;管理規定:1.1 設備均由財務部統一分類編號并建帳立卡。1.2 辦公設備應專人管理,責任到人,嚴格遵守辦

9、公設備的操作使用規程,貴重設備非指定人員不得使用。1.3 不得使用辦公設備處理私人事務。2. 辦公用具辦公桌椅、沙發、茶幾、文件柜、保險柜、飲水機等。管理規定:122.1 使用部門要認真做好辦公用具的登記、日常管理工作,明確責任人, 確保辦公用具的完好。2.2 辦公用具的使用人或管理人工作變動后,應及時辦理移交手續,不得將辦公用具據為己有。2.3 專管專用的辦公用具由使用人負責保管;公用辦公用具應指定專人負責管理。2.4 使用部門每半年對辦公用具的使用和管理情況進行一次清查。3. 辦公設備及用具維修1233.1 辦公設備和用具需要維修時,屬保修的辦公設備聯系保修單位進行維修;非保修的辦公設備,

10、由使用部門報行政部審核后自行安排維修。3.2 需維修的辦公設備、如屬人為使用不當造成損壞的,由責任人照價賠償。罰款條例為進一步增強員工的事業心和責任心,促使公司員工更少的違反公司紀律,形成積極的工作態度。本著公平、公正的原則,使各部門違反公司規章制度的罰款金額一致,具體處罰情況如下:第一條 有下列行為者,罰款10元。1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;2、早會遲到者;3、工作時間內聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、等做與工作無關的事情者。4、崗位衛生檢查不合格者;5、當班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者6、禮儀、稱呼不規范者7、填寫各種工作表格不認真、漏填者;8、上班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲

11、者;9、打卡后吃早餐者;10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關閉電腦、空調等。11、未按公司規定使用公司設備者。如電腦等。12. 私自調換置物柜,隨便在置物柜上丟放雜物。13、未報備行政部或報備未批準私自外出者。第二條 有下列行為者,罰款20元。1、未經許可而無故不列席公司會議者;2、未經許可而私自帶人進入工作場所者;3、離開工作崗位未辦理代班手續者;4、安排任務未及時完成者;5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。6、上班時間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。7、利用公司設備電腦上網聊天、玩游戲、看電影者。8、未在指定區域吸煙者。第三條 有下列行為者,罰款50元。1、未經主管同意外出者。2

12、、態度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、復印機等。4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。5、服務態度欠佳,經顧客檢舉屬實者。6、有意破壞公司財物者。7、將公司各內產品任意放在地上,不愛惜者。8、浪費糧食,亂到糧食者。第四條 有下列行為者,罰款100500元。1、與顧客或員工發生斗歐吵架事件者,由部門主管根據情節作出處理。2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業者。第五條 有以下行為者,記最高懲處一次或開除處分。1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒制造事端者。2、不服從公司工作安排、職務調動者。3、在

13、外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。4、泄露公司營業機密,如效益,促銷計劃與發展營運計劃嚴重者。5、出差人員未按預定時間出發或者回公司而未提前報備者。第六條 有以下行為者,記最高懲處一次視情節嚴重報送司法機關追究法律責任。1、私自偷取公司產品與顧客產生交易者。2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。員工行為規范為了明確員工形象要求、日常工作行為規范、德能操守,從而塑造良好的企業形象,特制定本辦法。一、 員工形象要求1. 儀表1.1 員工著裝應穩重大方,修飾得體,發型適宜。女員工應淡妝為宜,不佩戴不當飾物。男員工要頭發整齊,及時理發修剪胡須;1.2 穿

14、職業裝,不宜著休閑裝,禁止男士著短褲、背心、無領衫和拖鞋,禁止女士著無袖衣裙、超短裙褲和拖鞋等奇裝異服;如遇正式場合,應統一著工裝。2. 言談2.1 對領導、同事、長輩及親友,應主動問好、并善用禮貌用語;2.2 言談應誠懇,聲調適度,不開傷人自尊的玩笑,處理事冷靜,不惡語相對;2.3 與人交談要保持適當的身體距離,正視對方,不可隨便打斷對方的談話。不打聽對方個人或家庭隱私等情況。遇到涉外活動不談政治性及宗教信仰等方面的敏感話題。3. 舉止a) 坐姿穩重,背要直。不應翹腿叉腳,或癱坐于椅子、沙發上。站姿應頭正頸直,不叉腰,不抱胸,不斜倚它物;b) 行走應抬頭、挺胸、舉止端詳,盡量不匆忙、慌張及奔

