1、實驗目的：學習和掌握新建工作簿、工作表、編輯工作表、管理工作表的方法，為熟練使用Excel奠定基礎。實驗內容：新建工作簿“職工檔案.XLS”，在Sheet1工作表中輸入圖7-1所示的職工檔案管理表數據，對此工作簿及工作表進行操作。圖7-1 職工檔案管理實驗步驟：1啟動Excel2003(1)單擊【開始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Excel 2003】命令，啟動Excel2003。(2)單擊【文件】【保存】菜單項或單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，在該對話框中選擇文檔保存的位置為E：Excel訓練，在文件名框中輸入“職工檔案”，點擊【保

2、存】按鈕。2輸入數據（1）單擊工作表標簽Sheet1，在Sheet1中按圖7-1所示輸入內容。在A2和A3單元格分別輸入“1001”和“1002”，選中A2和A3單元格，將鼠標移動到單元格右下角的“填充柄”上，鼠標變成實心十字形狀，拖動鼠標自動填充編號。（2）在D2單元格輸入日期格式“1978/7/15”，確認后自動變為“1978-7-15”樣式，采用同樣操作方法在D3：D10單元格區域輸入日期。（3）拖動鼠標選中F2：F10區域，單擊【格式】【單元格】命令，打開“單元格格式”對話框，如圖7-2所示，選擇“數字”選項卡中的“文本”項，單擊【確定】按鈕，在該單元格區域輸入身份證號。圖7-2“單元

3、格格式”對話框（4）單擊工作表標簽Sheet2，將光標定位在A1單元格，先輸入一個“0”和一個空格，再輸入分數5/6，即“0 5/6”，在A1單元格輸入分數。（5）將光標定位在工作表Sheet2的C1單元格，輸入“星期一”，將鼠標移動到單元格右下角的“填充柄”上，拖動鼠標自動填充星期序列至C14單元格。（6）在Sheet2工作表中單擊【工具】【選項】菜單項，打開“選項”對話框，選定對話框上的“自定義序列”選項卡，如圖7-3所示。在“輸入序列”框中輸入“第一章”、“第二章”、“第三章”，每輸入一個數據按一次【Enter】鍵，單擊【添加】按鈕，將其作為新的序列加入到自定義序列清單。在D1單元格輸入

4、“第一章”，鼠標拖動“填充柄”，將“第二章”、“第三章”自動填充至D2、D3單元格。（7）在Sheet2工作表E1單元格輸入數據“2”，選定E1：E6單元格區域，單擊【編輯】【填充】命令，在“填充”級聯子菜單選擇“序列”項，打開“序列”對話框，如圖7-4所示。選擇序列產生在“列”，步長值“2”，終止值“100”，類型“等比序列”，確定后在E1：E6單元格區域填充等比序列。圖7-3 自定義序列 圖7-4 填充等比序列3單元格的操作以下操作在工作表Sheet1中完成：（1）鼠標單擊第一行行號，選擇【插入】【行】命令，在第一行的上方插入一行。在A1單元格輸入“職工基本情況”；鼠標單擊D列的列號，選擇

5、【插入】【列】命令，插入空白列，在D2單元格輸入“學歷”。如圖7-5所示。（2）鼠標單擊G列列號，選擇【編輯】【刪除】命令，刪除G列，如圖7-5所示。圖7-5職工基本情況4工作表的操作（1）在Sheet2之前插入一個新工作表。鼠標單擊工作表標簽Sheet2，選擇【插入】【工作表】命令，此時在工作表Sheet2前自動插入工作表Sheet4。（2）將工作表Sheet1更名為“基本情況”。雙擊工作表標簽Sheet1，輸入“基本情況”，回車確認；或右鍵單擊工作表標簽Sheet1，在如圖7-6所示的快捷菜單中選擇【重命名】項。用同樣方法將Sheet4更名為“工資表”。（3）右鍵單擊“基本情況”工作表標簽

6、，在如圖7-7所示的快捷菜單中選擇 【工作表標簽】項，選擇工作表標簽的顏色為藍色。（4）拖動鼠標選擇 “基本情況”工作表中A2：B11區域，將該區域數據復制到“工資表”工作表的A1：B10區域，輸入如圖7-8所示的數據。圖7-6 重命名 圖7-7 工作表標簽顏色（5）右鍵單擊“工資表”工作表標簽，選擇【移動或復制工作表】命令，彈出如圖7-9所示的“移動或復制工作表”對話框，選擇將“工資表”工作表復制到Sheet3之前。圖7-8 工資表圖7-9“移動或復制工作表”對話框5窗口的拆分與凍結（1）鼠標單擊“基本情況”工作表表簽，選定D7單元格，該單元格所在位置將成為拆分的分割點，選擇【窗口】【拆分】

