1、交通管理辦法（試行）一、目的為保障公司業務的有序開展，加強公司車輛和交通費的統一管理，確保車輛使用安全和維護保養，提高車輛利用率，節約費用、降低能耗，特制定本辦法。二、適用范圍公司全體員工。三、用車原則原則上，員工外出辦事不予安排車輛，有下列情形的除外：（一）財務等相關人員提送大額現金時；（二）代表公司形象或參加大型活動時；（三）公司級領導業務用車及指定業務用車的；（四）緊急、重大及特殊事件發生時。四、車輛管理原則公司車輛管理實行統一調度、歸口管理的原則，由綜合管理部負 責。（一）用車程序1、用車部門與車隊隊長提前預定，填寫用車申請表，車隊隊 長根據預定情況的重要性進行車輛的合理調度。2、如遇

2、特殊情況或緊急情況，用車部門可先用車后補單，但必 須提前電話征得車隊隊長的同意。3、公司以外單位借用，須經總經理同意后方可借用，具體程序同上。同時車隊隊長要事先與用車人講明車輛的基本情況和注意事項。交車時，車隊隊長要檢查車輛使用狀況，并報告綜管部負責人（二）駕駛員職責、權利及義務職責權利義務1、駕駛員根據用車申請單出車，未經車隊隊長同意，駕駛員不予 出車，否則發生的一切費用自負。1、駕駛員 有權拒絕 無用車 文單 出車。2、駕駛員 有權拒絕 違反交通 法規的行 車和停 車。1、駕駛員 必須執有 合法駕駛 證件。2、出車時， 司機要絕 對保持良 好的精神 狀態，嚴格 遵守交通 規則，杜絕 酒后駕

3、車 和疲勞駕 車。3、駕駛員 要愛護車 輛，嚴格遵 守交通法 規，安全文 明行車，切 實管理和 保護好車 輛，因個人 原因造成 的違章、事 故、丟失車 輛等經濟 損失由駕2、每車設置車輛行駛記錄表，駕駛員使用前核對車輛里程表與記 錄表上前一次用車的記錄是否相符，使用后記載行駛里程、時間、地 點、用途等。3、每車設置車輛使用記錄表，車隊隊長負責檢查加油及維護記錄， 以了解車輛使用狀況。每月 20 m前，司機連同車輛行駛記錄表一 并報送至車隊隊長，由車隊隊長審核后報綜管部負責人審批，最后抄 報財務部一份。4、駕駛員做好行駛記錄，并按服務劃分詳細記錄相關費用，為財務部 門核算提供準確依據。5、除董事

4、長車輛外，其他車輛無公司派遣，下班后不得在外停留，夜 間車輛必須停放到公司院內，以確保車輛安全。6、車輛赴外地出差，必須經車隊隊長審核，并會同出差司機對車輛進行全面檢查，填寫車輛檢查記錄表。檢查內容包括：隨車工具、備品、備件、車輛狀況（車體、發動機等）、 公里數等。車隊隊長將用車申請單和車輛檢查記錄表一并報 至綜管部負責人，由綜管部負責人批準后方可使用。7、每月司機對車輛使用情況進行統計，報車隊隊長審核、綜管部負責 人審批后，抄報財務部一份。8、未經批準，駕駛員不得私自出車，不得把車輛外借，不得把車交給 他人駕駛，否則按公司制度嚴肅處理；若因上述原因出現車輛損壞、 被盜、發生交通事故等，由駕駛

5、員承擔全部經濟責任和法律責任，并 按公司制度給予處分。9、非辦公時間，車輛應入庫（停放在院中），不得開回家或辦理個人事宜。因停放位直小適，造成車輛表向破損，公司不予承擔。駛員自行（三）車輛的保養與維修1、車輛燃油由綜合管理部統一采購，長途用油需經車隊車隊審 核、綜管部負責人審批后方可報銷。2、駕駛員要加強對車輛的愛護和保養，保持車內衛生清潔，妥 善操作，盡可能保護車輛，因不負責任導致車輛損壞的要追究駕駛員 經濟責任。3、車輛保養和發生故障時，駕駛員及時向車隊隊長申請，隊長 批準后到指定維修地點進行維修；車輛維修票據要填報維修項目及預 算經費，經車隊隊長審查，綜管部負責人簽批后方可報銷，駕駛員要