15、跑,行走、乘車、乘電梯等要注意禮讓老人、尊重婦女、照顧兒童和殘疾人;c) 不隨地吐痰,不亂扔廢棄物,不在公共場所及有禁煙標志的場所吸煙。二、 日常工作行為規范4. 工作規范1.1 遵守考勤制度,上班應提前30分鐘到崗,無遲到、無早退、無缺勤;1.2 工作時間會議時間內禁止閑談,禁止吃東西,禁止做與工作無關的事或進行個人活動,工作場所禁止吸煙;1.3 愛護公司各類財物。在交接物品時應輕拿輕放,不拋不丟;公司配備的日常辦公用品妥善保管,正常損壞或非一次性用品實行以舊換新;丟失的公司不再補配,自行解決;1.4 提高信息安全防范意識,防止公司秘密外泄;1.5 辦公室保持整潔,無雜物,文件入櫥或擺放整齊

16、。工位物品應定位擺放,保持整潔有序;下班后應將桌上文件收拾整理好,機密資料和重要物品加鎖保存,房間內最后一個離開的員工負責檢查所有電源、窗戶等關閉情況,確保安全方可離開。5. 電話禮儀2.1 接打電話時應注意控制語氣、語態、語調,做到語言親切、熱情有禮、簡明扼要,講求效率;員工接聽電話應先問:“您好,華泰龍科工貿有限公司”,語氣謙和;2.2 聽到電話鈴聲,及時接聽,并首先向對方問好。電話鈴響三次內接起,如果稍遲,應主動致歉;2.3 接打電話時不要使用免提,不影響同事工作。本室同事不在時,應主動代接電話。6. 會議規范233.1 守時、守約,應提前10分鐘到會。如因故不能到會應提前向領導請假;參

17、加會議時,應將通訊工具關閉或置于震動方式,避免干擾他人。不得頻繁進、出會場。3.2 會議準備工作要充分、細致。參會人員要自帶會議記錄本、筆及會議所需材料;3.3 不隨意干擾他人發言,與他人有不同意見,應坦誠、理智地闡述自己的意見。三、 德能操守1. 公司利益第一:堅持原則,一切從公司利益出發,自覺維護公司形象;樹立節儉意識,保守公司的商業秘密與技術秘密,遵守公司制定的安全管理條例。2. 盡職盡責:全身心地投入工作,腳踏實地,認真負責;服從公司統一安排和部署,禁止利用公司的時間資源和其他資源從事兼任工作。3. 堅持學習:不斷學習有益于公司和個人發展的一切優秀的思想、理念和技術,立足本職工作,不斷

18、開拓、拼搏、創新、提高,不斷提高本職業務技能。遵從德紀:廉潔自律,不準直接或間接索取、接受業務關聯單位的錢物或各種形式的利益:未經授權或批準,不得超越本職業務和職權范圍。會議管理制度一、 總則1. 為了改進會議作風,提高會議質量特制定本制度。2. 公司組織的會議主要包括年度總結會、季度分析會、總經理辦公會、月度業績大會、部門主管會議、每周部門例會。3. 以上會議必須嚴格按規定的時間、地點、內容組織召開的會議,不能依個人愛好隨時取消。二、 會議管理1. 年度工作會:是總結上年度工作,安排部署下年度工作,表彰先進部門和先進個人的會議。每年召開一次,一般在當年十二月中旬至下年度一月中旬之前召開。具體

19、時間、地點由總經理辦公會研究決定,行政人事部負責組織。公司全體員工參加。如需邀請有關業務單位,須報總經辦批準。2. 季度分析會:是分析經營活動、肯定成績、揭露矛盾、提高經濟效益的會議。每季度召開一次。具體時間由總經理辦公會決定,行政人事部負責組織。參加人員為公司中層以上干部。3. 總經理辦公會:是討論決定重大問題,研究部署重要工作,決定組織機構,完善薪酬制度,決定任免公司中層以上干部和副總經理級干部,研究解決公司發展中的重大原則問題,如公司戰略、年度計劃、經營體制、運行模式、管理機制和業務運作中出現的異常情況并需要決策的會議。由總經理開并主持。具體時間、地點由總經理辦公會研究決定,行政人事部負