7、命令，“基本情況”工作表被拆分為4個獨立的窗口。（2）選擇【窗口】【撤消拆分】命令或雙擊分割條，恢復窗口原來的形狀。（3）選定B3單元格作為凍結點，選擇【窗口】【凍結窗格】菜單項，該點上邊和左邊的所有單元格都將被凍結，鼠標拖動垂直和水平滾動條觀察凍結后窗口顯示情況。（4）選擇【窗口】【取消凍結窗格】命令恢復工作表原樣。實驗二 工作表的格式化實驗目的：掌握設置工作表行高、列寬、表格邊框與底紋、數據對齊方式、條件格式、自動套用格式等格式化方法。實驗內容：新建工作簿“學生成績.XLS”，在Sheet1工作表中按圖7-10輸入數據，按以下步驟完成格式化操作。實驗步驟：1調整行高和列寬（1）拖動鼠標選擇

8、D1：F9區域，單擊【格式】【列】【最適合的列寬】命令，根據單元格中的數據設置D、E、F列寬為“最適合的列寬”。（2）選擇第一行的行標，單擊【格式】【行】【行高】命令，在圖7-11所示的“行高”對話框中設置行高20磅。圖7-10 學生成績表圖7-11“行高”對話框2.設置單元格對齊方式（1）在第一行前插入一行，選中A1單元格，輸入“網絡041班成績”，拖動鼠標選擇A1：F1區域，單擊格式工具欄“合并及居中按鈕”，設置標題居中對齊。（2）拖動鼠標選擇A3：F10區域，單擊【格式】【單元格】命令，打開“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，如圖7-12所示，在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表框

9、中都選擇“居中”對齊方式。觀察A3：F10區域的數據對齊方式的改變。（3）拖動鼠標選擇A2：F2區域，單擊【格式】【單元格】命令，在圖7-12所示的對話框中的“方向”選項區的數值框內輸入要旋轉的角度值為15度，結果如圖7-13所示。圖7-12對齊選項卡圖7-13 單元格對齊方式3設置單元格字體、字號及底紋選擇A1單元格標題，設置為楷體、16號；單擊【格式】【單元格】命令，在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，選擇單元格底紋顏色為黃色。4設置表格邊框方法一：選擇A2：F10區域，單擊格式工具欄中“邊框”命令右側的下拉按鈕，在如圖7-14的項目菜單中選擇所有框線。方法二：選擇A2：F10區域

10、，打開“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡，如圖7-15所示。選擇“外邊框”和“內部邊框”，單擊【確定】按鈕，在A2：F10區域加上邊框。效果如圖7-17所示。圖7-14 添加表格邊框圖7-15“邊框”選項卡5設置條件格式（1）選擇D3：F10區域，單擊【格式】【條件】命令，打開如圖7-16所示的“條件格式”對話框。（2）條件1設置為 “單元格數值”大于80，單擊對話框中的【格式】按鈕，打開選擇“字體”、“邊框”、“圖案”等格式的對話框，選擇加藍色單元格底紋的條件格式。（3）單擊【添加】按鈕，條件2設置為“單元格數值”小于60，格式設置為“字形加粗傾斜”，結果如圖7-17所示。 圖7-16“條

11、件格式”對話框圖7-17格式設置效果6自動套用格式選擇A2：F10區域，單擊【格式】【自動套用格式】命令，在“自動套用格式”對話框中選擇“古典2”，單擊【確定】按鈕，觀察表格的變化。7清除格式設置選擇A1：F10區域，單擊【編輯】【清除】【格式】命令，將前面所有格式設置清除。實驗三 使用公式和函數實驗目的：學會使用單元格引用的三種類型，熟練掌握公式的使用方法，Excel常用函數的使用方法。實驗內容：新建工作簿“”，在Sheet1工作表中按圖7-18輸入數據。圖7-18 成績表實驗步驟：1使用公式和SUM函數計算總分（1）在F2單元格輸入“=”，鼠標分別單擊C2、D2、E2單元格并從鍵盤輸入“+

12、”號，此時F2單元格中的公式為“=C2+D2+E2”，按回車鍵確認后F2單元格數據即為計算結果。鼠標拖動F2單元格右下角的填充柄將公式復制到F3：F10區域，總分計算完成。（2）將上述用公式計算的總分清除，在F2單元格中輸入公式：=SUM(C2:E2)，確認后計算出第一名同學的總分，鼠標拖動F2單元格右下角的填充柄將公式復制到F3：F10區域，總分計算完成。計算結果如圖7-19所示圖7-19 用函數計算總分圖7-20 計算平均分2使用AVERAGE函數計算平均分在G2單元格中輸入公式：=AVERAGE(C2:E2)，確認后，計算出第一名同學的平均分。將該公式復制到G3:G10單元格區域，計算其

