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文檔簡介
1、第二屆南京青年奧林匹克文化節(jié)9 月 9 日青奧主題嘉年華活動方案(初)一、活動主題“激揚(yáng)的腳步”第五屆“名城會”青奧主題嘉年華暨第二屆南京青年奧林匹克文化節(jié)開幕式二、活動時間2012 年 9 月 9 日 09:00 16:00三、活動地點玄武湖公園(擬)四、活動立意1、響應(yīng)第五屆歷史文化名城博覽會“青春激揚(yáng)日”主題, 對接南京青奧會文化教育規(guī)劃,進(jìn)一步整合資源,共同宣傳南 京名城會與南京青奧會;2、活動突出“奧林匹克主義” 、“技能發(fā)展” 、“幸福與健康 的生活方式” 、“社會責(zé)任” 、“表達(dá)”五大文化教育主題;3、凸顯青少年在青奧會中的主體地位,讓青少年全程參與 活動的策劃、設(shè)計和組織,通過
2、適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制,鼓勵和吸引 廣大青少年積極參與,力爭與青少年一起舉辦一場讓青少年滿 意、高興、快樂、驚喜的戶外活動;4、對南京青奧會賽時活動進(jìn)行選拔、測試和演練。五、活動描述整個活動現(xiàn)場分為舞臺表演區(qū)、展示推廣區(qū)、互動娛樂區(qū),分別開展不同主題的各類活動,另設(shè)綜合服務(wù)區(qū),負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場餐飲等配套服務(wù)。具體如下:青春狂歡 show】 時間安排: 09:30 12:0009:30-10:0010:00-10:3010:30-11:0011:00-12:0012:00 14:0014:00 14:3014:30 16:00舞臺表演區(qū)時尚潮人 show校園團(tuán)隊演出時間校園團(tuán)隊演出時間校園團(tuán)隊演出時間 外籍
3、大學(xué)生文化交流 品牌推廣活動 騰訊、可口可樂、中國電信 環(huán)保服裝 show 爵士音樂 show(名城會項目)如有戶外大屏,可穿插播放名城會、青奧會宣傳視頻 舞臺空檔期間可開展青奧知識有獎問答傳統(tǒng)時尚文化體驗】互動娛樂區(qū)文化體驗項目:剪紙、書法、 (名城會文化廟會、民間藝術(shù)節(jié))群眾體育項目:太極拳、武術(shù)、空竹、風(fēng)箏、鐵環(huán)、陀螺、 國外文化小屋:模擬青奧村文化小屋項目,擬定個特色文化小屋 拓展游戲】互動區(qū)極限競技項目攀巖、小輪車、 跑酷(視激流回旋場地條件確定) 參與體驗項目趣味投籃、點球決戰(zhàn)、趣味門球 電子娛樂項目青奧會比賽項目體感游戲體驗( XBOX360+kinect ) 創(chuàng)意 DIY】互動
4、區(qū)競技展示項目:象棋車輪賽 (與象棋大師互動)象棋真人秀 (提前培訓(xùn)排練;現(xiàn)場報名自由發(fā)揮) 創(chuàng)意互動項目:行為藝術(shù)展示; (環(huán)湖道、合影) 創(chuàng)意臉部彩繪; 創(chuàng)意環(huán)保袋制作; 創(chuàng)意文化衫制作; 創(chuàng)意肖像畫繪制; 創(chuàng)意美食 DIY(待定);青奧會文化教育活動及開閉幕式創(chuàng)意現(xiàn)場征集; 火炬及開閉幕式專題活動;青奧 DNA】展示推廣區(qū) 南京青奧會賽事及文化教育活動宣傳; 關(guān)注南京青奧微博獲紀(jì)念品 青奧物品展; 冠軍對話;邀請倫敦奧運會冠軍現(xiàn)場互動 南京青奧會賽事志愿者宣傳與招募;由青奧組委志愿者部負(fù)責(zé)落實 南京青奧會特許商品銷售;由青奧組委市場部聯(lián)系和落實 青奧會合作伙伴品牌推廣;可口可樂、騰訊、中
5、國電信 公益推廣區(qū)】展示推廣區(qū)12355 青少年服務(wù)熱線、志愿者家園、 其它非盈利公益組織綜合服務(wù)區(qū)】問詢引導(dǎo);服務(wù)中心;提供餐飲服務(wù);六、網(wǎng)絡(luò)及周邊活動宣傳階段:通過網(wǎng)絡(luò)宣傳此次活動,并通過網(wǎng)上注冊或網(wǎng)上報名系統(tǒng) 提前發(fā)放一定數(shù)量的活動手冊。執(zhí)行階段:1、攝影比賽(作品通過網(wǎng)絡(luò)公開評選) ;2、青奧小記者采訪活動(網(wǎng)絡(luò)刊出優(yōu)秀稿件) ;3、可通過網(wǎng)絡(luò)或填寫活動手冊指定表格反饋活動感受及建 議,評優(yōu)秀及參與獎,發(fā)放紀(jì)念品;4、綠色登山活動(環(huán)保、登山團(tuán)體) ;七、參與人群1、組織 1000 名初高中學(xué)生;2、來自各城市外國留學(xué)生 300 人;3、自發(fā)游園人群。八、參與方式 制作活動手冊。參與者