20、責組織。行政人事部負責通知并記錄。4. 月度業績大會:每月召開一次,由綜合部經理主持,主要宣布本月銷售業績,總結本月銷售工作、計劃下月銷售工作,調動全員工作積極性。每月25號召開,參加人員:全體員工。5. 部門主管會議:,每周召開一次,每周六早上9:30準時開始,由綜合部經理主持,各部門主管參加,總結上周工作內容完成情況、計劃下周工作安排。6. 部門例會:每周召開一次,特殊情況可臨時召開。傳達公司的相關政策、制度,檢查、總結本周工作,安排布置下周工作,宣布公司有關規定的會議。三、 會議流程1. 會前通知:對公司召開的重要會議(年度、季度)一律采用書面形式通知。通知內容原則上應包括:本次會議的主

21、要議題、參加人員的名單、應準備的會議報告、會議時間、地點和費用。對因故不能參加者,須經有關領導批準;對于例會,除改期召開外,一律不再通知。外出、因病不能參加者,須經有關領導批準。2. 會中控制:會議主題必須明確:主持人要引導與會者討論;及時總結達成共識;掌握議程進度;會議結束前,主持人應重申形成決議的事項,未形成決議的問題,留待下次會議再議。3. 會議記錄:對每次會議,行政部都應安排做好記錄。會議記錄應當完整記錄會議名稱、會議時間、會議地點、會議議題、會議主持人、參加會議人員、會議經過、會議決議事項、待決事項。4. 會后考核:總經理辦公會等重要會議必須編發會議記要,并呈報總經理簽發。會議紀要由

22、行政人事部負責整理,按規定范圍報送,并由行政部對重要事務負責督辦。四、 處罰1. 到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。2. 早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。3. 缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。處罰:無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款;無正當理由缺席每次處以50元的罰款;凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。宿舍管理制度一、 凡是符合居住職工宿舍條件的職工,經本人申請所在部門簽署意見,報廠審查批準后,由廠區負責人安排住宿,非批

23、準人員一律不準入住。二、 住宿者必須服從宿舍管理人員的安排和調整,每個房間須按規定住滿室內人數。不滿者,宿舍管理人員有權安排人員住宿,任何人不得拒絕。三、 住宿人員,一經安排住宿后,必須遵守對號入住的原則,嚴禁擅自調換房間及床位,如需更換須經負責人同意后方能更換,違者處以50元罰款,并責令立即整改。四、 住宿人員,一經安排住宿后,在住宿期間,無故在外租賃房屋者或無特殊情況,當月累計不在宿舍住宿時間超過7天者,按自動放棄住宿權力處理,廠區負責人有權責令其將東西搬出,同時安排他人入住。五、 宿舍內部所有的公共財產,所有職工必須愛護,不得隨意搬遷,更不準損壞和拆改,否則照價賠償,并視其情節輕重給予罰

24、款。六、 愛護宿舍衛生,室內、過道、樓梯間保持清潔,不準在室內堆放垃圾,隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒贓物以及在墻上亂畫,違者處以50元罰款,各宿舍舍長安排每天輪流打掃室內衛生,凡不執行者,每次處以10元罰款。七、 節約用水、用電,杜絕長明燈、長流水等浪費現象,室內嚴禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。室內電燈定為一室一燈,燈泡在20W以內。自制度下發之日起,凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗電器具,視為使用處理,除沒收器具外,同時處以200元/次的罰款。八、 宿舍內禁止進行賭博及其他違法活動,凡是出現賭博現象,除沒收賭具外,每人處以100元以上1000元以下罰款,情節嚴重者,送交公安機

25、關處理,并予以開除。九、 嚴禁在宿舍內酗酒、打架、斗毆及侮辱他人,違者視其情節輕重處以100元以上1000元以下罰款,情節嚴重者,送交公安機關處理,并予以開除。十、 人員需提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴防盜竊、火災事故的發生,宿舍內部發生被盜,除保護好現場外,應立即報告廠區負責人,延期不予處理;對認為造成的火災事故,一經查實,給予責任人一次處以500元以上1000元以下罰款。公司車輛管理制度一、 總 則1. 目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度。2. 適用范圍1.1 本制度適用于公司所有車輛。1.2 本制度適用于公司專職駕駛員

