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文檔簡介
1、山東漢方制藥有限公司 第3章 聘用制度1、 招聘原則 1、公司招聘堅持“以人文本、提高效率、公開招聘”原則為公司選備德才兼備人才; 2、根據公司發展需要,制定人力資源招聘計劃,有目的、有計劃地進行招聘選拔; 3、各種渠道實施招聘,要求應聘者提供真實有效的簡歷及相關從業證明。2、 入職辦理 1、填寫員工應聘表、員工聘用申請單、新進員工到崗確認函、漢方員工應聘登記表; 2、提供一寸照片,戶口本、身份證、學歷學位證明及其他相關證書的原件; 3、提供原單位離職證明或解除勞動合同證明; 4、人事部要求的其他補充材料。3、 轉正 1、原則上員工試用期為3個月,視工作能力及工作表現可以提前轉正; 2、轉正需
2、提供轉正申請單,各級領導簽字后方可轉正; 3、按照人事部要求提供相關材料。4、 辭職與解雇 1、員工因個人原因自動離職時,需提前一個月向公司提供辭職報告,交由領導逐級批準; 2、辭職申請批準后,離職人員需按程序填寫離職交接單,辦理安排交接、歸還辦公用品、結算工資等相關工作,待工作全部交接完畢并確認無誤后方可離職; 3、離職員工應簽署保密條款,禁止泄露公司機密; 4、結算后的工資下月工資發放日統一發放; 5、員工在任職期間由于工作失誤或工作能力等因素,公司有權提取解聘要求,并一切按照勞動法相關條例,雙方本著合情、合理、有效的原則辦理相關手續。第四章 請銷假制度一、目的 為了嚴肅工作紀律,改進工作
3、作風,提高辦事效率,制定本制度。2、 適用范圍 本制度適用于公司內部所有員工。3、 制度內容 1、請假 1.1請假時至少提前半天請假并說明請假原因,填寫請假單后由領導批準方可請假,特殊情況需及時向上級領導電話請示,經批準后通知考勤員請假期限,事后補簽假條,否則按曠工處理; 1.2駐外員工請假時需先向領導電話請示,獲批后填寫電子版請假單并上傳至公司郵箱并通知考勤員,由考勤負責人核實; 1.3員工請假或外出須逐級上報、審批,權責到人; 1.4批假權限:請假3天(含3天)之內由上級領導簽字批準,35天由副總簽字批準,5天以上(含5天)由董事長簽字批準; 2、銷假 2.1請假歸來后應及時向批假領導銷假
4、; 2.2因工作需要外出或出差者,歸來后需向上級領導匯報情況,包括出差住址、行程安排、工作進展情況等第五章 考勤制度 本規定適合公司總部所有員工。 考勤機時間設置:周一至周五:8:3017:00, 周六:9:0011:00一、內勤人員管理辦法: 1、早晚各考勤1次,自覺執行,請假出具請假單由考勤人員備案; 2、8:20分到公司指紋簽到,打掃衛生,8:30未到者按遲到處理,每遲到1分鐘罰款100元,每次最高罰款1000元; 3、指紋讀取失敗時及時告知考勤人員記錄,否則按缺勤處理; 4、上班期間因工作需要外出無法按時指紋考勤要及時登記,否則因記錄缺失造成的缺勤責任自負; 5、需出差時要及時提交審批
5、表由考勤人員備案; 6、因工作需要無法在早晨到公司指紋考勤者,需在前一天得到主管領導的批準,并及時通知考勤人員。二、業務及外勤人員管理辦法: 1、周六必須按照規定時間正常上下班,打卡考勤,工作需要不能到工作者,需向主管領導請示并批準; 2、業務人員當天的行程需由主管知曉,請假時出具請假單并交由考勤人員備案; 3、業務人員和外勤人員無論任何時間到達公司都要指紋考勤簽到,離開公司時到指紋機簽離; 4、業務人員當天如無外出需要須遵守公司上下班時間,按時考勤。第六章 會議管理制度 1、 周會 1、會議時間:每周六9:30; 2、參會成員:濟南總部辦公室所有員工 3、會議主持人員按照職工花名冊點名,除請
6、假及領導批準可不參會者外未到會者,一律按曠工處理。 4、會議內容:學習公司企業文化、對企業制度進行深化教育、上周工作情況總結點評及下周工作要求等。2、 公司經理會 1、參會人員:濟南辦各部門經理 2、會議周期:兩周/次 3、會議內容:公司員工工作狀況點評、工作方向的討論、重點工作內容的布置等。3、 大區經理會 1、會議周期:一月/次 2、會議內容:對本區域內的工作及時溝通、反饋; 3、大區經理依據各地區實際負責定期組織省區經理級會議,對本區域內的工作進行總結分析,及時匯報。4、 公司季度會 1、會議周期:一季度/次 2、參會人員:大區經理、省區經理、各省產品經理等 3、參會人員必須參加,不允許
