1、日常辦公用品管理方案 范例1XX公司日常辦公用品管理方案一、辦公用品的購買1.所有辦公用品的購買,都由行政辦公人員統一負責。2.辦公用品庫存量情況以及消耗水平定期向行政辦公室主管報告,確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向主管提出。調整印刷制品格式,由使用部門以文書形式提出正式申請,經辦公室審核確定大致的規格、紙張質地與數量后,到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。3.在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,要選擇直接去商店購買或訂購的方式。4.在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,申請部門需另填一份

2、訂購單,經辦公用品部門確認后,直接向有關商店訂購。辦公室依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等。5.按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購的辦公用品在預定日期內送達與否。6.所訂購的辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上做好登記,寫明到貨日期、數量等。7.收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經辦公室主管簽字蓋章,做好登記,轉交財務部門支付或結算。8.辦公用品由公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買

3、申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監督檢查部門保存,作為日后使用情況報告的審核與檢查依據。二、辦公用品的申請、分發領用及報廢處理1.各部門的申請書一式兩份,一份用于分發辦公用品;另一份用于分發領用用品臺賬登記。在申請書上寫明所需物品名稱、數量與單價金額。2.辦公用品的分發領用(1接到各部門的申請書(兩份之后,行政辦公人員要進行核對并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱以及數量,然后再填寫一份用品分發傳票給發送室。(2發送室進行核對后,把申請所要的全部用品備齊,分發給各部門。(3用品分發后做好登記,寫明分發

4、日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書,轉交辦公室記賬存檔;另一份作為用品分發通知,連同分發品一起返回各部門。3.對決定報廢的辦公用品做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。三、辦公用品的保管1.所有入庫辦公用品一一填寫臺賬(卡片。2.清楚地掌握辦公用品的庫存情況,經常整理與清掃,實行防蟲等措施。3.辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月。盤點工作由辦公室主管負責。盤點要求做到賬物一致,如果不一致要查找原因,然后調整臺賬,使兩者一致。4.印刷制品與各種用紙按照盤存的臺賬為基準,對領用的數量隨時進行記錄并計算出余量。一批消耗品用完后,應寫好報告遞交行政辦公室主管。5.對公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要針對各種用紙與印刷制品進行調查。調查方式是,每月5日對前一月的領用量、使用量以及余量“未用量作出統計,向上報告。辦公室對報告進行核對,檢查各部門的統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行保存。四、辦公用品使用的監督與調查1.對公司各部門進行調查,調查內容包括:(1核對用品領用傳票與用品臺賬。(2