1、廣汽吉奧汽車有限公司現行有效2011-06 -16 廣汽吉奧汽車有限公司 發布2011-06-26實施2011-06-16發布供應商更名管理辦法Q/GA GL06092011Q/GA廣汽吉奧汽車有限公司公司標準前 言本標準的附錄A、B、C、D、E為規范性附錄。本標準由廣汽吉奧汽車有限公司公司標準化委員會提出。本標準由廣汽吉奧汽車有限公司辦公室歸口。本標準由廣汽吉奧汽車有限公司采購部起草、修訂并解釋。本標準主要起草人：李賢軍。本標準審核人：楊 勇。本標準主要評審人：蔡麗紅、吳錦、薛戰書、王流明、金瑞林、應再生、王壯志、蔡玉兵、楊成亮、田成富、黃耀光、王永建、牟硯逵、董秋玉、左軍衛、李光朝、王峰林

2、、姜愛民、彭琪。本標準標準化審查：周新國。本標準批準人：繆雪中。本標準于2011年06月16日第二次發布。本標準歷次發布情況：2011年01月 03日第一次發布。本標準為廣汽吉奧采購管理標準。供應商更名管理辦法1 目的科學設定供應商更名的管理流程，規范供應商更名的有效審批管理，合理界定審批管理權責，最大限度地防范供應商更名風險，切實維護和保障公司合法權益，保證公司持續獲得合格的產品及資金安全。2 范圍本辦法規定了供應商更名的申請、審查、審批等整個更名流程的管理內容與相關要求。本管理規范適用于廣汽吉奧汽車有限公司零部件供應商因公司改制、兼并、重組、生產地或注冊地變更、公司屬性或經營范圍變更、法人

3、代表或公司名稱變更等原因需要，在我公司更名的全過程。3 規范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。Q/GA GL06042011供應商開發與準入管理辦法Q/GAGL06102011供方質量保證能力評審管理辦法5 職責采購部/各基地采購部采購部/各基地采購部采購工程師負責各自所分管的供應商變更資料收集、整理和申報；采購部供應商開發科/各基地采購部負責人負責對更名供應商資料的初審；采購部供應商管理科負責對提報的供應商更名資料復審，更名供應商綜合經營能力的調查、確認，重組

4、、兼并后的更名供應商質量保證能力評審計劃的提報，供應商更名審批后變更信息的傳遞；采購部部長負責供應商更名的批準。辦公室法務科負責對供應商更名的法律風險進行審核。5.3 財務部負責對更名供應商在財務方面進行供應商名稱變更及債權債務調整。5.4 質量管理部負責重組、兼并后的更名供應商質量保證能力評審。6 管理內容與要求6.1 供應商公司名稱變更時，需根據變更的具體情況提交變更資料，并向采購部供應商開發科/各基地采購部采購工程師提出變更申請；采購部供應商開發科/各基地采購部采購工程師接到供應商更名相關材料后，按如下內容進行審查：無其它因素僅涉及公司名稱、法定代表人、注冊地變更，公司類型和投資主體不變

5、，更名供應商只需提交公司名稱變更函（附錄A）、當地工商行政部門開具的變更證明、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、體系證書等，不需重新進行綜合經營能力和質量保證能力的評定，供應商編碼維持不變；凡因公司重組、兼并（或因公司經營能力導致公司更名的）等各種因素引起的公司名稱變更（包括法定代表人、注冊地變化），由重組、兼并后的公司通知我司，同時提交公司名稱變更函、當地工商行政部門開具的變更證明、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、體系證書等，需重新進行綜合經營能力和質量保證能力的評定，供應商編碼重新增加；因公司分立更名的，由分立后與我司仍存在業務聯系的公司提交分立時的原公司財產分割協議書、公司名稱

6、變更函、當地工商行政部門開具的變更證明、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、體系證書等，需重新對分立后公司進行綜合經營能力和質量保證能力的評定，供應商編碼重新增加；【公司法第一百七十五條及一百八十條對公司合并和分立的債權債務的承擔以及變更、注銷有專項規定】因其它原因（包括但不限于公司注銷等原因），與我司存在業務往來供應商（稱原供應商）需將自身的權利義務轉由另外一家公司承擔（稱為現供應商），則由現供應商和原供應商提供債權債務轉讓書（附件B）附書面通知知會我司，并同時提交現供應商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、體系證書等，需重新對現供應商進行綜合經營能力和質量保證能力的評定，供應商編碼重新

7、增加；上述變更僅針對變更前和變更后公司類型為同一類型（目前供應商公司類型多為有限公司），如變更前和變更后涉及不同公司類型（如合伙、個人獨資有限公司、聯營、合作社、鄉鎮公司、國有獨資），應作為個案處理，須報經辦公室法務科等部門會簽；涉及“3C”關鍵件及環保排放件的供應商更名，需同時提交供應商更名后有效的3C證書、環保備案目錄；公司名稱變更函和債權債務轉讓書蓋章原件一式貳份，財務部、采購部各存一份；更名后公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、體系證書等相關證件復印件一式貳份，并加蓋公司公章；供應商與公司下屬多個分公司存在業務往來的，應區分不同主體，分別給各分公司提交資料；供應商公司生產地變更、