26、及因公務使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執照的員工。二、 管理職責1. 行政部:負責統籌管理工作,包括車輛調配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理,車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經濟性,定期向總經理匯報總體情況并提出檢討改善意見。2. 財務部:負責車輛費用預算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。 3. 各部門:負責使用過程中的管理。 三、 駕駛員管理1. 行政部應建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視

27、情節輕重給予相應的處罰。2. 駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。3. 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯系,第一時間回復公司的任何聯系,并隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯系者,所發生的一系列事件由駕駛員承擔。4. 駕駛員未經批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公

28、司車輛學開車。5. 駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向總經理反映。6. 駕駛員要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車,不準酒后駕車。由此發生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。7. 駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會受到相應的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車人會受到另行處罰。8. 駕駛員應愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經常檢查車輛的主要機件,做好發動機維護和保養。每月至少用半天時間對自己

29、所開車輛進行檢修,確保車輛正確行駛。9. 行政部每月負責對駕駛員進行考核,將考核等級作為每月發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。10. 駕駛員工作職責1.3 負責所指配車輛的安全駕駛。1.4 負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。1.5 負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車

30、外和引擎的清潔)1.6 駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準后方可離崗。1.7 駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。四、 車輛管理1. 辦公室根據車輛申請單進行車輛調配安排,駕駛員根據車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。2. 任何員工申請用車都必須填寫用車申請單,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報辦公室審批;如為行政部用車須報綜合經理審批后使用,每日將此單交至行

31、政部存檔。3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車,帶私貨,一經發現,初次違規處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。4. 駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向總經理反映。5. 行政部應對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數據和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。6. 凡車輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告行政部主管,并由遺失人辦理有關手續,補辦費用由本人支付。7. 車輛發生交通事故,由保險公

32、司賠償,由辦公室辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經批準私自用車,如發生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。8. 每車設置“車輛行駛記錄表”,由駕駛人員負責填寫,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政部每月不定期抽查。發現記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。9. 公司車輛進出公司時,門衛人員須認真檢查車輛外觀,發現異常須立即告知當事人,并及時通知行政部。10. 駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規定導致車輛損壞的費用由駕

33、駛員支付。五、 車輛的維修與保養1. 車輛出現故障必須及時書面報行政部主管,行政部主管批準后方可進廠修理,未經批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。2. 維修車輛提倡勤儉節約,鼓勵自我檢修和保養,車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關審批手續后方可進廠修理。3. 檢查駕駛員出車前,應事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面1.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;1.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;1.3 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;1.4 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

34、1.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;1.6 檢查隨車工具是否正常;1.7 檢查車輛聲音是否正常。收車后的檢查1.1 駕駛員出車返回公司后,應對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:1.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;1.3 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;1.4 檢查燈及雨刷是否關閉,關好車門、車窗并鎖上保險鎖。4. 車輛的清洗1.5 駕駛員應經常整理車輛內部的雜物,保持車內及尾箱整潔;駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔六、 車輛費用的管理1. 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷,由經辦駕駛員填寫報銷申請單后,由行政部負責人簽字確

35、認后,由財務部審核后報綜合經理審批后報銷。2. 駕駛員出車產生的各項費用以憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發生費用發票(注明費用項目)后,由行政部負責人簽字確認,由財務部審核報綜合經理審批后報銷。3. 行政部定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數相符合,對 于用油與用車不相符的,由行政部追查,并做出相應紀律處罰。4. 財務部、行政部可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。七、 駕駛員接送客戶的規定1. 對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。2. 必須提前五分鐘發動著車或到達所需接人的地點,并打開

36、空調。3. 接待客人時,要把車停靠到客人最方便上車的位置,打開車門,調整好座位以方便客人進入,幫助客人把物品裝上車,然后關上車門。4. 客人下車時,應主動幫客人把物品取出5. 與客人說話,要客氣、清晰、平穩,不講粗言,不講過分的玩笑。八、 違規與事故處理1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。1.1 無照駕駛。1.2 未經許可將車借予他人使用。2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。3. 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近公安機關報案,并即與行政部主管聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報

