為演繹加分培訓師的PPT課件設計技巧_第1頁
為演繹加分培訓師的PPT課件設計技巧_第2頁
為演繹加分培訓師的PPT課件設計技巧_第3頁
為演繹加分培訓師的PPT課件設計技巧_第4頁
為演繹加分培訓師的PPT課件設計技巧_第5頁
已閱讀5頁,還剩1頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、作為TTT課程設計專項顧問,很多內訓師的課件設計都存在或多或少的問題,比如課件邏輯性不強,內容設計未站在學員的角度上,課件版面呈現重點不夠突出等。那么,如何設計一個課件,讓它更好地輔助我們的演繹呢?眾所周知,人的左腦控制語言、數據、列表、邏輯,右腦主管圖像、音樂、情感、創造。好的課件能夠很好地平衡人的左右腦,所以,課件設計需要兼具邏輯性和視覺化。 遵循課件的邏輯邏輯性是設計課件時需考慮的首要問題,優秀的課件能體現出層次分明的邏輯順序。PPT框架搭建呈現邏輯為了讓PPT框架呈現更有層次感、富有邏輯,培訓師在設計課件的時候,需要搭建好框架,設置好相應的單元和過渡頁以及封面、目錄(見圖表1

2、)。 在設計整體框架的時候,需要注意同一級別的過渡頁要保持格式一致,不同級別的過渡頁格式要有所區分。比如,課件單元級別過渡頁的格式必須是一致的。單元下面每一小節設置的過渡頁則要和單元級別的過渡頁有所區分。設計過渡頁需要掌握兩方面技巧:首先,在講授某一單元時,把其他單元的內容用白色色塊遮蓋起來,或者在講授某一單元時,將其他單元內容都刪掉,只保留需要講授的內容(見圖表2)。 內容設計體現邏輯培訓師為了設計更具有邏輯性的PPT,在設計課件之前,一般都會根據金字塔原理先搭建好課程框架,梳理清課程框架。在設計課程的時候,培訓師需明確每一單元的中心思想/主題,列出關鍵句要點,再寫出具體

3、的支持以上要點的思想(見圖表3)。當框架搭建好了,再根據框架內容來安排每頁PPT的順序。單頁PPT邏輯要點標題要反映本頁PPT的中心思想標題反映中心思想,可以讓學員快速地獲取內訓師需要傳遞的重要信息,而且可以保證信息傳遞的不變性(見圖表4)。 突出一個中心思想中心思想太多,不利于培訓師演繹,也不利于學員獲取信息。一頁PPT只有突出一個中心思想,才能保證培訓師在演繹的每個時刻都保持信息傳遞的高度聚焦性(見圖表5)。 提升課件視覺效果文字的處理、合適的圖形、圖表、圖片的運用及“降噪”都能幫助培訓師提升課件的視覺化效果。文字的處理首先,選擇合適的字號。課件PPT的標題設置建議36

4、-44號,正文內容建議24-28字號,最小不要小于18號字體,字號過小會影響后排學員的學習效果。其次,選擇合適的字體。字體建議使用微軟雅黑,因為微軟雅黑的字體感較嚴謹、厚重,字體每一筆的粗細相近,在投影上的顯示相比宋體更加清晰。另外,如果想突出某些重要信息,可以通過增大字號、改變字體、加粗、變色等方法實現(見圖表6)。 圖形圖表的運用字不如表,能用圖表來表達的內容決不用文字呈現。以下是將數據制作成圖表的4步驟(見圖表7): 理解數據    理解這些數據之間的意義,是百分占比,還是多個項目之間的比較,亦或是隨著時間變化而產生的數據變化;選擇圖表&

5、#160;   表達的目的不同,選擇的圖表也不一樣;制作圖表    運用PPT內的插入圖表選項,選擇相應的圖表類型,制作圖表;美化圖表    對需重點突出的信息,進行形式上的美化。 圖形的運用如果文字信息較多,建議盡量通過圖形提煉要點。大段文字即便內容框架清晰也讓人頭暈目眩,但是運用了圖形來輔助呈現之后,就美觀了很多。另一種情況下,當文字已經很精簡了,圖形還可以幫助培訓師美化文字內容,讓PPT的內容呈現更加直觀(見圖表8)。 圖片的運用為課件起到畫龍點睛作用的是用適當的圖片來表達你的內容。所以,

6、培訓師需要做的,是將文字翻譯成圖片。要做的第一步:理解文字想要表達的重點信息是什么;第二步:想象這些重點信息可以用些什么圖片來表達,比如時間可以用鐘表的圖片,目標可以用箭頭的圖片,根據內容想象合適的圖片;第三步就是輸出,將這些內容輸出在你的PPT上。比如,如果PPT文字的重點信息是團隊精神,那么,就需要根據團隊合作這個信息來想象(見圖表9)。 當然,那些和內容無關的圖片千萬不要放到PPT上,那樣只會搶占學員視線,給PPT減分。降低噪聲PPT做好了,最后培訓師還需要檢查每頁PPT是否存在“噪聲”。在PPT的頁面中,顏色過多、字數過多、圖形過繁過花、動畫過閃、圖表過雜亂都會影響內容呈現,這些“噪聲”都需要消除(見圖表10)。培訓師可以

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論