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文檔簡介

1、物資供應部工作總結各位讀友大家好,此文檔由網絡收集而來,歡迎您下載,謝謝xxxx年是公司迎難而上穩扎穩打 奮力推進公司持續高效發展”的關鍵一 年,鎮海項目部物資管理工作在項目部 的正確領導和公司采購部的直接指導 下,在項目部各部門的配合幫助下,物 資供應部認真履行職責,積極主動地開 展工作,堅持以人為本,具有服務意識。 按照公司xxxx年物資供應工作要求,認 真學習貫徹公司兩會精神,進一步深化 業務流程改造,加強材料核算核銷管理, 全面提升物資采購管理水平,在公司采 購系統xxxx年物資供應管理檢查中被評 為優秀單位。物資供應部全面樹立安全 供應、及時供應、經濟供應”的價值取向, 積極防范采購

2、風險,比較好的完成了本 年度的保供任務,物資供應管理工作始 終處于受控狀態。第一部分xxxx年物資供應工作回 顧xxxx年是不平凡的一年,全年物資 供應部直接管理并保供的項目主要有七 個,分別是:1、57500全廠給排水管網(西區)、 (東區)收尾;2、45500液體化工產品西區公路裝 車站開工;3、POSM裝置二級地管收尾, POSM裝置三級地管開工;4、生產基地、臨時設施建設;5、老廠改造項目的收尾和II加氫的開工;6、27200 POSM 裝置開工;7、45700全廠工藝及熱力管網(東區)開工其中,POSM裝置開工比合同工期晚了近7個月,全廠工藝及熱力管網(東區)xxxx年月才開始施工,

3、要和施工一年的西區同時投用,保供壓力非常大面對嚴峻的形勢,物資供應部不等不靠,根據公司 站排頭、爭第一、創國優”的 目標,以項目部生產、經營為中心,堅持 安全供應、及時供應、經濟供應 ”的 價值取向,克服設計、土建的客觀影響, 上下團結一心,充分發揮團隊的協作精 神,合理安排、精心組織,在各職能部 門的配合下、在施工單位的努力下,截止xxxx年底完成施工產值35553萬元、 凈產值3283萬元、完成轉帳主材記帳 33150.99萬元。用八個月時間、主要集 中在大干100天和決戰70天勞動競賽期間,完成主要實物量:動靜設備 659 臺,鋼結構(不含管材)9447.72t ,工藝管線 239.52

4、km/10278.53t薄板36.591t ,緊固件28.14萬套,閥 門17934臺,管配件13.75萬件,密封 件24203件,確保了工程物資的供應任 務,為全面完成施工任務打下良好的物 資基礎。主要工作如下:一、圍繞施工生產,以物資計劃為 龍頭,保證工程建設物資供應開工晚、交工日期不變,生產施工 非常急,物資供應部根據需要以計劃為 龍頭,及時上報物資需用計劃;并按需 調整物資的到場時間,按輕重緩急,先 要求主體材料到場,然后根據現場需求 再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急 需計劃,然后根據后續圖紙的到場情況, 再補報追加計劃,盡全力保證施工生產 的需要。由于POSM裝置在煉化物裝中 心要

5、辦理銷售票,程序不閉合無法開票, 為保施工需要,先開管理借條,采購程 序閉合后,開銷售票,要核對兩次,無 形中我們的計劃員工作量增加一倍。POSM裝置需用材料、配件全部送防腐 場噴砂除銹,進場材料、配件辦理一次 交接,出場還要再辦理一次交接,幾萬 噸材料、十幾萬件配件,工作量又增加2 倍。但是,每位計劃員都主動性的工作, 以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同 時,按計劃、防腐、到貨、領用、發放,及時記錄各種數據,在生產會議上通報 到貨情況;及時與甲方物資部門、現場 施工單位對接,發現問題、解決問題, 確保了工程建設物資供應。由于各種數 據準確、思路清晰,得到煉化物資裝備 中心的好評。二、適應采購

6、新形式新特點,全面 推進框架協議采購根據年初物資會議精神,xxxx年框 架協議采購要在xxxx年的基礎上繼續發 揚。以建立 框架協議采購、按訂單交貨、 定期結算”的采購模式、提高采購工作效 率為工作主線,加強框架協議采購的基 礎工作,明確責任目標,全面推進框架協議采購,使之成為主要采購方式。物 資供應部積極運作,對辦公用品、其它 輔材,在采購部的幫助下組織簽訂了二 份框架協議;后來,根據工程需要收集、 梳理部分輔材資料,又簽訂了二份框架 協議。目前,繼續收集各方信息和資料, 根據整合后的物資需求,全面推進框架協議的采購,1-12月框架協議采購率 91.78% ,達到公司要求,在系統中名列 前茅

