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文檔簡介
1、生鮮配送中心管理要點隨著城市建設的快速發展,國民所得直線提升,在中國大陸大城市快速形成巨大的消 費市場, 吸引全球超市業頂尖企業搶食這個大餅。 國外業者借著強大資金, 豐富的經營技術, 急速在各大城市展開布點, 并以連鎖的方式來降低經營成本, 其中極其重要的就是生鮮配送中心的建立,給連鎖超市帶來標準的生鮮質量、 店鋪生鮮后場面積, 減少店鋪生鮮人事成本, 經營成本, 另外,統一的采購及單點的配送, 力及較好的毛利。標準的生鮮包裝、 標準的生鮮技術,并降低 縮短店鋪生鮮的工作流程, 為公司省下可觀的 降低了生鮮進貨成本,給超市帶來強大的競爭所謂生鮮配送中心( process center , 簡
2、稱 pc )就是根據各個店鋪的生鮮訂貨內容, 統一向產地、供應商或自采的渠道訂貨,經由配送中心統一驗收、預冷、加工、分級、包裝 并配送到各店的機構。PC成立的目的:一、連鎖店鋪數多,供應商的送貨能力有限,無法及時送貨到店,造成店鋪缺貨。 PC 可彌補這個缺點。二、供應商多點配送,成本高,將配送成本加到進貨成本上。對PC而言,供應商單點配送成本低,可減少進貨成本。、統一加工處理,商品外觀、質量一致。避免單店加工,各店有各店的標準,商品質量不一致。四、 PC統一配送,減輕店鋪驗收壓力,同時避免供應商配送排隊下貨而引起的交通問 題。五、減少店鋪生鮮流程,可減少店鋪生鮮后場及生鮮人事成本PC 的組織架
3、構一、加工部1、蔬果加工組2、精肉加工組3、水產加工組4、熟食加工組二、采購部1、蔬果采購組2、精肉采購組3、水產采購組4、熟食采購組5、日配采購組三、運輸部四、行政部PC的工作流程一、蔬果組1、作業流程:2、管理重點 各店下訂單:訂單的內容由采購訂定,內含品名、貨號、規格、等級、單位、數量、 訊息溝通、下訂單時間、日期、店名、訂貨者等欄位,貨號、品名、規格、等級、單位等由 采購維護內容并定期更新。 下訂單的截止時間必須規定清楚, 才能進行下一個流程。 各店下 訂單的內容填寫完整,并以電子檔的形式傳至PC。 PC生成廠商訂貨單、 揀貨單。 PC生成廠商訂貨單: 可經由電腦直接生成廠商訂貨單,
4、或由電腦生成訂貨匯總表之后, 由采購以人工方式轉換成廠商訂貨單, 向供應商、 產地訂貨 或自采。向廠商訂貨的時間點須固定,給廠商充分的備貨時間。 廠商到貨。 PC可向廠商規定到貨時間,避免廠商同時到貨,造成交通問題。 驗收。事前由采購、 PC驗收員、廠商、店鋪營運人員充分溝通驗收標準,再由PC驗收員統一執行驗收標準, 若進貨時仍有爭議時, 由采購及時解決。 驗收數量必須依據廠商訂 貨單數量,不可多收也不可缺貨(天災除外),若有缺貨現象,依照合同處理,由采購追貨 予以補足。 清洗:有些菜類尤其是蔬菜,含土量較多,要先經過清洗。 予冷:所有蔬果因呼吸作用會產生熱量,加速自身老化,所以須經過予冷,
5、一般 采取的方法有散熱法、 如木瓜、芒果、香蕉、菠蘿等。常溫保存法: 如地瓜、芋頭、 土豆等。 直接冷藏法:如水果類。復活處理法,大部分葉菜類使用。冰水處理法,如玉米、毛豆等。 冷溫水處理法,如大部分葉菜類。所有葉菜類予冷后應放于蘇生庫暫存,來恢復鮮度。 分級:由于產地對蔬果分級不規范,必須由 PC 來完成,等級高的送到高檔消費 區的店鋪販賣好的價格。 包裝:依據事先訂好的包裝方式做包裝作業,如以盒、包、袋、束、個、 Kg 等方 式,使用規定的包裝材料及型號。 包裝時注意不可損傷蔬果, 同時包裝要完整, 外觀要好看。 貼標: 包裝好的商品要稱重貼標,標簽要定位,散裝出貨品要標示重量或數量。另