8、新公司的引進，經營能力和質量保證能力變化的，按供應商開發與準入管理辦法執行；采購部供應商開發科/各基地采購部采購工程師對供應商提供的資料預審查合格后填寫供應商更名審批表（附表C），附上要求資料，報采購部供應商開發科/各基地采購部主管審核合格后，提交財務部審核；6.4 法務部收到供應商更名審批表后，根據供應商更名情況進行審核；財務部根據批準完成的供應商更名審批表按如下情況進行變更或調整：6.屬6.2.1、6.2.2、6.2.3情況，依據當地工商行政部門開具的變更證明對供應商的名稱進行變更；屬6.2.4、6.2.5情況，依據供應商提供的債權債務轉讓書進行債權債務調整；采購部供應商管理科根據提報的供

9、應商更名資料進行審核，對需評審綜合經營能力的更名供應商進行評定，并提報需評審質量保證能力的更名供應商評審計劃。6.6 質量管理部根據供方質量保證能力評審管理辦法對需評審質量保證能力的更名供應商進行評審，并將評定結果進行發布。6.7 采購部供應商管理科將經綜合經營能力和質量保證能力評審合格的更名供應商提交采購部部長批準。6.8 采購部部長對供應商更名具有最終決定權。6.9 供應商更名審批表經采購部部長批準后，由采購部供應商管理科負責編制供應商公司名稱變更通知單（附表D），并通知財務部、檔案室、各基地采購部、技術中心、技術部、質量部（外檢站）、倉庫、生產部、售后服務部、海外服務部；6.10 涉及到

10、“3C”關鍵件及環保排放件供應商的更名，采購部提供相關更名證明文件（變更報告），由技術中心備案：“3C”關鍵件中汽認證中心，環保排放件環保總局；對經評審不合格的供應商，由采購部供應商開發科/各基地采購部負責通知供應商。7 管理流程供應商更名管理流程見附錄E。附錄A（規范性附錄）Q/GA GL0609B01公司名稱變更函：由于 ，于年月日起，將原公司名稱“”變更為“”，特此通告。具體變更信息如下：變更內容變更前變更后公司名稱：公司法人：地 址：電 話：開戶銀行：帳 號：稅 號：由此給貴公司帶來不便敬請諒解！公 章： 公 章：法人章： 法人章：財務專用章： 財務專用章： 附錄B（規范性附錄）Q/G

11、A GL0609B02債權債務轉讓書：由于 ，截止到年月日，將（原供應商）與貴司所發生的所有債權債務（詳列明細：貴方欠我方貨款元，我方差貴方三包索賠款元等）轉讓給（現供應商），同時由該公司承受相應權利和義務（如三包賠付）因此變更給貴司帶為的不便，我們深表歉意，如該公司不能履行則由我司繼續承擔。具體資料如下：變更內容原供應商現供應商公司名稱：企業法人：地 址：電 話：開戶銀行：帳 號：稅 號：原 供 應 商 現 供 應 商公 章： 公 章：法人章： 法人章：財務專用章： 財務專用章： 年 月 日附錄C（規范性附錄）Q/GA GL0609B03供應商更名審批表變更前供應商編碼變更前供應商名稱變更后

12、供應商編碼變更后供應商名稱變更原因配套零件名稱配套車型是否3C件 是（ 3C證書復印件 ） 否企業名稱變更工商行政部門開具的變更證明 加蓋有新、舊法人公司公章的變更函營業執照復印件 稅務登記證復印件 組織機構代碼證復印件 體系證書 其它資料見附件債權債務轉讓債權債務轉讓書 營業執照復印件 稅務登記證復印組織機構代碼證復印件 體系證書 其它資料見附件提交人意見： 提交人： 日期：采購部供應商開發科/各基地采購部意見： 部門負責人： 日期：法務部意見：法務負責人： 日期：采購部供應商管理科意見： 簽 字： 日期：采購部部長批準：簽 字： 日期：附錄D（規范性附錄）Q/GA GL0609B04 公司

13、供應商公司名稱變更通知單編號：變更前變更后供應商編碼：供應商編碼：供應商名稱： 供應商名稱： 企業法人： 企業法人： 地址：地址：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：稅號：稅號：備注：備注：變更有效起始日期：年月日存檔：財務部、采購部存供應商公司名稱變更函原件公司檔案室、各基地采購部、技術中心抄送復印件其它部門發內部通知單抄送：財務部、公司檔案室、各基地采購部、技術中心、技術部、質量部（外檢站）、生產部、倉庫、售后服務部、海外服務部附錄E（規范性附錄）Q/GA GL0609L01供應商更名管理流程圖說明：1、供應商提出更名申請，并提供相關資料，如公司名稱變更函或債權債務轉讓書等。2、采購部供應商開發科或各基地采購部采購工程師負責資料收集、整理及預審，提報供應商更名審批表。3、采購部供