7、。物資供應部xxxx年按專業化分工 流程化操作的要求對崗位進行了細分, 明確了過程控制的相關崗位和主要工作 內容。根據公司要求,堅持供應商動態 量化考核工作,對與項目部有業務來往的供應商進行評審和打分。計劃員、采 購員根據現場的施工情況,及時向供應 商通報信息,及時為供應商辦理各種進 場手續,通報公司的新精神、新政策,做到人性化管理月22、23日在工程繁忙的同時,根據公司的安排對幾個供 應商進行實地考察,尤其是對工程影響 較大的焊材、氣體供應商進行重點考察, 為保證安全供應、及時供應、經濟供應 打下良好基礎。三、規范采購,控制消耗,物資供應管理效益顯著1、按照項目部的管理體制,物資供 應部分工

8、管理的材料采購有項目部臨設、焊材、氣體及部分輔材。物資采購 每月按需編報采購計劃,執行會審手續, 按時報出。物資采購在合格和備案供應 商內進行,根據上網采購的結果,選擇 質量好、價格較低的合格和備案供應商 簽訂采購合同,采購合同按公司規定執 行。根據公司收支兩條線的規定,按月 上報資金支付計劃,并根據審批的資金辦理付款手續。截止年底,項目部采購597.24萬元,網上提報率98.82% ,采購節約率10.04%2、競價采購,7月10日物資供應 部在公司采購部的幫助下,成功操作了 一筆競價采購。根據初次報價結果,選擇16.8萬元為基價,經過競價最終以 13.99萬元成交,節約2.81萬元;通過 競

9、價采購,在熟悉競價采購流程的同時, 也為項目部取得較好的經濟效益。3、主材領用堅持凈料領、凈料出的 基本原則,發現超領現象及時記錄,為 后續辦理簽證提供數據;收集各種資料, 積極辦理磅差,為日后結算打下堅實的 基礎。四、全面推進管理軟件的使用,依 托軟件提升管理水平項目部集中辦公后,努力推進管理 軟件的使用。目前,今馳建筑材料管理 軟件已經在POSM主裝置、全廠工藝 及熱力管網(東區)兩個項目全面使用, 按照要求:建立材料庫、錄入材料計劃, 及時辦理到貨和出入庫手續;只要加強 了前面的基礎工作,后續的各種數據是 很容易從軟件中提取的,我們相信通過 管理創新,依托管理軟件一定能提升物 資管理水平

10、。五、加強驗收,進一步提高物資供 應質量管理根據項目部的施工場地布置,物資 供應部合理規劃了料場、室內倉庫,繪 制了料場、庫房布置圖。室內庫房按要 求劃分了區域,待驗區、不合格區、合 格區,合格區分12個區位、一個貨架區制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛管 理規定,配置了滅火器符合 HSE的安全 要求。到貨材料、配件及時做好到貨登記, 及時驗收數量、質量。按施工單位設置 發放臺帳,根據限額及時記錄發放的數 量。目前物資到貨大部分是集中、批量, 給檢尺、驗收造成困難,我們有了思想 準備,集中人力、物力突擊驗收,切實 做好物資到貨的驗收登記工作。全廠工藝及熱力管網(|)1829*12.7 、(|)1

11、676*12.7 合計到貨139支鋼管,3 名管理人員連續兩晝夜工作完成卸貨及 驗收任務,得到煉化物裝中心的好評; 車皮集中到貨幾種規格合計 4277支鋼 管,物資供應部用3天時間完成檢尺。 嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工 作,從源頭保證工程施工質量。根據甲 供設備、材料、配件質量證明材料的到 達情況及時檢驗并向監理報驗,對有復 檢要求的材料、配件及時檢測,確保到 達現場的材料、配件符合設計要求。物 資質量管理處于受控狀態,質量資料歸 檔編號、專人管理。六、愛崗敬業、充分發揮團隊的協 作精神一個人的能力是有限的,一個團隊的協作力量是無限的。物資供應部現有16人,平均年齡不到30歲,是個朝氣

12、蓬勃的團隊。全員全年出勤361天,節假日出勤77天,人均占有效出勤天數的5% ;全年有效出勤率含90%以上的7人,全年有效出勤率含95%以上的 2人,這還不包括每天的加點,他們大 部分時間都是在工作崗位上度過的。還 有一些有家的女同志,工作兢兢業業, 吃苦耐勞,特別要提的是今年剛分來的 兩個實習生,工作任勞任怨、積極主動, 對于這些以崗為家、勤懇工作的同志應 該提出表揚,也是大家學習的榜樣。在 大干100天的勞動競賽活動中,在決戰70天的沖刺中,物資供應部嚴格執行項 目部的早晚值班規定,早晨6.30上班、 晚上值班到18.30 )后續的20.30下班。尤其是焊條、氣體發放站的兩名女同志, 不論