13、他同學平均分。計算結果如圖7-20所示。3使用RANK函數計算名次根據總分排出名次，在H2單元格中輸入公式：=RANK(F2，$F$2:$F$10)，確認后即可得出第一位同學的總分成績在全班成績中的排名結果。將該公式復制到H3:H 10單元格區域，可計算其他同學在全班的排名。計算結果如圖7-21所示。圖7-21 計算名次4使用IF函數計算總評根據平均分計算學生總評成績：平均分在85分以上為“優秀”，85至75分為“良好”，75分至60分為“及格”，60分以下為“不及格”。在I2單元格中輸入公式：=IF(G2:G10>=85,"優秀",IF(G2:G10>=75,

14、"良好",IF(G2:G10>=60,"及格","不及格")，確認后，計算出第一名學生總評成績，將公式復制到I3：I10單元格區域計算其他同學總評成績。計算結果如圖7-22所示。圖7-22計算總評5使用SUMIF函數計算男同學“高等數學”總分在A11單元格輸入“男生數學總分：”，在C11單元格中輸入公式：=SUMIF(B2:B10，"男"，C2:C10)，確認后計算出男同學高等數學總分為“307”。6使用COUNTIF函數統計出“電子技術”成績在80分以上的人數在A12單元格輸入“電子技術>80分人數:

15、”,在D12單元格中輸入公式：=COUNTIF(D2:D10,">=80")，確認后統計出電子技術成績大于等于80分的單元格數目為“4”。7其他常用函數以下操作在工作簿“成績.XLS”的Sheet2工作表中完成。（1）在單元格區域A1：A10中產生10個1099的隨機數。在A1單元格輸入公式：=10+INT(RAND()*90)，確定后將公式復制到A2：A10區域。（2）在C1單元格中輸入公式：=ABS(9.5)，計算的絕對值。（3）在C2單元格中輸入公式：=ROUND(1.234567,3)，計算1.234567四舍五入保留3位小數后的值。（4）在C3單元格中輸入公

16、式：=MAX（-1,1,0,-3,2）,計算最大值。（5）在C4單元格中輸入公式：=MIN（-1,1,0,-3,2）,計算最小值。（6）在單元格D1：D9中依次輸入以下9個數：-1、1、2、3、TURE、FALSE、“002”、-3、Excel2003，在單元格D10中輸入公式：=COUNT(D1:D9)，計算出單元格區域中數字個數。實驗四數據清單管理實驗目的：熟練掌握數據清單的排序、篩選、分類匯總方法，學會使用數據透視表分析數據的方法。實驗內容：1新建工作簿“工資.XLS”，在工作表Sheet1中按圖7-23建立數據表，單元格區域A1:G10是一個職工工資數據表。實驗步驟1-5項在此工作簿中

17、完成。2新建工作簿“銷售日記.XLS”，在工作表Sheet1中按圖7-24建立數據表。實驗步驟6在此工作簿中完成。圖7-23工資表 圖7-24 銷售日記實驗步驟：1添加記錄（1）選擇【數據】【記錄單】命令，打開“記錄單”對話框，如圖7-25所示。該對話框默認顯示數據清單中的第一條記錄。（2）單擊【新建】按鈕，在字段編輯處輸入如圖7-25所示的新記錄，按Enter鍵確認后新記錄自動添加到數據清單的末尾。在工作簿“”中插入兩個新工作表Sheet4、Sheet5，將工作表Sheet1中的數據復制到工作表Sheet2Sheet5中，將各工作表分別改名為工資表、排序、自動篩選、高級篩選、分類匯總。2數據

18、表的排序（1）在工作表Sheet2中選定排序的數據區域A1:G11或將光標放置在數據清單中的任意一個單元格內。（2）選擇【數據】【排序】命令，在如圖7-26所示的“排序”對話框中選擇“基本工資”作為主要關鍵字（降序），“年齡”作為次要關鍵字（升序），確定后完成工資表排序。圖7-25“記錄單”對話框圖7-26“排序”對話框3自動篩選（1）選擇工作表“自動篩選”中的任意一個單元格，單擊【數據】【篩選】【自動篩選】命令，此時字段名的右側會顯示篩選箭頭，表示數據清單進入自動篩選狀態。（2）打開“職稱”字段篩選箭頭的下拉列表框，選擇“自定義”，這時會出現“自定義自動篩選方式”對話框，設置篩選條件為職稱是

