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文檔簡介

1、、總經(jīng)理:1 .根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并 推動實施。2 .擬定公司內部管理機構設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3 .審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。4 .審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。5 .主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6 .向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。7 .處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系問題。8 .推進公司企業(yè)文化的建設工作,樹立良好的企業(yè)形象。9 .從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度

2、 和協(xié)調矛盾等。二、財務科:1 .負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。2 .根據(jù)公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。3 .搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析, 提出建議。 4.嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,與外包財務公司做好接洽工作。5 .做好有關的收入單據(jù)之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應 收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。6 .加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點。7 .做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。三、辦公室:1 .辦公室的工作職責:負責本部的行政管理

3、和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門 之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報, 負責對會議文件決定的事項進行催辦, 查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作 職責研討和修訂。2 .人力資源管理與發(fā):組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié) 調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退 做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內 部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位, 來實現(xiàn)人力資源合理配制。工作報

4、酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作 成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是 對員工工作績效的一種有效報償。(4)培訓開發(fā):提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能 培訓和業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培 訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到 期望的標準。(5)人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng), 制定 紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定 員工的地位和待遇

5、,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的 經(jīng)營的高效率。3 .負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。4弓雖調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化5 .完成上級交辦的其它事宜。四、設計部:1 .負責按時、按量、高標準完成設計方案和投標文件的制作;2 .負責出具公司所有承接項目設計方案和投標文件的文本資料、圖紙等;3 .負責設計方案前期與客戶間的溝通,協(xié)助客戶設計方案的選定,并提供必要 的技術支持,提高客戶認可度;4 .在方案設計時優(yōu)先采用新技術,降低工程施工費用和施工成本;5 .嚴格控制設計費用支出,降低設計成本,做好工程成本核算工作;6,保證投標文件制作的正確性和專業(yè)技術水平;7.

6、不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質,保證設計部的保密性。五、質檢部1 .主要職能:1.1 負責建立和健全公司的質量體系,并負責保證質量體系的正常運行;1.2 負責參與編寫公司的質量保證手冊,編寫本部所承擔的程序文件,并指導其他部門編寫有關的程序文件;1.3 協(xié)助管理者代表做好程序文件的會審工作,建立起符合ISO9000標準又符合本公司實際情況的文件化質量體系;1.4 負責內部質量審核計劃的編制,組織和實施內部審核工作;1.5 擬定公司質量方針和目標,并分發(fā)各部門;1.6 負責全公司計量及理化工作;負責對工卡量具定期送檢驗機構校檢計量,并 保存記錄;1.7制定和完善各類產(chǎn)品質量計劃,并負責記錄、保

7、管、分發(fā);1.8 制定和完善各項廣品質量檢驗規(guī)程,并負責記錄、保管、分發(fā);1.9 制定和完善各項廠品的檢驗與試驗計劃,并負責記錄、保管、分發(fā);1.10 負責對原材料、外購(外協(xié))件入廠、毛坯件的入廠檢驗工作;1.11 負責對車間在產(chǎn)品的質量控制點進行的半成品檢驗工作;1.12 負責成品入庫的檢驗工作;負責產(chǎn)品合格證的簽發(fā)工作;1.13 負責不合格品的控制,對不合格品判定、分類處置(讓步接受、返工、返修、 報廢)、記錄,并對返工產(chǎn)品控制;1.14 對不合格品、返工品、報廢品的標識監(jiān)控(如發(fā)現(xiàn)錯誤、不明等標識,可按 公司規(guī)定對相關責任人提出考核);1.15 負責不合格品的定期統(tǒng)計分析(包括退貨產(chǎn)品

8、),形成月份公司質量分析 報告,提交最高管理層;1.16 提出產(chǎn)品不合格的識別、糾正預防計劃,提交最高管理層1.17 負責對各項產(chǎn)品的質量檢測報告(原材料材質單、入廠檢驗報告、半成品檢 驗記錄、成品全尺寸檢驗記錄、稱重記錄、不合格品檢驗記錄、返工返修記錄、報廢記錄)進行歸檔保存;1.18 對產(chǎn)品質量分析、質量信息統(tǒng)計工作及產(chǎn)品質量考評、建檔;1.19 參與新產(chǎn)品的試制,鑒定和相關檢驗工作。1. 20參與、協(xié)助其他部門完成客戶的首件鑒定、供應商評定等工作。六、工程部:1 .建立和完善工程部各項管理制度、實施細則和工作程序。2 .制訂并實施工程部年度工作目標、工作計劃和階段性培訓計劃。3 .招聘、