13、刮風還是下雨都準時準點上班和下 班,這種工作作風、工作態度值得學習 和發揚光大。經過團隊的協作,通過日 均完成任務量:設備7臺、鋼結構 104.97t、工藝管線 2.33km、緊固件 3127套、閥門200臺、管道配件152 件、記帳料單325份來保證周、月工作 量的完成,還不包括催交、檢尺、驗收、 發放等工作量。正是這些普通人員的辛 勤耕耘,正是他們的優質服務,正是他 們這種忘我的品質,從而保證了工程物 資的供應,為大干百天、決戰70天的目 標完成做出了應有的貢獻。七、加強記帳管理,做好統計工作目前,包括鎮海煉化在內的生產企 業采用聯網辦公,煉化財務轉帳的材料 費只有電子版,沒有經我方簽字的

14、文字 版料單。針對此種情況,物資供應部的 每位計劃員都加強了領料單的收集與管 理,及時和財務核對,發現問題記錄在 案,并盡快解決不屬于我單位的或者多 轉來的單據。做好統計報表的管理,及時按公司 要求上報各類統計報表。保管員記錄清楚,單據裝訂整齊,12月份一個月料單 為9748張。物資收支存資金動態表, 產值、凈值、材料費圖表上墻八、適應煉化特點,改進流通模式 項目部是上班后安排車輛、配套人員,到達甲方已經.30左右。煉化倉庫作業時間相對靈活,有效時間比較短、 倉儲場地分散,而且不只對二建一家單 位發料,我們的領料效率相當低;另外 物資還要全部防腐,倉庫、防腐這兩家 單位或部門,都不是我們能控制

15、作業時 間的,通過實踐和以往的經驗證實是無 法保證施工需要、更不能滿足密集需求 下的物資需要。針對實際情況,項目部 大膽決策,引進運輸單位、專門提料, 一方面減輕物資供應部重復、低水平的 勞動,提升計劃員的工作效率,降低勞 動強度,另外,運輸單位可以按需改進 提料程序,即滿足施工需要、也符合煉 化的管理。經過半年的磨合,提料方式 的改進,高峰期每天進出車輛20車次, 確實保證了施工需求,但在細節上、管 理上還有待提高,相信經過如此大量的 提料,通過總結流通過程中的經驗與教 訓,運輸單位在管理上也有不少收獲。九、交流學習,加強人才培養公司提出的 人才強企,特色強企, 管理強企,文化強企”四個強中

16、,將人才 強企擺在首位,充分表明人才對企業發 展的重要性。物資供應部對于實習生、 參加工作不久的學生,充分發揮他們的 主動性和能動性,讓他們多承擔一定量 的工作,不斷總結、在實踐中提高工作 能力和管理水平。遇到合適的機會全力 支持外出參觀學習,上半年利用工程銜 接期,派出兩名計劃員分別前往湖南、 紹興參加由中石化組織的學習考察。在 湖南學習了供應物流與儲備管理,在紹 興考察了兩家單位的企業資質、規模設 備、質保體系、生產能力、原材料來源、 檢驗手段、過程控制和應急服務。下半 年為提升計劃員管理水平,促進與其它 優秀單位的交流,在百忙中于 11月 日,組織部分計劃員前往北侖特種緊固 件有限公司觀

17、摩學習。在北侖廠技術人 員的帶領下,參觀了制作緊固件的車間, 了解原材料進廠檢驗、生產以及成品檢 測的流程。從庫房的分類,廢舊物資的 回收,到成品的出貨,特別是北特以每 一步 工序標示卡”引導工序制作的管理 方法,讓參觀者獲益良多。線材進料、 皮膜處理、抽線、成型、搓牙、洗光、 檢驗、包裝、出貨一步步下來,看到了 別的單位的長處,大家體會到應結合項 目部實際工作,虛心向其學習,拾遺補 缺,把物資供應管理搞得更好。第二部分要改進的工作和存在的 風險xxxx年的成績是項目部供應系統全 體人員共同努力的結果,是團隊奮斗的 成果,同時我們要看到xxxx年工作有許 多不到位的地方:1、物資需用請購單的提

18、報。按內控 制度要求,使用方提請購單,現實情況 請購單的上報主要依靠施工單位,統計 的深度和專業性不能達到物資管理的要 求,給物資供應帶來風險,是物資供應 被動的原因,應引起重視與改進。2、倉庫建設。由于施工區域場地狹 小,滿足施工預制需要,就不能保證有足夠的場地進行倉儲建設,容量小、雙 方合用、不封閉等很容易造成物資流失, 倉儲的人員配備也應當引起重視,人員 的配備與需求存在矛盾。3、管理與施工界限不明、存在風險c 工程施工主要依靠承包單位,由于有的 施工工期較長、有的比較急,施工單位 更換頻繁,管理層以包代管,造成物資 使用去向不明或者積壓,效益在無形中 流失。4、運行機制方面。存在關注不