6、外可貼上促銷標簽等,加強促銷效果。 分貨: 在貼標之前, 即把分貨數量分配完成, 在貼標的同時依據分貨表的數量,即 刻分配到各店,并完成小結(小結標簽有品名、貨號、數量、重量、合計金額)。在分貨的 時候要留意數量的正確, 店別的正確, 裝框的時候要注意堆疊的方式不可壓傷商品并分類清 楚。框外貼上序號、店名及內容物明細。打印店鋪出貨單。出貨準備區: 本區必須有溫控以防品溫提升。 分貨完成的藍框必須正確定位, 藍框放 置于藍框車上,以利于快速正確的出貨。出貨清點:由加工部蔬果組人員依據出貨單內容點交框數給運輸部司機, 并即刻上車, 裝車完成后,車廂門加上封條。裝車前十分鐘車廂先降溫。運輸:運輸前,
7、 運輸部要依據貨量多寡安排車次及路線, 并配合店鋪距離的遠近及開 店時間,準時將商品送達到店。 在運輸時最好有溫度記錄器。 運輸車輛最好裝升降尾門,或 店鋪準備簡易碼頭,以利快速下貨、點交、縮短驗收時間、充分發揮車輛運輸功能。店鋪驗收: 司機與店鋪收貨人員依出貨單明細點交藍框數即可, 司機并點收店鋪交回 的藍框及退貨品等。至于藍框內容物明細的驗收有差異,包含質量、數量等由PC加工部與店鋪營運人員協商解決。二、精肉組1、作業流程2、管理重點 各店下訂單:同蔬果組; PC產生單據:同蔬果組; 向供應商訂貨及供商到貨:同蔬果組; 統一驗收:同蔬果組;另外須留意來貨車輛的溫度管理及肉品溫度,車廂溫度應
8、在0(冷藏), 18(冷凍),肉品溫度 4以下(冷藏), 18以下(冷凍); 予冷:豬肉部分都是冷藏或冷凍, 所以不須要予冷,直接加工或入冷藏冷凍庫。 雞肉 部分都必須要經過 %,0的冷鹽水降溫 15 分鐘處理。除非供應商的冷鏈做的很好。牛、羊 肉同豬肉處理方式。其他肉類若是冷藏或常溫,也應該用冷鹽水處理。 加工:豬肉、牛羊肉以部位肉的方式出貨或再做深加工,分切成肉片、肉絲、肉丁、 肉塊、絞肉等形態出貨。禽類經冷鹽水處理后,以毛巾擦干水分。加工過程中,須注意加工 室溫度要維持在 12恒溫,加工的時間(商品在室內停留時間)愈短愈好,防止回溫,變 色。加工室要注意場所清潔、個人清潔衛生、 商品清潔
9、衛生。 休息時間商品一定全部入庫保 存 ,商品不可落地。休息時間前設備要做清潔,下班前,對設備及場地要做徹底清潔及消 毒殺菌。 包裝:將加工完成的商品依據加工手冊標準陳列在包裝盒內,散裝商品以塑膠袋或 保險膜包好,不可接觸到空氣,其他同蔬果組; 貼標:同蔬果組。 分貨:出貨準備,出貨清點,運輸,店鋪驗收同蔬果組。三、水產組1、 作業流程2、 管理要點:基本上與精肉相同。不同的部分如下: 來貨予冷: 有些魚類非冷藏品, 必須以一層魚一層碎冰的方式放在藍框予冷。 至于冷 凍貨要以冷藏販賣的解凍方式有,冷藏解凍法,冷鹽水解凍法。 加工:有些魚類必須去鰓、去鱗、去內臟等加工處理之后,必須放在冷鹽水%,
10、0、15min 處理。再將它擦干水分,裝盒或切片、切半、切塊等的方式加工再裝盒。四、熟食組1、 作業流程2、 管理要點 各店下訂單與 PC 生成單據:與蔬果組同; 采購訂貨:商品種類有二種,一種是成品,另一種是原材料,如:米、面、油、調 味料及生鮮品等。 由于熟食組牽涉生產制造的流程, 相關原材料必須事先預估庫存數, 否則 等到店鋪訂貨之后再向供應商叫貨已經太遲了。 加工制造:必須遵照生產手冊的配方配比調制并以正確生產流程制作,產出的產品 才能達到固定的標準。 在熟食組成品間必須帶口罩,注意個人衛生、環境及設備衛生清潔。 其余流程與蔬果組同。五、日配組:日配組不涉及加工部分,只有配送。與蔬果組比較而言,省掉清洗、予 冷、分級、包裝、貼標等流程,其余與蔬果組同。PC的收入來源:一、進倉費:采購與供應商簽合同時,增加一項進倉費,供PC營運費用來源。二、向店鋪收取出貨額的固定折數為 PC經營費用或 PC經營成本由各店鋪依出貨額多 寡來分擔。三、由總部負責 PC的費用。PC經營績效分析一、 來貨分析:缺貨品項,數量、金額的分析,質量不合格的分析,到貨時間的分析。二、 出貨分析:缺貨品項,數
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