37、告4. 責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經濟損失在2000元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在20005000元之間者,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。5. 公司對所有司機的獎勵以季度為周期,一個季度內無違規獎勵人民幣100元,一個季度內出現一次違規,公司負責處理違規但取消獎勵,如果季度內出現一次以上違規無獎勵并司機自己負責處理違規,或者從工資中扣除相應金額。累計全年違規在四次以內額外獎勵人民幣400元,如全年無違規現象獎勵人民幣800元。 派車單用車部門使用人司機事由及乘車人數用車日期 年 月 日 _ 年 月 日出車地點到達地點開車時間車

38、輛返回時間行政部簽字使用人簽字綜合部確認簽字:第一章 人事管理制度一、 人事檔案制度1、 公司對每位在職員工個人資料備案一份。2、 若員工的個人資料有所更改,都須及時通知行政部。二、 新員工入職規定1、 流程圖: 2、 新員工入職需提供一寸近照1張、身份證、畢業證、學位證、專業資格/職稱證明(上述4證均需同時提供原件及復印件)以備公司審查,如有虛假,個人將承擔全部責任。3、 公司將對每一位員工建立員工資料檔案一份,檔案內容包含上述所有個人資料,如資料有虛假,公司有權終止合同。一、二、三、 試用期規定1、 新聘人員試用期為普通崗位1-3個月,特殊崗位三至六個月,期滿合格者方可給予正式錄用,簽訂用

39、工協議(一年期或以上),在試用期內品行能力欠佳者或不適合本崗位者,公司可隨時停止聘用。2、 新聘人員前三天為試工期,如自動離職或被辭退,公司將不承擔工資。試工期滿在相互認可的前提下,人事將給予辦理轉入試用期,工資即從到崗之日起計算。四、 轉正規定1、 新聘人員試用期滿,需要向部門負責人提交試用期工作總結和轉正申請表2、 所在部門負責人簽署具體評價性意見后送各個審批部門,審批后的文件交人事備案,行政部通知財務部。五、 離職規定員工離職分為正常辭職與辭退兩種情況:1、員工辭職應提前三十天(試用期內提前十五天)以書面通知人事,財務部及高管須提前九十天,經公司總經理批準后轉至人事處辦理離職手續。不按規

40、定提前離職,須向公司補償提前期間的工資。2、各部門辭退員工應以書面形式上報其主管負責人,辭退部門經理以上高級職員由公司總經理審批,批準后轉至人事處辦理離職手續。3、離職程序:1.1 行政部根據公司總經理審批的離職時間通知辭職(辭退)人員,并在規定離職時間辦理離職手續及填寫離職手續清單。1.2 離職人員持離職申請表辦理各部門交接手續,手續交接完畢,由各部門負責人簽字確認,并將離職申請表和離職手續清單交至行政部。1.3 行政部持結清手續的離職申請表和離職手續清單報公司總經理審批,批準后,由行政部通知財務部辦理財務手續。1.4 離職人員手續交接需在兩個工作日內完成。1.5 業務等銷售人員必須將負責區

41、域內客戶欠款全部收回,方可離職。4、 員工離職后不得宣傳,不得以任何方式對外泄露公司商業機密,不得損害公司聲譽,公司將持有追究權利。六、 薪資結構制度薪資結構分為試用期薪資和正式入職后薪資兩種1、 試用期薪資為試用期底薪。2、 正式入職薪資結構為:底薪+全勤(200元/月)3、 1-3個月試用期滿,正式入職后。薪資將從轉正后的第一個月起算。4、 個人工資是公司與員工個人之間的勞動付出與勞動報酬關系,員工在衡量自己的工資待遇時,應以自身的工作能力及在公司的綜合表現作為參照,而不是以其他同事的工資待遇作為參照。5、 行政部及財務部兩部門因是公司員工工資發放執行部門,請特別注意自覺遵守以上規定。 附表:試工期綜合考評表員工申請(提報)單員工離職表華泰龍試工通知單 部門:現安排 來你部門 崗位試工,試工期從 年 月 日至 _年 月 日,試工期滿合格后可直接進入13個月試用期。試工期滿被錄用人員,試工期

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