1、（smis2012）使 用 手 冊方欣科技有限公司2012年11月（使用系統前請仔細閱讀本使用手冊，如有疑問請及時撥系我們）1.系統簡介主要功能自2008年原人事部和原勞動和社會保障部合并以來，人力資源社會保障業務服務對象日益龐大和復雜，對人力資源統計工作的時效性、準確性和靈活性都有了更高的要求。而原來的“勞動和社會保險管理信息系統”和“人事統計報表數據處理系統”各側重點不同，無法適應業務發展的需要，因此，在人力資源和社會保障部的大力支持下，我們經過近兩年的研發和試用，目前基本形成一個具有數據采集、處理、上報、匯總、發布、管理功能的軟件系統，全面支持全國各級政府機關

2、、企事業單位實現統計調查信息的處理，為提升各級人力資源和社會保證統計部門的統計工作提供有效保證。簡易操作流程所涉及到的主要功能包括：單位管理用戶對所要收集統計資料的單位信息的維護，如人社部要收集各個省、市、區縣等單位數據，則要將這些下級單位進行分層次錄入。用戶可根據工作需要設置類別信息，方便對單位的管理。年度管理用戶對所要操作的年度信息的維護，如要統計2011年人力資源社保保障統計報表制度，則設置年度為“2011”。接收結構根據不同年份有不同的報表制度作出的相關年份的報表結構，用戶需要將已經做好的報表結構接收到系統中，繼而進行數據處理。數據填報用戶選擇要填報的報表和單位進行數據填報、數據審核及

3、保存。數據填報中用戶可以對下一級數據進行編輯；用戶可通過對單位右鍵操作，完成類別匯總、單位數據導入、單位數據導出、單表查詢；對當前單位右鍵點擊，還可完成整包匯總和上報功能。數據接收用戶接收所要收集統計資料的單位數據，并監控這些單位的上報情況及對數據進行審核。數據匯總用戶完成對同一張報表的穿釘匯總，并將匯總數作為當前單位的數據從而進一步上報，或者可選擇某些屬性單位進行分類匯總。數據上報用戶完成對當前單位數據（匯總數）、帶多級單位數據（匯總數+不同層級數）和選擇某些單位數據多種方式的上報。重要提示：簡易流程可保證全國絕大多數人力資源和社會保障部門完成數據的采集處理操作，包括填報、接收、匯總和上報主

4、要功能。對于勞動部門數量眾多的基層填報企業來說，用戶只需要數據填報、上報操作即可完成業務辦理任務。對于各級對采集指標需求不同、對分析要求高的社保部門，通過報表定制、下發、數據填報、接收、匯總和上報完成業務處理，并通過自定義分析表實現數據的利用。1.2系統運行環境要求1、硬件環境：CPU：英特爾賽揚以上；內存：512M以上；硬盤：至少保留500M的可用空間。2、操作系統：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；重要提示：使用windows2000的用戶，還需要下載并安裝XM

5、L解析器：msxml3.msi。2.系統安裝與卸載系統安裝找到下載的安裝程序setup.exe文件，鼠標雙擊運行：點擊“下一步”，繼續；可選擇是否要更改目標文件夾，如不需修改，點擊“安裝”，系統執行安裝操作；重要提示：注意可用空間要大于所需空間。程序安裝完成后，點擊“完成”。系統安裝完成，可選中“運行”，關閉該界面后，系統自動運行。系統卸載從“開始”、“所有程序”、“人力資源和社會保障報表統計系統”中，點擊“卸載”；點擊“是”，系統自動完成卸載工作。3.界面介紹系統界面風格和布局如下：整個界面由以下區域組成：（1） 標題欄：顯示系統名稱、報表年度和所在功能，如上圖所示，表示當前報表為2010年

6、度，正在使用數據填報功能；（2） 菜單欄：用戶可通過菜單操作所有的功能；（3） 工具欄：放置用戶常用的功能按鈕。（4） 操作區域，隨著不同的功能有不同的展示內容。上圖是數據填報功能的界面風格。從整體上將系統比較多的風格是左邊是單位樹狀結構，右邊是數據操作區域。在右邊的數據操作區域中，上面一行是功能菜單，展示所有對數據的編輯操作，下面是報表表樣，用戶可在其中填入數據。（5） 系統提示：顯示用戶賬號、用戶名稱和單位名稱。4.操作流程4.1流程簡介操作流程：【填寫單位信息（第一次登錄用戶）確定報表年度單位管理結構接收】數據填報數據接收數據匯總數據上報；重要提示：（1）操作流程中初始化的“單位注冊”僅