19、夠、 精力投入不夠,甚至違反工藝紀律;使 物資部門只能被動地 救火”式地去協調 解決問題,這也是物資供應被動的重要原因5、過程控制方面。普遍重視計劃量、 到貨量、發放量、缺口,大部分人力和 精力陷入大量的、低水平的重復的具體 業務操作;對于分析、研究、過程控制 等管理控制工作”重視不夠、導向偏移, 長此以往,不但提升不了物資供應水平、 管理水平,防范風險的水平也難以提高。6、存貨管理。xxxx年下半開始實 施這個內控細則,加強對存貨的管理和 控制。保證存貨的安全和完整,不是物 資一個部門能獨立完成的,需要其他部 門的協助和配合,應引起重視。7、針對施工周期越來越短,物資大批量、集中到貨,驗收時

20、間不夠,外觀 尺寸只能抽檢,存在質量風險、嚴肅管理和工藝紀律,否則,按章辦事、按制度執行是句空話第三部分2010年主要工作1、學習和領會2010年公司的新精神、新思路。2、做好基礎工作。從小事情做起, 小事情重復千百次,就變成大事情,變 成了程序、變成了制度。基礎工作的標 準:今天的工作必須今天完成,今天完 成的事情必須比昨天有質的提高,明天 的目標必須比今天更高才行。3、加強過程控制。每一位計劃員的 工作,從計劃開始,編制審批、聯系送 達、催交催運、驗收交接、質量檢驗和 報驗、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、 資料收集、整理上繳。如何控制:全面 地對每人每天所做的每件事進行控制和 清理,每一步

21、按要求、標準做好做完善。4、物資管理從加強學習入手,要求 督促全體管理人員努力學習,不斷提高 自身的素質和修養,鍛煉獨立解決問題 和協調問題的能力,提升物資管理水平, 積極在內網上發布學習體會和學習報 告。5、加強計劃管理,改進完善計劃管 理的編制、審批手續,即滿足業主的需求,也要符合公司的管理要求6、嚴肅質量管理,理順關系、夯實 基礎、符合規范,確保質量管理可控性 和可追溯性。7、做好存貨管理,及時驗收,并做 好現場設備材料的交接。、加強各部門的溝通,確保成本計劃的準確性9、及時完成記帳工作,做好核銷核 算管理。10、開拓思路,研究新形勢下的工 作方法和工作思路,不斷創新管理不斷 提升物資供

22、應管理水平。第四部分物資供應xxxx年大記事1、元月20日放假回xxxx ;2、2月3日東區剩余工作量7-8km )爭取3月底完成;3、 2 月 10日煉化物裝中心材料協調會在乙烯中心2#會議室召開;4、2月12日二常材料結算會議召開;5、2月日杭州檢修開工會;6、3月4日POSM主裝置分包商對接會召開;7、3月12日王敬悅、戰梅到鎮海項目部指導調研物資管理工作;、3月13日采購部在分公司會議室召開寧波地區供應商座談會;9、3月19日POSM裝置設備第一次開箱驗收,容器22臺;10、3月30日POSM裝置一級環 氧化反應器R-10310、二級環氧化反應 器R-10311到達寧波鎮海;11、4月

23、3日POSM裝置二級環氧 化反應器R-10311到達施工現場;12、4月3日張祖龍、劉軍來項目 部檢查指導工作;13、4月4日上午吊裝就位R-10311 ;14、 4 月 2日POSM裝置:H型鋼235.876t進防腐場;15、5月13日物資供應部組織框架協議采購專題會;16、6月2日發放螺旋管(610*10Q235B 15m給45500液體化工產品西 區公路裝車站;17、6月2日第一批保溫材料,鋁合金薄板群1.0 2879m2 到場;18、6月26日煉化物裝中心組織油漆涂料招標開標會;19、6月27日全廠工藝及供熱外管(東區):第一批、10、12鋼板31.968t進浙二建;20、7月4日POSM裝置工藝:宜縫焊管盼10*9.53 API5L-B 214m 進倉庫;彎頭 10 STD A234-WPB(A106Gr.B) 395件進倉庫;22、7月9日全廠工藝及供熱外管(東區):無縫管位19*20# 39.9t 進 7# 路;23、7月14日老廠改造項目開工會;24、7月23日公司內控制度檢查;25、8月18日項目部召開材料對接會議;26、8月18日鋼結構到貨69

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