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文檔簡介
1、7S管理制度1 目的為形成一個整潔、安全、有序的工作現(xiàn)場,提高工作效率和工作質(zhì)量,不斷提高集團(tuán)及各子公司的整體管理水平,提升員工素養(yǎng),全面提升公司的服務(wù)品質(zhì)。2 適用范圍適用于集團(tuán)公司及各子公司3 主控部門集團(tuán)運營管理部4 職責(zé)分工4.1 集團(tuán)運營管理部:負(fù)責(zé)7S檢查的牽頭組織、檢查結(jié)果匯總、反饋、整改復(fù)查等工作。4.2 子公司指定相關(guān)責(zé)任部門:負(fù)責(zé)本公司7S工作的推行、管控等工作。4.3 集團(tuán)及各子公司部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門7S工作的推行與監(jiān)管。4.4 各主管:負(fù)責(zé)現(xiàn)場7S現(xiàn)場監(jiān)督與日常整改管理。4.5 各班組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場7S各條款的執(zhí)行與落實。5 7S管理的要求與目標(biāo)5.1 7S是一個行動綱
2、領(lǐng),需要全體員工共同執(zhí)行與規(guī)范。5.2 7S是一項持續(xù)推進(jìn)和改進(jìn)的現(xiàn)場管理工作,必須責(zé)任部門和責(zé)任人起到主導(dǎo)推動作用。5.3 7S最終目的是建立習(xí)慣與意識,從根本上提高員工的素質(zhì)與教養(yǎng),使后續(xù)推動成為發(fā)自內(nèi)心的自覺行動。6 7S的內(nèi)容6.1 整理:工作現(xiàn)場,區(qū)分需要與不需要的東西,只保留需要的東西,清除不需要的東西;6.2 整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理;6.3 清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);6.4 清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的成果,并固化成工作規(guī)范。;6.5 素養(yǎng):通過進(jìn)行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良
3、好的工作習(xí)慣及職業(yè)素養(yǎng)。6.6 安全:就是要維護(hù)人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所。6.7 節(jié)約:是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。7 7S檢查辦法7.1 集團(tuán)運營管理部牽頭每周組織人員進(jìn)行一次7S聯(lián)合檢查。檢查人員根據(jù)7S檢查表(附件一)對問題進(jìn)行詳細(xì)記錄并獨立評分。7.2 集團(tuán)運營管理部在檢查結(jié)束后匯總各項問題,形成檢查報告和整改通知單(附件二),2日內(nèi)報領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。7.3 接到整改通知單的公司、部門按照整改單中規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改,并上報整改情況(文字+圖片)。對于相關(guān)責(zé)任部門不能及時整改或短
4、期內(nèi)無法整改的項目,責(zé)任部門應(yīng)在整改通知單上注明原因,經(jīng)子公司相關(guān)責(zé)任部門、總經(jīng)理簽字后反饋至集團(tuán)運營管理部,可延期進(jìn)行整改;7.4 集團(tuán)運營管理部對每次聯(lián)合檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不足環(huán)節(jié)要及時跟蹤,并在下一次的檢查中對上次檢查出的問題進(jìn)行復(fù)查,使7S質(zhì)檢工作做到有檢查、有布置、有落實、有反饋;8 7S檢查結(jié)果兌現(xiàn)8.1 集團(tuán)運營管理部未按照規(guī)定時間組織7S檢查的,給予部門負(fù)責(zé)人樂捐考核一次;8.2 檢查過程中,檢查人員不認(rèn)真、存在欺瞞舞弊情況的,給予檢查人員樂捐考核一次; 8.3 檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項目,直接記錄并由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并將檢查結(jié)果納入月度績效考核體系中。8.4 對于上一次
5、檢查出的問題,在復(fù)檢時仍未整改的,給予相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人樂捐考核一次。 附件一:7S檢查表被檢查部門: 檢查日期: 檢查者:項目檢查內(nèi)容分值得分問題記錄整理(SEIRI)6分1、工作區(qū)域有無不必要的資料、文件、材料及物品22、工作區(qū)域地面有無放置無用產(chǎn)品或物件23、通道有無擺放閑置物品,造成通道不暢通2整頓(SEITON)7分1、工作區(qū)域(含辦公桌)下是否有胡亂堆放文件22、工作區(qū)域(含辦公臺)物品放置是否有定位13、工作區(qū)域各項標(biāo)識是否完整、完備24、文件檔案、備品備件、工具等是否有序保管,定位放置2清掃(SEISO)7分1、工作區(qū)域的地面、桌面、隔斷、辦公設(shè)備設(shè)施是否干凈22、垃圾桶是否每
6、日清潔,垃圾不超過2/313、管路、配線是否雜亂,是否規(guī)范24、辦公桌椅、設(shè)備設(shè)施是否干凈、完備無破損2清潔(SEIKETSU)7分1、墻、窗板、天花板是否存在破損無修復(fù)情況22、設(shè)備工具儀表的保管措施是否得當(dāng),有無生銹或污漬23、儀容儀表、著裝是否符合規(guī)定14、衛(wèi)生間是否干凈、無異味2素養(yǎng)(SHITSUKE)8分1、服務(wù)態(tài)度,遇見客戶是否能主動同客戶點頭問好22、禮貌習(xí)慣,是否經(jīng)常說“請”“謝謝”“ 對不起” 23、服務(wù)意識,是否能在工作區(qū)域內(nèi)主動替同事補(bǔ)位24、上班有無隨意串崗、談笑聊天、抽煙等違規(guī)現(xiàn)象2安全(SAFE)10分1、電線是否雜亂,是否存在安全隱患12、安全通道是否暢通、干凈、標(biāo)識清晰13、消防器材是否完好、定位放置、標(biāo)識清晰24、員工是否知道消防栓和滅火器的使用方法25、各種安全標(biāo)識牌是否清晰、顯眼、無破損26、配電室、監(jiān)控室等設(shè)備是否完好,各項記錄是否完備2節(jié)約(SAVE)5分1、是否能夠做到人走燈滅,隨手關(guān)閉不用的電源12、水龍頭是否正常,是否存在長流水的情況13、辦公資源(如:打印紙)是否再生利用,是否有浪費現(xiàn)象14、廢品是否分類回收,統(tǒng)一處理2總 合 計50 被檢查部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn):附件二: 7S問題整改通知單檢查時間: 被檢查公司及部門: 部門負(fù)責(zé)人:類型: 初發(fā) 再發(fā) 級別: 嚴(yán)重 一般需整改問題描述請附整改前照片 整改 期限
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