7、用于用戶第一次登錄系統時操作；（2）單位管理用戶可以一次性定義完成；（3）確定報表年度和結構接收僅用于對報表的操作年度和結構需要變化時才做修改；（4）填報、接收、匯總和上報是用戶操作最多的功能，用戶在其中完成所有對數據的處理工作。4.2操作流程系統安裝成功后，雙擊系統圖標，系統登陸后，進入系統主界面。接下來我們以*市人力資源和社會保障局用戶為例，通過從直屬單位（*中心）、下屬單位（A區人社局）采集2011年職業培訓財務統計報表，匯總完成后生成上報數據。下屬單位A區人力資源和社會保障局采集數據通過數據接收完成。步驟一：填寫單位信息雙擊系統圖標，首次登陸的用戶，可看到：重要提示：系統默認用戶名是a

8、dmin，密碼是666666，報表年度默認情況是上次用戶設置的報表年度，初始設置為2012年，用戶可在登錄系統后，對當前年度進行修改。可直接點擊“登錄”按鈕進入系統，用戶將自己的單位信息錄入，需要指出的是：單位編碼前六位取決于單位所屬地區，因此，建議用戶在編輯單位代碼時，先選擇所屬地區后，再輸入后十二位單位編碼。步驟二：確定報表年度系統默認情況下報表年度為2012年，請在年度管理中，點擊2011，再點擊“設為當前年度”按鈕，將系統年度設置為2011年。步驟三：單位管理用戶可將需進行數據上報的單位添加到系統中。點擊工具欄中“單位管理”功能，進入單位管理界面：點擊“新增”，彈出單位信息編輯頁面，錄

9、入*中心信息，保存后完成，用上述方法，用戶可將所有單位編輯完成。步驟四：接收結構用戶在系統初次使用或者上級單位重新下發報表結構時才進行此操作。點擊工具欄中“結構接收”功能，系統彈出界面如下：點擊“選擇報表結構包”，選擇下載的報表結構包文件目錄如果要全部選中，則直接選中“全選”，即可，也可選擇某些報表，點擊右下角接收按鈕，接收成功后，結構接收操作完成。步驟五：數據填報點擊工具欄中“數據填報”按鈕，系統彈出界面：首先在報表包選擇區按順序選擇要填報的期別、期別值和報表包，在系統右側填報區域會展示相應報表，可以直接在其中錄入數據。用戶可通過頁簽切換來選擇要填報的報表，每張報表填完后，進行邏輯性審核和合

10、理性審核，審核通過后保存為止。步驟六：數據接收數據接收功能完成將下級上報數據接收到系統中，并監控下級上報情況和審核下級上報數據。點擊工具欄中“數據接收”功能，系統顯示：點擊該頁面中的“接收”按鈕，系統彈出：在文件路徑中選擇A區上報的數據文件，單位名稱中選擇“A區人社局”，點擊“接收”，接收成功后系統給出提示：接收成功。用戶可完成自動創建單位的數據接收，操作步驟是，直接點擊“接收”按鈕，在彈出的頁面的選擇文件中選擇下級單位上報文件，在選擇單位上，直接選擇最根節點單位，即在系統登錄時候注冊的單位，系統會自動勾選上“導入到該單位下”，點擊接收按鈕即可完成自動創建單位的接收操作。步驟七：數據匯總用戶確

11、認所有數據完成采集后，需要進行數據匯總。點擊工具欄中“數據匯總”功能，系統列出已經接收進來的所有報表，用戶可通過選擇報表期別、期別值、報表包等內容進行進一步的定位。在這里，報表期別中選擇年報，在期別值中選擇本年度，然后點擊查詢，系統顯示：選擇要匯總的報表，然后點擊“綜合匯總”，系統完成匯總。步驟八：數據上報數據匯總工作完成后，用戶可點擊工具欄中的“數據上報”功能，系統彈出界面如下：系統將已經進入系統的報表列出，用戶選擇期別、期別值后點擊查詢，系統列出符合條件的報表上報情況，接下來通過選中要上報報表，點擊“匯總上報”，確認上報期別、期別值無誤后，直接點擊“確定”按鈕，系統彈出保存上報文件對話框，用戶選擇自己方便操作的路徑，比如系統默認目錄或桌面等，確定后，就生成一個上報數據包文件。系統自動為該文件命名，規則是：單位編碼+單位名稱+報表包名稱和+年度+生成上報文件的時間。將該數據包按要求發送給上級部門，數據填報