7、請假,不到會者給予開除處分。第7章 崗位職責 一、產品經理崗位職責 工作內容:主要圍繞專業化推廣,產品相關培訓、區域專家網絡建設等開展工作。1、推廣工作:(1)完成區域計劃內專業化推廣工作,每月制定區域內推廣計劃 (2)負責省內學術推廣工作的策劃、組織、協調、評估 (3)協助公司市場的信息收集和市場調研的開展 (4)貫徹執行公司在區域內的學術營銷計劃2、培訓工作:(1)對負責區域內日常產品知識培訓、考核; (2)解答產品的學術問題,指導轄區內員工正確使用產品資料;講解幻燈片和產品知識 (3)每月對轄區代表進行產品知識的培訓,并組織考核3、專家網絡:(1)在省內建立專家網絡并維護、合作; (2)
8、執行相關醫學規劃及相關醫學研究的跟進與協調工作工作權利:(1)預算內省內學術活動的申請權、執行權; (2)區域小型專業學術推廣活動組織、指導權; (3)區域內學術活動的監督權;2、 業務代表崗位職責 1、負責開發醫院及醫院科室開發上量; 2、做好市場信息市場調查; 3、協助產品經理開展學術推廣,向醫生傳遞產品知識和信息以提高市場份額; 4、完成銷售經理下達的銷售任務; 5、定期拜訪目標客戶,了解客戶的需求并提供有效地幫助; 6、指導客戶正確地試用產品,確保對每一位客戶的服務符合公司的標準; 7、做好回款工作; 8、收集市場綜合信息,包括競爭對手的產品及市場信息,為公司決策之用。3、 省區經理崗
9、位職責 1、以身作則:帶頭遵守規章管理制度,處處起到表率作用; 2、公平公正:不搞小幫派,用陽光心態對待每一個合作伙伴。 3、有章可循;不憑個人主觀意愿,做到有理可依有章可遵。 4、承擔責任:出現工作失誤不推卸。 5、良好溝通:管轄區域的代理商及醫院專家網絡中的專家,良好的溝通,內心作朋友,做到星級服務。(想到別人前面,全方位作好服務工作) 6、定期向大區經理或銷售總監匯報工作; 7、合理制定并完成區域內營銷計劃 8、區域內銷售隊伍的管理,人員的招募等工作4、 大區經理崗位職責 1、制定本區域營銷計劃、分解銷售目標。并對省區經理進行銷售目標的量化考核; 2、提供市場趨勢、需求變化、競爭對手和客
10、戶反饋方面的準確信息,為公司制定營銷計劃提供支持; 3、對區域內的銷售資源及費用進行合理配置; 4、以身作則遵守公司規章制度,對轄區內人員的政策落實情況、制度執行情況負責; 5、完成轄區內團隊建設與管理; 6、充分發揮橋梁與樞紐作用,保證公司與轄區工作溝通順暢5、 銷售內勤崗位職責 1、遵守公司各項管理制度; 2、時時關注行業招標動態,做好招投標及選配送工作; 3、客戶檔案及時更新歸檔,做到情況真實、齊備,;客戶資料、合同、協議妥善保存并做好保密工作。 4、做好快遞業務的跟蹤服務; 5、及時做好銷售資料的準備工作; 6、各省區商務報銷費用的及時結算與票據的粘貼; 7、完成銷售數據的統計與回報工
11、作; 8、完成領導安排的其他工作。6、 市場部經理崗位職責 1、制定產品年度推廣計劃及市場費用預算; 2、組織參加全國專業學術會議,并參與指導升級學術會議; 3、指導、參與學術沙龍、城市會、衛星會、漢方基金等其他各類學術活動; 4、核心專家的拜訪; 5、協助省區解決產品相關問題。為銷售提供支持、服務; 6、臨床試驗、臨床研究跟進(方案設計、執行、結果); 7、科室會講課,代理商及銷售人員的產品知識培訓; 8、臨床彩頁的制作,產品文獻的搜集與整理。第8章 考核制度1、 考核目的 1、為公正客觀地評價員工的工作; 2、保證考核工作的制度化、規范化; 3、明確工作任務,找出工作重點及薄弱環節,督促員
12、工更好地履行各自職責; 4、確保各項工作順利并保質保量地有效完成。2、 考核范圍 公司內部全體員工三、考核辦法1、 內勤人員崗位 指標類別 考核指標 權重 評分標準所有崗位 工作態度1、 做好銷售內勤的服務工作2、 辦公部門日常辦公事務3、 嚴格執行公司考勤制度4、 團隊工作的積極性與責任心20%1、電話接聽態度溫和,妥善處理相關問題3分2、及時反饋匯報2分3、保持辦公區域干凈整齊3分4、桌面物品、資料擺放有序2分5、做好部門人員考勤2分6、無故遲到、早退一次扣3分7、責任心強,能自動自發地盡善工