9、選擇、培養(yǎng)合格施工隊,保障工程人力需求。4 .編制工程項目施工進度計劃表、施工網(wǎng)絡圖等,對工程項目進行進度控制, 確保按期保質保量完工。5 .負責制訂并組織實施工程驗收標準、工藝標準、工序標準、服務標準、精品 工程(樣板間工程)標準。6 .會同有關部門牽頭處理工程質量投訴問題,擬定質量處理報告。收集、總結 質量管理方面的典型事例和經(jīng)驗,形成質量通病防治手冊,視情況組織推廣 或宣傳教育。7 .組織項目經(jīng)理進行現(xiàn)場文明施工管理、材料驗收管理、工地安全管理工作。8 .負責工程中期款和尾期款催收工作。9 .定期召開工程部例會,及時解決實際工作當中發(fā)生的問題。10 .做好主管業(yè)務改進工作,老工藝改進、新

10、工藝開發(fā)、推廣工作。11 .做好保密和工程檔案管理工作。12 .做好各工地的巡檢和聯(lián)查工作,并組織做好相應的培訓工作。七、供應科1 .掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。2 .會同倉庫、會計確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。3 .根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應計劃并組織實施。4 .匯總各部門的采購申請,編制采購作業(yè)計劃。5 .選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。6 .組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。7 .建立采購合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8 .進行市場詢價,采購所需物資。9 .采購物資的報驗和入庫工作10 .采購過程中的退換貨工作。1

11、1 .采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作12 .做好保密工作.八、業(yè)務部:1 .負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。2 .根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導制定公司營銷戰(zhàn)略。3 .負責營銷計劃的編制和落實:1)組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計劃和銷售工作 (包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等)計劃及預算。2)匯總、協(xié)調產(chǎn)品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款 的結算、回籠和劃轉工作。3)組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬并及時反饋相關部門,便于及時調整銷售策略和 銷售計劃,確保銷售和市場目標的實現(xiàn)。4 .負責市場調查和分析:1

12、)制定市場調研計劃,負責組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調查工作, 綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調查報告,為決策層提供參考。2)建立健全營銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場情報及相關行業(yè)政策與信息,為 本部門和其他部門提供信息決策支持。5、負責市場運作和營銷策略的制定:1)根據(jù)市場調研分析,確定公司在市場運作上的主要策略并監(jiān)督實施。5 .負責客戶開拓、管理和維護:1)與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓 客戶資源。 2)建立健全企業(yè)的售后服務網(wǎng)絡,在技術部門的支持下組織對公 司客戶的售后服務,維護良好的客戶關系。6、負責完成公司領導交辦的其他工作。九、服務部1、

13、組織編制部門年、季、月度售后服務工作計劃及費用預算。2、協(xié)助服務管理部對售后服務策略進行調整與完善并組織實施。3、負責與售后服務部的業(yè)務聯(lián)系并落實各項工作安排,建立良好的合作關系。4、強化安全意識、服務意識、成本意識的觀念,保證生產(chǎn)經(jīng)營高效的有序進行。5、組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務手段,完成售彳爰服務指標并及時回款。6、進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投 訴結果,進行客戶滿意度調查。7、管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培 養(yǎng)服務隊伍并指導服務顧問,完成各種信息報表及其他報表。8、負責對服務人 員的業(yè)務進行培訓、績效考核和督促??蛻魴n案的建立和保管、客戶信息的

14、利用與開發(fā)。9、負責組織和領導實施公司所有服務部門進行與客戶進行溝通,及 時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。10、綜合分析客戶的需求、目標市場、目標消費者、競爭對手等的狀況,制定廣 告企劃提案,推銷給客戶。11、負責對公司所有服務部門的服務意識、 服務態(tài)度、服務質量等工作進行監(jiān)督、 檢查、指導與考核。12、挽留現(xiàn)有客戶,開拓新客戶和新業(yè)務 。十、倉庫(一)物資檢驗1 .對企業(yè)所采購各類物資、產(chǎn)成品進行入庫前的數(shù)量清點、單據(jù)核對。2 .檢查企業(yè)所購物資的包裝情況,做好記錄。3 .將入庫前物資檢驗的結果及時反饋給采購部,以便采購部及時做出相應處理。 (二)物資出入庫管理1

15、.對出入庫前的各類物資進行點數(shù)或過磅。2 .辦理各類物資的出入庫手續(xù),檢查單據(jù)是否填制齊全,單據(jù)不全者拒絕出入 庫。3 .嚴把出入庫物資的質量關:具有質量檢驗合格報告書的物資才可入庫;對出 庫物資也要進行品質檢驗,杜絕不合格品投入使用或流入市場。4,優(yōu)化出入庫流程,保證出入庫工作的準確性。(三)物資存儲保管1 .倉庫規(guī)劃,包括規(guī)劃存放區(qū)域,設計各類物資的擺放規(guī)則、位置,合理利用 倉容及各類資源。2 .各類物資的分類存放、整理和保管。3 .各類庫存物資,尤其是設備、備件等的保養(yǎng)。4 .庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理(防止各類物資受潮、變質等)。5 .倉庫的安全、消防管理(做好防火、防盜工作)。(四)物資定期盤點1 .定期對庫存物資進行盤點,記錄在庫物資的各項數(shù)據(jù),定期向財務部提交庫 存盤點數(shù)

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