6、可憑手冊參與各項體驗活動,體驗 結(jié)束后可由工作人員在相應(yīng)介紹頁蓋章或貼標(biāo)貼,當(dāng)印章或標(biāo) 貼達(dá)到一定數(shù)量可在指定兌換地點兌換相應(yīng)紀(jì)念品?;顒邮謨园l(fā)放范圍限于主參與人群,現(xiàn)場游客可參與體驗,但不蓋章九、應(yīng)急方案1、如場地?zé)o法使用,轉(zhuǎn)場至白馬公園或綠博園;2、商請氣象部門自 9月 1 日起定期發(fā)送天氣預(yù)告信息,如 9月 6日時預(yù)測 9 日將遇強(qiáng)降雨或其他惡劣天氣, 則戶外活動順 延至 9月 15 日舉行(也可根據(jù)名城會組委會要求調(diào)整至?xí)怪?心場館內(nèi)舉行) ,文化節(jié)開幕式移至室內(nèi)(外國語學(xué)校報告廳) 舉行;3、遇少量降雨活動計劃不變,準(zhǔn)備雨具及遮蓋物;十、經(jīng)費預(yù)算(見附表) 十一、責(zé)任分工【名城會組
7、委會】1、提供活動經(jīng)費;2、確定活動場地(包括應(yīng)急場地) ,協(xié)調(diào)活動場地布置及使用過程中出現(xiàn)的各種問題;3、聯(lián)系及組織外籍參與者;4、接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;5、搭建主舞臺、提供舞美、音響;6、活動前期宣傳及現(xiàn)場環(huán)境營造(名城會部分)7、落實活動整場保險;【青奧組委文化教育部】1、策劃、制定活動方案及當(dāng)日運行計劃;2、確定各項活動執(zhí)行團(tuán)隊,協(xié)助制定項目運行計劃;3、現(xiàn)場統(tǒng)籌協(xié)調(diào);4、活動前期宣傳及現(xiàn)場環(huán)境營造(青奧會部分);5、落實和協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項保障工作;6、制定活動激勵和獎勵計劃;【市公安局】1、負(fù)責(zé)活動當(dāng)日現(xiàn)場安保工作;2、負(fù)責(zé)活動當(dāng)日場地周邊交通疏導(dǎo)工作;3、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場消防安全工作(主要涉及舞
8、臺區(qū));【市衛(wèi)生局】1、負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場醫(yī)療保障(救護(hù)站、救護(hù)車、防暑降溫)市教育局】1、協(xié)助組織和聯(lián)系青少年參與者;2、協(xié)助組織和聯(lián)系青少年演出團(tuán)隊;3、協(xié)助當(dāng)日運行計劃的實施;【團(tuán)市委】1、協(xié)助組織和聯(lián)系各執(zhí)行團(tuán)隊;2、協(xié)助組織和聯(lián)系青少年演出團(tuán)隊;3、組織和安排活動所需志愿者;4、協(xié)助當(dāng)日運行計劃的實施;【市旅游園林局】1、保障活動場地的正常使用;2、參與組織和協(xié)調(diào)工作;3、協(xié)助當(dāng)日運行計劃的實施;【市文化局】1、協(xié)助制定活動方案,聯(lián)系文化體驗項目;2、協(xié)助聯(lián)系文化表演活動團(tuán)體;3、協(xié)助當(dāng)日運行計劃的實施;市體育局】1、協(xié)助制定活動方案,聯(lián)系體育運動項目;2、協(xié)助聯(lián)系特色群眾體育表演團(tuán)體;3
9、、協(xié)助當(dāng)日運行計劃的實施;【玄武湖公園管理處】1、落實當(dāng)日游人免費入園事宜;2、提供場地基礎(chǔ)設(shè)施保障;3、盡可能提供靠近各活動區(qū)域的辦公用房,用于人員臨時 辦公及存放活動物料;“國際交流日”學(xué)?!皣H班” (開閉幕式部) 83603255 嚴(yán)科長(名城會開幕式、玄武湖) 蓮花廣場膠片:一個人的奧林匹克 大灌籃女帥男兵數(shù)碼片:賽龍奪錦摔跤少年銅牌小車手搏擊手瘋狂的賽車 會議紀(jì)要:1. 文化節(jié)嘉年華開幕式(流程等,是采用放飛氣球還是推 倒多米諾骨牌等新穎方式 ?)和音樂征集啟動儀式暨閉幕式 設(shè)計方案;2. 火炬及開閉幕式專題活動設(shè)計方案;3. 現(xiàn)場布置,玄武湖氣氛,舞臺設(shè)計;4. 各展示區(qū)舞臺設(shè)計;5. 設(shè)計適合成人的素質(zhì)拓展活動 (主要面向青奧組委工作 人員);6. 文化節(jié)宣傳片制作 (可以以漫畫等青少年喜歡的方式展 現(xiàn)) - 通過江蘇動視頻道在文化節(jié)前一周播放;7. 活動手冊或活動地圖設(shè)計 (包含獎勵機(jī)制, 獎勵印章等)8. 活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 / 工作者 / 志
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