1、【學習目標學習目標】1任務一任務一 創建創建“學生學生”表、表、“成績成績”表和表和“課課程程”表表 2任務二任務二 操作操作“學生學生”表表 3任務三任務三 設置設置“學生學生”表格式表格式 4任務五任務五 篩選篩選“學生學生”表和表和“成績成績”表中的數表中的數據據6任務四任務四 排序排序“成績成績”表中的數表中的數據據5任務六任務六 創建數據表的關系創建數據表的關系7【項目小結項目小結】8學習目標學習目標】 掌握使用向導創建表。掌握使用向導創建表。 掌握使用數據表視圖創建表。掌握使用數據表視圖創建表。 熟練掌握使用設計視圖創建表、修改表的結熟練掌握使用設計視圖創建表、修改表的結構、設置字

2、段的屬性。構、設置字段的屬性。 掌握表的操作。掌握表的操作。 了解數據表格式的設置。了解數據表格式的設置。 掌握數據的排序與篩選。掌握數據的排序與篩選。 掌握數據表之間關系的操作。掌握數據表之間關系的操作。【基礎知識【基礎知識】1 1認識表認識表2. 2. 字段的數據類型字段的數據類型 3. 3. 主鍵主鍵 操作一操作一 使用向導創建使用向導創建“成績成績”表表 操作二操作二 使用數據表視圖創建使用數據表視圖創建“課程課程”表表 操作三操作三 使用設計視圖創建使用設計視圖創建“學生學生”表表 【任務小結【任務小結】 利用向導創建表的方法比較方便、快捷，但表的結構利用向導創建表的方法比較方便、快

3、捷，但表的結構與實際需要往往并不完全相符。與實際需要往往并不完全相符。 使用數據表視圖是一種直接創建表的方法，但不能對使用數據表視圖是一種直接創建表的方法，但不能對字段的屬性進行設置，字段的屬性采用默認值。在數據字段的屬性進行設置，字段的屬性采用默認值。在數據表視圖中，可以進行字段的編輯、添加和刪除等操作。表視圖中，可以進行字段的編輯、添加和刪除等操作。 使用設計視圖創建表是一種十分靈活的方法，但也是使用設計視圖創建表是一種十分靈活的方法，但也是比較復雜的方法。使用向導創建的表和使用數據表創建比較復雜的方法。使用向導創建的表和使用數據表創建的表都需要在設計視圖中再進行修改和完善。的表都需要在設

4、計視圖中再進行修改和完善。操作操作“學生學生”表表【基礎知識【基礎知識】 表的操作包括添加記錄、刪除記錄、查看記錄、修表的操作包括添加記錄、刪除記錄、查看記錄、修改記錄、追加記錄等，對表還可以進行復制和刪除。改記錄、追加記錄等，對表還可以進行復制和刪除。操作一操作一 在在“學生學生”表中添加記錄表中添加記錄 操作二操作二 復制“學生”表操作操作“學生學生”表表【任務小結【任務小結】 表建立完畢后，就可以對表進行操作。通過數據表表建立完畢后，就可以對表進行操作。通過數據表視圖可以輸入記錄、編輯記錄、追加記錄、刪除記錄、視圖可以輸入記錄、編輯記錄、追加記錄、刪除記錄、瀏覽記錄、查看記錄等。瀏覽記錄

5、、查看記錄等。 為了使用已有的資源，可以對表進行復制。在同一為了使用已有的資源，可以對表進行復制。在同一個數據庫中復制表的操作比從一個數據庫中復制表到另個數據庫中復制表的操作比從一個數據庫中復制表到另一個數據庫的操作更為簡單。一個數據庫的操作更為簡單。【基礎知識【基礎知識】 設置數據表格式的設置主要包括以下幾個方面：改設置數據表格式的設置主要包括以下幾個方面：改變數據表格式、設置字體及顏色、設置列寬和行高、設變數據表格式、設置字體及顏色、設置列寬和行高、設置隱藏列、凍結列等。置隱藏列、凍結列等。【任務小結【任務小結】 通過對數據表格式的設置、字體的設置及改變列寬和通過對數據表格式的設置、字體的