13、作3分8、服從工作安排,誠懇、勤勉2分發貨崗位 工作業績一、藥品發貨(雙人復核)1、根據公司規定審核客戶的訂單;2、訂單處理下達及時,信息提供準確無誤;3、發貨合同及訂單處理:及時按要求開具發貨單和內部運送單,在半個工作日內完成;4、竄、退、換貨的及時處理。二、回款1、及時匯總、整理銷售數據,準確無誤地做出銷售報表2、按時上報日報(每日下午4:45之前)與月報(月末的最后的一個周五4:45之前)三、開票(雙人復核)發票按照客戶及財務提供的信息開具四、返款(雙人復核) 根據客戶需要與財務的要求,認真、準確無誤開具返款單五、帳目的核對客戶往來明細帳:根
14、據所發生業務逐筆錄帳,不得遺漏,并于每月底與賬務核對六、完成領導指定的其他工作 80%1、及時處理訂單、通知相關人員,在規定時間內完成工作(3分)。2、訂單信息完備,失誤一處扣2分;3、因產品問題延誤客戶的發貨期一次扣3分4、銷售報表的誤報、漏報一次扣3分5、開票失誤一次扣3分;造成損失的,按照公司規定處理6、返款失誤一次扣3分;造成損失的,按照公司規定處理7、因錄入失誤與客戶帳目不符一次扣2分8、執行不力的一次扣3分 招、投標及 資料發放 &
15、#160; 1、 招、投標、選配送的準確率2、快遞打包、資料發放下達及時3、客戶檔案及時更新歸 檔,做到情況真實、齊備,并做好保密性4、做好快遞業務的跟蹤服務5、客戶資料、合同、協議妥善保存6、及時做好銷售資料的準備工作7、各省區商務報銷費用的及時結算與票據的粘貼8、完成領導指定的其他工作 80%1、 招、投標失誤一次扣5分;造成損失的,按照公司規定處理2、 因檔案提供失誤一次扣2分3、 泄露或遺失每次扣3分4、快遞發出做到及時跟蹤與回訪,追蹤不利的一次扣3分5、因資料準備不齊一次扣3分6、
16、粘貼不及時一次扣3分7、執行不力的一次扣3分2、 直銷業務員3、 產品經理項目項目細分100分相關說明考評推廣工作完成區域內專業化推廣60分科會10分/次.市場沙龍、衛星會、漢方基金組織等學術活動30分/次.參加學術會議20分/次.推廣工作策劃、組織、協調2分/次周推廣工作計劃:月推廣工作計劃市場執行區域的市場營銷計劃2分/次周工作總結:月市場工作總結市場學術會后專家跟進、拜訪開發10分/次協助開發成功1家/5分市場培訓工作區域內日常培訓6分/次代表及代理商的培訓市場專家網絡建立省內專家網絡5分/次(省級)3分(科室主任)拜訪專家2分/次;年學術會會議因個人失誤未及時參加扣20分/次.市場投訴
17、客戶、專家、代表-10分/次任何形式投訴.扣10分/次市場執行力考核、其它公司要求、公司安排的其他事物根據情況酌情加分±10分每月由董總考評, 日清考核2分,每周周報考核各1分,共計4分;月報考核4分4、 市場部經理考核辦法考核項目分值1制定產品年度推廣計劃及市場費用預算30分/次2組織參加全國專業學術會議20分/次3參與、指導省區參加省級學術會議10分/次4指導、參與學術沙龍、城市會、衛星會、漢方基金等其他各類學術活動20分/次5核心專家拜訪5分/次6協助省區解決產品相關問題。為銷售提供支持、服務5分/次7臨床試驗、臨床研究跟進(方案設計、執行、結果)20分/階段8科室會講課5分/
18、次9代理商及銷售人員的產品知識培訓5分/次.10月推廣工作計劃、總結5分/次11臨床推廣工具(彩頁、禮品等)制作5分/次12產品文獻搜集整理2分/篇13審批審核處理市場活動費用2分/次14市場部人員招聘2分/次15執行力考核:每月由董總考評;日清.周報/月報考核其它公司要求、公司安排的其他事物根據情況酌情加分±10分5、 大區經理考核辦法1、 日清管理2、 業績考核第八章 獎懲制度1、 目的 為加強公司管理,使獎懲公開、公平、公正,更好地規范員工的工作行為,保證各項工作順利有序地進行,鼓勵和鞭策廣大員工奮發向上,結合公司實際,制定本制度。2、 原則 1、遵循“公開、公平、公正”的原則; 2、遵循“有功必獎,有過必罰、獎罰結合”的原則; 3、獎懲實施與崗位考核掛鉤。3、 獎勵方式 1、口頭表揚; 2、書面表揚; 3、現金獎勵4、 懲罰方式 1、口頭警告; 2、書面批評警告; 3、罰款; 4、降級或辭退五、滿足以下條
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