19、“高級會計師”和“高級工程師”的記錄，如圖7-27所示。確定后顯示的篩選結果如圖7-28所示。注：選擇【數據】【篩選】【全部顯示】命令，恢復顯示全部記錄。圖7-27“自定義自動篩選方式”對話框圖7-28自動篩選結果4高級篩選（1）選擇工作表“高級篩選”，在此工作中的B13：C14區域設置篩選條件為基本工資1000元以下的會計師。（2）選擇A1：G11區域，單擊【數據】【篩選】【高級篩選】項，彈出如圖7-29所示的“高級篩選”對話框。（3）“高級篩選”對話框中的列表區域顯示篩選區域，單擊條件區域參數框右側“對話框折疊”按鈕，拖動鼠標選擇條件區域，單擊“對話框折疊按鈕”恢復輸入參數對話框。圖7-2

20、9“高級篩選”對話框（4）選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選框，“復制到”選項框被激活，輸入篩選結果顯示位置為A16單元格。確定后顯示如圖7-30所示的篩選結果。圖7-30 高級篩選結果5分類匯總（1）選擇工作表“分類匯總”，按“性別”升序排列記錄。（2）單擊【數據】【分類匯總】命令，彈出圖7-31所示“分類匯總”對話框圖7-31“分類匯總”對話框（3）在“分類匯總”對話框中進行以下選擇：在“分類字段”下拉式列表框中擇“性別”；在“匯總方式”列表框中選擇“求和”；在“選定匯總項”列表框中選擇“基本工資”。（4）確定后顯示按“性別”字段分類匯總“基本工資”的總和。注：選擇“分類匯總”對話框中的

21、【全部刪除】按鈕可以從數據清單中刪除所有分類匯總。6數據透視表（1）將光標置于工作簿“銷售日記.XLS”的工作表Sheet1中的任意單元格，打開【數據】【數據透視表和數據透視圖】菜單項，彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1”對話框。（2）在上述對話框中指定待分析數據來源及需要創建的報表類型，然后單擊【下一步】按鈕，打開 “數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2”對話框。默認情況下，系統自動將選取整個數據清單作為數據源，如果數據源區域需要修改，則可直接輸入數據源區域。（3）確定數據源后，單擊【下一步】按鈕，彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3”對話框，選擇數據透視表顯示的位置為“

22、新建工作表”。單擊【布局】按鈕，出現“數據透視表和數據透視圖向導-布局”對話框，如圖7-32所示。（4）在“數據透視表和數據透視圖向導-布局”對話框中，將“產品名稱”拖到“行(R)”圖上，將“日期”拖到“頁(P)”圖上，將“銷售地區”拖到“列(C)”圖上，將“數量”和“金額”拖到“數據(D)”圖上，如圖7-32所示。圖7-32設置數據透視表的布局（5）單擊【確定】按鈕，返回到“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3”對話框，單擊【完成】按鈕，得到如圖7-33所示的數據透視表。圖7-33數據透視表示例實驗五 圖表操作實驗目的：熟練掌握Excel圖表的基本操作，利用圖表分析數據。實驗內容：新建工作

23、簿文件“LS”，在工作表Sheet1中輸入如圖7-34所示的數據。圖7-34成績統計表實驗步驟：1創建圖表（1）選定要創建圖表的數據區域A2：D6，單擊常用工具欄中的【】按鈕或選擇【插入】【圖表】命令，打開如圖7-35所示，“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框，選擇圖表類型為“柱形圖”，子圖表類型為“堆積柱形圖”。（2）單擊【下一步】按鈕，打開“圖表向導-4步驟之2-圖表數據源”對話框，如圖7-36所示。在“數據區域”框中輸入正確的單元格區域，選擇系列產生在“列”。（3）單擊【下一步】按鈕，打開“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話框，如圖7-37所示。在此對話框“標題”選項卡輸入圖表標題為“學生成績”，分類（X）軸標題為“班級”，分類（Y）軸標題為“分數”。圖7-35“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框圖7-36“圖表向導-4步驟之2-圖表數據源”對話框（4）單擊【下一步】按鈕，在“圖表向導-4步驟之4-圖表位置”對話框中選擇圖表位置為“作為其中的對象插入”。（5）單擊【完成】按鈕，插入如圖7-38所示的圖表。7-37“圖表選項”對話框 圖7-38 插入圖表2編輯圖表（1）選定圖表，單擊【圖表】【圖表類型】命令，打開“圖表類型”對話框，將圖表改為“簇狀柱形圖”。（2）單擊選定圖表中“英語”數據系列，按Delete鍵，將“英語”數據系列從圖表中刪除，觀