6、設置及改變列寬和行高，可以進一步修飾表。行高，可以進一步修飾表。 通過隱藏列和凍結列可以便于查看和瀏覽數據表。通過隱藏列和凍結列可以便于查看和瀏覽數據表。【基礎知識【基礎知識】 數據的排序是根據表中的一個或多個字段的值來對數據的排序是根據表中的一個或多個字段的值來對整個表中的所有記錄重新排序，以便查看和瀏覽，即數整個表中的所有記錄重新排序，以便查看和瀏覽，即數據的排序分為單字段排序和多字段排序。據的排序分為單字段排序和多字段排序。操作一操作一 按照按照“成績成績”字段排序字段排序 操作二操作二 按照“課程編號”和“成績”字段排序【任務小結【任務小結】 通過單字段排序，將表中的數據按照一定順序排

7、序，通過單字段排序，將表中的數據按照一定順序排序，以便于更有效地查看數據。以便于更有效地查看數據。 通過多字段排序，更好地將數據進一步排列，以便于通過多字段排序，更好地將數據進一步排列，以便于查看和瀏覽數據。查看和瀏覽數據。【基礎知識【基礎知識】 Access 2003提供了提供了4 4種篩選方法：按選定內容篩選、種篩選方法：按選定內容篩選、內容排除篩選、按窗體篩選和高級篩選。內容排除篩選、按窗體篩選和高級篩選。 數據篩選是只顯示那些滿足某種條件的數據記錄，數據篩選是只顯示那些滿足某種條件的數據記錄，其他記錄隱藏起來。其他記錄隱藏起來。操作一操作一 篩選出所有篩選出所有“性別性別”為為“女女”

8、的記錄的記錄 操作二操作二 篩選出所有篩選出所有“系別系別”不為不為“外語系外語系”的的記錄記錄 操作三操作三 篩選出所有篩選出所有“系別系別”為為“外語系外語系”且且“性別性別”為為“女女”的記錄的記錄 操作四操作四 篩選出篩選出“課程編號課程編號”為為“1002”且成績且成績已經及格的記錄已經及格的記錄 【任務小結【任務小結】 按選定內容篩選和內容排除篩選是一種簡單的篩選方按選定內容篩選和內容排除篩選是一種簡單的篩選方法。法。 按窗體篩選和高級篩選需要按指定的多個條件進行篩按窗體篩選和高級篩選需要按指定的多個條件進行篩選，而高級篩選需要編寫比較復雜的條件表達式。選，而高級篩選需要編寫比較復

9、雜的條件表達式。【基礎知識【基礎知識】 通常數據庫都是由多個表組成的，如果每個表都是通常數據庫都是由多個表組成的，如果每個表都是獨立的，就難以進行數據的組織和查詢。根據表與表之獨立的，就難以進行數據的組織和查詢。根據表與表之間連結方式的不同，關系數據庫表可分為間連結方式的不同，關系數據庫表可分為3種關系：一種關系：一對一關系、一對多關系、多對多關系。對一關系、一對多關系、多對多關系。 對同一個數據庫中的多個表可以創建關系、查看關對同一個數據庫中的多個表可以創建關系、查看關系、編輯關系和刪除關系等操作。系、編輯關系和刪除關系等操作。 【任務小結【任務小結】 為了將同一個數據庫中的不同表聯系在一起

10、，必須創為了將同一個數據庫中的不同表聯系在一起，必須創建數據表之間的關系。建數據表之間的關系。 創建數據表之間的關系后，可以查看關系、編輯關系創建數據表之間的關系后，可以查看關系、編輯關系和刪除關系等。和刪除關系等。 只有創建了數據表之間的關系后，才可以查看子表。只有創建了數據表之間的關系后，才可以查看子表。項目小結項目小結】 在創建好數據庫之后，就可以使用表設計視圖、表向在創建好數據庫之后，就可以使用表設計視圖、表向導輸入數據來創建表。使用向導和輸入數據創建表雖然導輸入數據來創建表。使用向導和輸入數據創建表雖然方法方便快捷，但是有一定的局限性。對于較為復雜的方法方便快捷，但是有一定的局限性。對于較為復雜的表，通常都是在設計視圖中創建的。表，通常都是在設計視圖中創建的。 在表設計視圖窗口中可以添加和刪除字段、設置字段在表設計視圖窗口中可以添加和刪除字段、設置字段的屬性。的屬性。 對數據表的操作包括添加記錄、刪除記錄、追加記錄、對數據表的操作包括添加記錄、刪除記錄、追加記錄、修改記錄、查看和瀏覽記錄，對表進行復制、刪除等。修改記錄、查看和瀏覽記錄，對表進行復制、刪除等。 對數據表的格式進行設置，以便于修飾表和瀏覽表。