6、 對維修項目質量進行監督并承擔連帶責任。4、車輛的隨車工具、備品、備件由駕駛員負責保管，隊長要進 行不定期檢查，無故丟失由駕駛員負責賠償，新增工具備件要經綜管 部負責人批準。5、車隊隊長要及時交納車輛保險及各種車輛費用，保證車輛正 常上路行駛。（四）車輛使用費計算方式市內每公里2.50元，每次出車超過1小時，行駛里程不到10公 里，每小時加收5元，市外每公里1.20元，市外每超過24小時的， 每天加收10元管理費。五、監督檢查及獎罰（一）監督檢查1、車隊隊長要不定期抽查駕駛員車輛使用記錄表和車輛 行駛記錄表的填寫情況，并核對公里數。2、車隊隊長要不定期抽查駕駛員對車輛的清潔及保養情況（二）獎罰

7、1、駕駛員全年安全行車，未出現違章駕駛情況和任何交通事故 的給予安全獎500元，年終審定后核發。2、駕駛員勞動保護用品每年按400元標準在12月底發放；駕駛 員必須保持每日24小時手機開機，節假日照常。手機占線時間不得 超過5分鐘。每月補助通訊費300元，每次不通暢扣罰50元，并視 誤事嚴重程度按公司規定處罰。3、為保持車輛清潔，每年冬季11月到次年4月，補助駕駛員洗 車費80元/月，隨工資發放。4、駕駛員帶車去外地出差，相關補助等按公司有關規定執行。5、未經公司分管領導批準，將車外借、交由他人駕駛、下班后 私自用車或將車輛停放在公司外的每次罰款 200元，連續3次或累計 5次違反者公司予以除

8、名。6、虛報車輛維修、燃油費用等，一經發現并核實后立即予以除 名。7、其他情況遵照公司相關制度執行。六、交通費管理細則公司交通費管理以部門為單位進行核算， 費用控制由部門負責人 掌握，具體遵照公司每年頒布的年度全面預算管理辦法。1、根據各部門實際情況結合上一年度各部門市內交通費用統計，每年年初由財務審計部給予各部門匹配定額市內交通補助，經與各部門溝通確定后由總經理審批執行。2、各部門每月22日前向財務審計部報請下月交通費用補助額 度，由財務審計部將費用劃撥部門負責人。3、業務用車使用公司車輛的，按本辦法“車輛使用費計算方式” 進行內部價核算；如打車的，保留出租車發票，作為部門內部月度報 銷的憑

9、據，部門內發生的市內交通費用由部門負責人審核報銷。4、市內交通補助實行結余獎勵、超支扣除的方式執行（即市內交通補助每年結余部分70%g還部門自由分配，超支部分由部門智本 期權獎金中全額扣除）。5、享受市內交通補助期間公司不再報銷打車費，非特殊情況下 不再享受公司派車制度。（二）車輛補助對自費購車的員工，公司根據實際發生的交通費，視情況給予燃 油、維修費用補助。需要提供補助的員工需向綜管部提交書面申請， 具體補助金額參照下表執行。職級公司級領導二級正副職三級及普通員工補助標準（元/月）8006004001、享受燃油、維修費用補助的員工，公司一律不再執行派車制度；2、所有因公出車而發生車輛故障者，公司概不承擔維修費用；3、帶車出行赴100公里以外執行公務時，公司按照實際情況核 銷燃油費及過路費，其他費用一律自負。4、享受燃油、維修補助者自享受補助之日起，公司不再核銷任 何市內交通費用。七、本制度從下發之日起執行，與之不符的制度同時廢止內蒙古希望陽光實業股份有限公司各部門二00九年度市內交通費用匹配表單位：元/年部門綜合管理部財務審計部金融部工程部合同預算部開發部營銷部規劃設計部招標辦物業公司合計08年實際發 生費用2885285406255949253800015